Biện pháp hoàn thiện công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91

Nội dung và các phương pháp sử dụng trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp

Trong phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp, chỉ tiêu giá thành sản phẩm được chi tiết theo từng khoản mục chi phí, như khoản mục chi phí nguyên vật liệu, khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, khoản mục chi phí sử dụng máy móc, khoản mục chi phí sản xuất chung. So sánh chỉ tiêu tổng chi phí sản xuất kì thực hiện so với kì kế hoạch cũng như chi phí của từng khoản mục trong giá thành, so sánh mức giá thành sản phẩm thực tế đạt được với giá thành sản phẩm lập theo dự toán chi phí sản xuất (giá thành kế hoạch).

Các yếu tố ảnh hưởng đến nghiệp vụ phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

Khi những tiến bộ khoa học, kỹ thuật, những quy trình công nghệ mới được ứng dụng vào sản xuất cùng với xu hướng chuyên môn hoá sản xuất ngày càng tăng sẽ góp phần tăng năng xuất lao động và chất lượng tốt nhằm giảm lao động chân tay… Đó cũng là nhân tố góp phần làm giảm chi phí. - Nhân tố tổ chức quản lý sản xuất và tài chính: Nhờ vào việc bố chí các khâu sản xuất hợp lý có thể hạn chế được sự lãng phí nguyên vật liệu, chi phí về ngừng sản xuất … Bên cạnh đó, việc sử dụng vốn hợp lý, đáp ứng đầy đủ kịp thời nhu cầu cho việc mua sắm vật tư sẽ tránh được những tổn thất cho sản xuất như việc ngừng sản xuất do thiếu vật tư….

Nội dung công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản xuất sản phẩm tại Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91

Tình hình sử dụng lãng phí đó tiếp tục thể hiện năm 2007, tất cả các yếu tố chi phí trong sản xuất đều thể hiện việc sử dụng lãng phí, không tiết kiệm của cán bộ nhân viên trong Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91. Đây cũng là năm doanh nghiệp vừa chuyển đổi loại hình hoạt động từ Công ty TNHH sang Công ty cổ phần nên doanh nghiệp đã chi một khoản tiền mua sắm trang thiết bị máy móc mới nên chi phí khấu hao TSCĐ thực tế tiết kiệm 25% so với dự toán. Điều này cũng thể hiện được sự nhất trí, quyết tâm của ban lãnh đạo với công nhân viên trong việc sử dụng tiết kiệm, khoa học, hợp lý các yếu tố sản xuất giúp doanh nghiệp thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh có hiệu quả hơn.

Trên thực tế của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 thì công tác phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm quạt điện đã được bắt đầu từ năm 2002 và cũng từ đó, các kết quả và báo cáo phân tích được các cấp quản lý quan tâm và. Điều này chứng tỏ, doanh nghiệp sử dụng không hiệu quả yếu tố đầu vào trong sản xuất dẫn đến việc tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, hay có thể nói doanh nghiệp đã gây ra sự lãng phí trong hai năm này. Do mặt hàng sản phẩm quạt điện của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 rất phong phú, đa dạng mà thời gian nghiên cứu có hạn nên việc thu thập tài liệu gốc về sản lượng, giá thành, giá bán các sản phẩm bị hạn chế.

QUAN ĐIỂM HOÀN THIỆN

- Phải đáp ứng được các yêu cầu quản lý nhà nước về kinh tế, tuân thủ các chế độ quản lý kinh tế tài chínhcủa Nhà nước đã ban hành, phù hợp với những xu hướng phát triển kinh tế và yêu cầu quản lý kinh tế trong giai đoạn tới. - Việc hoàn thiện nội dung và phương pháp phân tích phải đảm bảo tính khả thi trong quá trình thu thập, xử lý dữ liệu, tài liệu và tổ chức phân tích, phải đảm bảo các nội dung phân tích là thực sự hữu ích đối với doanh nghiệp. - Mục tiêu của việc hoàn thiện công tác phân tích là phục vụ cho công tác quản lý của doanh nghiệp, vì vậy nên tổ chức quá trình phân tích sao cho có hiệu quả, đảm bảo một kết quả cao nhất với một chi phí là ít nhất.

- Đối với các nghiệp vụ phân tích chưa hiệu quả và cụ thể như công tác phân tích tình hình biến động các khoản mục chi phí trong giá thành phải thay đổi nội dung và phương pháp để đạt hiệu quả hơn. Việc giải quyết được các yêu cầu trên trong quá trình tổ chức công tác phân tích sẽ tạo điều kiện rất lớn để phân tích sản xuất kinh doanh phát huy được chức năng và nhiệm vụ của mình trong hoạt động quản lý. Cũng phải nhận thấy rằng, phân tích chỉ là một công cụ trong hệ thống các công cụ quản lý của Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91, vì vậy sự kết hợp với các công cụ khác sẽ giúp cho việc đánh giá, phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm của công ty sẽ được chính xác hơn.

NỘI DUNG MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CHO

Như vậy, vấn đề quan trọng trong tổ chức hệ thống thông tin phục vụ cho phân tích chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm là sự kết hợp giữa các bộ phận chức năng trong quá trình thu thập và xử lý tài liệu, số liệu cho công tác phân tích. Hoàn thiện công tác phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Như đã nói ở trên, công tác phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong sản xuất của doanh nghiệp còn nhiều hạn chế. Lý do là doanh nghiệp sử dụng phương pháp so sánh đơn giản, tuy dễ làm, dễ hiểu nhưng lại không phát hiện ra các nhân tố tác động tới sự biến động của chỉ tiêu phân tích và cũng không lượng hóa được mức độ ảnh hưởng của các nhân tố này.

Vì vậy, phân tích khoản mục này trong giá thành để xác định các nhân tố tác động trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu, những tiềm năng chưa được khai thác, nhằm giảm bớt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong giá thành sản phẩm. Vì Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91 sản xuất sản phẩm quạt điện rất đa dạng về số lượng, chủng loại, nên doanh nghiệp sẽ thực hiện công tác phân tích tổng chi phí NVL cho sản xuất sản phẩm trong tổng giá thành công xưởng sản phẩm hàng húa. Để hiểu rừ hơn về nội dung phương phỏp ở trờn, em xin lấy số liệu năm 2010 để thực hiện công tác phân tích sự biến động của chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho Công ty cổ phần sản xuất điện cơ 91.