MỤC LỤC
- Tiền lơng thời gian giản đơn: Là hình thức tiền lơng theo thời gian về nguyên tắc dựa vào thời gian làm việc của ngời lao động, hình thức này cha thể hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, không có tác dụng khuyến khích tăng năng suất lao động ở doanh nghiệp vì nó cha chú ý chất lợng và kết quả lao động tại nơi làm việc trong doanh nghiệp. *Phụ cấp trách nhiệm: Là khoản tiền nhằm bù đắp cho ngời lao động vừa trực tiếp sản xuất hoặc làm công tác chuyên môn, nhiệm vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm hoặc ngời làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao( thủ kho, thủ quỹ, lái xe trở hàng đặc biệt) cha xác định trong mức lơng. Tuy nhiên, ngời lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lơng này khi họ có thêm quyền trong việc kiểm tra tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình thức trả lơng này thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp.
BHXH đợc hiểu là sự bảo vệ của xã hội với các thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế xã hội do bị mất hoặc bị giảm thu nhập gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao. Nhà nớc quy định doanh nghiệp phải trích 20% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đó 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị; 5% ngời lao động phải nộp từ thu nhập của mình (thờng trừ vào lơng tháng). Theo quy định hiện hành, Nhà nớc quy định trích BHYT bằng 3% mức lơng tối thiểu và hệ số lơng của ngời lao động, trong đó 2% doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; 1% ngời lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
Trờng hợp công nhân viên đợc hởng trợ cấp BHXH trong tháng thì căn cứ vào các chứng từ liên quan nh: Phiếu nghỉ hởng BHXH, Biên bản điều tra tai nạn lao động..để tính toán và tổng hợp vào "Bảng thanh toán BHXH", "Bảng thanh toán tiền lơng" của các bộ phận trong doanh nghiệp làm cơ sở để kế toán tổng hợp phân bổ tiền lơng và trích BIIXH (lập "Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH"). Các sổ kế toán khác.có liên quan: Sổ cái TK 622, TK 627, TK 641, TK 642..Tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng; tùy thuộc vào công tác kế toán ở đơn vị tiến hành thủ công hay đợc làm trên máy vi tính mà trình tự ghi vào các sổ kế toán trên là khác nhau. Tuy nhiên, để làm đợc công việc đó, các doanh nghiệp phải hết sức chú trọng đến các vấn đề nh đào tạo đội ngũ cán bộ, xây dựng hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán phù hợp và thích ứng khi áp dụng trên máy vi tính, xây dựng hệ thống sổ kế toán, nghiên cứu tổ chức xây dựng lại bộ máy kế toán trong điều kiện mới.
Đối với doanh nghiệp, kế toán có vai trò rất quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp cho nên mỗi doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán khoa học, sử dụng các phơng pháp hạch toán phù hợp, áp dụng hình thức kế toán tiên tiến sao cho thích ứng với đặc điểm, quy mô của doanh nghiệp, đáp ứng nhu cầu của công tác quản lý. Nhờ vậy, việc tính toán, hạch toán và thanh toán tiền lơng, tiền thởng đợc đầy đủ chính xác và kịp thời, phản ánh đúng mức hao phí sức lao động mà công nhân bỏ ra, khuyến khích ngời lao động tận tâm với công việc của mình để cùng hoà sức mình vào với tập thể doanh nghiệp, đa doanh nghiệp ngày một giàu mạnh và phục vụ khách hàng ngày càng tốt hơn. Những qui định chủ yếu trong luật lao động về tiền lơng, tiền thởng, BHXH, BHYT, thời gian nghỉ ngơi, kỷ luật lao động và chế độ hạch toán kế toán của Bộ tài chính, Bộ lao động đợc doanh nghiệp chấp hành tuyệt đối nghiêm chỉnh.
Bên cạnh đó để công tác kế toán của doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện, doanh nghiệp đã không ngừng nâng cao chất lợng bộ máy tổ chức kế toán, Doanh nghịêp áp dụng hình thức kế toán vừa tập trung vừa phân tán, việc tổ chức công tác kế toán tiền lơng đã đợc thống nhất từ trên xuống các đơn vị trực thuộc. Điện lực Nghệ An ban hành theo QĐ số 312/ĐL1/ĐNA ngày 25/1/2005 thi khi phân phối tiền lơng V2 phải tính theo thành tích xếp loại A,B,C,D nhng thực tế tại Điện lực Nghệ An chỉ mới thực hiện cho khối CNV trực tiếp sản xuất, còn khối văn phòng cha thực hiện. Điện Lực Nghệ An đã áp dụng tiền thởng cuối năm cho CBCNVC có thành tích cao trong lao động nhng số tiền thởng của cả năm còn hạn chế ( VD thởng cho Lao động tiên tiến năm 2006 mỗi ngời 100.000đ)cha có chế độ khuyến khích thêm, thởng thêm cho nhng cá nhân xuất sắc trong công việc của mình trong từng tháng, quý để khuyến khích họ kịp thời đóng góp tích cực hơn nữa trong công việc.
Mặc dù công tác quản lý lao động, tiền lơng tại Điện lực Nghệ An rất tốt nhng bộ máy kế toán lao động tiền lơng vẫn còn rờm rà, quan hệ giữa kế toán đối với các nhân viên kinh tế ở các chi nhánh, tổ, đội, PX không nhịp nhàng cân đối vì. Công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Điện Lực Nghệ An đã từng bớc áp dụng khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán nh tin học hoá, sử dụng máy vi tính để tổng hợp và cung cấp thông tin một cách nhanh nhất. Tiền lơng là một phần hành trong tổ chức kế toán tại doanh nghiệp kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng phải theo dõi phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lơng, BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định của nhà nớc.
Để khắc phục tình trạng này doanh nghiệp nên trích trớc tiền lơng nghỉ phép đối với số công nhân viên trong đơn vị và tuỳ theo số lợng công nhân viên có tiêu chuẩn nghỉ phép ở các xí nghiệp thành viên và ở bộ phận quản lý mà thực hiện việc tính toán trích trớc lơng nghỉ phép ở từng bộ phận cho phù hợp.
Bộ máy kế toán lao động tiền lơng cần bố trí gọn nhẹ không rờm rà, quan hệ giữa kế toán đối với các nhân viên kinh tế ở các chi nhánh, tổ, đội, PX phải nhịp nhàng để không ảnh hởng đến tiến độ lập báo cáo tài chính hàng tháng của. Các phần mềm kế toán cùng với khoa học kỹ thuật phát triển hiện đại ngày nay đã hỗ trợ tích cực trong quá trình hạch toán kế toán giúp cho việc cập nhật số liệu và cung cấp thông tin một cách chính xác và nhanh nhất. Trong điều kiện đơn vị hiện nay phải luôn chú trọng đến việc bồi d- ỡng cán bộ phòng kế toán trong việc nâng cao và cập nhật các thông tin liên quan đến phần hành của mình.
Các đơn vị trực thuộc Điện lực Nghệ an cần bố trí mỗi đơn vị 1 nhân viên kinh tế có đủ trình độ, nghiệp vụ, khả năng trong công việc đợc giao (số nhân viên này hạn chế luân chuyển đi các đơn vị khác). Việc bố trí nhân lực và máy móc thiết bị ở các đơn vị sản xuất phải phù hợp với trình độ quản lý, địa bàn hoạt động và định mức lao động, tránh sự lãng phí con ngời và thiết bị ở đơn vị này nhng lại thiếu ở đơn vị khác. Vì vậy, các nhà hoạch định phải thiết lập một chế độ lơng thởng hợp lý, có chính sách đãi ngộ thích hợp đảm bảo vừa khuyến khích đợc ngời lao dộng vừa đảm bảo hiệu quả cho đơn vị.
Trong điều kiện hiên nay việc đổi mới và hoàn thiện công tác quản lý tiền lơng phải đảm bảo cho việc kích thích ngời lao động làm việc có hiệu quả, cụ thể là với chế độ chính sách về cách tính cũng nh các hình thức trả lơng nh thế nào để phát huy sự sáng tạo của ngời lao động, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ. - Đào tạo lao động để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và để đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất nh phơng châm của ĐLNA đã đề ra, đơn vị cần có một đội ngũ quản lý giỏi có kinh nghiệm, tay nghề cao. Điện lực Nghệ An cần coi trọng công tác đào tạo, tuyển chọn bố trí lao động, phát huy tính sáng tạo của ngời lao động, không ngừng nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật cho đội ngũ cốt cán của đơn vị mình.
Nh vậy công tác định mức ở các đơn vị cha đợc thực hiện một cách chặt chẽ, chỉ mang tính chất thực hiện mệnh lệnh của cấp trên, cha đảm bảo chính xác trong phân phối thu nhập của ngời lao động.Vì vậy mà Công ty Điện Lực I Hà Nội cần quan tâm tạo điều kiện hơn cho Điện Lực Nghệ An chủ động trong việc phân phối tiền l-.