Cải thiện hoạt động kế toán tài sản cố định tại Công ty Cổ phần Sông Đà 11

Đặc điểm tình hình quản lý, sử dụng tài sản cố định tại công ty cổ phần Sông Đà 1

Công ty đã kết hợp giữa phòng kỹ thuật cơ giới và phòng kế toán - quản lý chặt chẽ tài sản cố định ở mọi mặt nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng và cung cấp thông tin chính xác có kế hoạch đầu t nhằm nâng cao năng lực sản xuất của mình. Mỗi tài sản cố định trớc khi đa vào sử dụng đều đợc quản lý theo các bộ hồ sơ bao gồm hồ sơ kỹ thuật (do phòng kỹ thuật cơ giới quản lý) và hồ sơ kế toán (do phòng tài chính kế toán quản lý). Hội đồng xử lý kiểm kê yêu cầu trung tâm thí nghiệm điện phải có biên bản xử lý tài sản mất, tài sản giảm đợc hạch toán giảm tài sản và tăng công nợ phải thu của các cá nhân làm mất tài sản.

Công tác kế toán tình hình biến động tăng, giảm tài sản cố định tại Công ty cổ phần Sông Đà 11

Khái quát tình hình hạch toán chi tiết tài sản cố định tăng trong kỳ Khi có nhu cầu sử dụng tài sản cố định, phụ trách của bộ phận cần sử dụng tài sản cố định lập giấy đề nghị đợc cấp tài sản cố định chuyển lệnh phòng kỹ thuật chất lợng. * Trong trờng hợp tài sản cố định tăng do mua sắm: việc mua sắm đợc thực hiện qua hoá đơn GTGT và các chứng từ chi phí khác trớc khi đa tài sản cố định vào sử dụng. * Trong trờng hợp tài sản cố định tăng do xây dựng cơ bản hoàn thành bàn giao: khi công trình xây dựng cơ bản hoàn thành, công ty thực hiện nghiệm thu công trình các chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng cơ bản đợc tập hợp vào bảng tổng hợp chi phí.

Sau khi tài sản cố định đợc bàn giao công ty thực hiện thanh lý hợp đồng giao khoán công trình xây dựng cơ bản. * Trong trờng hợp tài sản cố định tăng do điều chuyển nội bộ từ đơn vị 7 công ty sẽ lập ra một hội đồng để đánh giá tài sản cố định và lập biên bản đánh giá. - Hồ sơ kế toán: Bao gồm những chứng từ liên quan đến tài sản cố định đs- ợc lập, lu giữ và quản lý tại phòng tài chính kế toán của công ty, bao gồm.

Căn cứ vào biên bản giao nhận tài sản cố định và hồ sơ tài sản cố định kế toán tài sản cố định tiến hành ghi thẻ tài sản cố định. + Quyết định của hội đồng quản trị Công ty cổ phần Sông Đà 11 + Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn vận chuyển. + Hợp đồng kinh tế (về việc cung cấp máy tính xách tay) + Biên bản giao nhận, và biên bản thanh lý hợp đồng.

Sau khi so sánh các điều kiện nêu trong bản chào giá cạnh tranh của các nhà cung cấp, Hội đồng xét chào giá Công ty căn cứ vào các chỉ tiêu đã đề ra kết hợp với các thông tin tham khảo đã thống nhất quyết định lựa chọn Công ty TNHH Công nghệ.

Phạt giao chậm

- Bên mua có trách nhiệm thanh toán cho bên bán nh đã ghi trong điều 6. Nếu thanh toán chậm thì bên mua bị phạt theo lãi xuất trả chậm của Ngân hàng công thơng Việt Nam.

Điều khoản chung

• Hớng dẫn hạch toán

Nay Công ty cổ phần Sông Đà 11 ra quyết định tăng TSCĐ và hớng dẫn hạch toán nh sau: ( kèm theo bảng kê mức trích khấu hao của tài sản). Tại Công ty cổ phần Sông Đà 11 giảm tài sản cố định do rất nhiều nguyên nhân nh: giảm do thanh lý nhợng bán, giảm do phát hiện thiếu khi kiểm kê, giảm do điều chuyển nội bộ sang đơn vị khác nhng tại cơ quan Công ty cổ phần Sông Đà 11 năm 2006 có một nghiệp vụ giảm tài sản cố định do điều chuyển nội bộ sang đơn vị khác. Và trong năm 2006 khi kiểm kê tài sản cố định tại xí nghiệp Sông Đà 11.2 phát hiện thiếu một tài sản là máy bơm nớc chìm Italia 7,5Kw do bị nớc lũ cuốn trôi cũng làm giảm tài sản cố định của toàn Công ty cổ phần Sông Đà 11.

NMTĐ Thác Trắng - Công ty cổ phần Sông Đà 11 và các phòng tổ chức hành chính, kỹ thuật cơ giới, Tài chính - kế toán Công ty căn cứ quyết định thực hiện./. Giám đốc Công ty (Ký, họ tên, đóng dấu) Hàng ngày, căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung, kế toán thực hiện phản. - Công ty đợc quyền chủ động thanh lý, nhợng bán những tài sản kém phẩm chất, mất phẩm chất, tài sản h hỏng không có khả năng phục hồi đợc, tài sản lạc hậu kỹ thuật không có nhu cầu sử dụng hoặc sử dụng không có hiệu quả.

- Phụ tùng, phế liệu thu hồi từ tài sản thanh lý nếu đợc sử dụng cho sản xuất kinh doanh của Công ty phải đánh giá lại tài sản, giá trị thu hồi đợc ghi trong quyết định phê duyệt phơng án của hội đồng quản trị, nếu đem nhợng bán phải thông báo công khai và tổ chức đấu giá theo quy định của pháp luật. Các nghiệp vụ trích và sử dụng tiền trích khấu hao tại Công ty đợc thực hiện theo quyết định 206 của Bộ tài chính đối với các doanh nghiệp Nhà nớc TSCĐ chờ xử lý sẽ không đợc phép trích khấu hao. Giám đốc Công ty (Ký, họ tên, đóng dấu) Hàng ngày, căn cứ vào số liệu trên nhật ký chung, kế toán thực hiện phản.

Công ty cổ phần Sông Đà 11 tiến hành trích trớc chi phí sửa chữa tài sản cố định nên khi phát sinh nghiệp vụ sửa chữa tài sản cố định chỉ việc trích chi phí trả trớc. - Biên bản nghiệm thu tài sản cố định sửa chữa bàn giao - Biên bản thanh lý hợp đồng sửa chữa tài sản cố định…. Trung tâm thí nghiệm điện Kính đề nghị Ông Tổng giám đốc Công ty cổ phần Sông Đà 11 cấp nguồn kinh phí sửa chữa lớn thiết bị thí nghiệm cho Trung tâm thí nghiệm điện với số tiền là: 62.154.000 đồng.

Giám đốc Trung tâm thí nghiệm điện và trởng phòng Công ty có liên quan căn cứ quyết định thực hiện

- Biên bản nghiệm thu tình trạng kỹ thuật sau khi sửa chữa máy đo tỷ số biến và đặc tính từ hoá máy biến dòng điện EZCT số 131 TNĐ/KT ngày 20/06/2006 của ông Giám đốc Trung tâm thí nghiệm điện. - Biên bản nghiệm thu tình trạng kỹ thuật sau khi sửa chữa máy đo tỷ số biến và đặc tính từ hoá máy biến dòng điện EZCT số 131 TNĐ/KT ngày 20/06/2006 của ông Giám đốc Trung tâm thí nghiệm điện. Công ty thực hiện lập hệ thống Sổ chi tiết TSCĐ theo hình thức Nhật ký chung từ việc kết xuất thông tin từ máy vi tính dựa trên cơ sở những quy định của chế độ kế toán.

Ví dụ nh liên quan đến việc hạch toán chi tiết TSCĐ, hàng năm đều lập các Bảng tổng hợp tình hình tăng, giảm TSCĐ chi tiết cho từng nguồn tài trợ và chi tiết cho từng nhóm TSCĐ. Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra đợc phớng hớng đầu t vào TSCĐ cũng nh việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Do đặc điểm của Công ty là doanh nghiệp xây lắp, nơi thi công công trình phân bổ dải rác mà ko tập trung tren một địa bàn nhất định, điều kiện làm việc luôn phải thay đổi để có thể theo sát đợc công trình.

Việc hạch toán kế toán và quán lý TSCĐ có ý nghĩa đặc biệt qua trọng và là một bộ phận không thể thiếu trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Sông Đà 11. Trong điều kiện ngày càng có thêm nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trờng nh hiện nay, kế toán là công cụ hữu hiệu để Công ty thể phân tích đợc tình hình tài sản của mình, từ đó có hớng đầu t và phơng pháp quản lý thích hợp để tạo nên sức mạnh nội lực. Việc lập và phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào các loại sổ kế toán tổng hợp ở Công ty đợc thực hiện theo đúng quy định của chế độ kế toán.

Đầu t mới TSCĐ: Những thách thức của thị trờng đòi hỏi Công ty phải luôn luôn đầu t đổi mới trang thiết bị, có nh vậy Công ty mới có khả năng nâng cao đợc chất lợng cũng nh tiến độ thi công các công trình xây lắp. Tuy nhiên việc đầu t vào TSCĐ là quá trình đầu t dài hạn, không thể có hiệu quả ngay tức thì, Công ty phải căn cứ vào tình hình hiện tại cũng nh khả năng vốn để lựa chọn việc đầu t TSCĐ cho thích hợp. Chuẩn mực kế toán số 36 (IAS36) đã quy định về việc tính toán các khoản giảm giá có thể xảy ra đối với TSCĐ: “Giá trị của TSCĐ có thể thu hồi phải đợc dự tính nếu vào ngày lập Bảng tổng kết tài sản có dấu hiệu cho thấy TSCĐ có thể bị giảm giá trị”.