Hoàn thiện công tác quản lý nhân sự tại Công ty xây dựng và đầu tư Aline

Bố trí sử dụng lao động. (Xem bảng trang bên)

Là một doanh nghiệp nhà nớc nên số lao động gián tiếp vẫn còn chiếm khá cao (27,56%). Phòng tổ chức lao động tiền lơng trong 3 năm qua tuy số lao động có giảm nhng vẫn chiếm tỷ lệ khá cao (13 ngời). Việc bố trí nhân viên ở các phòng ban bộ phận không phù hợp dẫn đến việc không đáp ứng đợc việc thực hiện nhiệm vụ của từng bộ phận.

Số lợng nhân viên trong các phòng quá đông nên không thể giao nhiệm vụ cụ thể cho từng ngời. Hơn nữa công việc không nhiều nên sử dụng không hết lao động trong các phòng ban gây lãng phí về nhân lực. Số nhân viên trong các phòng ban đến Công ty không có việc để làm nhng vẫn đợc trả lơng còn chiếm số lợng khá lớn.

Công tác tuyển dụng và bố trí công việc

Nhng thông thờng, đối với những nhân viên thuộc khối nghiệp vụ phòng ban Công ty, do ít có sự biến động và nhu cầu tuyển dụng nên Công ty thờng tuyển mộ qua con em trong Công ty là chủ yếu. Ngoài ra Công ty còn sử dụng một số phơng pháp khác nh tuyển mộ từ các sinh viên thực tập, nhờ nhân viên giới thiệu, đặc biệt là sinh viên chuyên về công trình thuỷ. - Bớc thứ hai là phỏng vấn, việc phỏng vấn này do phòng tổ chức lao động thực hiện có sự tham gia của trởng bộ phận nơi có nhu cầu tuyển dụng, ứng viên sẽ phải trả lời những câu hỏi về khả năng chuyên môn cũng nh sự hiểu biết về xã hội.

Chỉ tính riêng 3 năm từ năm 2007-2009 Công ty đã tuyển dụng thêm 32 cán bộ tốt nghiệp các trờng đại học kinh tế, các trờng kỹ thuật và nhiều chuyên viên có trình độ chuyên môn cao. Việc đào tạo không chỉ dừng lại ở việc đối phó với yêu cầu trớc mắt, mà cần đợc nhìn xa trông rộng, thấy trớc xu hớng phát triển trong một tơng lai có thể dự đoán. Đối với công nhân cơ giới và cơ khí Công ty gửi đào tạo tại trờng công nhân cơ giới I của Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn, với tr- ờng hợp đào tạo lại, hoặc đào tạo nâng cao tay nghề Công ty sẽ tổ chức đào tạo ngay tại Công ty do các giáo viên lành nghề hớng dẫn.

Quản lý chế độ lơng bổng và đãi ngộ

Bên cạnh việc trả lơng xứng đáng Công ty còn xây dựng các quỹ khen th- ởng, các danh hiệu thi đua, các tiêu chuẩn để bình xét lao động xuất sắc. Khen thởng hợp lý, kịp thời, công bằng theo công sức đóng góp của nguời lao động đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty thì sẽ có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc tăng năng suất lao động góp phần tăng cờng kỷ luật lao động đồng thời củng cố quan hệ sản xuất. Với việc sử dụng mức khen thởng nh trên Công ty đã khuyến khích từng ngời lao động, từng xí nghiệp tích cực tham gia sản xuất hoàn thành kế hoạch.

- Chuyển sang làm việc khác: Khi ngời lao động vi phạm quý trình công nghệ, làm h hỏng sản phẩm, vi phạm quy trình lao động, gây tai nạn lao động, khi chuyển sang công việc khác đợc hởng mức lơng hiện giữ. +Vi phạm quy trình kinh doanh gây hậu quả nghiêm trọng, trộm cắp tài sản của công ty có giá trị từ 1 triệu đồng trở lên hoặc ăn cắp tài sản của Công ty có tính hệ thống. + Nghỉ tự do 6 ngày trong 1 tháng và 20 ngày trong 1 năm, bị truy cứu trách nhiệm hình sự, ngời vi phạm kỷ luật sử lý bằng hình thức công việc khác, tái phạm khi cha công nhận tiến bộ.

Vấn đề phúc lợi, quan hệ lao động và an toàn lao động

- Khiển trách: Khi ngời lao động vi phạm lần đầu nhng lỗi nhẹ, có tính nhất thêi. 6 tháng nếu tiến bộ thì ngời lao động có quyền đề nghị lên cấp trên xem xét, xoá. Do sử dụng các công cụ quản lý nh trên trong những năm qua toàn thể cán bộ công nhân viên trong toàn Công ty đã nghiêm chỉnh thực hiện tốt.

Xử lý về quan hệ nhân sự trong Công ty

Những đề bạt đó của Công ty đã mang lại hiệu quả đó là khuyến khích ngời lao động nhiệt tình với công việc và thúc đẩy họ phấn đấu để có cơ hội thăng tiến ở những vị trí cao hơn. - Đối với những trờng hợp này, Công ty cần phải xem xét kỹ thực chất của vấn đề, qua tiếp xúc trực tiếp, thẳng thắn với đối tợng để hiểu đúng tránh suy diễn chủ quan và quyết định vội vàng. Có thể nói Công ty xây dựng va dau tu aline đang là một doanh nghiệp nhà nớc áp dụng chiến lợc kinh doanh thành công, thành tích này có đợc là nhờ có đội ngũ cán bộ công nhân viên đầy nhiệt huyết, đã hết mình cống hiến cho Công ty những tinh hoa sáng tạo và một lòng trung thành với Công ty, cho dù cũng có lúc Công ty lâm vào tình trạng khó khăn.

- Về tuyển dụng: Công ty vẫn còn chính sách u tiên cho con em cán bộ công nhân viên trong công ty do đó khó có thể tuyển dụng đợc những ngời có thực tài đảm nhiệm công việc. + Định mức lao động đặt ra quá cao khiến ngời lao động dù có cố gắng đến mấy cũng khó có thể đáp ứng đợc định mức đó dẫn đến tình trạng nhiều công nhân bỏ mặc công việc vì họ nghĩ có cố gắng cũng chẳng đợc. + Hình thức trả lơng cha phù hợp nh: các cán bộ công nhân viên phòng thiết bị xe máy làm việc không hiệu quả nhng vẫn trả lơng tơng đơng với phòng kỹ thuật đấu thầu.

Cơ cấu lại về nhân lực giữa lao động trực tiếp và lao động gián tiếp và xây dựng bảng mô tả công việc

- Hiện nay công ty vẫn cha xây dựng đợc bảng mô tả công việc nên không xác định đợc cụ thể chức năng, nhiệm vụ cho các phòng ban. + Trớc đây những công việc nh đánh máy, lấy công văn tài liệu, photo th- ờng giao mỗi ngời phụ trách một công việc thì nay những công việc đó sẽ giao cho một ngời đảm nhiệm nh vậy sẽ hợp lý hơn, tránh đợc lãng phí lao động. * Xây dựng bảng mô tả công việc và các tiêu chuẩn đánh giá hoàn thành công việc cụ thể cho từng phòng ban, xí nghiệp, tổ đội.

- Cơ cấu lại lực lợng lao động trong công ty tránh tình trạng cồng kềnh nh hiện nay, đó là thực hiện công tác tinh giản bộ máy quản lý và nhân viên khối văn phòng bằng cách giảm số lao động gián tiếp tại các phòng ban, giảm bớt số lao. * Tiến hành đánh giá hoàn thành công việc định kỳ hàng năm hay 6 tháng một lần để có những quyết định khen thởng, kỷ luật kịp thời. Nếu Công ty thực hiện tốt đợc các biện pháp trên sẽ làm cho công tác quản lý nhân sự có hiệu quả hơn, tiết kiệm đợc chi phí, hiệu quả công việc tối u dẫn đến hoạt động kinh doanh đạt kết quả tốt.

Về tuyển dụng

+ Một số ngời nếu không đáp ứng đợc yêu cầu của công việc Công ty chuyển sang làm việc khác hoặc cho thôi việc. Bằng cách này Công ty xây dựng va dau tu aline đã động viên, khuyến khích tinh thần làm việc của ng- ời lao động. - Các phòng ban có nhu cầu tuyển dụng cần phải gửi phiếu yêu cầu tuyển dụng tới phòng tổ chức lao động, sau khi trởng phòng nhân sự xem xét sẽ đợc thông qua Giám đốc ký duyệt, và thông báo tuyển dụng rộng rãi bằng mọi hình thức.

Công việc này sẽ do phòng tổ chức lao động đảm nhiệm và có sự tham gia của các phòng nh: Phòng kế hoạch, kế toán, kỹ thuật. + Phỏng vấn: Yêu cầu ứng viên làm các bài kiểm tra chuyên môn, trắc nghiệm Tiếng Anh hoặc một số yêu cầu khác phù hợp với vị trí tuyển dụng. Hơn nữa không phải đào tạo lại những ngời lao động vừa mới tuyển dụng nên tiết kiệm đợc chi phí cho Công ty.

Về lơng bổng và đãi ngộ

- Hình thức trả lơng vẫn còn cha phù hợp do đó Công ty phải lựa chọn, áp dụng các hình thức trả lơng phù hợp cho từng đối tợng (Lơng tháng, lơng khoán sản phẩm, lơng theo thời gian). + Về phía ngời lao động: do họ cảm thấy mức lơng mà công ty trả cho công sức lao động mà mình bỏ ra là thoả đáng ngời lao động sẽ tận tâm với công việc, hiệu quả và chất lợng công việc đợc nâng cao. + Về phía Công ty: năng suất, chất lợng lao động đợc nâng cao đáp ứng tốt yêu cầu công việc do đó Công ty giảm đợc lãng phí, cải thiện đợc khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh mang lại lợi nhuận cho Công ty.

Ngoài ra Công ty còn có chế độ tăng lơng đột xuất đối với cán bộ công nhân viên trong 2 năm liền có thành tích công tác tốt nh: đạt danh hiệu chiến sỹ thi đua, lao động tiên tiến. Khi Công ty thực hiện các vấn đề về lơng bổng và đãi ngộ đúng thể chế và công bằng sẽ kích thích tình thần làm việc cho toàn thể cán bộ công nhân viên trong Công ty. Hơn nữa nó còn làm cho ngời lao động hăng say công việc, chất l- ợng lao động và chất lợng các công trình đợc nâng lên một cách đáng kể từ đó doanh thu của Công ty cũng tăng cao hơn.