MỤC LỤC
Trong phơng pháp kê khai thờng xuyên thì TK 632 phản ánh trị giá vốn của thành phẩm-hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã bán, các khoản chi phí nguyên vật liệu, nhân công, giá trị khấu haohụt vốn đợc tính vào giá vốn hàng bán cũng nh các khoản trích lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - TK 512-Doanh thu nội bộ,TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hó, dich vụ, lao vụ tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty hạch toán toàn ngành.….
Sổ kế táon tổng hợp trong kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh cũng giống nh các nghiệp vụ về kế toán thành phẩm, nó tuỳ thuộc vào hình thức kế táon mà doanh nghiệp áp dụng. Doanh nghiệp phải căn cứ vào hệ thống sổ kế toán do bộ tài chính quy định để lựa chọn,áp dụng một hệ thống sổ kế toán phù hợp theo hình thức kế toán mà doanh nghiệp đã.
Từ năm 1990 trở lại đây, theo dự chuyển đổi chính sách kinh tế của Nhà Nớc, Bộ kinh tế Đối ngoại ra quyết định số 81/KTĐN-TCCB ngày 19-2-1990 chuyển đổi Xí nghiệp bao bì xuất khẩu I thành Xí nghiệp Liên hợp sản xuất và xuất nhạp khẩu bao bì, thực hiện theo cơ chế hạch toán kinh doanh. Với mục tiêu và phơng châm đó, Công ty sẽ đa PAKEXIM trở thành một trong các doanh nghiệp hàng đầu của VIệt Nam về sản xuất và kinh doanh bao bì carton, bao bi nhựa, giấy góp phần đẩy mạnh ngành công nhgiệp bao bì Việt Nam theo hớng công nghiệp hoá, chủ động hội nhập khu vực và thế giới.
- Giao hàng đủ số lợng, đúng thời gian là danh dự, uy tín của doanh nghiệp - Giá cả luôn hợp lý, thể hiện năng lực cạnh tranh trên thị trờng. - Tổ In: có vai trò quan trọng nhất trong toàn bộ quy trình công nghệ của xí nghiệp, chịu trách nhiệm in theo mẫu từ các bản in Diazo do tổ chế bản chuyển xuống. Từ mẫu khách hàng đa đến, nhân viên vi tính sẽ sắp chữ, tạo mẫu cho từng loại sản phẩm tho đúng mẫu mã của khách hàng, sau đó in bằng máy in Laze trên giấy can, sau hoàn chỉnhchuyển sang bộ phận bình phim.
Bình phim làm theo đúng quy cách, kích thớc rồi chuyển sang bộ phận phôi bản, phôi trên brn diazo chuyển xuống máy in hàng loạt, tiếp đến xén bằng máy rồi chuyển sang bộ phận máy dập mảnh thành hộp.
Xí nghiệp in hộp là một đơn vị sản xuất kinh doanh, hoạt động dới sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc công ty, chủ động trong các hoạt động sản xuất. Để phù hợp với đặc điểm phân cấp quản lý, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh củ đơn vị mình, xí nghiệp đã áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ trong điều kiện kế toán trên máy. + Kế toán tổng hợp: là ngời thay mặt kế toán trởng của công ty thực hiện chức năng nhiệm vụ kế toán tại đơn vị mình.Kế toán tổng hợp thực hiện kế toán vạt liệu, kế toán khấu hao tài sản cố định, kế toán chi phí sản xuất, kế toán giá thành va tiêu thụ sản phÈm.
Tất cả các dữ liệu đợc nhập và lu dữ ở một tệp dữ liệu duy nhất, từ tệp dữ liệu gốc, chơng trình cho phứp in các sổ kế toán và các bao cáo kế toán cần thiết.
Số lợng và chủng loại thành phẩm lớn và phong phỳ.Cụng tỏc quản lý thành phẩm ở xớ nghiệp đợc tiến hành tho dừi cả về mặt giá trị và số lợng. Hàng ngày khi nhận đợc chứng từ nhập, xuất kho thành phẩm, thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ rồi tiến hành nhập, xuất kho theo đúng số lợng thành phẩm thực nhập, thực xuất. • Cuối tháng, thủ kho tiến hành cộng trên thẻ kho và tính ra số lợng thành phẩm tồn kho.Đồng thời tiến hành kiểm kê thành phẩm tồn kho thực tế, nếu số liệu khớp là.
Vào thời điểm cuối tháng, khi mọi khoản mục chi phí càn thiết đã đợc tổng hợp cho từng loại thành phẩm, kế toán thực hiện bớc kết chuyển để hoàn thiện thẻ tính gía.
Thành phẩm là các sản phẩm là các hộp giấy đợc xuất kho để bán, do vậy xí nghiệp đă sử dụng hóa đơn GTGT. Hàng ngày khách hàng có nhu cầu mua hàng, phòng KH-VT sẽ lập hoá đơn GTGT làm chứng từ gốc cho kế toán ghi sổ và thủ kho xuất hàng. - Liên 2 (màu đỏ) Giao cho khách hàng giữ lại làm các thủ tục càn thiết nh xuất tình ra khỏi công ty, vận chuyển số hàng trên đờng.
- Liờn 3 (màu xanh) giao cho thủ kho xuất hàng theo dừi hàng xuất, sau đú chuyển lên cho phòng kế toán.
Xí nghiệp in hộp phẳng thuộc công ty sản xuất và xuất khẩu bao bì là một đơn vị sản xuất.
Kế toán vào ‘ vật t’ sau đó vào ‘phiếu nhập kho’ lúc này giao diện phiếu nhập kho sẽ hiện lên để kế toán tiến hành nhập liệu theo nguyên tắc là mỗi lần nhập kho đợc ghi vào một dòng.(xem biêu số ). - Cột thành tiền: sau khi nhập số lợng thành phẩm nhập kho vào máy sẽ tự động tính thành tiền và ghi vào cột này. Kế toán vào ‘ vật t’ sau đó vào ‘phiếu xuât kho ’ lúc này giao diện phiếu xuất kho sẽ hiện lên để kế toán tiến hành nhập liệu theo nguyên tắc là mỗi lần xuất kho đợc ghi vào một dòng.(xem biêu số ).
- Cột thành tiền: sau khi nhập số lợng thành phẩm xuất kho vào máy sẽ tự động tính thành tiền và ghi vào cột này.
Mặt khác sản phẩm tiêu thụ chủ yếu là theo đơn đặt hàng, nên sản phẩm trớc khi nhập kho đều đợc bộ phận KCS kiểm tra chặt chẽ.
Để theo dõi chi tiết tới từng khách hàng trong việc thanh toán tiền hàng, kế toán theo dừi trờn sổ cụng nợ khỏch hàng tài khoản 131. Đồng thời để phản ỏnh tổng hợp tình hình công nợ kế sử dụng sổ cái TK 131. Sau khi nhập xong các hoá đơn GTGT máy sẽ tự động sử lý và đa các số liệu vào sổ công nợ khách hàng tài khoản 131 và sổ cái TK 131.
- Tờ khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào - Tờ khai hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra - Tê khai GTGT. Bộ hồ sơ thuế GTGT này đợc lập làm hai bộ, một bộ lu lại xí nghiệp, một bộ nộp cho cơ quan thuế. Đây là căn cứ để kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng lập phiếu chi hoặc uỷ nhiệm chi xuất tiền mặt hoặcchuyển khoản nộp thuế.
7 Thuế GTGT kỳ trớc chuyển qua 8 Thuế GTGT đã nộp trong tháng 9 Thuế GTGT đợc hoàn trả.
Các kế toán viên đợc sắp xếp phù hợp với yêu cầu công việc và chuyên môn co từng ngời, đảm bảo co quá trình hạch toán đợc hợp lý đúng đắn.Với kinh nghiệm và trình độ quản lý giỏi, đội ngũ công nhân lành nghề, công nghệ ngày càng phát triển và hiện đại hoá sản phẩm của xí nghiệp đã tìm đợc chỗ đứng vững chắc trên thơng trờng và ngày càng phát triển. - Đối với thành phẩm, xí nghiệp đã chấp hành chế độ quản lý và kế toán thành phẩm, hệ thống kho thành phẩm, phong kế toán cùng hoạt động ăn khớp thờng xuyên có kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ, tránh mọi sự hao hụt về mặt vật chất. - Xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm và đặc điểm công tác bán hàng của xí nghiệp in hộp phằng thuộc công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đã vận dụng lin hoạt lý luận kế toán vào thực tiễn, đa ra hệ thống sổ sách ghi chép quá trình bán hàng phản ỏnh chớnh xỏc doanh thu bỏn hàng.Kế toỏn đó ghi chộp đầy đủ, rừ ràng khối lợng thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ bán ra tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đó bỏn, chi phớ bỏn hàng.
Nhìn chung công tác kế toán thành phẩm và thiêu thụ thành phẩm ở xí nghiệp in hộp thuộc công ty sản xuất và xuất nhập khẩu bao bì đã cugn cấp thông ti nchính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm, kỹ luật thành toán và thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nớc, phục vụ sản xuất.