Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Việt Chào: Đánh giá và kiệu nghị hoàn thiện

Đặc điểm của sản phẩm ảnh hưởng đến “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm”

Phân loại chi phí theo cách này có tác dụng lớn trong quản trị doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệp xây lắp xây dựng giá thầu hợp lý, tạo cơ hội để thắng thầu, là cơ sở phân tích mối quan hệ giữa chi phí - khối lượng - lợi nhuận, phân tích điểm hòa vốn phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh đúng đắn. Trong ngành xây dựng cơ bản hiện nay, doanh nghiệp thường áp dụng cách phân loại chi phí theo khoản mục bởi nó thuận tiện cho việc lập dự toán xây dựng cũng như xác định mức độ ảnh hưởng của các khoản chi phí đến giá thành sản phẩm. Tùy vào đặc điểm kinh tế về tổ chức sản xuất và quy trình công nghệ trong doanh nghiệp mà đối tượng của kế toán chi phí sản xuất có thể là ở từng phân xưởng, từng đơn đặt hàng, từng giai đoạn thi công công trình hay hạng mục công trình.

Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản là quy trình công nghệ phức tạp, sản phẩm đơn chiếc, thời gian lâu dài nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường là theo các sản phẩm các đơn đặt hàng, các bộ phận sản xuất (đơn vị thi công) hay nhóm sản phẩm. Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất phải đảm bảo thuận lợi cho việc quản lý công tác tính giá thành cụ thể: công cụ của chi phí, trình độ bộ máy quản lý, cơ cấu tổ chức sản xuất cũng như đối tượng tính giá thành của đơn vị.

Kế toán tập hợp chi phí sản xuất

Điều này giúp công ty tiết kiệm được khoản chi phí vận chuyển vật tư từ kho công ty đến công trình, và chủ nhiệm công trình hoàn toàn chủ động mua vật tư, quản lý và sử dụng vật tư cho thi công. Trên cơ sở giấy đề nghị tạm ứng, kế toán lập phiếu chi, khi phiếu chi có đầy đủ chữ ký của kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị, kế toán quỹ sẽ xuất tiền theo đúng số tiền ghi trong phiếu chi giấy đề nghị tạm ứng có mẫu như sau: (Bảng biểu 2.1). Chi phí nhân công tại Công ty Cổ phần Việt Chào bao gồm; lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp tính theo lương cho số nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình xây dựng công trình (công nhân trực tiếp xây dựng, công nhân vận chuyển, khuân vác trong phạm vi công trường thi công, kể cả công nhân thu dọn hiện trường).

Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản trích BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn tính trên tổng số tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp thi công công trình, không bao gồm tiền lương công nhân lái máy, phụ máy và các khoản trích BHXH, BHYT, Kinh phí Công đoàn của công nhân lái máy và phụ máy. Khi khối lượng thuê khoán ngoài được hoàn thành, đội trưởng đội xây dựng công trình và nhân viên kỹ thuật sẽ đứng ra nghiệm thu và thanh toán theo khối lượng đơn giá mà hai bên đã thoả thuận trên hợp đồng thuê khoán ngoài rồi ký xác nhận vào hợp đồng thuê khoán ngoài. Trong khoản mục chi phí máy thi công bao gồm cả tiền khấu hao, tiền thuê máy, lương công nhân điều khiển máy, chi phí sửa chữa lớn theo kế hoạch, các chi phí vật liệu phụ, công cụ, dụng cụ, nhiên liệu… phục vụ trực tiếp cho hoạt động của máy.

Đến cuối thỏng, chứng từ này cùng các chứng từ liên quan khác như: Phiếu xuất kho vật tư sử dụng cho máy chạy, Bảng chấm công của công nhân điều khiển máy thi công, chi phí nhiên liệu tiêu hao, phụ tùng thay thế sửa chữa.

Đánh giá “kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Việt Chào”

Vì thế, lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty Cổ phần Việt Chào có nhiều biện pháp để từng bước đa dạng hóa sản phẩm, công trình sao cho sản phẩm của mình có giá hợp lý, đủ sức cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường hiện nay. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tiết kiệm chi phí sản xuất xây lắp công trình và đảm bảo chất lượng công trình, trong những năm gần đây công ty luôn tăng cường công tác quản lý chất lượng mà trước hết là quản lý chi phí sản xuất xây lắp do phòng kế toán đảm nhiệm. Do vậy, các tài sản máy móc đó nhiều khi được thác quá mức dẫn đến hao mòn tài sản cao khi chưa đến khấu hao vẫn ở chế độ bình thường, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản để tính giá thành thiếu chính xác.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, công ty sử dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính, đã kế toán số vật liệu thừa chưa dùng vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. Khoản chi phúc lợi (chi cho sinh hoạt công đoàn) được tập hợp vào khoản mục chi phí sản xuất chung là không hợp lý, do số lượng công nhân lớn chi phí cho mỗi lần sinh hoạt đoàn viên tuy nhỏ so với tổng chi phí sản xuất nhưng nó cũng ảnh hưởng phần nào tới giá thành sản phẩm.

Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Việt Chào

Cán bộ công nhân viên nghỉ phép không đều giữa các tháng khiến việc trích tiền lương nghỉ phép giữa các tháng khác nhau, có tháng nhiều, có tháng ít, ảnh hưởng đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do đó, để thuận lợi cho việc xác định giá thực tế vật tư xuất dùng và quản lý vật tư được chặt chẽ, công ty nên tổ chức việc kiểm kê vật tư hàng tuần, hàng tháng tại các công trình rồi gửi về công ty. Do đó, loại tài sản này được khi thác quá lớn dẫn đến độ hao mòn cao khi chưa đến khấu hao vẫn ở chế độ bình thường, dẫn đến phản ánh giá trị còn lại của tài sản để tính giá thành thiếu chính xác.

Cụ thể là khi chủ công trình mua vật tư nhưng chưa thanh toán, trong khi vật tư đã được đưa vào sử dụng nhưng chứng từ lại chưa được chuyển về phòng kế toán để tiến hành ghi sổ, chứng từ ở các xí nghiệp chuyển lên phòng kế toán công ty thường tập trung vào cuối tháng khiến cho khối lượng công việc ở đây thường rất lớn. Như vậy, để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm và làm giảm bớt khối lượng cụng việc cho phũng kế toỏn vào cuối thỏng, đảm bảo theo dừi ghi sổ cập nhật chứng từ chính xác thì việc xuống kho lấy chứng từ cần được tiến hành thường xuyên.