Hướng dẫn tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp xây dựng
MỤC LỤC
Kế toán chi phí bán hàng .1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo quản và tiến hành hoạt động bán hàng, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hóa hoặc công trình xây dựng, chi phí bảo quản, đóng gói,. Kế toán sử dụng TK641 – Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chi phí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm hàng hoá. - TK6418 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh trong khấu bán hàng ngoài các chi phí.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 1. Khái niệm
Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản kế toán sử dông. Kế toán sử dụng TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ kế toán. - TK6422 – Chi phí vật liệu quản lý phản ánh các chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp.
- TK6424 – Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh các chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp. - TK6426 – Chi phí dự phòng phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi tính vào chi phí sản xuất. - TK 6427 – Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí mua ngoài phục vụ cho văn phòng doanh nghiệp.
- TK6428 – Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác phát sinh thuộc quản lý chung toàn doanh nghiệp. Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động quản lý doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp Nợ TK642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (6427).
Kế toán xác định kết quả bán hàng
Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển. Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển. Kết chyển chi phí tài chính của doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.
Kết chuyển thu nhập thuần từ các hoạt động khác Nợ TK711 – Thu nhập khác. Kết chuyển các khoản chi khác để xác định kết quả kinh doanh Nợ TK911 – xác định kết quả kinh doanh.
Sổ Cái
Nhiệm vụ của kế toỏn là phải tớnh toỏn, theo dừi ghi chộp đầy đủ cỏc nghiệp vụ phỏt sinh để trên cơ sở đó xác định kết quả kinh doanh một cách chi tiết chính xác, kịp thời. Có đợc kết quả nh vậy là nhờ sự cố gắng nỗ lực của tập thể CBCNV toàn công ty, đặc biệt là ban lãnh đạo Công ty đã có những biện pháp quản lý hiệu quả trong việc tìm hớng đi đúng đắn phù hợp cho công ty tổ chức tốt công tác kế toán nói chung đặc biệt là công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Bộ máy kế toán của Công ty đợc bố trí phù hợp với yêu cầu công việc và khả năng chuyên môn của từng ngời, công tác kế toán nói chung đã đi vào nề nếp và tơng đối ổn định.
Việc vận dụng hình thức kế toán trên trong những năm qua đã giúp Công ty khai thác đợc khả năng về chuyên môn của đội ngũ nhân viên kế toán toàn Công ty, nhằm giảm nhẹ rất nhiều khối lợng công việc, giảm lao. Mặc dự cho phộp theo dừi đợc hầu hết cỏc khoản doanh thu bỏn hàng của đơn vị, nhng các sổ chi tiết này đều không thể hiện mối quan hệ đối với những tài khoản liên quan có mối quan hệ cân đối kế toán. Sổ chi tiết TK5111 theo dõi tổng số tiền bán hàng của mỗi ngày đợc thể hiện trên báo cáo bán hàng, ngoài việc phản ánh doanh thu bán hàng của Công ty ra, còn phản ánh khoản công nợ của khách hàng.
Nó là điều kiện cho việc hạch toán đầy đủ, kịp thời và chính xác các nghiệp vụ bán hàng, đồng thời cũng là cơ sở để kế toán tổng hợp đối chiếu ghi sổ tổng hợp, ghi sổ cái TK và lập báo cáo kế toán và cuối kỳ. Công ty đã hạch toán chung cho toàn doanh nghiệp, vì vậy gây khó khăn cho việc xác định loại hình kinh doanh nào làm ăn có hiệu quả và loại hình nào hoạt động không máy hiệu quả để có biện pháp nâng cao hiệu quả. Thông qua việc kiểm định, tính toán, ghi chép, phân loại và tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp bằng hệ thống các phơng pháp khoa học của kế toán.
Đồng thời đảm bảo cung cấp đầy đủ chính xác những thông tin kinh tế, vừa tiết kiệm đợc chi phí vừa có hiệu quả, sẽ nâng cao đợc tính pháp lý, tính chính xác tạo điều kiện tốt cho việc kiểm tra kế toán. Đối với cơ quan quản lý cấp trên, việc hoàn thiện còn tạo cho họ những thông tin, số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình tiêu thụ của công ty theo từng hình thức quản lý hoạt. - Công ty áp dụng phơng pháp tính giá thực tế đích danh với một số l- ợng mặt hàng lớn nh vậy là không hợp lý đôi khi gây quá tải cho công việc của kế toán phụ trách hàng tồn kho.
Với thực tế công ty đã áp dụng máy vi tính trong công tác kế toán, nên việc sử dụng phơng pháp giá bình quân sau mỗi lần nhập là rất thuận lợi vì giá này vẫn đảm bảo độ chính xác cao mà lại giúp cho kế toán hàng tồn kho đợc giảm nhẹ công việc rất nhiều. Do vậy nhiệm vụ của kế toán cũng phải đáp ứng đợc yêu cầu quản lý đó, tức là trong công tác hạch toán thì kế toán phải hạch toán đợc kết quả đầu t phục vụ tốt cho công tác quản lý doanh nghiệp. Xuất phỏt từ thực tế đú theo em Cụng ty nờn mở sổ theo dừi chi tiết TK911 để xác định chi tiết tình hình lãi lỗ của từng mặt hàng nhằm mục đích phục vụ cho công tác quản lý đợc tốt hơn.
Qua thời gian thực tập ở Công ty TNHH K&S, em đã bớc đầu làm quen với công việc của ngời cán bộ kế toán, tìm hiểu bộ máy tổ chức cũng nh phơng pháp hạch toán của Công ty. Tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò hết sức quan trọng trong kinh doanh của doanh nghiệp vì nó giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn hơn hoạt động bán hàng của mình đảm bảo các chu trình kinh doanh diễn ra đều đặn, không bị ứ đọng vốn, mang lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp, không ngừng nâng cao đời sống tinh thần của toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty.
Môc lôc
Vì thời gian nghiên cứu và trình độ kiến thức có hạn nên bài viết của em không tránh khỏi những sai sót. Vậy em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo và các cán bộ kế toán công ty. Sau cùng em xin chân thành cảm ơn sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo – Thạc sĩ Trần Long cùng các cán bộ phòng tài chính kế toán công ty đã.
Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả
Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản trừ doanh thu bán hàng, nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng
Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng 6 1.3.Các phơng thức bán và phơng thức thanh toán 7. Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 9 1.5 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phơng thức bán 10.