Tổ chức và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Tư vấn Đầu tư và Công nghệ Trường An

Các hình thức tính lương

Việc vận dụng hình thức trả lương thích hợp nhằm quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp chặt chẽ giữa lợi ích chung của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và của người lao động, lựa chọn hình thức tiền lương đúng đắn còn có tác dụng đòn bẩy kinh tế, khuyến khích người lao động chấp. Sau khi nhận được tiền công do hoàn thành công việc, việc chia tiền lương cho các thành viên trong nhóm thường căn cứ vào mức lương của từng thành viên và mức độ tham gia đóng góp của người đó đối với công việc hoàn thành chung của cả nhóm, cách tính tiền lương này làm cho người lao động phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật để tối ưu hóa quá trình sản xuất, giảm bớt thời gian lao động, hoàn thành công việc được giao khoán mà còn quan tâm nhắc nhở các thành viên khác tích cực trong sản xuất, hoàn thành công việc được giao khoán thông qua hợp đồng khoán.

Quỹ tiền lương, quỹ trợ cấp mất việc làm và quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN

Bên cạnh quỹ tiền lương, người lao động trong các doanh nghiệp còn được hưởng các khoản trợ cấp từ các quỹ khác như BHYT, BHXH, BHTN được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (phụ cấp chức vụ, khu vực nếu có) của người lao động trực tiếp phát sinh trong tháng. KPCĐ là khoản tiền được trích lập theo tỷ lệ 2% trên tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn bộ cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi chính đáng cho người lao động đồng thời duy trì hoạt động của công đoàn tại doanh nghiệp.

Hệ thống chứng từ ban đầu

Tài khoản sử dụng và nội dung kế toán

_ Các khoản khấu trừ vào tiền lương của người lao động (BHXH, BHYT, BHTN, tạm ứng thừa, bồi thường vật chất, sử dụng nhà, điện nước, thuế TNCN đối với những người có thu nhập cao). ► Tài khoản 338 “Phải trả, phải nộp khác” dùng để phản ánh tình hình thanh toán các khoản phải trả và phải nộp khác cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN… các khoản khấu trừ vào lương, doanh thu chưa thực hiện.

Hệ thống sổ kế toán

Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ này được tổ chức như mọi phần hành khác nghĩa là khi nghiệp vụ phát sinh, kế toán sẽ ghi vào sổ Nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán sẽ căn cứ vào nhật ký chung, loại bỏ các số liệu trùng rồi phản ánh vào sổ cái. Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ kinh tế, căn cứ vào các chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc của các nghiệp vụ về tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau đó chứng từ ghi sổ này được chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký duyệt rồi chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ cái tài khoản 334.

Giới thiệu khái quát về Cụng Ty Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An

(Nguồn: Cơ cấu lao động năm 2010 - Cụng Ty Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư và Công Nghệ Trường An). Xét về trình độ tính chất công việc năm 2010 công nhân viên có trình độ đại học đã tăng lên 5 ngời ứng với. động của công ty đã có sự chuyển dịch đáng kể phù hợp với nhu cầu tìm kiếm và mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. *Chức năng nhiệm vụ của Cụng Ty Trỏch Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An. Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An luôn coi trọng mục tiêu phát triển gắn liền với lợi ích kinh tế của khách hàng. Quán triệt phương trâm đó Công Ty đã xây dựng điều lệ riêng cho hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. + Về hình thức: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An hoạt động theo hình thức là công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên trở lên, với số lượng thành viên không quá 50 người;. công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận Đăng ký kinh doanh; Công ty là một tổ chức kinh tế hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt Nam và ngoại tệ tại Ngân Hàng theo quy định của pháp luật. + Về nghành nghề kinh doanh: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An được phép hoạt động trong việc xây dựng công trình dân dụng, sản xuất và lắp đặt các công trình nội thất và ngoại thất…. + Về thành viên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và Công Nghệ Trường An được thành lập bởi các thành viên: Ông Đỗ Xuân Trường - Hộ khẩu: Chàng Sơn, Thạch Thất, Hà Nội; Ông Cấn Ngọc Luyện - Hộ khẩu thường trú: Phụng Thượng, Phúc Thọ, Hà Nội. vốn điều lệ). Kỳ kế toán của Công Ty được bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 của năm tài chớnh, cụng ty áp dụng hệ thống chứng từ, tài khoản các báo cáo tài chính đựơc lập luận trình bày theo đúng mọi nội quy của từng chuẩn mực, thông t hớng dẫn, các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản hớng dẫn do nhà nớc ban hành.

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Tư Vấn Đầu Tư Và

Thực trạng tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích. của công ty, các sổ sách chứng từ về số lợng lao động cho từng tổ, đội và các phòng ban để nắm vững tình hình tăng giảm số lợng lao động. Công việc tính lơng đợc giao cho các nhân viên thống kế hạch toán ở các phân xởng. điều hành, đợc tổng hợp ở phòng tổ chức hành chính và phòng kế toán kiểm tra lại trớc khi thanh toán.. + Kế toán thời gian lao động: Là việc ghi chép kịp thời, chính xác thời gian lao động của từng ngời trên cơ sở. đó tính tiền lơng phải trả một cách chính xác cho nguời lao động. Phản ánh số ngày công,số giờ làm việc thực tế hoặc ngừng sản xuất, nghỉ việc .. + Kế toán kết quả lao động: Kế toán tiền lơng sẽ ghi chép kịp thời, chính xác số lợng lao động, chất lợng sản phảm hoàn thàn..để từ đó tính lơng, tính thởng và kiểm tra độ phù hợp của tiền lơng phải trả với kết quả lao. động thức tế. + Kế toỏn số lợng lao động: Là theo dừi kịp thời chớnh xác tình hình biến động tăng giảm số lợng lao động theo từng loại lao động trên cơ sở đó àm căn cứ cho vịêc tính l-. ơng phải trả và các chế độ khác cho ngời lao động kịp thời chính xác. Kế toán tổng hợp tiền lơng. Việc tổ chức kế toán và các khoản trích theo lơng ở các tổ, các đội, phân xởng và phòng kế toán mới chi phản. ánh theo dõi một cách chi tiết tỉ mỉ theo công tác quản lý,. cha phản ánh tổng quát tình hình hach toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng. Muốn thực hiện điều này, kế toán cần sử dụng các tài khoản kế toán, sổ kế toán tổng hợp để phản ánh, kiểm tra, giám sát tình hình kế toán tiền lơng và đòi hỏi kế toán phải theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục hàng tuần, hàng tháng. Công ty sử dụng các tài khoản sau:. - TK334 "Phải trả công nhân viên": Tài khoản này là tài khoản phản ánh nguồn dùng để phản ánh tiền lơng và các khoản thanh toán trợ cấp BHXH, tiền thởng.. Thanh toán khác có liên quan đến công nhân viên. - TK 338"Phải trả,phải nộp khác": Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về KPCĐ,BHXH,BHYT,.và các khoản trừ vào lơng. + Hệ thống chứng từ kế toán: Kế toán sử dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp theo nh chế độ hiện hành, để phù hợp với việc hạch toán, kế toán sử dụng tài khoản chi tiết đến từng công trình, từng tổ, đội và từng công nhân. Kế toán tiền lơng phải sử dụng một số chứng từ gốc liên quan đến BHXH, BHYT theo mẫu của công ty ban hành để làm chứng từ gốc. Các chứng từ kế toán công ty áp dụng để tính lơng. -Bảng chấm công. -Bảng chấm công thêm giờ. -Bảng thanh toán tiền lơng,tiền thởng -Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH. Tất cả các chứng từ trên phải đợc kế toán kiểm tra trớc khi tính lơng, tính thởng và phải đảm bảo đợc các yêu cầu của chứng từ kế toán. Cách ghi sổ: Hàng ngày kế toán tiền luơng tién hành chấm công vào "bảng chấm công", cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công, phiếu xác nhận khối lợng công việc hoàn thành và các chứng từ liên quan khác để lập bảng thanh toán tiền lơng, lập bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng, lập chứng từ ghi sổ liên quan đến Nợ, Có TK 334, TK 338. Căn cứ vào chứng từ đợc lập kế toán ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 334, TK 338 cuối niên độ lập báo cáo tài chính. Sau khi đã tập hợp chi phí và hạch toán các khoản tiền l-. ơng trích theo lơng kế toán sẽ vào "Bảng phân bổ tiền l-. Bộ phận: Văn phòng. của Bộ trưởng Bộ Tài Chính). Căn cứ vào bảng phân bổ tiền lơng và BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán tiến hành phản ánh trên các chứng từ ghi sổ và Sổ Cái.

CHứNG Từ GHI Sổ

(Nguồn : chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An). (Nguồn : Chứng từ ghi sổ - Công Ty TNHH T Vấn Đầu T và Công Nghệ Trờng An).

Sổ cái

Sổ ĐĂNG Ký CHứNG Từ GHI Sổ

ĐIỂM CỦA GIÁO VIÊN CHẤM 1

ĐIỂM CỦA GIÁO VIÊN CHẤM 2