Hoàn thiện hạch toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT

Hạch toán chi phí bán hàng

Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ của doanh nghiệp (kể cả chi phí bảo quản hàng hoá tại kho hàng, quầy hàng). - Kết chuyển chi phí bán hàng vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh trong kỳ.

Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Vì vậy, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cần được quản lý chặt chẽ theo từng yếu tố chi phí phát sinh trên cơ sở nguyên tắc tiết kiệm và đảm bảo nâng cao chất lượng hoạt động kinh doanh. - Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết) - Dự phòng trợ cấp mất việc làm.

Hạch toán kết quả tiêu thụ hàng hóa

- Chi phí hoạt động sản xuất - kinh doanh liên quan đến kết quả (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp). - Tổng số doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ (kể cả doanh thu thuần về BĐS đầu tư). - Tổng số thu nhập thuần khác và khoản ghi giảm chi phí thuế TNDN - Kết chuyển kết quả (lỗ) từ các hoạt động kinh doanh.

+ Tài khoản 421 "Lợi nhuận chưa phân phối": Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận của doanh nghiệp trong kỳ. - Số lợi nhuận thực tế của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kỳ - Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ của cấp dưới được cấp trên cấp bù - Xử lý các khoản lỗ về hoạt động kinh doanh.

Hình thức Nhật ký - Sổ cái

* Đặc trng cơ bản của hình thức sổ kế toán Nhật ký - Sổ cái là: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc kết hợp ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký - Sổ cái. Đây là hình thức kế toán trực tiếp, kế toán đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ cũng như đặc trưng về trình tự hạch toán. * Điều kiện áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái: hình thức này được sử dụng phổ biến tại các đơn vị có qui mô nhỏ, nghiệp vụ phát sinh ít, nội dung hoạt động kinh tế đơn giản, sử dụng ít tài khoản, số người làm kế toán ít.

Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc ghi vào Nhật ký – Sổ cái, sau đó cũng căn cứ các chứng từ này ghi vào các sổ chi tieát. Cuối tháng, khóa sổ, sau đó căn cứ các sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu số liệu của bảng tổng hợp chi tiết với số liệu của các tài khoản trong sổ cái phải khớp đúng với nhau.

Hình thức Nhật ký chung

Trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ hàng có thể khái quát bằng sơ đồ sau.

Hình thức Chứng từ ghi sổ

* Ưu điểm: tránh trùng lặp, giảm khối lượng công việc ghi chép hàng ngày, nâng cao năng suất lao động của người làm công tác kế toán, tiện lợi cho mọi việc chuyên môn hóa cán bộ kế toán. * Nhược điểm: Mẫu sổ phức tạp do đó không phù hợp với những đơn vị có quy mô nhỏ, ít nghiệp vụ kinh tế hay những đơn vị mà trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán còn yếu. * Điều kiện ỏp dụng hỡnh thức Nhật ký – Chứng tư:ứ là hỡnh thức cú nhiều ưu điểm nhất trong điều kiện kế toán thủ công, được áp dụng rộng rãi trong các doanh nghiệp lớn có nhiều nghiệp vụ và nhiều nhân viên kế toán có trình độ cao nờnkhông thuận tiện cho việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán.

Hàng ngày, căn cứ chứng từ gốc ghi trực tiếp vào Nhật ký – Chứng từ, bảng kê và sổ chi tiết có liên quan hoặc căn cứ chứng từ gốc ghi vào bảng kê để cuối tháng ghi vào Nhật ký – Chứng từ. Cuối tháng, khóa sổ, lấy số tổng cộng trên nhật ký chứng từ ghi vào sổ cái, căn cứ sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết, đối chiếu bảng với các tài khoản trong sổ cái.

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIấU THỤ HÀNG HểA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT

• ĐẶC ĐIỂM HÀNG HểA VÀ TIấU THỤ HÀNG HểA TẠI CễNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT
• CÁC PHƯƠNG THỨC BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG PHÁP HẠCH TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CNTT

Sở dĩ Cụng ty sử dụng phơng pháp này là do máy móc thiết bị tại Công ty có giá trị đơn vị cao, có thể phân biệt thành từng thứ từng loại riêng rẽ, thêm vào đó hàng nhập về Cụng ty thờng theo lô, khối. Trong chuyên đề này tôi chỉ trình bày các phương thức bán hàng trong nước và phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hóa, xác định kết quả kinh doanh hàng hóa của Công ty. - Thực chất của quá trình bán hàng hay quá trình tiêu thụ sản phẩm là quá trỡnh tỡm kiếm doanh thu để bự dắp chi phớ để tạo ra lợi nhuận.

Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại cỏc cửa hàng, quầy hàng, siờu thị, bỏn theo phương thức trả chậm, trả gúp hỡnh thức bán lẻ của Công ty mặc dự mỗi lần bỏn, cụng ty bỏn với số lượng ớt nhưng đó chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng. - Liên 3: Giao cho bộ phận kho làm thủ tục xuất kho và ghi vào thẻ kho Cuối ngày thủ kho nộp liên 3 cho phòng kế toán để ghi sổ.

NHẬN XÉT, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VỀ HẠCH TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI

- Tổ chức bộ máy kế toán : Công ty TNHH Phát Triển Giải Pháp CNTT tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung phù hợp với quy mô kinh doanh của Cụng ty, cú sự phõn cụng phõn nhiệm rừ ràng phự hợp với khả năng từng nhừn viờn. Mỗi kế toán viên đều được trang bị một máy tính riêng và được nối mạng với nhau làm cho việc thu thập tính toán số liệu được nhanh chóng, chính xác giảm bớt nhiều công việc cho nhân viên kế toán đồng thời đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu phục vụ cho nhu cầu quản lý. Các nhân viên kế toán được tuyển chọn là những người có chuyên môn và làm việc với tinh thần trách nhiệm cao nên dễ nắm bắt và tiếp thu nhanh những thay đổi của chế độ kế toán, cách bố trí công việc của các nhân viên hợp lí, có thể so sánh, đối chiếu, kiểm tra số liệu được với nhau từ đó giúp cho công việc kế toán được hoàn thành tốt hơn.

Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều có chứng từ đầy đủ, việc luân chuyển chứng từ trong Công ty gọn nhẹ, không phức tạp rườm rà, việc đưa hệ thống xử lý dữ liệu vào máy vi tính đã giúp giảm nhẹ phần nào việc tính toán. Nhìn chung: Công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ hàng hóa của Công ty đã cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ kịp thời cho Ban giám đốc, bảo đảm việc thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc đúng quy.