Vai trò và nhiệm vụ của công tác kế toán bán hàng trong xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam

Sự cần thiết quản lý công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Tuy nhiên việc xây dựng giá bán cần linh hoạt, mềm dẻo, ngoài việc căn cứ vào giá vốn, việc định giá bán phải được tiến hành sau khi xem xét, nghiên cứu kỹ thị trường, tránh trường hợp giá cả lên xuống thất thường, gây mất uy tín của hàng hoá, của doanh nghiệp. • Về phương thức thanh toán và thời hạn thanh toán với nhà cung cấp cũng như khách hàng: Bộ phận quản lý bán hàng hay trực tiếp ban quản lý của doanh nghiệp tuỳ theo yêu cầu đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp, yêu cầu của nhà cung cấp và từng loại khách hàng mà thoả thuận phương thức, thời hạn thanh toán hợp lý.

Kế toán giá vốn hàng bán

Theo phương pháp này, toàn bộ hàng hoá biến động trong kỳ được tính theo giá hạch toán (giá hạch toán là giá kế hoạch hoặc một loại giá ổn định trong kỳ). • Tài khoản 611 “Mua hàng”: Phản ánh trị giá hàng hoá mua vào theo giá thực tế (giá mua và chi phí mua hàng), được mở chi tiết theo từng mặt hàng, từng quầy hàng, từng kho.

Kế toán doanh thu bán hàng

- Các khoản giảm trừ doanh thu như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, thuế TTĐB và thuế xuất khẩu được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu, để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. Khi phát sinh nghiệp vụ tiêu thụ theo phương pháp này, kế toán phản ánh ngay giá vốn hàng tiêu thụ vào TK 632, doanh thu bán hàng vào TK 511 và các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có).

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Người mua trả lại phải có văn bản khiếu nại và doanh nghiệp phải có phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại trên cơ sở hoá đơn khách hàng lập để gửi trả lại số hàng đã mua của đơn vị bán. Việc tính vào khoản giảm giá hàng bán còn bao gồm khoản thưởng khách hàng do trong một thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lượng hàng hoá và khoản giảm trừ trên giá bán thông thường vì khối lượng lớn hàng hoá trong một đợt.

Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập

• Đặc điểm hoạt động bán hàng tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam

Đối với hàng hoá xuất bán, giá vốn của hàng xuất bán chính là giá nhập của hàng hoá tính theo phương pháp nhập trước xuất trước. Trình tự ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán như sau: kế toán không mở sổ chi tiết giá vốn cho từng thứ hàng hoá mà chỉ hạch toán chi tiết vào sổ chi tiết TK 156 – chi tiết cho từng thứ hàng hoá. Như vậy, hàng ngày căn cứ vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ tiến hành ghi vào các sổ có liên quan như: sổ nhật ký chung, sổ chi tiết hàng hoá rồi vào sổ Cái TK 632.

Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết hàng hoá, kế toán lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hoá, số liệu trên sổ này sẽ được dùng để đối chiếu với sổ Cái TK 632.

Công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng Nam

Công ty không phân biệt rạch ròi giữa chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, do vậy tất cả các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí kinh doanh thương mại như: chi phí thu mua hàng hoá, chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN…kế toán công ty đều tập hợp trên TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”. Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như phiếu chi, hoá đơn…vào sổ Nhật ký chung và sổ Cái TK 642.

T ghi sổ

(Ban hành theo Quyết định số.  Kế toán doanh thu hoạt động tài chính:. Kế toán hạch toán như sau:. Đơn vị: Công ty Cổ phần Thương mại và XNK Hoàng Nam. Bộ tài chính).

Kế toán kết quả hoạt động khác

Thực tế, trong các năm tài chính, công ty không có các khoản doanh thu khác và chi phí khác bởi vì có rất ít các nghiệp vụ phát sinh bất thường; nếu có thì kế toán công ty hạch toán vào TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh”.

Nhận xét về công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu

Cùng với sự phát triển của công ty bộ phân kế toán trở thành công cụ đắc lực giúp cho ban giám đốc của công ty ra được các quyết định kịp thời đặc biệt là bộ phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa phù hợp đặc điểm kinh doanh của công ty là dạng nhiều loại sản phẩm nên công ty cần phải tổ chức hợp lý để hạch toỏn thuận lợi dễ theo dừi và cung cấp thụng tin kịp thời. Thông thường mỗi một sổ chi tiết chỉ mở riêng cho một đối tượng còn sổ cái là mở chung nhưng ở đõy sổ chi tiết TK131 lại theo dừi chung cho tất cả cỏc đối tượng, khụng tuõn thủ chế độ kế toỏn hiện hành dẫn đến tỡnh trạng khú theo dừi cỏc đối tượng công nợ, khó tổng hợp, dễ xảy ra tình trạng nhầm lẫn hoặc bỏ sót. Trong việc hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán không lập sổ chi tiết giá vốn mà chỉ phản ánh giá vốn vào sổ chi tiết hàng hoá như vậy là không hợp lý, tuy nhiên căn cứ vào đặc điểm chủng loại hàng hoá của công ty thì để trỏnh tỡnh trạng ghi sổ rườm rà khụng cần thiết, việc theo dừi giỏ vốn trờn sổ chi tiết hàng hoá và bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hoá là chấp nhận được.

Vì vậy, công ty nên lập dự phòng cho các khoản này để đề phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra ,hạn chế những đột biến ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.Lập dự phòng các khoản phải thu khó đòi là việc đơn vị tính trước vào chi phí quản lý doanh nghiệp trong kỳ hạch toán.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định KQKD tại công ty Cổ phần Thương mại

Khi có các chứng từ phát sinh liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hoá, đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, kế toán công ty nên lập sổ chi tiết bỏn hàng để theo dừi chi tiết tỡnh hỡnh bỏn hàng và doanh thu bỏn hàng của từng mặt hàng để biết được việc kinh doanh nào có lãi, mặt hàng nào không có lãi và mặt hàng nào có lãi nhưng lãi ít để có biện pháp bán hàng cho kỳ sau. Khi lập dự phòng nợ phải thu khó đòi công ty phải thực hiện theo đúng nguyên tắc : Phải có bằng chứng đáng tin cậy về các khoản nợ phải thu khó đòi như khách hàng bị phá sản, thiệt hại lớn về tài sản..nên không hoặc khó có khả năng thanh toán, công ty đã tiến hành đòi nợ nhiều lần mà vẫn không thu được nợ. Trong điều kiện kinh tế thị trường ngay càng phát triển mạnh mẽ thì việc tổ chức hợp lý quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với quá trình kinh doanh của Công ty, giúp công ty quản lý tốt hoạt động bán hàng đảm bảo chu kỳ kinh doanh diễn ra đều đặn nhịp nhàng không ứ đọng vốn mang lại lợi nhuận cao và nâng cao đời sống cho người lao động.

Qua thời gian thực tập tại phòng kế toán tại công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Hoàng nam, bước đầu em đã làm quen với công việc của người cán bộ kế toán,dựa trên kiến thức đã học ở trường và tìm hiểu hoạt động thực tế của công ty em đã đi sâu tìm hiểu về kế toán bán hàng ở Công ty.Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể là kết quả không nhỏ của công tác quản lý và công tác tài chính kế toán.Hoạt động của Công ty thống nhất và ổn định, sản phẩm của Công ty đã có chỗ đứng trên thị trường.