MỤC LỤC
Trong cơ chế thị trường, mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh rất nhiều loại sản phẩm khác nhau và xu thế chung là ngày càng đa dạng hoá những sản phẩm của mình. Vỡ thế, cỏn bộ quản lý vật tư cần theo dừi sỏt sao danh mục vật tư để có biện pháp cụ thể cho việc đảm bảo qúa trình sản xuất diễn ra liên tục, thường xuyên và không bị gián đoạn nhằm thoả mãn nhu cầu khách hàng.
Để có được nguồn tiết kiệm thực sự có hiệu quả thì đòi hỏi doanh nghiệp cần có biện pháp quản lý mức tiêu dùng vật tư và đặc biệt quan trọng là đưa ra các chế tài thưởng phạt để nâng cao mức tiết kiệm. Vì thế, doanh nghiệp phải nắm bắt được nhu cầu phát sinh để xác định mức độ thoải mãn của đơn hàng để phục vụ nhu cầu chính của doanh nghiệp và công tác hậu cần vật tư phải luôn mang tính chủ động để cung ứng vật tư cho sản xuất. Thì trong tính toán của doanh nghiệp có thể một số máy móc, thiết bị, hoặc một số vật tư bị thiếu hụt nhưng do sản xuất trong nước chưa đáp ứng về yêu cầu kỹ thuật, số lượng, chủng loại, quy cách, phẩm chất.
+ Nguồn sản xuất trong nước: Căn cứ vào khả năng tiêu thụ sản phẩm và tiềm lực kinh tế của doanh nghiệp mà bộ phận quản lý công tác hậu cần vật tư cần xây dựng kế hoạch mua sắm tuỳ vào từng đặc điểm vật tư tiêu dùng mà doanh nghiệp xem xét các nguồn hàng trong nước về khả năng sản xuất chất lượng vật tư, điều kiện thu mua, các dịch vụ giao nhận, vận chuyển… , thời gian giao hàng để đưa đến việc ký kết hợp đồng.
Kế hoạch vật tư tháng chi tiết hơn kế hoạch hậu cần vật tư quý là ở trên bảng kế hoạch phải chi tiết cột phản ánh vật tư thừa thiếu đồng thời có những biện pháp giải quyết vấn đề đó. Tuy nhiên, do biến động môi trường kinh doanh mà ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp thì vấn đề điều chỉnh kế hoạch hậu cần vật tư là thực sự cần thiết. Cán bộ vật tư có thể sử dụng nhiều phương pháp để tìm kiếm người cung ứng, có thể thông qua các trang vàng trong danh bạ điện thoại, hội chợ triển lãm do các nhà cung ứng tổ chức, đại diện thương mại, phụ trương gập và catalogue.
Việc đánh giá đơn vị cung ứng có thể được thực hiện theo phương pháp thang điểm với mỗi tiêu chuẩn của doanh nghiệp, việc đánh giá được thực hiện theo định kỳ và hạn chế ở những đơn hàng đầu tiên.
Xác định hình thức trả tiền như trả ngay hoặc trả chậm gắn liền với những quyền lợi hoặc trách nhiệm khi vi phạm.
Quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng lớn thì đòi hỏi công tác hậu cần vật tư phải không ngừng tìm kiếm nguồn cung ứng, mở rộng thị trường đầu vào, đáp ứng tốt hơn nhu cầu vật tư ngày càng lớn của doanh nghiệp. Từ đó vật tư sẽ được đảm bảo và các nhà cung ứng vật tư có ưu thế rất lớn trong vấn đề quyết định giá, chất lượng, dịch vụ đi kèm cho vật tư cung ứng, điều này gây khó khăn cho công tác hậu cần vật tư ở doanh nghiệp khi doanh nghiệp cung ứng ít hơn doanh nghiệp sản xuất rất nhiều, khi đó họ có lợi thế rất nhiều, là người quyết định những vấn đề có lợi cho mình. Đối với các doanh nghiệp, điều cực kỳ quan trọng là làm thế nao để xây dựng được một nề nếp tốt khuyến khích nhân viên tiếp thu được các chuẩn mực đạo đức và thái độ tích cực trong công việc thì sẽ tăng sức mạnh của doanh nghiệp để đối phó với các điều kiện bất lợi của môi trường kinh doanh.
Chính vì vậy mà việc bảo đảm vật tư cũng phải thay đổi cho phù hợp và ngược lại hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp không tốt cần phải xem xét và điều chỉnh công tác hậu cần vật tư cho phù hợp với kết cấu sản phẩm với khối lượng vật tư tiêu dùng.
Về quy mô thị trường tiêu thụ: Thị trường tiêu thụ ngày càng mở rộng, bắt đầu thị trường miền Bắc, bây giờ doanh nghiệp đã chinh phục thị trường miền Trung và một số tỉnh ở miền Nam. Về đội ngũ lao động: Doanh nghiệp ngày càng mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh từ 120 cán bộ công nhân viên đến năm 2007 lên tới hơm 200 cán bộ công nhân viên. Nó có tác dụng làm đa dạng màu sắc, mãu mã… và dùng để kết hợp với các vật liệu chính để nâng cao tính năng cho sản phẩm, và nâng cao chất lượng cho sản phẩm.
Hiện nay, Công ty đã cải tiến máy móc, thiết bị và đầu tư những máy móc thiết bị hiện đại tiên tiến sử dụng xăng, dầu, điện làm nhiên liệu chính.
Công ty TNHH Minh Hồng là doanh nghiệp nhỏ nên việc dự trữ vật tư không đang kể rất ít cho nên việc quản lý vật tư dự trữ rất dễ dàng như không bị mất trộn… Nhưng do điều kiện khí hậu Việt Nam kết hợp với các phương tiện bảo quản không tốt cũng gây hao hụt khối lượng nhỏ vật tư. Nó đảm bảo cho việc sản xuất kinh doanh được tiến hành liờn tục, đều đặn nhờ việc thường xuyờn theo dừi đảm bảo cho cỏc loại vật tư đủ về số lượng, đúng về quy cách chủng loại và kịp thời về mặt thời gian. Ngoài ra, doanh nghiệp luôn tìm cách thay thế những vật liệu nhập ngoại bằng vật liệu sản xuất trong nước mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm, giúp cho giá thành sản phẩm hạ, tạo tính cạnh tranh cho doanh nghiệp.
Thứ bảy: Trình độ, ý thức trách nhiệm của đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân chưa đồng đều, chủ yếu cán bộ quản lý làm theo kinh nghiệm chưa có sự đào tạo đôi lúc còn thiếu cái nhìn toàn diện về cách bố trí kho, cách làm việc còn manh mún.
Công tác hậu cần vật tư là công việc khó khăn và phức tạp, cho nên doanh nghiệp dự định thành lập Phòng ban chuyên kiêm nhiệm về vấn đề này để giảm bớt công việc cho Phòng kinh doanh. Ngoài ra còn một số công việc khác như: Đánh giá tình hình sử dụng vật tư, tình hình cung ứng vật tư, xây dựng và thành lập một hội đồng thẩm định năng suất máy móc thiết bị sản xuất…. Như vậy, trên đây là một số vấn đề Công ty cần hoàn thiện cho công tác hậu cần vật tư để nâng cao năng suất cho quá trình sản xuất ở doanh nghiệp.
Thời gian tới có rất nhiều khó khăn nhưng Công ty luôn hướng tới mục tiêu đề ra và đạt được mục tiêu này để cho doanh nghiệp ngày càng phát triển hơn.
Phòng kế hoạch vật tư thành lập là phù hợp với thực tế khách quan tại đơn vị thực tập. Cần tuyển chọn những người có trình độ và kinh nghiệm để làm việc trong Phòng ban này. Việc đảm bảo chính xác thông tin truyền dẫn tránh lệch lạc dẫn đến kết quả không tốt như: Dự trữ quá mức, chất lượng phục vụ khách hàng thấp.
Biện pháp giải quyết: Các doanh nghiệp có thể sử dụng các liên kết điện tử trên cơ sở máy tính giữa các tổ chức và cài đặt hệ thống tự động thực hiện một số nội dung của quan hệ thương mại: Đặt hàng kiểm tra đơn hàng theo dừi dự trữ kiểm tra các thông tin về giao nhận vật tư….
Việc chia sẻ thông tin dọc suốt giữa các thông tin trong hệ thống quan hệ thương mại. Là yếu tố cần thiết để doanh nghiệp tổ chức có hiệu quả các hoạt động.
Công ty TNHH Minh Hồng cũng giống như Công ty khác chấp nhận tỷ lệ phế phẩm do tay nghề công nhân, chính vì thế mà công nhân làm việc không hiệu quả, không tạo được áp lực cần thiết cho công nhân cho nên doanh nghiệp cần giảm tỷ lệ phế phẩm xuống và tiến tới xoá bỏ nó. Phương pháp thống kê báo cáo và phương pháp phân tích tính toán có ưu điểm là đơn giản, dễ tính còn nhược điểm là thử nghiệm nhiều dẫn đến hao phí vật tư và đòi hỏi trình độ cán bộ kỹ thuật có tay nghề cao. Nguồn tiết kiệm trong tiêu dùng sản xuất: Doanh nghiệp có thể tính toán mức tiêu dùng vật tư thực tế trừ đi định mức tiêu dùng để đưa ra kết quả cho lượng vật tư tiết kiệm.
Thì việc nâng cao hiệu quả công tác hậu cần vật tư thực sự cần thiết nhất là công tác thực hiện tiết kiệm mức là tiền đề giúp doanh nghiệp nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thương trường.