Đề xuất giải pháp nâng cao năng lực quản lý thực hiện dự án đầu tư kinh doanh bất động sản tại Công ty Cổ phần Hà Đô
MỤC LỤC
Cơ cấu tài sản CTCP Hà Đô
THỰC TRẠNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ KINH DOANH BẤT ĐỘNG SẢN CỦA
(Nguồn: Hồ sơ giới thiệu năng lực của Công ty CP Hà Đô). Giới thiệu về ban quản lý dự án của công ty CP Hà Đô:. Chức năng nhiệm vụ của Ban QLDA:. - Tham gia lập hồ sơ mời thầu, tổ chức lựa chọn nhà thầu. - Đàm phán ký hợp đồng với các nhà thầu khi được chủ đầu tư uỷ quyền. - Giám sát thi công xây dựng và lắp đặt máy móc - thiết bị công trình. - Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành theo hợp đồng ký kết. - Nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào khai thác sử dụng. - Quản lý khối lượng, chất lượng, tiến độ, chi phí xây dựng, an toàn lao động và vệ sinh môi trường. - Lập báo cáo vốn đầu tư thực hiện hàng năm, báo cáo quyết toán khi dự án đưa vào khai thác sử dụng. TT Cơ cấu nhân sự, Bộ phận Số lượng Ghi chú. Phó Ban Kỹ thuật. BP Hành Chính. BP Tài chính Kinh. BP Kế hoạch. BP Kinh Doanh và Chăm sóc. KH Phó Ban Tổng hợp. Trưởng ban Phớ Ban. Bộ phận hành chính tổng hợp Bộ phận kế toán. Bộ phận kế hoạch – Kỹ thuật Bộ phận kinh doanh. Tuỳ theo đặc thù của từng dự án, Ban QLDA có thể có sự điều chỉnh cơ cấu bộ phận và số lượng người phù hợp. Chức năng và nhiệm vụ các vị trí, bộ phận : *Trưởng ban QLDA :. Trưởng ban QLDA do Tổng Giám Đốc công ty bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. - Trưởng ban là người điều hành cao nhất toàn bộ hoạt động quản lý dự án và các hoạt động khác của ban. Chịu trách nhiệm trước Công ty và trước pháp luật về mọi hoạt động của Ban QLDA trong phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn được giao. - Xây dựng định hướng, chiến lược phát triển của Ban. - Xây dựng các quy chế, quy định quản lý nội bộ. Công tác tổ chức, nhân sự, đào tạo của Ban. - Phối hợp hoàn tất các thủ tục đầu tư và thực hiện đầu tư. - Tổ chức quản lý, giám sát và thực hiện đầu tư xây dựng công trình, triển khai dự án. - Công tác đền bù, giải phóng mặt bằng, công tác kinh doanh bàn giao đất có hạ tầng cho nhà đầu tư thứ phát. - Công tác nghiệm thu, thanh toán, quyết toán vốn đầu tư thực hiện dự án - Công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật nội bộ. - Thực hiện các công việc liên quan khác do công ty giao. Yêu cầu vị trí:. - Trình độ đại học chuyên ngành, thời gian công tác hoặc kinh nghiệm tối thiểu 7 năm. - Hiểu biết và nắm vững các quan điểm và chủ trương phát triển kinh tế của đảng, chính sách pháp luật của nhà nước. - Biết sử dụng máy vi tính. - Có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy chế của Công ty, không ngừng học tập nâng cao kiến thức mọi mặt. Đáp ứng và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Chế độ báo cáo:. Tổng Giám đốc hoặc Ban Giám đốc Công ty. Phó Ban QLDA do Tổng Giám Đốc công ty bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật. - Phó ban là người tham mưu, giúp việc cho Trưởng ban nhằm hoàn thành các nhiệm vụ của Ban QLDA. - Phó ban điều hành mọi công việc khi Trưởng ban đi vắmg. - Phó ban có thể trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm trước Trưởng ban và Giám Đốc công ty trong 1 số công tác được phân công sau:. a) Công tác kế hoạch - kỹ thuật thực hiện dự án. b) Công tác mua sắm, quản lý và cấp phát vật tư, máy móc - thiết bị cho dự án. c) Công tác tư vấn chuẩn bị đầu tư và triển khai thực hiện dự án. d) Công tác an toàn lao động và vệ sinh môi trường. e) Công tác đền bù – Giải phóng mặt băng. f) Công tác kinh doanh. g) Các công tác khác. - Trình độ đại học chuyên ngành, thời gian công tác hoặc kinh nghiệm tối thiểu 5 năm. - Hiểu biết các quan điểm và chủ trương phát triển kinh tế của Đảng, chính sách pháp luật của Nhà Nước. - Biết sử dụng máy vi tính. - Có ý thức tổ chức kỷ luật, chấp hành tốt nội quy, quy chế của Công ty, không ngừng học tập nâng cao kiến thức mọi mặt. Đáp ứng và hoàn thành nhiệm vụ được giao. Chế độ báo cáo:. - Tổng Giám Đốc công ty. - Trưởng Ban quản lý dự án. * Bộ phận hành chính tổng hợp : Chức năng:. Giúp Trưởng ban trong công tác hành chính, văn phòng. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:. - Quản lý nhân sự, các tài sản của Ban QLDA được công ty giao. - Lập kế hoạch mua sắm, cấp phát và quản lý trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm và các tài sản khác phục vụ hoạt động của Ban QLDA. - Quản lý công văn đi, đến thực hiện công tác bảo mật, lưu giữ hồ sơ tài liệu, dữ liệu, thực hiện tổng hợp công tác chấm công, lương cán bộ ban. - Phối hợp phòng tổ chức hành chính Công ty làm các thủ tục về bảo hiểm xã hội, BHYT, và bảo hiềm tai nạn con người … cho người lao động theo quy định của Công ty và pháp luật lao động hiện hành. - Điều hành, quản lý, bảo quản công trình trong quá trình công trình đã nhận bàn giao từ nhà thầu đến trước khi đưa vào khai thác sử dụng. - Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban và phòng tổ chức hành chính công ty. Giúp Trưởng ban trong công tác tài chính - kinh tế, thanh quyết toán khối lượng. Trục tiếp thực hiện các công vệc sau:. - Lập kế hoạch tạm ứng và sử dụng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh và các chi phí khác của Ban QLDA từng tháng, quý , năm báo cáo trưởng ban trình Tổng Giám đốc công ty xem xét phê duyệt. - Phối hợp bộ phận đền bù giải phóng mặt bằng chi trả tiền đền bù - GPMB. - Quản lý, tập hợp hoá đơn chứng từ quyết toán, hoàn ứng tiền đền bù - GPMB, hoàn ứng vốn phục vụ sản xuất kinh doanh và các chi phí khác của Ban QLDA từng tháng, quý, năm theo quy định hiện hành của công ty và pháp luật nhà nước. - Lập, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến khối lượng, giá của nhà thầu thi công;. - Phối hợp và thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng ban QLDA và phòng tài chính - kế toán công ty. Giúp trưởng ban trong công tác kế hoạch và quản lý kỹ thuật. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:. - Lập tổng tiến độ dự án, tiến độ chi tiết, kế hoạch thực hiện dự án từng tháng, quý, năm báo cáo Trưởng ban trình Tổng Giám Đốc công ty xem xét phê duyệt. - Đề xuất lựa chọn nhà thầu cung cấp, lắp đặt, dịch vụ … trình công ty xem xét phê duyệt. - Tổ chức thực hiện và báo cáo kết quả thực hiện dự án theo tiến độ, kế hoạch đã phê duyệt. - Tham gia lập hồ sơ mời thầu, tham gia lựa chọn nhà thầu, đàm phán các HĐ KT trình Công ty ký kết hoặc Ban QLDA ký khi được uỷ quyền. - Giám sát toàn bộ quá trình thi công xây lắp của các nhà thầu nhằm đảm. bảo tiến độ, chất lượng và các quy định trong quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình. - Nghiệm thu, tiếp nhận vật tư – thiết bị từ nhà cung cấp, lắp đặt theo quy định và nội dung hợp đồng ký kết. - Giám sát các nhà cung cấp, lắp đặt trong suốt quá trình lắp đặt, vận hành, chạy thử nghiệm thu bàn giao đưa máy móc thiết bị vào khai thác sử dụng. - Nghiệm thu, thanh toán, quyết toán khối lượng xây lắp hoàn thành của các nhà thầu xây lắp, nhà thầu cung cấp vật tư – thiết bị, các nhà thầu tư vấn, tham gia nghiệm thu hoàn thành bàn giao công trình đưa vào khai thác sử dụng. - Thường xuyên kiểm tra, giám sát các biện pháp an toàn của các nhà thầu nhầm đảm bảo an toàn cho người lao động, an toàn cho các máy và thiết bị tham gia thi công và công trình xây dựng đang thi công. - Thường xuyên kiểm tra, giám sát các biện pháp bảo đảm vệ sinh môi trường của các nhà thầu như chống ồn, chống bụi, nhiễm bẩn không khí, nguồn nước, sử lý phế thải công trường … Giữ gìn vệ sinh môi trường trong công trình và các khu vực dân cư xung quanh công trường xây dựng. * Bộ phận đền bù giải phóng mặt bằng : Chức năng:. Giúp Trưởng ban trong việc đền bù - GPMB. Trực tiếp thực hiện các công việc sau:. - Hoàn tất các thủ tục để trình các cơ quan có thẩm quyền để được giao đất theo quy định của pháp luật. - Phối hợp chính quyền địa phương các cấp lập phương án đền bù GPMB trình cơ quan thẩm quyền phê duyệt. - Phối hợp hội đồng đền bù - GPMB địa phương, bộ phận tài chính kế toán Ban QLDA thực hiện chi trả tiền đền bù – GPMB theo phương án được phê duyệt. - Các công việc khác nhằm chuẩn bị mặt bằng, xây dựng công trình. * Bộ phận kinh doanh - chăm sóc khách hàng:. Giúp Trưởng ban trong công tác kinh doanh. Phối hợp phòng Đầu tư Công ty trực tiếp thực hiện các công việc sau:. - Các thủ tục giao và nhận đất, chuyển nhượng quyền sử dụng đất, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất cho khách hàng. - Tiếp nhận, giải quyết các thắc mắc của khách hàng, các yêu cầu thay đổi của khách hàng. - Các công việc khác theo yêu cầu của trưởng ban QLDA. * Các nhân viên trong Ban QLDA : Chức năng, nhiệm vụ:. - Làm việc theo sự phân công cụ thể và trực tiếp của trưởng ban QLDA, Phó ban trực tiếp phụ trách. - Có quyền tham gia đề xuất, đóng góp các ý kiến vào mọi hoạt động của Ban QLDA. Đặc biệt là trong lĩnh vực được phân công. - Có trách nhiệm không ngừng học tập nâng cao kiến thức chuyên môn, nghiên cứu và vận dụng:. a) Các văn bản pháp luật, chế độ, chính sách của nhà nước. b) Các quy chuẩn, tiêu chuẩn, quy trình, quy phạm kỹ thuật. c) Các quy định hiện hành khác trong quản lý dự án đầu tư xây công trình, trong quản lý chất lượng công trình xây dựng, hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Mặc dù nỗ lực phát triển mô hình quản lý tiên tiến hiện đại và chú tâm vào đào tạo nhân lực nhưng do nguồn cung nhân lực chất lượng cao nước ta còn khan hiếm; các Ban quản lý dự án làm kiêm nhiệm, thiếu kinh nghiệm quản lý đầu tư và xây dựng cơ bản, năng lực chuyên môn yếu; một số dự án đấu thầu chưa theo đúng quy định của Nhà nước; quá trình quản lý từ khâu lập dự án đầu tư xây dựng, lập thiết kế kỹ thuật - tổng dự toán đến thẩm định chưa thật nghiêm túc, còn thiếu cơ sở khoa học; năng lực tư vấn thiết kế,.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO NĂNG LỰC QUẢN LÝ THỰC HIỆN DỰ ÁN ĐẦU TƯ
Quan hệ trực tuyến gồm các lệnh chỉ đạo từ Hội đồng quản trị, đến Tổng giám đốc tới các phòng ban của Công ty, tới các Công ty thành viên và quan hệ chức năng bao gồm các liên hệ phối hợp giữa các phòng ban với nhau, tư vấn của các phòng ban có tính chất tham mưu cho ban lãnh đạo Công ty và có tính chất nghiệp vụ cho các đơn vị thành viên. Một cách tốt hơn cả là nên xác định số lượng thời gian ngày khá cụ thể, có cơ sở khoa học, nghĩa là tính toán đủ thời gian cần thiết để hoàn thành công việc tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật theo quy định(nhất định không thiên hướng quá về tính cấp bách của dự án mà bỏ qua mối quan hệ không thể tách rời giữa thời gian với khả năng cho phép của các điều kiện sách kỹ thuật ).
