MỤC LỤC
Công ty hoạt động theo kiểu đa dạng hóa lĩnh vực kinh doanh, vừa hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ, vừa hoạt động tron ngành gia công may mặc, xuất khẩu…sự đa dạng này cho phép công ty chia sẻ rủi ro, gia tăng nguồn thu, tạo sự phát triển nhanh chóng cho công ty. Chính điều này dẫn đến các đặc điểm về nguồn vốn, công nghệ, phương pháp hạch toán kinh tế cũng có sự khác biệt so với các doanh nghiệp hoạt động trong các lĩnh vực khác. Hiện nay, toàn công ty có tất cả là 259 người trong đó có 152 cán bộ nhân viên đều là những người có trình độ từ đại học trở lên.
Các cán bộ nhân viên khi vào làm việc trong công ty đều được đào tạo thêm về lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, pháp luật hải quan. Do công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ nên công nghệ trong công ty chủ yếu là ứng dụng công nghệ thông tin. Hiện nay, công ty đang có một hệ thống máy tính, máy in, máy fax, máy photo hiện đại đảm bảo phản hồi thông tin từ phía khách hàng một cách nhanh chóng và chính xác.
+ hệ thống sổ kế toán của công ty: nhật ký- chứng từ + phương phỏp kờ toỏn tscđ: theo định kỳ- sổ theo dừi.
Ngược lại, khi hoạt động nhập khẩu phát huy được tính hiệu quả thì nó sẽ góp phần làm sao cho sản xuất trong nước phát triển, tăng thu ngân sách từ đó nhà nước có điều kiện hợn để đầu tư cải tạo, nâng cấp hệ thống giao thông vận tải và thông tin liên lạc phục vụ nhu cầu phát triển của nền kinh tế quốc dân. Hệ thống tài chính ngân hàng có vai trò quan trọng trong quản lý, cung cần vốn và thanh toán nên nó can thiệp tới tất cả các hoạt động của tất cả các doanh nghiệp trong nền kinh tế, dù doanh nghiệp đó lớn hay nhỏ hay bất kỳ thành phần kinh tế nào. Các mối quan hệ , uy tín, nghiệp vụ thanh toán liên ngân hàng của ngân hàng rất thuận lợi cho các doanh nghiệp tham gia vào các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động nhập khẩu đảm bảo được lợi ích của mình.
Sự biến động của nó về khả năng cung cấp về sản phẩm mới, về sự đa dạng của hàng hóa, dịch vụ cũng được phản ánh qua chiếc cầu này để tác động lên thị trường nội địa. Tuy nhiên đó cũng là lúc mà các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công ty máy và phụ tùng đối mặt với rất nhiều khó khăn, đó là khó khăn về vốn, về nguồn nhân lực quản lý, về trình độ công nghệ…công ty đã gặp một số khó khăn nhất định, bởi lẽ lĩnh vực xuất nhập khẩu chịu ảnh hưởng rất nhiều từ những biến động của thị trường, của các chính sách pháp luật của nhà nước. Việt nam cũng không tránh khỏi những tác động đó, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xuất nhập khẩu như công ty máy và phụ tựng thỡ cỏc ảnh hưởng đú lại càng mạnh mẽ và rừ rờt.
Tuy nhiờn, cựng với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên là uy tín lâu năm trên thị trường của công ty nên kết quả hoạt động kinh doanh của công ty vẫn có những nét khả qua.
Đây là thế mạnh chủ lực của công ty, bao gồm có nhập khẩu kinh doanh trực tiếp và nhập khẩu ủy thác cho các đợn vị trong nước. Các thị trường nhập khẩu truyền thống của công ty gồm: nga, cộng hòa séc và một số nước thuộc hệ thống xhcn ngày trước được củng cố vững chắc, các thị trường mới đã được công ty triệt để triển khai như thị trường mỹ, nhật hẩu:bản, hàn quốc, trung quốc, thái lan, singapore và các nước châu âu như anh, đức…. Qua biểu đồ trên ta thấy được, hoạt động nhập khẩu là hoạt động mang thế mạnh của công ty.
Qua các năm, tổng kim ngạch càng tăng, mặc dù năm 2008 là năm nền kinh tế thế giới bị khủng hoảng nghiêm trọng và nền kinh tế việt nam cũng bị ảnh hưởng rất nặng đặc biệt là các doanh nghiệp xuất nhập khẩu như công ty máy và phụ tùng, nhưng năm qua hoạt động nhập khẩu vẫn tăng 4,4% so với năm 2007. Đây là sự ghi nhận cho sự cố gắng nỗ lực hết mình của tập thể cán bộ công nhân viên của công ty. Các mặt hàng chủ yếu của công ty vẫn là : máy xây dựng, khai khoáng; phương tiện bốc dỡ; phôi thép, sắt thép các loại; nguyên vật liêu; săm lốp ô tô….
Thị trường xuất khẩu của công ty luôn được mở rộng, năm sau cao hơn năm trước, danh mục các thị trường xuất khẩu được điều chỉnh tăng sau hàng quý đặc biệt khai thác các thị trường mới là lợi thế giúp công ty đạt được các thành công cao, vượt trội so với các đơn vị khác. Hai năm liên tiêp 2001,2002 công ty được bộ thương mại khen thưởng về thành tích xuất khẩu. Ngoài các thị trường đã được khai thác từ trước đây gồm : nga, ukraina, trung quốc…công ty đã mở hướng xuất khẩu sang các thị trường mới như mỹ, malayxia, hàn quốc, nhật bản, đài loan…với các mặt hàng chủ yếu như gạo, cao su, cà phê, mây tre đan, thủy sản….
Bên cạnh, những kết quả đã đạt được không thể không nói tới những khó khăn mà công ty đang gặp phải và cần tìm ra phương hướng giải quyết.trong năm 2008, công ty phải tìm các biện pháp giải quyết những khó khăn tồn tại về mặt công nợ khó đòi. Nguồn vốn kinh doanh vẫn bị mất cân đối, tuy nguồn vốn trên sổ sách là lớn nhưng vì là nằm trong các dự án đầu tư và liên doanh là chủ yếu nên vốn huy động cho kinh doanh đếu phải vay ngân hàng. Trong những năm gần đây, chi phí phát sinh trong quá trình kinh doanh của công ty còn cao, dẫn đến tỷ suất hiệu quả theo chi phí của công ty vẫn còn khá thấp.
Cùng với sự hội nhập kinh tế, chính trị của đất nước với thế giới, việt nam chính thức là thành viên tổ chức thương mại thế giới wto ngày 11/1/2007, một mặt nó mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hấp dẫn cho các doanh nghiệp của các doanh nghiệp, mặt khác nó cũng mang lại nhiều những khó khăn cho công ty trong quá trình kinh doanh như: có nhiều đối thủ cạnh tranh đến từ nước ngoài với tiềm lực tài chính mạnh hơn. Các hợp đồng, dự án lớn không thực hiện được vì hoặc không đấu thầu được do phía chủ đầu tư chần chừ và lựa chọn, thêm đó là tiềm lực của công ty chưa đủ mạnh để cạnh tranh. Chưa có một cơ cấu mặt hàng thật hợp lý, hầu hết hàng hóa nhập khẩu đều xuất phát từ nhu cầu đầu tư của công ty và nhu cầu tiêu dùng của thị trường nhưng những nhu cầu này thường không ổn định nên mặt hàng luôn biến động.
Công tác tổ chức và quản lý nhiều khâu vẫn chưa tốt, đặc biệt là công tác nghiên cứu thị trường nhập khẩu, chỉ nghiên cứu theo các phương pháp thứ cấp mà chưa thực hiện theo phương pháp sơ cấp.
Thêm vào đó là hệ thống khách hàng của công ty không đa dạng, mặc dù hệ thống đối tượng khách hàng của công ty ngày được mở rộng hơn. Quá trình đầu tư chưa được đầu tư thỏa đáng, vì thế chất lượng thông tin mới chỉ chung chung chưa nắm được những thông tin chính xác về nhu cầu thị trường. Chủ động trong công việc, tích cực có sáng kiến, tìm tòi các giải pháp sao cho hiệu quả nhất, đồng thời đảm bảo thực hiện đúng các quy định của pháp luật của nhà nước, quy định quản lý kinh doanh của công ty.
Tạo mọi điều kiện thuận lợi hơn nữa cả về quyền lợi vật chất, lương thưởng để khuyến khích những người kinh doanh giỏi gắn bó lâu dài với công ty. - Tăng cường đội ngũ marketing để tìm hiểu nhu cầu khách hàng được triệt để, cụ thể hơn nhằm củng cố thêm mối quan hệ với khách hàng cũ và thu hút nhiều hơn nữa lượng khách hàng đến với công ty. Với một số phương hướng đề ra như trên cộng với sự nỗ lực hết mình vì công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hi vọng trong năm 2009, công ty sẽ đạt được nhiều thành công hơn nữa, đóng góp vào công cuộc xây dựng đất nước sau một năm 2008 đầy những khó khăn.