Đề xuất hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH NHẤT BÌNH

- Khi khách hàng đã đồng ý với giá đã được thông báo, tổ trưởng tiến hành các bước sau: tạm ứng tiền hàng - mua hàng nhập kho - đề nghị xuất hàng giao cho khách hàng - lên công nợ cho khách hàng - lập kế hoạch thu hồi công nợ (trong khâu này có sự quản lý, giám sát chặt chẽ của phòng kế toán). - Sau khi đã hoàn thành đơn đặt hàng được giao tổ đảm nhận công việc đó phải quan tâm đến việc bảo hành các sản phẩm đó sau này, đây là khâu cúng rất quan trọng bởi nếu không quản lý tốt sẽ dấn đến việc bảo hành trùng lắp, nhiều lần gây thiệt hại lớn về kinh tế cho Công ty. Khi khỏch hàng thụng bỏo bảo hành sản phẩm, tổ cú trỏch nhiệm tiến hành kiểm tra bằng cỏch gừ tên sản phẩm hoặc số seri của sản phẩm đó, lập tức biết được sản phẩm đó được bán, lắp đặt cho đơn vị nào, bao nhiêu lần vào thời gian nào.

Việc Công ty áp dụng phần mềm quản lý bán hàng đã đạt được những kết quả rất tốt, không những quản lý được sản phẩm bán ra, lên được doanh thu tạm tính, quản lý được khâu bảo hành đã giúp Ban lãnh đạo quản lý tốt hơn cũng như giảm bớt phần công việc mà trước đó phòng kế toán phải đảm nhiệm, đem lại kết quả kinh doanh cao hơn rất nhiều.

2.2 - Kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Nhất Bình

Nhận thấy được vấn đề tiêu thụ có ý nghĩa quyết định đến sự tồn tại và phát triển của Công ty, ngoài việc đẩy mạnh công tác bán hàng như nâng cao chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ, nghiên cứu và tăng cường thị trường. Doanh thu bán hàng: là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng hay doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu hoặc chưa thu được trong kỳ hạch toán. Tổng doanh thu: Là số tiền ghi trên hoá đơn bán hàng căn cứ từ hợp đồng cung cấp sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ (kể cả số doanh thu của hàng bán bị trả lại và phần giảm giảm giá cho người mua đã chấp nhận tính trên giá hoá đơn).

Khi xuất giao hàng thì hàng chưa được xác định là tiêu thụ và vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty, chỉ khi nào bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì hàng mới được coi là tiêu thụ và Công ty mất quyền sở hữu về số hàng đó.

HỢP ĐỒNG KINH TẾ

Nên bên B sẽ thanh toán trước 95% giá trị hợp đồng ngay sau khi hàng hoá đạt tiêu chuẩn có biên bản bàn giao, kiểm định và hoá đơn tài chính của Bên A, 5% còn lại bên B thanh toán trong vòng 10 ngày. Chiết khấu thương mại: Là số tiền mà người bán thưởng cho người mua do trong một khoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một lượng lớn hàng hoá (hồi khấu) và khoản giảm trừ trên giá bán niêm yết vì mua khối lượng lớn hàng hoá trong một đợt (bớt giá). Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt (do chủ quan của người bán) như hàng kém chất lượng, không đúng quy cách, giao hàng không đúng thời gian, địa điểm trong hợp đồng.

Hàng hoá bị trả lại: Là số hàng đã được coi là tiêu thụ (đã chuyển giao quyền sở hữu, đã thu tiền hay được người mua chấp nhận thanh toán) nhưng bị người mua trả lại và từ chối thanh toán. - Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO – First In First Out) là phương pháp tính giá vốn của hàng xuất ra theo nguyên tắc hang hóa được nhập vào trước sẽ được xuất ra trước, theo phương pháp này thì hang hóa tồn kho có xu hướng sát với giá thực tế của thị trường hơn nhưng giá vốn của hàng xuất thì ngược lại. - Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO – Last In First Out) là phương pháp tính giá vốn của hàng xuất ra theo nguyên tắc hàng hóa được nhập vào sau sẽ được xuất ra trước, theo phương pháp này thì hang hóa xuất kho được tính giá vốn gần sát với giá trị trường hơn phương pháp FIFO.

2.3 - Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình

Công ty TNHH Nhất Bình thường xuyên phát sinh các nghiệp vụ về bảo hành sản phẩm, tuỳ theo tình hình hoạt động của Công ty trong những giai đoạn khác nhau mà áp dụng việc trích trước hoặc không trích trước chi phí bảo hành. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm các yếu tố: chi phí nhân viên quản lý (bao gồm các khoản lương nhânn viên bộ phận quản lý doanh nghiệp: lương chính, lương. phụ, phụ cấp lương ..); chi phí vật liệu quản lý; chi phí đồ dùng văn phòng; chi phí khấu hao tài sản cố địng; chi phí về thuế, phí lệ phí; chi phí dự phòng; chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác. Vì vậy cần thiết tính toán phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho từng hoạt động của Công ty để có thể đánh giá đúng đắn hiệu quả riêng biệt của từng loại hoạt động có phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Trong quá trình lưu thông, tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực tế phát sinh tại Công ty, căn cứ vào các chứng từ kế toán như phiếu thu, phiếu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội kế toán tiến hành hạch toán các nghiệp vụ có liên quan. Hoạt động tài chính: Là những hoạt động liên quan đến việc huy động vốn quản lý và sử dụng vốn của doanh nghiệp như tham gia góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán, đi vay cho vay lấy lãi, kinh doanh bất động sản, mua bán ngoại tệ xử lý chênh lệch tỷ giá, cho thuê tài chính. Hoạt động bất thường (thu nhập của hoạt động khác): Là những khoản thu bất thường của doanh nghiệp như thu thanh lý nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng, thu các khoản thuế được ngân sách hoàn lại, thu nhập của những năm trước bị bỏ sót hoặc quên ghi sổ năm nay phát hiện, các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ trong kỳ không tính vào doanh thu.

3.1 - Đánh giá thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình

Thực tế đã đáp ứng được yêu cầu của Công ty đề ra, đó là đảm bảo tính thống nhất về phạm vi tính toán và chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán với các bộ phận có liên quan cũng như đảm bảo phản ánh chính xác, đầy đủ thông tin kế toán, tài chính cho Ban giám đốc Công ty. Ban lãnh đạo Công ty quyết định tăng thêm chi phí cho một số chi phí của khâu bán hàng và khâu quản lý với mục tiêu nâng cao kết quả bán hàng hoá sản phẩm như: tăng chi phí nhân viên bán hàng, nhân viên quản lý bởi yếu tố con người luôn là yếu tố quan trọng nhất; tăng chi phí công cụ bán hàng, quản lý để công tác bán sản phẩm, hàng hoá và công tác quản lý nó hoàn thiện hơn. - Về quản lý: Ban lãnh đạo Công ty đã tiến hành thay đổi mới một số mặt còn yếư trong công tác quản lý đó là phải quản lý chặt hơn khâu quản lý sản phẩm tiêu thụ, đây là khâu quan trọng nhất bằng cách áp dụng phần mềm quản lý bán hàng, tăng cường công tác quảng cáo sản phẩm, hàng hoá của mình trên các báo có uy tín, đẩy mạnh công tác bán sản phẩm hàng hoá tốt hơn kể từ khâu nhỏ nhất là tiếp xúc, nói chuyện với khách hàng cho đến khâu lớn nhất là cung cấp cho khách hàng các sản phẩm tốt nhất và dịch vụ chăm sóc khách hàng hoàn hảo nhất.

- Về kế toán bán hàng và tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: các báo cáo kết quả tiêu thụ, các sổ chi tiết quá trình tiêu thụ, bảng kê nhập - xuất - tồn theo ngày thường bị chậm, không kịp thời làm ảnh hưởng đến công tác kế toán tổng hợp, công tác quản lý và việc ra các quyết định của Ban lãnh đạo.

3.2 - Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình

- Về hình thức kế toán: do khối lượng công việc nhiều, trong một ngày có nhiều nghiệp vụ kinh tế tương tự nhau nên dễ ghi chép trùng lặp hoặc bỏ sót. Việc kiểm tra đối chiếu số liệu dồn vào cuối tháng nên thông tin cung cấp thường bị chậm. - Về chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp: chưa mở sổ chi tiết chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.

3.2 - Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tiêu thụ và kết quả kinh doanh tại Công.

3.3 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Nhất Bình

3.3 - Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiêu thụ và xác định kết quả.