Hoàn thiện công tác kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH Thương mại dịch vụ và giải pháp công nghệ F5
MỤC LỤC
Tổ chức công tác kế toán của công ty F5
Bộ máy kế toán trên góc độ tổ chức lao động kế toán là tập hợp đồng bộ các cán bộ nhân viên kế toán để đảm bảo thực hiện khối lượng công tác kế toán phần hành với đầy đủ chức năng thông tin và kiểm tra hoạt động của công ty. Phòng kế toán có chức năng thu thập thông tin kinh tế, phục vụ cho công tác quản lý; qua đó kiểm tra tình hình vật tư hàng hoá, tiền vốn của mọi hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty; thúc đẩy thực hiện tốt chế độ hạch toán kinh tế để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Nhiệm vụ của kế toán trưởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh; thông qua trưởng phòng kế toán ( hoặc trực tiếp kiêm trưởng phòng) để điều hành và kiểm soát hoạt động.
+ Kế toán thanh toán và TGNH: Có nhiệm vụ lập phiếu, lưu phiếu và bảo quản chứng từ thu chi; theo dừi quản lý cụng nợ, tiếp nhận chứng từ ngõn hàng chuyển cho công ty, kiểm tra đối chiếu với các chứng từ liên quan.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY F5
Kế toán chi phí
PHIẾU NHẬP KHO
PHIẾU XUẤT KHO
- Ở phũng kế toỏn: mở sổ chi tiết hàng hoỏ để theo dừi cả số lượng và giỏ trị hàng hoá tương ứng với thẻ kho.
THẺ KHO
Song song với việc thủ kho lập thẻ kho thì kế toán mở sổ chi tiết hàng hoá để theo dừi cả giỏ trị và số lượng hàng hoỏ. Mỗi phiếu nhập xuất được ghi 1 dòng trên sổ chi tiết hàng hoá, thực hiện đối chiếu số liệu với các thẻ kho tương ứng để ghi vào sổ tổng hợp và sổ chi tiết.
SỔ CHI TIẾT HÀNG HOÁ
Số dư TK 156 phải khớp với số dư chi tiết của từng loại hàng hoá cộng lại. ( ký, họ tên, đóng dấu) Đồng thời, khi phát sinh bất kỳ một nghiệp vụ nào kế toán đều định khoản và vào sổ nhật ký chung.
SỔ NHẬT KÝ CHUNG
Tổng phát sinh cuối kỳ của TK 632 trong sổ cái phải đúng bằng tổng phát sinh TK 632 trong bảng tổng hợp.
SỔ CÁI TÀI KHOẢN
PHIẾU CHI
Chi phí quản lý doanh nghiệp là những chi phí hành chính và chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận. Chứng từ: Kế toán dựa vào các phiếu chi liên quan đến chi phí quản lý chung của doanh nghiệp, phân bổ lương trả cho nhân viên quản lý, các khoản chi phí tiếp khách, công tác phí, các hoá đơn phát sinh trong quá trình quản lý chung của doanh nghiệp. Mọi nghiệp vụ phát sinh đều được doanh nghiệp chi bằng tiền mặt, tiền gửi ngân hàng trừ hai khoản trích khấu hao TSCĐ và phân bổ CCDC văn phòng là theo dừi trờn sổ chi tiết TK 214 và TK 1421.
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động SXKD thông thường của đơn vị, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tại công ty F5 kế toán sử dụng tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh. Doanh thu bán hàng hoá phản ánh doanh thu của khối lượng hàng hoá được xác định là bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản để hạch toán doanh thu bán hàng hoá, kế toán sử dụng tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá. Tổng số phát sinh trong kỳ của TK 5111 trong sổ cái sẽ tương ứng với tổng số phát sinh trên cột doanh số bán ra chưa có thuế của bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra hàng tháng của doanh nghiệp. Doanh thu cung cấp dịch vụ phản ánh doanh thu của khối lượng dịch vụ đã hoàn than, đã cung cấp cho khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp.
Tài khoản để hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ. Tổng số phát sinh trong kỳ của TK 5111 và TK 5113 trong sổ cái sẽ đúng bằng với tổng số phát sinh trên cột doanh số bán ra chưa có thuế của bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra hàng tháng của doanh nghiệp.
PHIẾU DỊCH VỤ
Kế toán xác định kết quả tiêu thụ tại công ty F5
Xác định kết quả tiêu thụ là quá trình tập hợp các loại doanh thu sau khi trừ đi các khoản chi phí phát sinh trong kỳ, nhằm xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ đó lãi hay lỗ. Xác định kết quả tiêu thụ là khâu cuối cùng cảu quá trình bán hàng. + Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh = Doanh thu thuần + Doanh thu hoạt động tài chính - ( trị giá vốn hàng bán + trị giá vốn hàng bán trả lại nhập kho ( nếu hàng đã xác định là tiêu thụ) - Chi phí bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp - Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
Sau đó từ TK 911 sẽ kết chuyển sang TK 421 để xác định công ty hoạt động hiệu quả hay không hiệu quả, lãi hay lỗ. Từ các sổ trên ta có thể xác định được trong năm công ty làm ăn lãi hay lỗ và điều đú được thể hiện rừ qua sổ cỏi TK 421.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ, DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY F5
Có được thành tích như trên, công ty F5 đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các cùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các giải pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định. Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình, được bố trí hợp lý tạo điều kiện nâng cao trách nhiệm công việc được giao, đáp ứng yêu cầu căn bản về công tác hạch toán kinh doanh nói chung và hạch toán chi phí nói riêng. Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hang tồn kho là hợp lý vì công ty F5 kinh doanh nhiều chủng loại hàng hoá khác nhau, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến hàng hoá, do đó không thể định kỳ mới kiểm tra hạch toán được.
Đặc biệt, việc ứng dụng máy tính vào phục vụ công tác hạch toán đã tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức các nhân viên kế toán mà vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ các thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị, kịp thời đưa ra các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Chính vì thế, công ty nên theo dỗi tưng loại chi phí, từng loại khoản mục chi phí gắn liền với từng đơn hàng để đảm bảo theo dừi được đầy đủ và chớnh xỏc từ đú sẽ xỏc định được mức độ lãi lỗ của từng đơn hàng. Từ khâu làm phiếu xuất hàng của kinh doanh chuyển lên phòng kế toán xem xét rồi tiến hành thủ tục xuất hàng của kế toán sau đó mới đến khâu xuất hàng của thủ kho diễn ra một cách rườm ra, chậm chễ.
Trong khâu bán hàng kế toán thực hiện viết hoá đơn GTGT ngay sau khi xuất hàng, điều này cũng gây ra việc huỷ hoá đơn gia tăng vì có nhiều trường hợp doanh nghiệp không lấy hàng nữa và trả lại nên gây phức tạp và mất thời gian trong việc xử lý hoá đơn. Báo cáo kế toán của công ty chủ yếu là báo cáo theo yêu cầu của giám đốc, chưa thực hiện một cách tự nguyện thường xuyên nên thường bị thụ động trong công tác báo cáo khiến cho tình hình công ty đôi lúc giám đốc khụng nắm rừ được dẫn đến khụng kịp cú chiến lược cho đợt kinh doanh sắp tới. - Với thị trường tiêu thụ rộng rãi và mặt hàng đa dạng, doanh nghiệp nên nghiên cứu để có biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí, quản lý tốt doanh thu, hạch toán chính xác và hợp lý kết quả tiêu thụ.
- Công việc tìm hiểu, nghiên cứu thị trường của phòng kinh doanh thuộc văn phòng công ty là rất quan trọng đồng thời việc nâng cao trình độ nghiệp vụ cho kế toán ở công ty cũng nên được chú ý. Xuất phát từ nhu cầu thị trường mà đáp ứng để tăng kết quả kinh doanh và cũng từ yêu cầu đòi hỏi về tính hiệu quả trong công việc để thiết kế mô hình quản lý tài chính - kế toán cho thích hợp với công ty trong điều kiện hiện nay.