Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Xây dựng số 2 Thăng Long

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình sản xuất của Công ty xây dựng số 2 Thăng long

- Sản phẩm của Công ty chủ yếu là những công trình giao thông xây dựng có quy mô lớn, trải dài, địa bàn sản xuất kinh doanh rộng, chịu ảnh hởng nhiều của điều kiện thời tiết và của các mặt hoạt động kinh tế xã hội của các khu dân c, thời gian sản xuất dài, từ năm 1999 công ty còn tham gia xây dựng các công trình giao thông: đờng, mặt cầu, cầu nhỏ. - Để phù hợp với điều kiện xây dựng và đảm bảo ổn định cho hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tổ chức bộ máy quản lý sản xuất theo chuyên môn riêng và chịu sự quản lý tập trung của ban lãnh đạo công ty nên công ty có các đội chuyên làm đờng, đội chuyên làm các công trình thuỷ lợi ..và khoanh vùng xây dựng cho từng đội để thuận lợi cho việc di chuyển nhân lực và máy móc thiết bị. Các đơn vị Công ty xây lắp nhận thầu hạch toán kinh tế nh: Đội công trình, công trờng, Cty xây lắp sản phẩm của Công… ty mang những nét đặc trng của ngành xây dựng cơ bản, sản phẩm là các công trình công nghiệp, công trình dân dụng và công trình giao thông vận tải đã.

Hiện nay, việc hình thành các đội và các tổ lao động hợp lý giúp cho công ty trong việc quản lý lao dộng và phân công lao động của công ty thành nhiều vị trí thi công khác nhau, với nhiều công trình khác nhau một cách có hiệu quả.

Các hình thức trả lơng cho CBCNV

Đối tợng áp dụng: Đợc áp dụng cho những ngời làm công tác quản lý công tác hỗ trợ cho hoạt động sản xuất của Công ty bao gồm: Cán bộ các phòng ban, công nhân viên văn phòng lực lợng lao động gián tiếp. - Nghỉ ốm, nghỉ trông con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh đẻ kế hoạch, nghỉ trống con ốm, nghỉ thực hiện các biện pháp sinh để kế hoạch, nghỉ thai sản đợc trả 25% tiền lơng cơ bản vào quỹ BHXH để thực hiện chế độ. Trong trờng hợp phải ngừng việc do khách quan nh mất nớc, mất điện, máy móc hỏng, ngời lao động đợc trả 100% tiền lơng (phải có biên bản và xác. định của phòng KTSX, có giám đốc duyệt mới đợc thanh toán lơng).

- Ngời lao động làm đủ ngày công, đủ định mức nhng do bản thân tự nguyện làm thêm giờ (không do phụ trách yêu cầu) thì số giờ làm thêm đó đợc tính nh ngày đi làm bình thờng có hởng hệ số của Công ty.

Tổ chức hạch toán lao động, tiền lơng phải trả trong Cty

Phòng kế toán Công sẽ chia tiền lơng cho đội theo số liệu bảng khối lợng nghiệm thu thanh toán của từng công trình và hạng mục công trình và phần việc cụ thể giao cho đã đợc nghiệm thu. Căn cứ vào số liệu tiền lơng của từng cá nhân, kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng sẽ lập bảng thanh toán tiền lơng cho toàn đội (bảng 2). Đối với nhân viên hỗ trợ sản xuất nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ các cán bộ lãnh đạo của Công ty đợc trả lơng theo thời gian và đợc trả dới nhiều dạng nh lơng trách nhiệm….

Sau khi ký duyệt trởng phòng tổ chức chuyển bảng chấm công và các giấy tờ khác về phòng kế toán tiền lơng lập bảng tính trả lơng cho từng phòng, ban và từng công nhân viên.

Tháng 2 … Tháng 5 … 2

Tính tiền lơng cơ bản (lơng cấp bậc) của CBCNV trong danh sách Công ty. Cuối tháng căn cứ vào mức cần thiết phải nộp kế toán tiền lơng tiến hành thủ tục đem nộp cho BHXH của Thành phố bằng TM hoặc uỷ nhiệm chi.

Nhận xét chung về tổ chức công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở coong ty

Công ty xây dựng số 2 Thăng Long là một tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độc lập, có t cách pháp nhân đầy đủ, đợc mở tài khoản tại ngân hàng, đợc sử dụng con dấu riêng và chịu sự quản lý của Tổng công ty xây dựng Thăng Long – Bộ giao thông vận tải. Công ty luôn nhận thức đợc chi phí nhận công là một trong 3 khoản mục chủ yếu cấu thành nên giá thành sản phẩm nên kế toán tiền lơng cũng nh kế toán các phần hành khác luôn ý thức đợc trách nhiệm của mình là tính đủ, kịp thời tiền lơng cho ngời lao động. Một công ty có phát triển đến đâu đi chăng nữa thì cũng không tránh khỏi những mặt còn sai sót, yếu kém và Công ty xây dựng Thăng Long cũng vậy công tác kế toán tiền lơng tại Công ty xây dựng số 2 Thăng Long vẫn còn tồn tại những mặt yếu cần giải quyết.

- Hiện nay công ty ngày càng trên đà phát triển, mở rộng công ty nếu chỉ có một mình kế toán tiền lơng đảm nhận tất cả các công việc nh chấm cụng, theo dừi tỡnh hỡnh lao động ở cỏc tổ đội, tớnh lơng cho cỏc tổ, đội cuối tháng tập hợp tính lơng cho toàn công ty. Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luôn luôn là cần thiết, vì hạch toán kế toán là công cụ hữu hiệu để quản lý và phục vụ quản lý doanh nghiệp với nhiệm vụ cung cấp thông tin phản ánh theo dõi chi tiết các quan hệ kinh tế dới sự biểu hiện bằng tiền. Những ngời phục vụ quá trình sản xuất (vận chuyển, bốc dỡ nguyên vật liệu..). Và phân loại thành lao động gián tiếp sản xuất: Nh nhân viên kỹ thuật, nhân viên hớng dẫn kỹ thuật nhân viên quản lý kinh tế.. Cách phân loại này giúp cho Công ty đánh giá đợc tính hợp lý của lao. động, từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp. + Phân loại theo chức năng của lao động:. Lao động thực hiện chức năng sản xuất. Lao động thực hiện chức năng tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, tiếp thịi nghiên cứu thị trờng. Lao động thực hiện chức năng quản lý. Cách phân loại này có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động đ- ợc kịp thời, chính xác, phân định đợc chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. 3 -ý kiến về: Thực hiện trích trớc tiền lơng của ngời lao động vào chi phí sản xuất kinh doanh. Công ty cho cán bộ công nhân viên nghỉ phép theo đúng chế độ, tiền nghỉ phép sẽ tính theo lơng cấp bậc. Việc không trích trớc tiền lơng nghỉ phép là cha hợp lý vì chỉ dựa vào thực tế của những năm trớc nếu tiền lơng nghỉ phép phát sinh tăng đột biến trong khi đó sản phẩm trong kỳ làm giảm đi đáng kể và số tiền lơng này đợc phân bổ vào giá thành sản phẩm sẽ làm giá thành bị biến động tăng bất hợp lý. Theo em nên thực hiện việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép của ngời lao động theo công thức sau:. Tỷ lệ trích trớc. đợc xây dựng cho cả năm kế. Tổng tiền lơng nghỉ phép của năm kế hoạch phải trả. cho công nhân sản xuất ở các bộ phận sản xuất chính Tổng tiền lơng chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận. sản xuất chính của năm kế hoạch. Mức trích trớc hàng. ớc) x Tiền lơng chính phải trả cho CNSX ở các bộ phận SX chính 4 - ý kiến về: Về khoản trích tạm ứng cho CBCNV 65% tính trên lơng cơ.