Tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy tại công ty TNHH Dược Hoa Linh
MỤC LỤC
Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1. Phân loại chi phí sản xuất
- Giá thành sản xuất toàn bộ (giá thành sản xuất đầy đủ): là loại giá thành mà trong đó bao gồm toàn bộ biến phí và định phí thuộc chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tính cho sản phẩm hoàn thành. - Giá thành sản xuất có phân bổ hợp lý định phí sản xuất: là loại giá thành trong đó bao gồm toàn bộ biến phí sản xuất tính cho sản phẩm sản xuất hoàn thành và một phần định phí sản xuất được phân bổ trên cơ sở mức hoạt động thực tế so với mức hoạt động theo công suất thiết kế (mức hoạt động chuẩn).
Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành 1. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
- Giá thành toàn bộ theo biến phí: là loại giá thành sản phẩm trong đó bao gồm toàn bộ biến phí (biến phí sản xuất, biến phí bán hàng, biến phí quản lý doanh nghiệp) tính cho sản phẩm tiêu thụ. Đối tượng tính giá thành có thể là từng sản phẩm, từng loại sản phẩm, công việc, đơn đặt hàng hoàn thành, cũng có thể vừa là thành phẩm vừa là bán thành phẩm, có thể là từng hạng mục công trình….
Phương pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1. phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm các khoản chi phí về nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nửa thành phẩm mua ngoài,… sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc trực tiếp thực hiện các lao vụ, dịch vụ. Cuối kỳ kế toán, chi phí sản xuất sau khi tập hợp riêng từng khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, kế toán sẽ tiến hành kết chuyển các loại chi phí này để tập hợp chi phí sản xuất chung toàn doanh nghiệp.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang được xác định theo đặc điểm của từng khoản mục chi phí, đối với chi phí bỏ vào một lần từ đầu quy trình sản xuất (thường là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nửa thành phẩm bước trước chuyển sang) thì mức độ chế biến hoàn thành của sản phẩm dở dang là 100%. Theo phương pháp này, kế toán căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang, mức độ hoàn thành của sản phẩm dở dang ở từng công đoạn sản xuất và định mức từng khoản mục chi phí ở từng công đoạn sản xuất để tính ra giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức, sau đó tổng hợp lại để xác định chi phí sản xuất tính cho sản phẩm dở dang cuối kỳ của cả quy trình công nghệ.
Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
- Căn cứ vào giá thành thực tế của nửa thành phẩm giai đoạn 1 chuyển sang và chi phí sản xuất khác đã tập hợp được ở giai đoạn 2 để tính tiếp tổng giá thành và giá thành đơn vị của nửa thành phẩm giai đoạn 2. Căn cứ vào chi phí sản xuất tổng hợp từng giai đoạn, xác định chi phí sản xuất từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm cuối cùng theo từng khoản mục chi phí, sau đó tổng cộng song song từng khoản mục chi phí sản xuất của từng giai đoạn nằm trong giá thành thành phẩm sẽ được giá thành của thành phẩm.
Đặc điểm tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Với các phần mềm cho phép người dùng tự tạo ra bảng tính lương theo ý muốn và thực hiện việc tính lương, định khoản cho các bút toán phản ánh chi phí nhân công một cách tự động thì xây dựng phương thức tính lương tùy thuộc vào yêu cầu của doanh nghiệp và tiện ích của phần mềm. Người dùng chỉ phải thực hiện chọn nhóm kết chuyển và phân bổ, các nhóm này đã có chứa tham số quy định việc kết chuyển, phân bổ như định khoản kết chuyển, kết chuyển chi tiết theo danh mục nào, phân bổ cho danh mục nào, điều kiện lọc dữ liệu trước khi tiến hành việc kết chuyển, phân bổ….
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Kế toán trưởng
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, toàn bộ công tác kế toán như: ghi sổ chi tiết, sổ tổng hợp, lập báo cáo… đều được thực hiện tại phòng kế toán của công ty. Bộ máy kế toán thuộc phòng tài chính kế toán có 6 người dưới sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng.
TSCĐ
Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Hoa Linh
Mang đặc trưng của doanh nghiệp sản xuất, sản xuất trên quy trình công nghệ sản xuất khép kín theo kiểu chế biến liên tục, CP NVLTT chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm (chiếm khoảng 90 % tổng chi phí) cũng như trong giá thành thành phẩm, trong đó chủ yếu là nguyên vật liệu mua ngoài. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để sản xuất sản phẩm chủ yếu là chi phí trực tiếp nên được tập hợp trực tiếp cho từng đối tượng tập hợp chi phí mà ở đây là cho từng loại sản phẩm sản xuất trên cơ sở các sổ chi tiết CP NVLTT được mở cho từng loại sản phẩm căn cứ vào các chứng từ xuất kho vật tư và báo cáo vật tư ở từng phân xưởng sản xuất.
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG
TRÍCH SỔ CÁI
- Các khoản khấu trừ vào lương của người lao động bao gồm: Ngày nghỉ không công; BHXH, BHYT, BHTN người lao động phải chịu khấu trừ trực tiếp vào lương của người lao động; Các khoản khấu trừ khác như: Các khoản bồi thường công nhân phải trả, tiền tạm ứng nộp thừa không nộp lại…. Cuối tháng, căn cứ vào Bảng chấm công của từng phân xưởng sản xuất gửi lên và hợp đồng lao động của từng người lao động, kế toán tiền lương sẽ tính ra tiền lương thực tế của từng công nhân sản xuất, các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN.
TRÍCH SỔ NHẬT KÝ CHUNG Năm 2010
Ngoài ra nhân viên phân xưởng còn được hưởng các khoản phụ cấp ( lễ, tết, phép ) và phụ cấp trách nhiệm.Cuối tháng kế toán căn cứ vào Bảng chấm công và hợp đồng lao động đã ký kết tính lương cho nhân viên phân xưởng, lập bảng thanh toán lương các phân xưởng, Bảng tính lương và bảo hiểm. Cũng giống như Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, khi có nhu cầu sử dụng vật liệu phục vụ sản xuất chung tại phân xưởng,phân xưởng sẽ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên bộ phận cung ứng vật tư thuộc phòng kế hoạch và được chuyển sang phòng kế toán.
TRÍCH BẢNG PHÂN BỔ CÔNG CỤ - DỤNG CỤ
Chi phí này được thu hồi đúng mức có vai trò quan trọng trong tái đầu tư TSCĐ, máy móc, nhà xưởng góp phần nâng cao năng lực sản xuất mà vẫn đảm bảo tối thiểu hóa chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Việc tớnh toỏn, phõn bổ khấu hao TSCĐ cho các bộ phận được thực hiện tự động trên phần mềm kế toán và tự động chuyển số liệu đến bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, sổ Nhật ký chung và sổ cái TK 627.
TRÍCH BẢNG KHẤU HAO TSCĐ
Còn CPNCTT và CPSXC chiếm tỷ trọng nhỏ nên công ty tiến hành đáng giá sản phẩm làm dở căn cứ theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( cũng chính là chi phí nguyên vật liệu chính trực tiếp do cụng ty khụng theo dừi riờng chi phớ nguyờn vật liệu phụ). Do các phiếu nhập kho thành phẩm trong tháng ta đã nhập với giá tạm tính ( công ty quy ước giá thành tạm nhập là 1) nên đến cuối kỳ sau khi tính được giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho trong tháng, ta sử dụng bút toán bổ sung giá thành thành phẩm đã nhập kho trước đó và lập bảng tính giá thành.
NHỮNG BIỆN PHÁP, PHƯƠNG HƯỚNG NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH DƯỢC PHẨM HOA LINH
Nhận xét, đánh giá khái quát về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh
- Xuất phát từ đặc điểm của công ty là sản xuất và kinh doanh các loại Dược phẩm – Mỹ phẩm, các chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng và giá trị chủ yếu trong tổng giá thành, chất lượng sản phẩm có thể kiểm soát được nên công ty đã xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu cho từng quy trình sản xuất từng loại sản phẩm cũng như mức tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu. - Ngoài lương thời gian căn cứ theo hợp đồng lao động và ngày công lao động thực tế trả cho người lao động, Công ty còn có các khoản trợ cấp khác như phụ cấp nghiên cứu, phụ cấp đi lại, thù lao thu hút… Điều này thể hiện sự quan tâm của Ban lãnh đạo đối với đời sống của toàn thể công nhân viên trong công ty nói chung, công nhân trực tiếp sản xuất nói riêng, giúp họ thêm gắn bó với công ty.
Phương hướng hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Dược phẩm Hoa Linh
Kế toỏn cụng ty nờn chuyển sang theo dừi các nguyên vật liệu phụ sang TK 1522- Nguyên vật liệu phụ giúp cho việc quy định các định mức tiêu hao đối với nguyên vật liệu chính và việc đưa ra các quyết định trong quản trị chi phí được chính xác hơn. Kiến nghị về hoàn thiện kế toán Chi phí nhân công trực tiếp Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với công nhân trực tiếp sản xuất để khuyến khích công nhân nâng cao năng suất lao động và trả lương theo thời gian đối với nhân viên phân xưởng để phát huy sức mạnh của đòn bẩy tiền lương.