Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ: Đặc điểm và thủ tục
MỤC LỤC
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên ( KKTX )
Phương pháp KKTX hàng tồn kho là phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục, cố hệ thống tình hình nhập – Xuất – Tồn đối với từng tư hàng hoá trên tài khoản hàng tồn kho trên cơ sở các chứng từ về nhập xuất. - TK 151 “ hàng mua đang đi đường ” : Tài khoản này phản ánh giá trị vật tư, hàng hoá doanh nghiệp đã mua, đã thanh toán bằng tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán nhưng chưa nhập kho và hàng đi đường cuối tháng trước tháng này đã nhập kho.
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ
(18) Nguyên vật liệu thiếu khi xác định ngay nguyên nhân hoặc phản ánh khoản hao hụt mất mát nguyên vật liệu sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra. Bên cạnh việc sử dụng các tài khoản như trong phương pháp Kê khai thường xuyờn, kế toỏn cũn sử dụng TK 611- “Mua hàng” để theo dừi , phản ánh giá trị của vật tư hàng hoá mua vào và nhập trong kỳ.
VÀI NÉT CHÍNH VỀ CÔNG TY
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty
- Tổ chức cơ cấu của từng bộ phận một cách phù hợp nhằm đạt hiệu quả lao động cao,thực hiện đầy đủ các chính sách nghĩa vụ với cấp trên,với nhà nước và các tổ chức xã hội. Trong quản lý, người lãnh đạo của công ty được sự giúp đỡ của các lãnh đạo chức năng để ra quyết định, hướng dẫn và kiểm tra việc thực hiện các quyết định. + Phòng vận tải: Chịu trách nhiệm điều hành các loại xe và phương tiện vận tải lên phương án sản xuất, tính toán chi phí, hiệu quả hạch toán của từng phương tiện ….
Tổ chức cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty vận tải và thơng mại
- Kế toán trưởng : có trách nhiệm phối hợp giữa các nội dung của công tác kỹ thuật nhằm đảm bảo sự thống nhất về mặt kế toán lập báo cáo nhanh về các nội dung kế toán cụ thể để trình lãnh đạo khi cần thiết ,cùng lãnh đạo công ty lập kế hoặch sản xuất kinh doanh, tính toán, phân tích phương án kinh doanh để lựa chọn phương án kinh doanh tốt nhất. - Kế toán chi tiết: Thực hiện việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dừi tài sản, phõn bổ chi phớ, bảo đảm cung cấp kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dừi đụn đốc thu nợ tiền hàng, cụng nợ, thực hiện cỏc khoản chi phí phục vụ nộp ngân sách, quay vòng vốn nhanh, có hiệu quả. - Cuối tháng kế toán tiến hành khóa sổ và tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ , tính ra tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có và số dư của từng tài khoản trên Sổ cái.
Đặc điểm của nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
Đặc điểm nguyên vật liệu của công ty
Quản lý chặt chẽ vật tư ở các khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng sẽ đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành thuận lợi nhanh chóng, tiết kiệm chi phí hạ, giá thành là cơ sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tổ chức quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu sẽ hạn chế được những mất mát, hư hỏng, giảm những rỏi ro thiệt hại xảy ra trong quá trình sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Công ty căn cứ vào tình hình sửa chữa, kinh doanh mà quy định mức tồn kho tối đa và tối thiểu đối với từng loại nguyên vật liệu cho phù hợp, tránh tình trạng ứ đọng làm ảnh hưởng đến việc sử dụng vốn lưu động.
Tính giá nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
Trang thiết bị của kho khá hiện đại, đảm bảo phục vu công tác kiểm tra, bảo quản nguyên vật liệu về mặt số lượng, chất lượng. Việc xuất nguyên vật liệu đòi hỏi phải có đầy đủ các hóa đơn, chứng từ cần thiết và được ghi chép đầy đủ chính xác, nhằm đảm bảo sự hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả trong sử dụng nguyên vật liệu. Nhưng thực tế nguyên vật liệu mà công ty mua thường do hãng chuyển đến và giao tại kho công ty nên không không phát sinh khoản chi phí thu mua.
Thủ tục nhập , xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
Hiện tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp nhập trước, xuất trước. Thủ tục nhập , xuất kho nguyên vật liệu tại công ty TNHH vận tải và.
PHIẾU NHẬP KHO
Tổng cộng tiền thanh toán (Bằng chữ): Tám mươi tám triệu tám trăm sáu lăm nghìn chín trăm bảy lăm đồng.
HOÁ ĐƠN GTGT
Bộ phận quản lý phân xưởng tiến hành thủ tục nhận xe và thống nhất với khách hàng về phương án sửa chữa sau đó lập lệnh sửa chữa. Phụ tùng sẽ được chuyển cho tổ sửa chữa, tổ trưởng tổ sửa chữa sẽ tiến hành ký nhận phụ tùng với thủ kho. Khi xe sửa chữa hoàn thành cố vấn dịch vụ sẽ làm quyết toán sửa chữa (đính kèm phiếu xuất kho của thủ kho) chuyển cho kế toán xưởng xác nhận, thu tiền và lập hoá đơn cho khách hàng.(Biểu số 2.7-Quyết toán sửa chữa).
QUYẾT TOÁN SỬA CHỮA
Khi có khách hàng đặt mua phụ tùng của công ty, ban quản lý xưởng kiểm tra lại tình hình phụ tùng còn trong kho và nhu cầu sửa chữa sắp tới. Nếu đáp ứng được đơn đặt hàng của khách hàng, bộ phận quản lý phân xưởng sẽ lập lệnh xuất phụ tùng. Lệnh xuất phụ tùng được chuyển cho thủ kho để tiến hành xuất kho phụ tùng theo lệnh.
LỆNH XUẤT PHỤ TÙNG
Đồng thời để xác định chính xác số nguyên vật liệu hiện có, nguyên vật liệu thừa, thiếu ứ đọng, chậm luân chuyển, nguyên vật liệu kém phẩm chất, tìm nguyên nhân và biện pháp xử lý. + Tiến hành trực tiếp xem xét, kiểm tra từng loại nguyên vật liệu, ghi chép đầy đủ, chính xác các chỉ tiêu trên phiếu kiểm kê. + Căn cứ vào số liệu gốc kèm theo của sổ sách kế toán và số liệu thực tế kiểm kê, lập bảng tổng hợp đối chiếu, xác định số thừa thiếu, lập hồ sơ về thực trạng và xác định nguyên nhân của từng trường hợp thừa thiếu.
BIÊN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
Một trong nhưng yêu cầu cơ bản của công tác quản lý nguyên vật liệu là phải theo dừi được biến động của từng danh điểm nguyờn vật liệu. Từng ngày căn cứ vào chứng từ nhập, xuất, thủ kho ghi số nguyên vật liệu vào thẻ kho (Biểu số 2.11). Thẻ kho được sử dụng làm căn cứ xác định tồn kho dự trữ vật tư và xác định trách nhiệm của thủ kho.
THẺ KHO
Kế toán vật tư căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để nhập số liệu vào phiếu nhập, phiếu xuất kho. Cuối tháng, dựa vào sổ chi tiết của từng loại nguyên vật liệu, kế toán vào bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn vật tư nhằm theo dừi sự biến động của nguyên vật liệu của từng kho. Đồng thời bảng này còn dùng để đối chiếu giữa kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết (Biểu số 2.13).
BÁO CÁO NHẬP XUẤT TỒN VẬT TƯ THÁNG 1/2009
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
Theo phương pháp này, nguyên vật liệu sẽ được ghi chép, phản ánh một cách thường xuyên, liên tục và có hệ thống tinh hình nhập, xuất tồn kho nguyên vật liệu trên các tài khoản và sổ kế toán tổng hợp dựa trên các chứng từ nhập, xuất kho diễn ra hàng ngày. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Khi kế toán vật tư nhận được chứng từ về nhập kho nguyên vật liệu, kế toán tiến hành nhập số liệu vào phiếu nhập kho trờn mỏy để tiện theo dừi và quản lý. Cuối tháng, kế toán khóa sổ tính ra tính ra tổng số tiền cùa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có và số dư của tài khoản trên Sổ Cái.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VẬN TẢI VÀ THƯƠNG MẠI THẾ HỆ
Đánh giá thực trạng kế toán tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
- Về hạch toán: Công ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ, kế toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên, phương pháp kế toán được áp dụng nhất quỏn trong niờn độ kế toỏn, đỏp ứng nhu cầu theo dừi thường xuyên, liên tục biến động của nguyên vật liệu. Thứ nhất: Quy mô công ty tương đối lớn, khối lượng công việc nhiều, đội ngũ cán bộ và nhân viên kế toán còn thiếu, công ty lại chưa có phần mềm kế toán nên việc hạch toán kế toán cũng còn gặp nhiều khó khăn, tốn nhiều thời gian và sức lực. Vì chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành dịch vụ, vì thế để giảm giá thành dịch vụ thì biện pháp quan trọng và có tính khả thi nhất là giảm thiểu chi phí vật liệu nhưng vẫn đảm bảo chất lượng dịch vụ.
Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH vận tải và thương mại thế hệ
Để làm được điều này công ty cần tiến hành phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất, từ việc khai thác các nguồn cung cấp nguyên vật liệu đến việc bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu xem việc thu mua và dự trữ nguyên vật liệu có đảm bảo cho nhu cầu sửa chữa và kinh doanh. Công ty cũng cần phân tích khoản chi nguyên vật liệu trong giá thành giữa kế hoạch, định mức và thực tế có gì biến động và nguyên nhân biến động đó là do mức tiêu hao nguyên vật liệu tăng hay sử dụng vật liệu thay thế hoặc do công tác thu hồi phế liệu. Việc phân tích tình hình đảm bảo nguyên vật liệu cho quá trình sản xuất kinh doanh nên so sánh thực tế và kế hoạch, còn khi phân tích khoản chi nguyên vật liệu trong giá thành thì nên so sánh thực tế với định mức.