Giải pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK nhằm thúc đẩy phát triển kinh tế tại PROCOM Hà Nội

Chỉ tiêu tổng hợp

- Đối với nền kinh tế quốc dân thì việc nâng cao hiệu quả kinh doanh XNK sẽ giúp cho đất nớc tiết kiệm nguồn lực, khả năng phát triển lực lợng sản xuất kinh doanh, tạo nguồn ngoại tệ cho nền kinh tế và trình độ hoàn thiện quan hệ giao dịch, quan hệ sản xuất cao hơn. Doanh lợi kinh doanh XNK phản ánh kết quả tài chính của hoạt động XNK, nghĩa là nó phản ánh những kết quả bằng tiền thực tế thu đợc và những chi phí thực tế bỏ ra; giá tính doanh lợi đợc tính toán trên cơ sở giá hiện hành (giá tính toán của kế toán doanh nghiệp).

Phân tích hoạt động kinh doanh nhập khẩu của công ty

• Đánh giá hiệu quả kinh doanh XNK của Công ty 1) Đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung của Công ty

Nghiên cứu thực tế thị trờng bao gồm:xuống tìm hiểu thực ế các đơn vị sản xuất trong nớc có quan hệ với dơn vị nh: Công ty may 10, Công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm(AGREXPORT), Công ty xuất nhập khẩu thủ công mỹ nghệ..cử đoàn tham gia khảo sát thị trờng nớc ngoài nh: Trung Quốc, Hàn quốc, Nga, Đài Loan, Nhật..Ngoài ra có thể nắm đợc tình hình thị trờng thông qua các đại diện Công ty tại:CHLB Nga, Trung Quốc, Đài Loan, Tây Ban Nha, Hàn Quốc.Các thông tin này vừa có tác dụng bổ sung, hỗ trợ ,vừa có tác dụng làm tăng mức độ chính xác về nghiên cứu thị trờng. Việc lựa chọn bạn hàng kinh doanh chỉ thực hiện ở cấp phòng, cấp công ty, mỗi cán bộ mặt hàng không thể tuỳ tiện lựa chon nếu không đợc sự đồng ý của lãnh đạo phòng.Vì vậy không phải bắt đợc mối hàng là tiến hành kinh doanh ngay mà trớc hết phải xem xét lựa chọ bạn hàng. Cùng một mặt hàng chẳng hạn là đồ mỹ nghệ nhng công ty lại chọn bạn hàng là Đài Loan mà không phải là Nhât, Anh vì công ty đã tiến hành nghiên cứu thị trờng và đã có quyết. định đúng đắn. Lựa chọn mặt hàng, tạo nguồn hàng và ký hợp đồng mới a) Thu mua tạo nguồn hàng. Khi xác định đợc thị trờng và mặt hàng thì đơn vị tiến hành thu mua tạo nguồn các mặt hàng có khả năng xuất khẩu.Đó có thể là các hợp tác xã, các cơ. sở, các hộ gia đình hoặc các công ty có những mặt hàng phù hợp với khả năng kinh doanh của công ty. Trong quá trình thu mua tạo nguồn thì dơn vị luôn phải đôn đốc, kiểm tra theo dừi, hớng dẫn nhằm mục đớch tạo ra nguồn hàng nh ý muốn .Khi cụng ty có đợc mặt hàng và nguồn hàng thì ký kết hợp đồng xuất khẩu. b) Ký kết hợp đồng xuất khẩu. Năm 2001 là năm Công ty gặp sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty trong nớc nh AGREXPORT, ARTEXPORT, TEXTIMEX và các Công ty nớc ngoài khác nên tổng kim ngạch của Công ty chỉ đạt 186.516USD (6,05% tổng kim ngạch ). Trong năm 2001 này mặc dù đã có rất nhiều cố gắng nhng tổng kim ngạch xuất khẩu của Công ty cũng chỉ hơn năm 2000 chút ít. Đông Âu nữa.Thị trờng này đãbị bỏ qua bởi sức mua kém, sản phẩm của Công ty không đáp ứng đợc nhu cầu và thị hiếu của họ. Nh vậy nâng cao hiệu quả kinh doanh XK của Procom vẫn còn là vấn đề nan giải bởi vì hiện nay tỷ trọng xuất khẩu quá thấp so với tỷ trọng nhập khẩu, bạn hàng cha nhiều, mặt hàng kinh doanh tuy phong phú nhng cha có mặt hàng chủ lực tạo thành mũi nhọn của Công ty.Hơn nữa nhiều thị trờng bị bỏ qua hoặc Công ty không đủ khả năng thâm nhập. Do đó trong những năm tới Công ty phải có hớng đi đúng đắn để nâng cao hiệu quả kinh doanh của mình. Qua việc phân tích về tình hình giá trị, tỷ trọng kim ngạch XNK trên đây ta đã phần nào thấy đợc kết quả kinh doanh XNK của Công ty. Ngoài ra kết quả. kinh doanh còn phần nào thể hiện thông qua các chỉ tiêu khác nh: doanh thu, lợi nhuận, quỹ lơng mà bảng sau mô tả:. Bảng6: chỉ tiêu tổng hợp phản ánh hiệu quả kinh doanh. Đơn vị tính: ngàn đồng. Hoạt động kinh doanh của Procom không chỉ diễn ra trong kinh doanh XNK mà còn diễn ra trong nhiều nghiệp vụ khác nh bán vé máy bay, du lịch lữ. Bảng 7: Kết quả hoạt động kinh doanh dịch vụ. Qua hai bảng trên ta thấy rằng kết quả về mặt tài chính của Công ty là. đáng khích lệ.Tổng doanh thu hàng năm không ngừng tăng lên. Tổng doanh thu đạt đợc lớn nhng mất cân đối lớn giữa xuất khẩu và nhập khẩu. Tỷ trọng cũng nh doanh thu xuất khẩu quá nhỏ bé so với nhập khẩu. Mặc dù vậy Công ty đã có nguồn hàng đa dạng và phong phú và cũng đã mang lại nguồn ngân sách lớn cho Nhà nớc.Do những diều kiện khách quan bên ngôài tác độngmôi trờng kinh tế, môi trờng quốc tế đã tác động lớn. đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, song cũng không loại trừ tác. động chủ quan từ phía Công ty. Tình hình hoạt động kinh doanh năm 1998,1999 có những chuyển biến tích cực: tổng doanh thu và tổng lợi nhuận tăng lên nhanh chóng nhng đến năm 2001 thì tổng doanh thu vẫn tiếp tục tăng nhng tổng lợi nhuận lại giảm mạnh. Năm 1998,1999 mặc dù chịu ảnh hởng lớn của cuộc khủng hoảng tài chính tiền tệ nhng Công ty đã nỗ lực và có nhiều thay đổi về quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trờng. Do vậy trong hai năm này doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh tăng nhanh. Sang đến năm 2000, 2001 do gặp phải sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty XNK trong nớc và do d âm của cuộc khủng hoảng tài chính, tiền tệ Châu á đã. làm cho sức tiêu dùng của ngời dân các nớc trong khu vực giảm.Vì thế Công ty. Song đời sống của công nhân thì vẫn đợc đảm bảo. Nhìn chung hoạt động xuất khẩu của Công ty vẫn cha tạo đợc thế ổn định về mặt hàng cũng nh vị trí của Công ty đối với thị tròng trong và ngoài nớc. Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của Công ty vẫn cha đạt đợc sức mạnh tổng hợp do nhiều nguyên nhân. Thứ nhất tỷ giá ngoại tệ giao động lớn trên 10% trong quý IV, nguồn ngoại tệ cung ứng cho nhập khẩu hạn hẹp, khó khăn gây ảnh hởng cho hoạt. động kinh doanh. Thứ hai giữa các phòng quản lý và các bộ phận kinh doanh xuất nhập khảu vẫn còn tồn tại một khoảng cách, thiếu sự phối hợp giữa các bộ phận kinh doanh XNK cũng nh các phòng quản lý nhằm đạt lợi ích của Công ty lên hàng. động kinh doanh XNK nói chung và cho Công ty nói riêng. Hàng xuất khẩu khó chủ động về thị trờng mua bán, khối lợng, chất lợng, thời gian đã ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh, các mặt hàng chủ lực và các thị trờng truyền thống không. đợc duy trì và Công ty phải tìm tòi và đổi mới mặt hàng, nguồn hàng và bạn hàng XNK. Thứ t, cuộc khủng hoảng tài chính ,tiền tệ đã ảnh hởng tới tài chính của hầu hết các nớc làm cho xuất khẩu bị hạn chế, các khoản phải thu tăng dần do Công ty nớc ngoài cha trả đợc. Chính những lý do đó làm cho các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh nh tỷ suất lợi nhuận, tỷ lệ lãi gộp, doanh lợi của vốn, mức sinh lời của lao động giảm xuống.Các chỉ tiêu này giảm không có nghĩa là kinh doanh không đạt hiệu quả. mà nó phản ánh mức tăng trởng giảm xuống, kinh doanh đạt hiệu quả thấp, cha phát huy hết khả năng, cha tận dụng triệt để nguồn lực đầu vào. đồng /USD tăng 13% và đột biến mạnh vào tháng 2 và tháng 8, ngoại tệ cung ứng cho nhập khẩu từ xuất khẩu hạn hẹp, chủ yếu phụ thuộc nguồn mua vào từ ngân hàng.Và cũng trong năm này Nhà nớc ban hành chính sách quản lý kinh tế mới về luật thơng mại, luật thuế giá trị gia tăng và luật thuế thu nhập doanh nghiệp thay cho thuế doanh thu và thuế lơị tức.Tuy luật thuế giá trị gia tăng cha. thực hiện ngay nhng làm xôn xao và có ảnh hởng trực tiếp đến nhịp độ kinh doanh và hiệu quả kinh doanh, đòi hỏi Công ty phải điều chỉnh mọi hoạt động. Trớc những khó khăn đó , Ban lãnh đạo và tập thể công nhân viên tích cực cố gắng,nhanh chóng triển khai loại hình kinh doanh hàng viện trợ ODA, sẵn sàng gạt bỏ các phơng án kinh doanh mạo hiểm, rủi ro và đã đạt dợc kết quả. Doanh thu, lợi nhuận, khoản nộp ngân sách Nhà nớc, quỹ lơng,. III) Đánh giá hiệu quả kinh doanh XNK của Công ty 1) Đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung của Công ty. 2) Đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung thông qua chỉ tiêu tổng hợp là:. Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu=Lợi nhuận /Doanh thu. Tỷ suất lợi nhuËn theo doanh thu. Ta thấy tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu giảm dần nhng đIều đó không có nghĩa là hoàn toàn xấu. Tuy tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu thấp nhng với giá trị doanh thu tăng dần qua các năm là rất lớn nên vẫn tạo ra giá trị lợi nhuận cao.tuy tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu năm 1998 cao hơn năm 1999 nhng lợi nhuận lạị thấp hơn. Nh vậy các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh của Công ty tăng giảm không ổn định, một phần do giá cả không ổn định, một phần do không tận dụng dợc những cơ hội thuận lợi.Với chỉ tiêu doanh thu và kim ngạch XNK lớn phản. ánh sự mở rộng quy mô và thị trờng kinh doanh.Nhng chỉ tiêu lợi nhuận tăng. cha cao, thậm chí năm 1998 còn giảm trong khi nguồn vốn ngày càng mở rộng thể hiện hiệu quả kinh doanh chua cao còn lãng phí. Điều này chứng tỏ Công ty đã mở rộng kinh doanh nhng cha đạt đợc hiệu quả cao. b) Đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung thông qua các chỉ tiêu bộ phận. b1) Mức sản xuất kinh doanh của VCĐ=Doanh thu/VCĐBQ b2 )Mức sinh lời của VCĐ=Lợi nhuận/VCĐBQ. b3) Mức sản xuất kinh doanh của VLĐ=Doanh thu/VLĐBQ b4) Mức sinh lời của VLĐ= Lợi nhuận/VLĐBQ. b6) Hiệu suất tiền lơng=Lợi nhuận/Tổng quỹ lơng. Từ bảng trên ta thấy rằng hoạt động kinh doanh của PROCOM trong năm 1998 và 1999 diễn ra khá suôn xẻ. Điều này đợc thể hiện thông qua các chỉ tiêu nh sau. Thứ nhất là lợi nhuận. Sang đến năm 2000 và 2001 mặc dù doanh thu cũng nh VCĐ và VLĐ tăng lên rất nhiều nhng lợi nhuận của Công ty lại giảm nhanh chóng. Điều này cho thấy trong 2 năm gần đây hiệu quả kinh doanh của PROCOM cha cao. Thứ hai là mức sinh lời của VCĐ. ĐIều này chứng tỏ tình hình kinh doanh của PROCOM trong năm 2000 và 2001 gặp nhiều khó khăn. Thứ ba là mức sinh lời của VLĐ. Chỉ tiêu hiệu suất tiền lơng không ổn định và giảm liên tục trng các năm gần. Điều này có nghĩa là mức tăng lợi nhuận thấp hơn mức tăng tổng quỹ l-. Nh vậy Công ty đã đảm bảo mức lơng và đời sống cho Công nhân nhng cơ. cấu đó cha hợp lý nên chỉ đảm bảo đợc về mặt xã hội chứ cha đảm bảo đợc mặt kinh tế. Mặc dù vậy Công ty đã có nguồn hàng đa dạng và phong phú và cũng đã mang lại nguồn ngân sách lớn cho Nhà nớc.Do những diều kiện khách quan bên ngoàI tác dộng,môI trờng kinh tế, môi trờng quốc tế đã tác động lớn. đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, soang cũng không loạI trừ tác. động chủ quan từ phía Công ty. Năm 1998, 1999 mặc dù chịu ảnh hởng của cuộc khủng hoảng tàI chính tiền tệ nhng Công ty đã nỗ lực và có nhiều thay đổi về quản lý kinh doanh theo cơ chế thị trờng.Do vậy trong 2 năm này doanh thu, lợi nhuận và các chỉ tiêu. đánh giá hiệu quả kinh doanh tăng nhanh. Sang đến năm 2000 và 2001 do gặp phảI sự cạnh tranh gay gắt của các Công ty XNK trong nớc và do d âm của cuộc khủng hoảng tàI chính tiền tệ Châu á đã làm cho sức tiêu dùng của ngời dân các nóc trong khu vực giảm.Vì. thế Công ty đã mất đI một số thị trờng truyền thồng và do đó trong 2 năm này lợi nhuận thu đọc rất thấp so với năm 1998 và 1999.Song đời sống của Công nhân thì vẫn đợc đảm bảo. Phân tích hiệu quả kinh doanh XNK của Công ty. a) Phân tích hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty. Bảng 8 :kết quả kinh doanh nhập khẩu. ngoạI tệ NK. Trong khi chi phí ngày càng tăng lên thì giá bán của hàng hoá lạI giảm. So sánh tơng quan giữa chi phí cho nhập khẩu và giá bán buôn nội địa của hàng hoá NK ta thấy so với năm 1998 thì trong những năm gần đây chỉ có năm 1999 là PROCOM kinh doanh có hiệu quả nhất bởi chi phí thấp nhất nhng giá. Ta xem xét 1 chỉ tiêu quan trọng đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu của Công ty một cách đáng tin cậy nhất. Đó là tỷ suất ngoạI tệ NK. tỷ suất ngoạI tệ nhập khẩu tăng giảm không đều qua các năm nhng luôn nhỏ hơn mức tỷ giá hiện tại của ngân hàng. Do đó việc kinh doanh nhập khẩu là vẫn có lãI. b)Phân tích hiệu quả kinh doanh xuất khẩu.

Về phía các nhà sản xuất

- Đôí với mặt hàng công nghiệp cần đổi mới máy móc , kỹ thuật cũ bằng những máy móc, quy trình công nghệ mới hiện đại đủ tiêu chuẩn sản xuất hàng xuất khẩu. Cùng với việc trang bị máy móc, thiết bị kỹ thuật mới phải nâng cao tay nghề cho công nhân, tuyển chọn công nhân lành nghề làm hàng xuất khẩu theo công nghiệp hoá.