Cải thiện Hiệu quả Hệ thống Động viên Khuyến khích để Thu hút và Giữ chân Nhân lực tại Công ty Cổ phần Giày Thái Bình

Giới thiệu sơ lược Công ty

Quá trình hình thành và phát triển

Thực hiện chiến lược kinh doanh: “không bỏ trứng vào cùng một giỏ” TBS’ đã tham gia đầu tư vốn và quản lý điều hành tại 6 Công ty cổ phần, TNHH và liên doanh với nước ngoài với tổng vốn lên tới vài trăm tỷ đồng, giải quyết việc làm cho hàng ngàn lao động. Hiện nay sản phẩm giày trên thị trường trong nước và Thế Giới có nhu cầu ngày càng nhiều, mẫu mã luôn thay đổi, người tiêu dùng đòi hỏi chất lượng sản phẩm cao với giá cả thấp và đáp ứng kịp thời, do đó các nhà sản xuất gặp sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt.

Chiến lược phát triển giai đoạn 2005 – 2009

“Trở thành nhà cung cấp sản phẩm tốt nhất cho các nhãn hiệu nổi tiếng”. - Chuẩn bị nguồn lực: tài chính, nhà xưởng, máy móc thiết bị, lao động ( đào tạo và hợp lý hóa lao động). - Tổ chức sản xuất: thiết lập nhà xưởng, hệ thống tổ chức và quản lý chủ yếu sản xuất giày xuất khẩu.

Mặt hàng sản xuất kinh doanh

Năng lực sản xuất

Đặc điểm hoạt động

Thị trường tiêu thụ

Điều này chúng ta có thể hiểu được, vì vào năm 2004 cuộc chiến tranh của Mỹ ở Irac vẫn chưa kết thúc, hàng tỷ đô la khổng lồ bỏ ra cho cuộc chiến đã làm ảnh hưởng đến nền kinh tế Mỹ nói chung và làm giảm sức mua của người tiêu dùng nói riêng. Các nước Châu Á là thị trường xuất khẩu lớn thứ ba của Công ty, trong đó bao gồm các thị trường chính như: Nhật, Trung Quốc, Đài Loan, … đặc biệt mức tăng KNXK ở các nước Châu Á ở tỷ lệ rất cao. Điều này phù hợp với chiến lược của Công ty là một mặt giữ vững các thị trường truyền thống và đồng thời không ngừng nổ lực tìm kiếm các thị trường mới.

Quá trình chuẩn bị sản xuất

Các quá trình sản xuất

Sơ đồ công nghệ

Diễn giải quy trình công nghệ

Sau khi cắt chi tiết mũ giày, nếu mã giày có các chi tiết phải thêu-in ép, thì chuyển các chi tiết cần thêu-in ép qua phân xưởng thêu-in ép để thực hiện công đoạn này, rồi chuyển sản phẩm đã thêu-in ép cho bộ phận chuẩn bị sản xuất may.  Cán luyện EVA cũng tương tự cán luyện cao su: khi xuất tấm EVA chặt thành hình đế giày, đưa qua công đoạn hoàn thiện đế để mài, dán thành đế, theo từng mẫu giày do khách hàng đặt hàng. * Chú ý: Công nghệ lồng form không thực hiện các công việc trên, chỉ dùng cây lồng form vào mũ đã may tẩy.

Điều kiện cần và đủ của đơn vị sản xuất giày dép

- Quản lý trực tiếp: trưởng các phòng ban ( công ty, nhà máy), quản đốc, chuyền trưởng, tổ trưởng sản xuất. 5.4- Đế giày: Công ty có nhà máy số 3 chuyên sản xuất đế giày dép các loại phục vụ cho sản xuất của Công ty và bán cho bên ngoài. - Giày thể thao: đế cao su gồm: cao su thiên nhiên, cao su tổng hợp, hóa chất, phụ gia, SVR, hoặc CSV.

Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Chức năng và nhiệm vụ quyền hạn của các phòng ban

- Được quyền yêu cầu các phòng ban và các cá nhân có liên quan cung cấp số liệu, chứng từ cần thiết thực hiện công tác hạch toán kế toán, công tác kiểm tra, kiểm soát về tài chính và công tác phân tích hoạt động kinh tế. - Được quyền liên hệ với các tổ chức kiểm toán, tài chính thuế, tín dụng trong và ngoài nước để giải quyết các công việc có liên quan về tín dụng, tài chính thanh toán theo quy định của Công ty và nhà nước. - Phối hợp với phòng thu mua lập kế hoạch cung cấp nguyên liệu, vật tư kịp thời cho sản xuất, đề ra biện phỏp quản lý, theo dừi, giỏm sỏt việc sử dụng vật tư, nguyờn liệu, công cụ, phụ tùng, … kể cả vật rẻ tiền mau hỏng trong sản xuất.

Nguyên tắc hoạt động

Nguồn: Phòng Kinh Doanh (*) Dự đoán của tác giả Qua bảng 2.2 và biểu đồ 2.2 ta có thể thấy sản lượng và doanh số xuất nhập khẩu của Công ty không ngừng tăng qua các năm. Nguồn: Phòng Kinh Doanh-Phòng Kế Toán Công Ty Từ các bảng 2.3 và 2.4 ta rút ra được một số chỉ số đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty (bảng 2.5). Công ty đang trong giai đoạn mở rộng đầu tư phát triển, điều này ảnh hưởng lớn đến biến động về lợi nhuận, nên các chỉ số tốc độ phát triển và gia tốc phát triển lợi nhuận không nói lên điều gì nhiều về tình hình kinh doanh của Công ty.

PHAÂN TÍCH TÌNH HÌNH COÂNG TY

Đối với những nhân viên cũ, tùy theo yêu cầu của công việc Công ty sẽ gửi đi học ở các trung tâm và các trường đại học hoặc mở các lớp đào tạo tại Công ty do các giảng viên được mời từ các trường đại học và những cán bộ có trình độ trong Công ty trực tiếp giảng dạy. Lương tối thiểu : Công ty áp dụng mức lương tối thiểu bằng hoặc lớn hơn mức lương tối thiểu quy định hiện hành của nhà nước (hiện nay là 290.000 đồng/tháng), Công ty đảm bảo thu nhập tối thiểu cho người lao động lớn hơn hoặc bằng thu nhập tối thiểu của người lao động bình thường trong các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài đóng trên địa bàn tỉnh Bình Dương hiện nay là 556.000 đồng/tháng – 26 ngày công. - Nếu do lỗi của người lao động thì người đó không được trả tiền lương, những người lao động khác trong cùng đơn vị phải ngừng việc được trả lương theo mức do hai bên thỏa thuận nhưng không được thấp hơn mức lương tối thiểu.

PHÚC LỢI: Chi cho các nhu cầu cần thiết nhằm cải thiện đời sống của Cán bộ coâng nhaân vieân (CBCNV)

THỰC HIỆN TRÁCH NHIỆM XÃ HỘI (TNXH)

Nhận thức được tầm quan trọng đặc biệt của lao động làm gia tăng giá trị sản phẩm trong quá trình sản xuất, Ban Lãnh Đạo Công ty Cổ Phần Giày Thái Bình (TBS’) vừa chăm lo việc làm, chăm lo nơi ăn, ở, môi trường làm việc và sức khỏe … cho người lao động, vừa tổ chức đào tạo để người lao động phát huy trí tụê, nâng cao kỹ năng sản xuất. Nhờ đội ngũ cán bộ quản lý trực tiếp của Công ty bao gồm tổ trưởng, chuyền trưởng và cán bộ quản lý các phân xưởng có kế hoạch và kinh nghiệm đào tạo công nhân kỷ thuật, kết hợp với việc Công ty luôn cung cấp đầy đủ cơ sở vật chất, vật tư, phụ liệu cho các lớp học, đợt học và phụ cấp học việc cho người lao động nên thời gian đào tạo được rút ngắn tối đa: công nhân kỹ thuật may, chỉ học việc trong một tháng; công nhân kỹ thuật khác chỉ học việc trong 15 ngày; công nhân thủ công chỉ học việc trong 6 ngày … vì vậy trong khu vực cạnh tranh gay gắt về lao động nhưng Công ty luôn luôn đủ người thực hiện các kế hoạch và chiến lược sản xuất kinh doanh của lãnh đạo đề ra. Như vậy qua nhiều năm hình thành và phát triển khẳng định thương hiệu trên thị trường trong nước và Quốc Tế, những người lãnh đạo Công ty luôn coi trọng đầu tư phát triển nguồn nhân lực trên cơ sở một chiến lược đào tạo sử dụng con người theo quan điểm nuôi quân tốt, luyện quân giỏi sử dụng quân đúng mục đích đã tạo ra một lực lượng lao động tương đương một sư đoàn với binh hùng, tướng giỏi kết hợp với các nguồn lực khác tạo nên sức sản xuất vô giá của Công ty đủ khả năng thực hiện chiến lược sản xuất kinh doanh của HĐQT trong thời kỳ mới, giai đoạn 2005-2009.

MỘT SỐ BIỆN PHÁP

Thường xuyên tổ chức các cuộc thi ngắn ngày nhằm vào một mục tiêu trọng tâm nào đó trong sản xuất kinh doanh hoặc làm cho người lao động gắn bó hơn nữa với Công ty như: thi người hoàn thành khối lượng sản phẩm lớn nhất, thi người có tài hùng biện và quảng cáo về sản phẩm của Công ty hay nhất … những người đoạt giải bao giờ cũng phải được nhận giấy khen, bằng khen của Công ty; tặng vật do lãnh đạo cấp cao của Công ty trao tặng trực tiếp, ngoài ra còn được nhận thêm tiền thưởng. - Đối với cán bộ quản lý cấp cao và trung (từ phó phòng trở lên) cần khuyến khích và tạo điều kiện thuận lợi hơn nữa cho họ tham dự các khóa học nâng cao trình độ chuyên môn,nghiệp vụ, tiếp thu những kinh nghiệm quản lý tiên tiến trong nước và quốc tế, nhờ đó giúp cho công tác điều hành doanh nghiệp được hợp lý, khoa học hơn, góp phần nâng cao hiệu quả quản lý trong toàn Công ty. Vì vậy, ngoài tiền lương và các chính sách nêu trên, Công ty cũng cần quan tâm hơn nữa đến người lao động như: thăm hỏi, tặng quà lúc ốm đau, gia đình có chuyện không may xảy ra, sử dụng nguồn kinh phí để hổ trợ khắc phục lúc gặp khó khăn, … Khi Công ty làm ăn càng có lãi thì cũng cần chú ý mạnh đến đời sống của nhân viên, nên có các hình thức phúc lợi chính đáng ngoài bảo hiểm xã hội, thai sản, hưu trí, nghĩ lễ, ăn giữa ca; như trợ cấp cho các nhân viên đông con hoặc có hoàn cảnh khó khăn, có các chương trình picnic, du lịch, tham quan để mở rộng tầm hiểu bieát cho nhaân vieân.