Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Trung tâm thương mại du lịch dịch vụ khách sạn Thanh Hóa

Quü BHXH , BHYT , KPC§

Yêu cầu quản lý tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Quỹ KPCĐ đợc trích lập , doanh nghiệp phải nộp 1% cho công đoàn cấp trên ; 1% để lại cho công đoàn đơn vị để sử dụng cho các khoản kinh phí hoạt. Mặt khac , theo dừi tỡnh hỡnh thực hiện nghĩa vụ , quyền lợi của ngời lao động đối với các tổ chức xã hội nh : BHXH , BHYT , KPCĐ.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

• Định kỳ làm tốt công tác thanh toán tiền lơng của doanh nghiệp đối với ngời lao động. Trong hạch toán lao động , kế toán tiền lơng cần tuân thủ những nguyên tắc.

Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả tiền lơng theo số lợng và chất lợng lao động

Nguyên tắc thứ nhất: Nguyên tắc trả tiền lơng theo số lợng và chất lợng.

Nguyên tắc thứ hai : Nguyên tắc đảm bảo tái sản xuất sức lao động không ngừng nâng cao mức sống

Việc các nhà quản lý doanh nghiệp chi trả tiền lơng cho lao động cũng phải đảm bảo tính hợp lý giữa ngời lao. Nếu làm đợc việc đó thì ngời lao động sẽ phát huy hết khả năng sáng tạo khi họ cảm thấy số tiền mà họ đợc nhận phù hợp với công sức của mình.

Néi dung

Nội dung và trình tự hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng.

Kết cấu

+Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào các tài khoản liên quan theo quyết định ghi trong biên bản xử lý. Đầu tháng , căn cứ vào số tièn lơng cơ bản đợc lĩnh cả tháng và tỷ lệ quy định. -Nếu công nhân nghỉ phép không đều giữa các tháng trong năm ( thờng dồn dập vào một khoảng thời gian nhất định ) khi phát sinh tiền lơng nghỉ phép sẽ làm ảnh hởng đến chi phí và thu nhập của doanh nghiệp.

Vì vậy doanh nghiệp phải trích trớc tiền lơng nghỉ phép theo ké hoạch và chi phí sản xuất hàng tháng. Trong đó : Kế hoạch tiền l ơng nghỉ phép cả năm Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ phép =. + Tính trợ cấp BHXH phảI trả CNV trong trờng hợp CNV bị ốm đau , thai sản ,.

Nộp BHXH,BHYT, KPCĐ BHXH, BHYT trừ vào lơng củaCNV hoặc chi BHXH , KPCĐ tại đơn vị.

Hệ thống sổ kế toán

Trên cơ sở chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc tiền lơng , kế toán lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ đợc đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm và có chứng từ gốc kèm theo. Các chứng từ này phải đợc kế toán trởng duyệt trớc khi ghi sổ kế toán.

Nh vậy , theo hình thức này , kế toán sử dụng các loại sổ để hạch toán tiền l-. * Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tài khoản kết kợp với việc phân tích các nghiệp vụ kinh tế đó theo các tài khoản. * Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế.

* Kết hợp việc hạch toán tổng hợp các hạch toán chi tiét trên cùng một sổ kế toán trong cùng một quá trình ghi chép. Đặc trng của hình thức này là nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là sổ nhật ký – sổ cái.

Phần thứ hai

Tổng hợp , ghi chép , tính toán , phản ánh kịp thời , đầy đủ , đúng đắn mọi hoat động sản xuất kinh doanh của đơn vị theo từng tháng , quý , năm phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh tế. -Kế toán tổng hợp : Thực hiện tập hợp chi phí sản xuất trong đơn vị qua các kế toán viên để tính giá thành sản phẩm , kiêm kế toán tài sản cố định ,nguyên vật liệu. Đồng thời , định kỳ cung cấp các báo cáo về giá thành sản phẩm cho kế toán tổng hợp , phân tích tình hình thực hiện các định mức và dự toán chi phí tình hình thực hiện kế hoạch giá thành.

Ngời phụ trách chấm công cuối tháng , quý phải tổng hợp tình hình lao động có mặt , vắng mặt , nguyên nhân vắng mặt , thời gian làm việc của từng ngòi và báo số liệu đó cho phòng tổ chức hành chính tính lơng cho từng ngòi. * Bộ phận quản lí : Bao gồm các phòng ban , các bộ phận phục vụgián tiếp cho quá trìng sản xuất , đợc tính theo thời gian tức căn cứ vào hệ số lơng , ngày công thực hiện của ngời lao đọngvà mức lơng tối thiểu do trung tâm quy định. Công việc xếp loại đợc tiến hành nh sau : Cuối tháng ở các bộ phận sẽ tiến hành bình xét thi đua , việc bình xét thi đua đợc dựa trên mức độ hoàn thành công việc và mức độ đợc giao của từng bộ phận sẽ đa ra bảng xếp loại lên cho phòng tổ chức hành chính để xét lại , xét xong sẽ làm căn cứ để tính lơng.

Trên cơ sở quỹ lơng sản phẩm đợc tính theo tỉ lệ % trên doanh thu và tổng lơng quy đổi của toàn bộ CNV trong đơn vị kế toán tính đợc hệ số lơng cho toàn bộ công nhân viên. Từ các bảng thanh toán tiền lơng của phòng ban , bộ phận của trung tâm mà kế toán thống kê lập ra bảng thanh toán tiền lơng cho CNV toàn trung tâm và lập bảng tổng hơp số phải nộp BHYT , BHXH ,KPCĐ toàn Trung tâm nhằm cho việc theo dõi thuận tiện hơn. Cuối tháng sau khi đã căn cứ vào bảng chấm công , phiếu báo sản phẩm sau khi đã hoàn thành các thủ tục , phòng tổ chức , kế toán trởng và giám đốc xem xét phê duyệt , kế toán tiền lơng cần căn cứ vào đó để tổng hợp số liệu.

Việc Trung tâm trả lơng theo kết quả sản xuất là rất thích hợp vì nó làm cho ngời lao động quan tâm đến thành quả lao động của mình ,chăm lo nâng cao tay nghề , không ngừng tăng năng suất lao động.

Phần thứ ba

Việc đào tạo cán bộ , nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật trong công tác quản lý vẫn còn hạn chế .Thị trơng luôn biến động làm cơ cấu , chính sách kinh tế cũng luôn có nhng thay đổi đòi hỏi cán bộ lãnh đạo phải nắm bắt , cập nhật thông tin , không thể áp dụng cái cũ. Trung tâm nên chuyển sang hình thức nhật ký chung nh vậy hàng tháng kế toán viên sẽ vào sổ nhật ký chung phần hành chính mà mình phụ trách và trớc khi nhập vào máy họ sẽ xử lý các chứng từ bằng cách căn cứ vào các chừng từ gốc. Cuối tháng tập hợp tất cả các số liệu hoạt động kinh doanh trong tháng , kế toán tổng hợp các bút toán kết chuyển để có đợc thông tin về kết quả kinh doanh trong tháng , quý , kỳ kết toán đồng thời đa ra bảng biểu và báo cáo tài chính.

Việc đào tạo nâng cao tay nghề cho cán bộ quản lý, cán bộ kế toán sẽ giúp cho Trung tâm tránh đợc những tổn thất to lớn trong viẹc định ra các chiến l- ợc hoạch định , các chính sách đãi ngộ cho ngời lao động nhằm mở rộng quy mô. Việc cập nhật thông tin , các thành tựu KHKT , công nghệ , chế độ hiện hành nói chung và chế độ kế toán nói riếngẽ giúp cho lãnh đạo Trung tâm ra quyết định chính xác , kịp thời và sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao. Bên cạnh đó vớinhữnh trờng hợp sai phạm quy chế đI muộn , về sớm , nghỉ vô lý do, mặc trang phục khôgng đúng với quy định của trung tâm thì când có những hình thức kỷ luật , xử phạt thích đáng nh cắt giảm pơng , thởng của họ.

Thời gian thực tập tuy không dài nhng đợc sự quan tâm giúp đỡ của toàn thể cán bộ CNV trong trung tâm , đặc biệt là các cô chú ở phòng kế toán – tài chính cũng nh sự hớng dẫn tận tình của thầy giáo hớng dẫn Nguyễn Thanh Khiết em hoàn thiện đợc chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân trọng cảm ơn thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết – Giáo viên trực tiếp hớng dẫn em cùng toàn thể các cô chú trong pgòng kế toán – tài chính của Trung tâm Thơng mại Dịch vụ Du lịch Khách sạn Thanh Hoá – – – đẫ giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Môc lôc