Thực trạng công tác kế toán bán hàng và cải tiến phương pháp xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH sản xuất và thương mại Vĩnh Sáng

Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán trong doanh nghiệp

Căn cứ vào quy mô sản xuất, trình độ tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh và đặc điểm phân loại hình thức kinh doanh công ty đã áp dụng các loại chứng từ cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của Bộ tài chính.

Tổ chức vận dụng hệ thống Báo cáo kế toán

ĐẶC ĐIỂM CHUNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

• Khái niệm bán hàng và các phương thức bán hàng 1. Khái niệm bán hàng
• Khái niệm doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu 1. Khái niệm doanh thu bán hàng

Bán buôn vận chuyển thẳng: Khi có đơn đặt mua hàng của khách hàng, hoặc có hợp đồng kinh tế đã được kí kết mà lượng hàng đó ở trong kho chưa đủ, đã hết, hoặc số lượng tiêu thụ lớn thì khi hàng hóa được nhập về từ cảng hoặc từ nhà sản xuất sẽ được vận chuyển thẳng đến địa điểm của khách hàng. Theo đó mỗi khi xuất bán hàng hóa trong kì giá vốn chưa được xác định mà phải đợi đến cuối tháng Hàng ngày căn cứ vào phiếu nhập kho hàng hóa, kế toán xác định được giá thực tế của hàng nhập kho và vào sổ chi tiết hàng hóa được mở chi tiết cho từng loại hàng hóa.

KẾ TOÁN CHI TIẾT BÁN HÀNG 2.1. Chứng từ sử dụng

* Thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế giá trị gia tăng tính theo phương pháp trực tiếp của lượng hàng tiêu thụ trong kỳ cũng được coi là một khoản giảm trừ doanh thu. Thủ kho (Ký, họ tên ) Hóa đơn GTGT : Đối với khách hàng mua ít chủng loại hàng hóa thì trên Hóa đơn GTGT sẽ ghi trực tiếp số lượng, đơn giá bán và thành tiền của từng loại hàng hóa đó.

Sổ sách chi tiết sử dụng

Quy trình ghi sổ kế toán giá vốn hàng bán như sau: Khi có nghiệp vụ bán hàng kế toán lập phiếu xuất kho, khi đã ghi thẻ kho thủ kho chuyển hóa đơn, phiếu xuất kho của số hàng vừa xuất lên phòng kế toán, căn cứ vào chứng từ này kế toán vào sổ chi tiết hàng hoá, đồng thời vào sổ chi tiết giá vốn hàng bán, sổ này được mở chi tiết cho từng mặt hàng. Từ sổ kế toán chi tiết này cuối mỗi tháng kế toán phần hành sẽ lập Bảng tổng hợp N- X- T, sổ tổng hợp chi tiết giá vốn hàng bán, các sổ này sẽ được dùng để đối chiếu với sổ cái TK 632 vào cuối mỗi tháng. Căn cứ để ghi sổ này là hóa đơn GTGT và các chứng từ thanh toán mỗi chứng từ gốc được ghi một dòng trên sổ, cuối tháng cộng sổ để của từng khách hàng để ghi vào sổ tổng hợp chi tiết công nợ phải thu.

HẠCH TOÁN TỔNG HỢP BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

Khi các chứng từ chuyển tới phòng kế toán và hàng hoá đựơc xác định là tiêu thụ thì căn cứ vào chứng từ kế toán sẽ ghi nhận doanh thu. Hàng ngày căn cứ vào vào bảng tổng hợp Hóa đơn bán hàng và căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lập Sổ Đăng kí chứng từ ghi sổ. Sổ này được xem như một bản tổng hợp các chứng từ ghi sổ đã lập trong kỳ kế toán, tiếp theo kế toán lấy chứng từ ghi sổ làm căn cứ ghi vào sổ cái tài khoản doanh thu bán hàng ( Tk 511 ).

Kế toán tổng hợp các khoản giảm trừ doanh thu của khách hàng : 1. Chiết khấu thương mại(TK 5211)

Hàng bán bị trả lại được áp dụng trong trường hợp khách hàng yêu cầu trả lại hàng do không đúng chủng loại qui cách, số lượng so với yêu cầu của khách hàng. Ở Công ty Vĩnh Sáng còn áp dụng chính sách hàng bán trả lại trong trường hợp khách hàng đã nhập hàng đúng so với yêu cầu nhưng trong quá trình sử dụng không hết công ty vẫn đồng ý nhập lại hàng cho khách đây là một chính sách linh hoạt, phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinh doanh của Công ty. Sau khi kiểm tra tính hợp lệ của biên bản , kế toán lập phiếu nhập kho cho số hàng đó và thanh toán cho khách hàng theo thỏa thuận giữa hai bên có thể là Công ty sẽ xuất lô hàng khác cho khách hàng hoặc có thể sẽ thanh toán tiền cho khách hàng.

Kế toán tổng hợp các khoản phải thu của khách hàng

Đối với khách hàng có mối quan hệ thân thiết các nghiêp vụ thanh toán với Công ty diễn ra thường xuyên thì các hình thức thanh toán được áp dụng chủ yếu là trả trước và trả chậm. Sổ này được mở chi tiết cho từng khách hàng, đối với khách hàng thường xuyên mỗi nhà cung cấp được mở và theo dừi trờn một cuốn sổ riờng. Tình hình công nợ và thanh toán công nợ của Cty CP cơ khí XD số 2 Hà Bắc với Công ty trong năm 2008 được thể hiện trên các sổ chi tiết và Để hạch toán tổng hợp chi tiết công nợ phải thu khách hàng, kế toán thực hiện theo trình tự ghi sổ từ các chứng từ liên quan như phiếu thu, giấy báo có Ngân hàng, hóa đơn GTGT kế toán vào chứng từ ghi sổ rồi sau đó vào sổ cái TK 131.

Kế toán chi phí quản lý kinh doanh

Hiện nay công ty TNHH SX và TM Vĩnh sáng áp dụng Theo chế độ kế toán cho doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14 tháng 09 năm 2006 Theo đó chi phí bán hàng và kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp doanh nghiệp căn cứ vào việc mua ngoài phục vụ cho hoạt động của DN đều ghi vào TK642(chi phí quản lý KD) để thuận tiện cho việc tính toán và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí quản lý kinh doanh: Là những chi phí quản lý chung của doanh nghiệp bao gồm có chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý kinh doanh , chi phí vận chuyển bốc dỡ,chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho bộ phận kinh doanh, chi phí điện, nước, điện thoại, thuế nhà đất …. Tương tự đối với chi phí bán hàng hàng: Chi phí bán hàng là chi phí lưu thông và chi phí tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, chi phí quảng cáo tiếp thị, giao dịch bán hàng, lương nhân viên bán hàng và các chi phí gắn liền với kho bãi bảo quản hàng hóa….Căn cứ để ghi nhận các khoản chi phí này là hóa đơn GTGT nhận được của nhà cung cấp.

Kế toán tập hợp doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

Hiện nay ở công ty TNHH SX & TM Vĩnh Sáng không phát sinh các khoản doanh thu và chi phí hoạt động tài chính.

Kế toán tập hợp chi phí khác và thu nhập khác

Kế toán xác định kết quả bán hàng

Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm Thuế xuất khâu, thuế bán hàng = thu bán - trừ doanh thu - TTĐB phải nộp NSNN thuần hàng theo quy định thuế GTGT phải nộp. Từ các phiếu kế toán xác định kết quả kinh doanh kế toán vào chứng từ ghi sổ để theo dừi và lấy làm căn cứ ghi bỳt toỏn kết chuyển ở cỏc sổ cỏi cú liờn quan.