MỤC LỤC
Trị giá vốn hàng xuất bán của doanh nghiệp thơng mại chính là giá mua hàng hoá cộng với chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho trong kỳ. Phơng pháp này thờng sử dụng đối với các loại hàng hoá có giá trị cao và có tính tách biệt. ơng pháp nhập trPh ớc_ xuất tr ớc: Theo phơng pháp này, trớc hết ta phải xác định đợc đơn giá thực tế nhập kho của từng lần nhập và dựa trên giả.
Khi xuất bán láy giá trị thực tế của lần nhập đó làm co sở để tính giá thực tế của hàng xuất bán. Ph ơng pháp nhập sau _ xuất tr ớc: Theo phơng pháp này cũng phải xác định đợc đơn giá của từng lần nhập kho và giả thiết lô hàng nào nhập sau thì xuất trớc, nhập trớc thhì tính sau. Khi xuất bán căn cứ vào trị giá thanh toán thực tế lúc nhập để tính trị giá thực tế của hàng xuất bán.
Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632 _ TK này dùng để theo dõi trị giá vốn hàng xuất kho trong kỳ. Trị giá vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ Hao hụt, mất mát của hàng hoá trong định mức tính vào giá vốn hàng bán.
Tài khoản này phản ánh các chi phí liên quan và phục vụ cho quá trình tiêu thụ theo nội dung gắn liền với đặc điểm tiêu thụ các loại hình sản phẩm. Là những khoản chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chính và các chi phí chung khác liên quan đến toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liêu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dự phòng , thuế, phí và lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phíbằng tiền khác.
Để hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán sử dụng TK 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp “. TK này dùng để phản ánh những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra cho hoạt động chung của doanh nghiệp trong kỳ hạch toán. Bên Có: Các khoản làm giảm chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ Kết chuyển CPQLDN vào TK 911.
Kết chuyển trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá dịch vụ tại thời điểm chính xác định tiêu thụ trong kỳ. Kết chuyển chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho số hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.
( Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của pháp luật ).
Dựa vào namg số liệu trên ta có thể thấy dợc trong 2 năm 2007 và 2008 tất cả các chỉ tiêu đều tăng chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả và điều này.
Phòng kế toán của doanh nghiệp có 5 ngời, mỗi ngời phụ trách một phần hành kế toán riêng, cung cấp thông tin tài chính nhằm giúp Ban giám đốc ra những quyết định kịp thời. Kế toán trởng: Tổ chức hệ thống kế toán quản trị nội bộ doanh nghiệp, tham mu giúp Giám đốc trong lĩnh vực: kế toán, thống kê, tài chính, quản lý kinh tế của doanh nghiệp. Kế toán vốn bằng tiền thanh toán: tổ chức và quản lý kế toán liên quan tới các khoản thu chi của doanh nghiệp: các khoản thu về bán hàng, các khoản chi thanh toán tiền hàng, thanh toán tạm ứng.
Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho theo giá thực tế, trị giá vật t xuất kho tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc (FIFO). Kế toán chi tiết hàng tồn kho: theo phơng pháp ghi thẻ song song Phơng pháp nộp thuế VAT: theo phơng pháp khấu trừ, thuế suất 5%. Các báo cáo tài chính đợc lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình hình tài chính quý đó và niên độ kế toán đó.
Ngoài ra, doanh nghiệp còn lập báo cáo tài chính hàng tháng để phục vụ yêu cầu quản lý và điều hành sản xuất kinh doanh. Hiện nay doanh nghiệp thơng mại t nhân số 1 đang áp dụng hai phơng thức bán hàng chính là bán buôn và bán lẻ.
Ngoài ra, để phục vụ yêu cầu quản lý kinh tế, tài chinh, doanh nghiệp còn sử dụng thêm báo cáo thuế. Các báo cáo tài chính đợc gửi đến các cơ quan tài chính, cơ quan thuế, cơ.
Trong tháng 04/2008 căn cứ vào các chứng từ kế toán tập hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đối với chhi phí quản lý doanh nghiệp nh sau: (biểu số 8). Qua thời gian thực tập ngắn ở doanh nghiệp , đợc tiếp cận với thực tế của quá trình hoạt động, công tác quản lý và công tác kế toán cùng với sự giúp đỡ của cán bộ kế toán trong doanh nghiệp đã giúp em bớc đầu làm quen với thực tế công tác kế toán, làm giàu thêm kiến thức mà em đã đợc học ở trờng. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng đợc tổ chức một cách linh hoạt, đơn giản, hợp lý, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý của doanh nghiệp.
Số hàng tồn kho đợc phản ánh trung thực để phòng kế toán lắm đợc và báo cáo lên ban giám đốc và phòng kinh doanh để có kế hoạch nhập hàng hoặc tiêu thụ hàng hoá nhanh chóng hơn làm cho tốc độ chu chuyển hàng hoá đợc nhanh hơn. - Về mặt áp dụng các hình thức chiết khấu bán hàng: Doanh nghiệp còn cha chú trọng đến những khách hàng mua hàng với số lợng lớn hoặc thanh toán sớm tiền hàng chính vì vậy mà doanh nghiệp cha kích thích dợc những khách hàng thanh toán nhanh chính điều này đã làm giảm đi tốc độ luân chuyển của hàng hoá làm cho đồng vốn của doanh nghiệp bị ứ đọng. - Về chi phí mua hàng: hiện nay chi phí mua hàng của doanh nghiệp đang hạch toán luôn vào giá mua mà không tách riêng giữa trị giá mua và chi phí mua điều náy sẽ làm cho kế toán gặp nhiều khó khăn trong việc xác định trị giá.
- Về chính sách bán hàng: các chính sách bán hàng còn cha thực sự hợp lý, doanh nghiệp còn thiếu các biện pháp khuyến khích khách hàng, thu hút khách hàng đến mua hàng. - Chiết khấu thanh toán: đối với những khách hàng thanh toán sớm tiền hàng doanh nghiệp nên thực hiện chính sách chiết khấu thanh toán, cụ thể doanh nghiệp nên dành ra một tỷ lệ phần trăm nhất định trên tổng số tiền thanh toán đối với những khách hàng thanh toán trớc hạn. Để chủ động hơn trong việc sử dụng vốn kinh doanh cũng nh đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kinh doanh thì kế toán của doanh nghiệp phải trích trớc khoản dự phòng cho khoản nợ có thể đòi chậm hoặc có thể không thu hồi.
- Nợ phải thu cha đến hạn thanh toán nhng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể, đang bị cơ quan pháp luật truy tố. Đối với nợ phải thu cha đến hạn nhng tổ chức kinh tế đã lâm vào tình trạng phá sản hoặc đang làm thủ tục giải thể thì doanh nghiệp tự kiểm mức tổn thất không thu hồi đợc để trích lập dự phòng. Sau khi lập dự phòng cho từng khoản nợ phải thu khó đòi doanh nghiệp tổng hợp toàn bộ khoản dự phòng đóvào bảng kê chi tiết để àm căn cứ hạch toán vào CPQLDN.
- Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ỏ kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch lớn hơn sẽ đợc hạch toán vào chhi phí. - Nếu số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập ở kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng phải thu khó đòi đã trích lập ở kỳ kế toán trớc cha sử dụng hết thì số chênh lệch đợc hoàn nhập ghi giảm chi phí. Chi phí mua hàng của doanh nghiệp hiện nay đang đợc hạch toán chung vào cùng với giá mua, vì vậy doanh nghiệp nên mơ riêng từng TK chi tiết của từng trị giá hàng hoá mua ngoài và chi phí thu mua điều náỹe tạo ra sự thuận lợi trong việc kiểm tra, so sánh, đối chiếu giữa các nghiệp vụ mua hàng một cách chính xác hơn.