Kế toán và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THÀNH

Do đặc điểm của Công ty khi bán hàng hóa là bán hàng gửi đại lý, trong quá trình hàng gửi đại lý này có rất nhiều khả năng có thể xảy ra với hàng hóa được gửi bán như tình trạng hàng hoá thành phẩm của Công ty giao cho khách hàng và các đại lý nhưng khi hàng được giao có thế kém phẩm chất, không đúng chủng loại, không hợp thị hiếu nơi tiêu thụ hàng khách hàng mang trả lại hàng cho Công ty. Lúc này bộ phận kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS) sẽ kiểm tra chất lượng sản phẩm nhận về, căn cứ vào hợp đồng đã được ký kết về các điều khoản hoàn trả lại hàng bán hoặc căn cứ vào chất lượng hàng bị trả lại nếu phù hợp với các điều kiện mà Công ty đã ký kết về hàng bị trả lại Công ty sẽ nhận lại hàng khi đó KCS sẽ phân loại hàng hóa: nếu hàng loại I phòng tiếp thị bán hàng sẽ viết phiếu nhập kho. Cuối tháng, sau khi lên được các bảng kê, sổ tổng hợp, kế toán bán hàng tiến hành XĐKQ tiêu thụ lỗ, lãi trong kỳ bằng cách lập "Tờ kê chi tiết tiêu thụ lỗ, lãi" .Tờ kê này dùng để phản ánh doanh thu trong kỳ, cho biết các khoản giảm doanh thu (nếu có), các loại chi phí liên quan tới nghiệp vụ bán hàng và doanh thu bán hàng, thuế .v.v.

Để minh họa cho quá trình nhập - xuất - tồn kho thành phẩm, vật tư, giá vốn của hàng xuất, doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu (nếu có), các khoản chi phí liên quan và cuối cùng là lãi hoạt động sản xuất trong tháng 03/2007, toàn bộ quá trình đó được thể hiện trên bảng số liệu được nhặt từ các bảng kê, NKCT liên quan. Trải qua 45 năm tồn tại và phát triển, Công ty CPCSSV đã khẳng định được vị trí của mình là doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu quả, sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng đánh giá cao về chất lượng (3 năm liên tiếp 1996,1997,1998 sản phẩm của Công ty được người tiêu dùng bình chọn hàng Việt Nam chất lượng cao). Công ty đã hiểu được "Bán hàng gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp" nên trong vấn đề quản trị doanh nghiệp mà bộ phận kế toán của Công ty đã góp một phần lớn trong công việc sản xuất kinh doanh đưa Công ty ngày một phát triển, ngày càng khẳng định được vị thế của mình đối với khách hàng,.

- Công ty CSSV đã sử dụng chế độ quản lý và kế toán thành phẩm, hệ thống kho, Phòng Kế hoạch, Phòng Tiếp thị bán hàng, Phòng Kế toán cùng hoạt động ăn khớp nhau, thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu số liệu nên đảm bảo quản lý thành phẩm một cách chặt chẽ, tránh mọi hao hụt về hiện vật. Kế toán Công ty đã tiến hành kế toán chi tiết thành phẩm nhưng toàn bộ số liệu, phiếu nhập kho thành phẩm đều do Phòng tiếp thị bán hàng quản lý, Phòng Kế toán không lưu giữ chứng từ nhập kho mà chỉ căn cứ vào báo cáo chi tiết về số lượng thành phẩm nhập kho do Phòng Tiếp thị bán hàng chuyển sang để ghi vào sổ kế toán tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm. - Hiện nay ở kho của Công ty có tính trạng xuất thành phẩm bán trước, làm thủ tục nhập kho sau tức là trên nhập - xuất tồn kho thành phẩm, lượng hàng tồn kho âm và giá trị cũng âm nguyên nhân là do kho của Công ty tại một thời điểm không có hàng, nhưng kho của xí nghiệp thành viên vẫn có hàng, nên khi gặp khách hàng đến mua, kế toán viết hoá đơn GTGT cho khách hàng và ghi vào sổ kế toán còn khách hàng xuống kho của xí nghiệp nhận hàng.

Trong quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty CPCSSV, về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nền nếp; đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ kế toán của Nhà nước và Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty hiện nay đồng thời đáp ứng được yêu cầu quản lý, tạo điều kiện cho Công ty quản lý, giám đốc được tài sản - tiền vốn của mình, xác định đúng doanh thu bán hàng, từ đó xác định chính xác kết quả tiêu thụ trong từng thời kỳ đảm bảo thực hiện đúng, đủ ngân sách. Trong thời gian thực tập ngắn ngủi, với trình độ thực tế chưa nhiều, tôi đã tìm hiểu tình hình thực tế ở Công ty và mạnh dạn đưa ra một số ý kiến, giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty. Hiện nay, ở Công ty phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh hàng tháng có thường xuyên, với cơ chế bán hàng đưa đến tận tay người tiêu dùng cho nên Công ty có các đại lý, chi nhánh ở khắp các miền từ Bắc vào Nam, vỡ vậy việc theo dừi sản phẩm khi khỏch hàng đổi lại cũng cú nhiều khú khăn do đường sá xa xôi cách trở.

Do vậy, Phòng tiếp thị bán hàng không cần phải viết phiếu xuất kho mà nên thực hiện theo trình tự sau: Khi khách hàng có nhu cầu mua hàng, khách hàng sẽ viết giấy đề nghị mua hàng, căn cứ vào yêu cầu của khách hàng, Phòng tiếp thị bán hàng viết hoá đơn GTGT làm ba liên phản ánh số lượng (tuỳ thuộc vào yêu cầu của khách hàng và khả năng đáp ứng của Công ty).