Quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty Cổ phần PCCC và Đầu tư Xây dựng Sông Đà

Bộ máy kế toán của Công ty

Đối với Công ty cổ phần PCCC và đầu tư xây dựng Sông Đà., căn cứ vào những điều kiện cụ thể đó, Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc đã tổ chức một bộ máy kế toán hoàn thiện, đảm bảo tốt chức năng, nhiệm vụ của Công ty đề ra. - Kế toỏn tài sản cố định: theo dừi tỡnh hỡnh biến động tài sản cố định của Cụng ty, theo dừi khấu hao tài sản cố định và tỡnh hỡnh thanh lý tài sản cố định, tỡnh hình thực hiện sửa chữa lớn tài sản cố định và quyết toán chi phí sửa chữa tài sản cố định.

Quá trình vận dụng chế độ kế toán và thực hiện công tác kế toán 1. Quá trình vận dụng chế độ kế toán hiện hành vào tình hình thực tế của

– Công ty ghi nhận Tài sản cố định theo giá gốc, khấu hao Tài sản cố định được trích theo phương pháp đường thẳng, thời gian khấu hao Tài sản cố định thực hiện theo hướng dẫn tại Quyết định số 206/2003TC-BTC ngày 12 tháng 12 năm 2003 về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao Tài sản cố định của Bộ Tài Chính. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Bảng chấm công, Bảng chấm công làm thêm giờ, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán tiền thưởng, Bảng thanh toán tiền thuê ngoài, Bảng kê trích nộp các khoản lương, Bảng kê phân bổ tiền lương và BHXH, Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH, Danh sách người nghỉ hưởng trợ cấp ốm đau thai sản.

Tầm quan trọng của kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành tại Công ty cổ phần PCCC và đầu tư xây dựng Sông Đà

Công ty nói chung, phòng Tài chính – kế toán nói riêng luôn xác định công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành của Công ty luôn là nhiệm vụ hết sức khó khăn, phức tạp và rất quan trọng của Công ty. Thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời sẽ giúp cho Hội đồng Quản trị, Ban Giám đốc và các chi nhánh nắm bắt đầy đủ, trung thực về tình hình hiện nay của từng công trình, hạng mục công trình đang thi công. Công tác hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành còn là căn cứ để xây dựng dự toán, định mức kinh tế - kỹ thuật và giá thành kế hoạch của công trình, hạng mục công trình tiếp tục thi công ở các kỳ kế toán tiếp theo cũng như các gói thầu mới và các công trình chuẩn bị thi công.

Đây là điều hết sức quan trọng để từng bước tăng nhanh doanh thu, chiếm lĩnh thị trường và có thị phần ngày càng lớn trong lĩnh vực xây lắp, không chỉ là các công trình thủy điện. Qua đây, chúng ta thấy được mức độ khó khăn, phức tạp của công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành và tầm quan trọng của nó đối với quá trình sản xuất, xây lắp và sự phát triển của Công ty.

Quy trình hạch toán tập hợp chi phí và tính giá thành của công ty 1. Lập dự toán và xác định giá thành dự toán của các công trình xây lắp

Vì vậy, tại Công ty cổ phần PCCC và đầu tư xây dựng Sông Đà, khâu lập dự toán có ý nghĩa quan trọng, là những bước khởi động cho quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành công trình, hạng mục công trình. Một điều đặc biệt nữa, không chỉ riêng tại Công ty cổ phần PCCC và đầu tư xây dựng Sông Đà mà tại rất nhiều Công ty xây lắp khác, khâu lập dự toán thường do phòng kinh tế - kế hoạch thực hiện chứ không phải những người làm công tác kế toán. Như vậy, theo dự toán lắp đặt máy phát công trình Thủy điện Tuyên Quang (thi công tháng 1/2007), chi nhánh Thành phố Hà Nội của Công ty sẽ có những căn cứ nhất định để theo dừi tỡnh hỡnh thi cụng cũng như tập hợp chi phớ và tớnh giá thành.

Dựa vào các định mức kinh tế - kỹ thuật (do Bộ Xây dựng và Công ty quy định) theo từng kỳ kế toán (kỳ thực hiện thi công công trình), giá thành kế hoạch phản ánh tương đối chính xác giá thành của công trình sẽ thi công. Trên cơ sở giá thành kế hoạch, đội kế toán chi nhánh và phòng Kế toán Công ty giám sát thực hiện quá trình tập hợp chi phí và giám sát việc thực hiện đúng, đủ, kịp thời các khoản chi phí phát sinh trong khi thi công. *Ghi chú: do các hạng mục đều hoàn thành trong quý I/2007 để kịp đưa công trình thủy điện Tuyên Quang vào hoạt động trong quý II/2007 nên không có chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ.

Công ty dự kiến mức tổn thất, hư hỏng các công trình mà Công ty đang thi công để tiến hành lập dự phòng bản hành các công trình xây lắp, chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình đang thi công hay đã hoàn thành.

Quy trình lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, ghi sổ và lên báo cáo liên quan tới quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành

Như vậy, dù trong khi thi công năm 2007 và cả năm 2006, Công ty không xảy ra những vấn đề sửa chữa lớn, gây tổn hại với uy tín cũng như tình hình chi phí, giá thành nhưng quá trình trích lập dự phòng là nhiệm vụ hết sức quan trọng. Các công trình Công ty nhận thầu có khối lượng thi công rất lớn, độ phức tạp cao, thời gian thi công dài, vị trí xây lắp có nhiều khó khăn nên không thể lường hết được những rủi ro có thể xảy ra. Các chứng từ liên quan tới quá trình tập hợp chi phí và tính giá thành được thực hiện ngay tại từng công trình, hạng mục công trình, phản ánh tất cả các nghiệp vụ phát sinh tại đó, do chi nhánh đảm trách.

Để đảm bảo chức năng thông tin của kế toán, các báo cáo tổng hợp cuối kỳ nói chung, báo cáo chi phí-giá thành theo hạng mục công trình, công trình, chi nhánh và toàn Công ty nói riêng có vai trò hết sức quan trọng. Thứ hai, số lượng báo cáo tổng hợp chi phí-giá thành không nhiều, được lập vào cuối quý nên thông tin cung cấp khá tập trung, tổng quát nhất, dễ dàng sử dụng để hoạch định các chính sách, kế hoạch cho thời gian tiếp.