Giải pháp hoàn thiện quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ tại Công ty Xuất Nhập Khẩu Thiết Bị Toàn Bộ và Kỹ Thuật
MỤC LỤC
Nghiên cứu thị trờng
- Nguồn cung cấp hàng hoá: nắm vững đợc tình hình các nguồn cung cấp trên thị trờng thế giới, nghiên cứu đặc điểm các nớc cung cấp hàng hoá cho doanh nghiệp để xem xét mức độ ổn định và an toàn của nguồn cung cấp hàng hóa nh chính sách xuất khẩu của nớc cung cấp là u tiên hay hạn chế, tình hình chính trị của quốc gia đó có ổn định không, vị trí địa lý của quốc gia cung cấp có thuận tiện cho giao dịch mua bán, có tiết kiệm đợc chi phí vận chuyển, bảo hiểm trong quá trình nhập khẩu của doanh nghiệp không. Đặc biệt đối với thiết bị toàn bộ là loại hàng hoá mà đặc điểm của nó là có nhiều chi tiết kỹ thuật, nhiều linh kiện máy móc dẫn đến nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu cần phải thoả thuận để đi đến thống nhất về các linh kiện đồng bộ về thời gian giao hàng v.v.
Tổ chức thực hiện hợp đồng
*Làm thủ tục nhập khẩu về mặt giấy tờ tại cơ quan hải quan: chủ hàng nhập khẩu phải nộp hồ sơ hải quan tại trụ sở Chi cục hải quan và phải chịu trách nhiệm trớc pháp luật về tính hợp pháp của hồ sơ hải quan và tính chính xác của các nội dung kê khai trong tờ khai hải quan. Nếu phát hiện thiếu hụt, tổn thất công ty yêu cầu Vinacontrol tiến hành lập chứng từ giám định để đòi bồi thờng hoặc nếu rủi ro đó đã đợc mua bảo hiểm thì công ty có thể yêu cầu công ty bảo hiểm lập biên bản giám định và bồi thờng những thiệt hại đã xảy ra.
Yếu tố chính trị - luật pháp
Nếu có tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng thì việc giải quyết theo đúng điều khoản trọng tài và luật quy định trong hợp đồng. Rừ ràng trong nhiều trờng hợp, ngời nhập khẩu thiết bị toàn bộ vẫn rơi vào tình thế "lực bất tòng tâm", dù có sẵn sàng bỏ nhiều tiền ra để mua công nghệ cũng không đợc mua, và vì thế để thực hiện đợc mục tiêu của mình đã đặt ra mà phải "xuống thang".
Trình độ sản xuất - khoa học công nghệ và quản lý - Trình độ sản xuất - khoa học công nghệ
Cạnh tranh ngày càng gay gắt đòi hỏi một trình độ chuyên môn cao, khả năng lãnh đạo cùng với sự nhạy bén, và nhìn xa trông rộng ở ngời quản lý để có thể điều khiển đội ngũ cán bộ công nhân viên trực tiếp thực hiện hoạt động xuất nhập khẩu. Tơng tự, tỷ suất ngoại tệ hàng nhập khẩu giữa các mặt hàng thay thế sẽ gây nên sự biến đổi trong cơ cấu hàng nhập khẩu, từ đó dẫn đến sự thay đổi phơng án kinh doanh của các doanh nghiệp nhập khẩu.
Các nhân tố ảnh hởng khác
Khi tỷ giá hối đoái tăng lên, đồng nội tệ tăng giá so với đồng ngoại tệ, nếu nh không có các yếu tố khác ảnh hởng thì sẽ tác động khuyến khích nhập khẩu vì. + Việc hiện đại hoá các phơng tiện vận chuyển, nâng cao năng lực bốc dỡ, bảo quản v.v.
Sự hình thành và phát triển của công ty
Trớc tình hình mới đó, bản thân Technoimport một lần nữa lại phải tự khẳng định mình, nỗ lực và cố gắng để đứng vững và phát triển, thể hiện vai trò chủ đạo của mình để đảm bảo phục vụ nhập khẩu thiết bị toàn bộ cho tất cả các ngành. Bớc vào giai đoạn 10 năm 2001- 2010, lấy mục tiêu công nghiệp hoá - hiện đại hoá đất nớc làm phơng hớng kinh doanh, Technoimport tiếp tục phát huy vai trò và trách nhiệm của mình nhằm phục vụ tốt hơn nữa mọi nhu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc.
Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Nhiều dây chuyền công nghệ mà Technoimport nhập khẩu đã và đang phát huy tác dụng cho nền kinh tế Việt Nam, trong đó một số công trình giữ vai trò nền tảng cơ bản và là động lực cho sự phát triển của toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Hiện nay, Technoimport thực hiện các hoạt động t vấn về đầu t và thơng mại bao gồm việc tìm kiếm đối tác đầu t, cung cấp thông tin, tính toán hiệu quả kinh tế công trình, lập luận chứng kinh tế kỹ thuật, xác định vốn đầu t, giá thiết bị, nguyên vật liệu, soạn theo các văn bản, hợp đồng xuất nhập khẩu và đầu t.
Cơ cấu, tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Nhiệm vụ của Technoimport: Nhiệm vụ chính của Công ty là nhập khẩu trong đó chủ yếu nhập khẩu thiết bị toàn bộ (chiếm 67% cơ cấu nhập khẩu của công ty- số liệu năm 2002). Mặt khác, công ty đã và đang đẩy mạnh công tác giao nhận, vận chuyển một khối lợng lớn máy móc, thiết bị và hàng hoá từ cảng lớn đến tận chân công trình cụ thể ở đây là chi nhánh Techonimport Hải Phòng.
Thị trờng và mặt hàng kinh doanh của công ty XuÊt khÈu
Với uy tín, khả năng cạnh tranh và sự u đãi của mình, Technoimport đã thiết lập đợc nhiều mối quan hệ với các công ty ở nhiều tỉnh, thành, ngành khác nhau trong cả nớc nh nhà mày xi măng Hoàng Thạch, nhà máy xi măng Hoàng Mai, tổng công ty xây lắp cầu đờng, công ty chiếu sáng đô thị, nhà máy bia Hà Nội, nhà máy bia Sài Gòn, nhà máy sản xuất sứ vệ sinh cao cấp v.v. Mặt khác từ số liệu trên cho ta thấy kim ngạch nhập khẩu ở công ty luôn chiếm trên 90% tổng kim ngạch xuất nhập khẩu, từ đó có thể nói rằng đây là một thế mạnh của công ty trong lĩnh vực kinh doanh XNK nhng từ một khía cạnh khác ta lại thấy rằng công ty vẫn rất rụt rè trong việc mở rộng hoạt động kinh doanh, đa dạng hoá kinh doanh mà vẫn chỉ tiếp tục tập trung vào công tác nhập khẩu là thế.
Phơng thức nhập khẩu thiết bị toàn bộ chủ yếu của công ty
Nhập khẩu tự doanh : kim ngạch nhập khẩu từ phơng thức này chiếm tỷ trọng nhỏ trong tổng kim ngạch nhập khẩu của công ty (30%) thực chất của phơng thức này là công ty sẽ kinh doanh nh một doanh nghiệp thơng mại thông thờng, có nghĩa là công ty sẽ thực hiện từ việc nghiên cứu thị trờng, bỏ vốn của mình ra để nhập khẩu, tiêu thụ số thiết bị toàn bộ đã nhập khẩu về và thu lợi nhuận. Nh vậy, theo phơng thức này các đơn vị kinh doanh của công ty sẽ phải xem xét các nguồn hàng và tính toán mọi chi phí cho quá trình nhập khẩu đồng thời phải tìm đợc ngời mua và tính toán giá thành thực tế khi hàng đợc chuyển tới tay ngời mua và tính toán giá cả thị trờng của mặt hàng đó khi hàng về đến nơi để thấy đợc việc kinh doanh là lỗ hay lãi.
Quy trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ ở công ty
- Nghiên cứu tài liệu: nghiên cứu qua các tạp chí, sách báo chuyên ngành, catalog, các th chào hàng của các hãng sản xuất thiết bị toàn bộ nớc ngoài, thông tin về khách hàng trong và ngoài nớc, mức giá của các loại hàng đó ở thị trờng trong nớc (nếu có quyết định đầu t thì là mức giá trần nêu trong quyết định đầu t ), các tài liệu có đợc thông qua hội chợ triển lãm, các bạn hàng đã có quan hệ từ trớc, những thông tin kinh nghiệm đã có đợc từ những lần giao dịch buôn bán trớc đây. Kinh doanh xuất nhập khẩu chịu sự tác động của rất nhiều yếu tố của môi tr- ờng kinh tế vĩ mô, vì thế ngoài các nghiên cứu trên Technoimport luôn phải thu thập, nghiên cứu và bám sát các thông tin về tình hình tài chính tiền tệ trong và ngoài nớc, từ đú dự bỏo xu hớng biến động của chỳng trong thời gian tới, theo dừi những chính sách thúc đẩy và hạn chế xuất nhập khẩu hàng hoá (biểu thuế, hạn. nghạch, mã số thuế, thuế suất, phụ thu của mặt hàng, các văn bản pháp quy của nhà nớc liên quan đến việc xuất nhập khẩu mặt hàng này).
Tổ chức đấu thầu
+ Trong qui chế đấu thầu, việc ngời nhập khẩu bị buộc phải thực hiện nhập khẩu công trình cho dự án bằng phơng thức đấu thầu là một điều bất hợp lý vì đấu thầu là phơng thức rất phức tạp và mất nhiều thời gian nên nếu ngay cả đối với các dự án nhỏ hoặc không lớn lắm mà vẫn phải áp dụng nó dẫn đến việc tăng chi phí,. - Vớng mắc từ bản thân công ty: hiện nay, đối với những dự án lớn có kỹ thuật phức tạp, công ty chỉ đảm nhận phần xét thầu thơng mại trong đánh giá chi tiết hồ sơ dự thầu (nh đánh giá về giá cả, về hàng hoá, uy tín nhà cung cấp, phơng. án tài chính cho việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ .v.v. ) còn phần kỹ thuật công ty sẽ mời tổ xét thầu riêng bao gồm các chuyên gia có uy tín, có kinh nghiệm trong lĩnh vực kỹ thuật đó.
Thực hiện hợp đồng và giám sát thực hiện hợp đồng Về các loại giấy phép nhập khẩu
Theo quy định hiện hành mới của Hải quan, việc quy định các doanh nghiệp khi khai báo Hải quan phải tự chịu trách nhiệm kê khai, áp mã tính thuế đối với hàng hóa nh vậy Hải quan đã dồn hết trách nhiệm sang doanh nghiệp, còn doanh nghiệp thì phải tiếp tục chịu trách nhiệm tiếp tục chị trách nhiệm trong 5 năm. Ngoài các khoản chi có chứng từ hợp lệ nói trên trong khâu làm thủ tục hải quan cho hàng hóa nhập khẩu có rất nhiều các khoản phải chi thực tế nhng không có chứng từ hợp lệ, ngời nhập khẩu cũng phải gánh chịu toàn bộ mà hầu nh không có khả năng nhận lại từ chủ đầu t.
Vèn
Mặt khác, việc thu hồi công nợ khó đòi của công ty diễn ra chậm cũng ảnh hởng không nhỏ tới tình hình tài chính của công ty gây khó khăn trở ngại cho việc công ty tiếp tục vay vốn ngân hàng để kinh doanh cho các đơn vị không có công nợ quá hạn hoặc đối với những hợp đồng có lợi nhuận cao. Vấn đề vớng mắc trong việc vay vốn nớc ngoài để nhập khẩu công trình thiết bị toàn bộ lại không nằm ở phía bên nớc ngoài cho vay mà lại nằm chủ yếu ở chính sách và cách thức quản lý nguồn vốn của phía Việt Nam.
Mục tiêu của công ty
Mục tiêu và phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty trong thời gian tới.
Phơng hớng hoạt động kinh doanh của công ty
+ Thứ t là trên cơ sở chủ sở hữu đầu t các công trình thờng không có nhiều kinh nghiệm cần thiết cho hoạt động nhập khẩu thiết bị toàn bộ, công ty cần tiếp tục nâng cao chất lợng, đẩy mạnh và mở rộng phạm vi của hoạt động t vấn đầu t và thơng mại, cố vấn cho các phòng kinh doanh tham gia vào quá trình đánh giá hiệu quả đầu t và thiết kế kỹ thuật của khách hàng. Qua nhận thức về mặt lí luận và qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tiễn tại công ty, tôi xin đa ra một số giải pháp trong một số bớc của qui trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ với mong muốn nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hoàn thiện qui trình nhập khẩu thiết bị toàn bộ của công ty nói riêng.
Đẩy mạnh nghiên cứu nhu cầu khách hàng
Cụ thể từng văn phòng đại diện của Technoimport bên cạnh việc thu thập, nghiên cứu và cung cấp phải thực sự trở thành đơn vị tìm kiếm, thu hút khách hàng cho công ty; đảm bảo quyền lợi của công ty tại nớc sở tại, thay mặt công ty tiến hành một hoặc một số hoạt động nghiệp vụ của toàn bộ quá trình thực hiện nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu. Nội dung của chiến lợc quảng cáo có thể linh hoạt theo từng thời điểm, nội dung chủ yếu của nó là: đẩy mạnh tiếp thị trực tiếp nhằm củng cố lực lợng khách hàng quen thuộc và lôi kéo những khách hàng mới đến với công ty, cạnh tranh với các đối thủ khác bằng cách giảm mức phí ủy thác nhập khẩu.khuyếch trơng uy tín của công ty thông qua các hình thức quảng cáo, tham gia các hội thảo, mở các hội nghị khách hàng nhằm thu thập những ý kiến phản hồi từ phía khách hàng để có sự.
Tổ chức đấu thầu một cách có hiệu quả
Điều này sẽ đợc quyết định từ phía các đơn vị của công ty và nhất là trung tâm t vấn đầu t và thơng mại phải phát huy sở trờng và kinh nghiệm của mình, bên cạnh đó cán bộ công nhân viên của từng phòng nghiệp vụ cũng có thể thực hiện, điều đó phụ thuộc vào qui mô giá trị của hợp đồng hoặc sự chỉ đạo của ban giám đốc. Ngoài ra, để giải quyết tình trạng thiếu những cán bộ xét thầu kỹ thuật thực sự có chuyên môn, nhất là với các công trình lớn Technoimport cần tăng cờng bổ xung về số lợng và chất lợng các cán bộ xét thầu kỹ thuật bằng các biện pháp nh bổ túc kiến thức nghiệp vụ cho cán bộ bằng cách cử họ đi học các lớp ngắn hạn, chuyên tu về nghiệp vụ đấu thầu ( chú trọng về xét thầu kỹ thuật), cập nhật các thông tin về thơng mại, công nghệ kỹ thuật của thiết bị toàn bộ cũng nh các hãng cung cấp đã và sẽ xuất hiện trên thị trờng; tuyển dụng có định kỳ cán bộ mới để bổ xung cho đội ngũ cán bộ hiện thời và thay thế các cán bộ nghỉ hu; bổ túc trình độ ngoại ngữ cho các cán bộ nghiệp vụ có khả năng về ngoại ngữ.
Quá trình kiểm tra đánh giá tính tiên tiến của thiết bị toàn bộ định nhËp khÈu
- Tiêu chuẩn đánh giá chất lợng của thiết bị toàn bộ: xuất xứ của thiết bị toàn bộ (nớc sản xuất); Năm chế tạo của thiết bị toàn bộ; Các đặc tính tính năng kỹ thuật (công suất thiết bị, số vòng quay, sản lợng sản phẩm tạo ra trong một đơn vị thời gian,..); Các yêu cầu của thiết bị toàn bộ đối với nguyên nhiên liệu; Tiêu hao nguyên liệu, năng lợng của thiết bị toàn bộ đối với một sản phẩm; Các chỉ tiêu chất lợng sản phẩm do thiết bị toàn bộ sản xuất ra; Đánh giá mức độ tự động hóa, cơ khí hóa, mức độ sử dụng nhân lực của dây chuyền thiết bị toàn bộ. Xác định các mục tiêu cần đạt đ- ợc, những mục tiêu nào cần u tiên tối đa các nỗ lực để thơng lợng, phần nào thì cần có những sự nhợng bộ cần thực hiện nếu có yêu cầu để đạt đợc sự thoả hiệp, những phần không thể nhợng bộ, vì nếu nhợng bộ sẽ ảnh hởng trực tiếp đến phơng án kinh doanh đã xác lập.
Để công tác hải quan có thể đợc thực hiện tốt
Tuy nhiên, ngời đàm phán cũng không nên có thái độ quá cứng rắn, cố chấp bảo vệ những lợi ích đẵ tính toán từ trớc mà nên có những nhợng bộ nhất định. Sau khi hoàn thành thủ tục kiểm tra hàng hóa và tính thuế cán bộ kinh doanh cần sao một tờ khai hải quan cho phòng kế hoạch tài chính giữ để phòng kế hoạch tài phối hợp và theo dõi kịp thời việc nộp thuế và thanh toán các khoản với Hải quan.
Nâng cao công tác giao nhận, vận chuyển
Ngoài ra, do thiết bị toàn bộ là mặt hàng siêu trờng, siêu trọng, Technoimport nên tiến hành khai báo hải quan trớc khi tàu chở hàng đến.
Hoàn thiện công tác thanh toán
+ Chỉ nên duy trì một tỷ lệ % nhất định số khách hàng có khả năng thanh toán thấp để đảm bảo không quá giới hạn cho phép của tỷ trọng tổng các khoản phải thu có khả năng thanh toán thấp trong tổng số các khoản phải thu của công ty. Vì thế bên cạnh đó Technoimport phải áp dụng các chính sách u đãi khác để lôi kéo khách hàng nh: Cấp tín dụng trả chậm với lãi suất thấp, mức phí dịch vụ uỷ thác hợp lý, tăng % giá trị hợp đồng mà ngời uỷ thác đợc phép giữ lại trong thời gian lắp đặt, bảo hàn v.v.
Giám sát việc thực hiện hợp đồng của phía đối tác
+ Sửa đổi, bổ xung quy chế trả lơng, lên lơng dựa trên cơ sở đãi ngộ tơng xứng với hiệu quả kinh doanh chung của công ty và hiệu quả kinh doanh, trách nhiệm công tác của từng đơn vị, cán bộ, công nhân viên, kiên quyết không bao cấp, xác định tỷ lệ hợp lý giữa các đơn vị trực tiếp làm ra lợi nhuận và các đơn vị tham mu quản lý, phục vụ. Làm đợc nh thế không những công ty có đợc những cán bộ chuyên môn có năng lực để phục vụ cho hoạt động kinh doanh có hiệu quả mà còn thể hiện đợc sự quan tâm của công ty với tập thể lao động, có thể tạo đợc tinh thần làm việc tốt cho từng cá nhân và tạo đợc bầu không khí làm việc tốt cho cả tập thể lao động trong công ty.
Về phía nhà nớc
+ Ban hành pháp lệnh đấu thầu nhằm đảm bảo việc đấu thầu có tính cạnh tranh, áp dụng việc công bố bắt buộc các thông báo mời thầu trên một bản tin thầu quốc gia, sử dụng bắt buộc các tài liệu đấu thầu chuẩn, đánh giá thầu chuẩn và các hợp đồng chuẩn, xác định các hình thức vi phạm qui định và các biện pháp xử lý t-. Quản lý chặt chẽ trong việc quyết định tổng mức vốn đầu t cho công trình, cùng với việc tiến hành giải ngân kịp thời cho các chủ đầu t uỷ thác cho Technoimport trong việc nhập khẩu thiết bị toàn bộ tránh thất thoát và thiệt hại cho công ty trong việc chậm thanh toán đối với một số công trình nh hiện nay.
Môc lôc
Đối với các doanh nghiệp tham gia hoạt động thơng mại quốc tế, sự thay đổi của tỷ giá hối đoái tác động trực tiếp tới hoạt động nhập khẩu và có thể gây sự biến đổi lớn trong tỷ trọng xuất khẩu và nhập khẩu. Khác với thuế quan và hạn ngạch là những công cụ mà Chính Phủ có thể điều chỉnh trực tiếp, tỷ giá hối đoái lại chủ yếu hình thành từ thị trờng, nhà nớc chỉ tác động có tính chất điều chỉnh .21 4.