Biện pháp cải tiến chất lượng sản phẩm tại Công ty Cao su Sao Vàng

MỤC LỤC

Quá trình cải tiến chất lợng: có 8 bớc

Dựa trên gốc rễ gây ra những trục trặc về chất lợng, áp dụng những nguyên tắc của phơng pháp quản trị theo quá trình chúng ta hoạch định các hoạt động nhằm khắc phục sai sót và đồng thời đề phòng sự tái diễn của sai sót đó. Giả sử rằng, trình độ của khách hàng nội bộ cha thể hiện đợc các biện pháp cải tiến đa ra, chúng ta cần tổ chức huấn luyện đào tạo nâng cao nhận thức, nâng cao tay nghề của cán bộ thừa hành.

Vai trò của cải tiến, nâng cao chất lợng sản phÈm

Tác động của cải tiến chất lợng đối với sự hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Mục tiêu của kiểm tra ở đây là bằng mọi cách tìm cho ra sự sai lệch giữa thiết kế và thực hiện. Tuy nhiên để tăng tính khách quan của kiểm tra định kỳ, hàng tháng có thể nhờ các chuyên gia đánh giá chất lợng nội bộ tiến hành kiểm tra giúp đơn vị.

Tác động của cải tiến, nâng cao chất lợng sản phẩm với sự phát triển và vị thế cạnh tranh của đất nớc

Đó chính là ngời chủ quá trình, là cán bộ thừa hành và những ngời tham gia vào quá trình.

PHơng pháp đánh giá quá trình cải tiến chất l- ợng

Lợng hoá một số chỉ tiêu chất lợng sản phẩm

+ Tỷ lệ khuyết tật trong một đơn vị sản phẩm bằng khuyết tật đợc phát hiện/cỡ mÉu.

Giới thiệu Chung về công ty

Sự hình thành và phát triển

Với tinh thần sáng tạo, đoàn kết nhất trí từ lãnh đạo công ty đến công nhân viên đã từng bớc tháo gỡ khó khăn, thoát khỏi tình trạng khủng hoảng, đa sản xuất trở lại hoạt động bình thờng, thích hợp với cơ chế mới. Là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh thu và các khoản nộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập của ngời lao động không ngừng đợc nâng cao và cải thiện. Đến tháng 3/1994, theo quyết định của Thủ tớng Chính phủ, Xí nghiệp Cao su Thái Bình đã đợc sáp nhập vào Công ty Cao su Sao Vàng, chuyên sản xuất săm lốp xe đạp, xe thồ.

Hiện nay, Công ty Cao su Sao Vàng vẫn là doanh nghiệp Nhà nớc đứng đầu về sản lợng chất lợng trong ngành công nghiệp chế tạo các sản phẩm cao su của Việt Nam.

Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cao su Sao Vàng

- Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ lập kế hoạch, tổ chức phơng án thi công xây dựng cơ bản, thiết kế công trình, kiểm tra nghiệm thu các công trình xây dựng, lắp đặt máy móc thiết bị mới, bổ sung đầu t trong công ty. - Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý nhân sự, thực hiện các chính sách đối với ngời lao động, xây dựng kế hoạch tiền lơng, tuyển dụng đào tạo nâng bậc cho cán bộ công nhân viên, tổ chức hoạt động thi đua khen thởng. - Phòng điều độ: thực hiện nhiệm vụ điều hoà, phối hợp thực hiện kế hoạch tác nghiệp ở các khâu sản xuất, kiểm tra đánh giá kết quả đã đạt đợc, đồng thời giải quyết một cách kịp thời, nhạy bén tình hình mất cân đối trong các khâu sản xuất.

- Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: nhập khẩu vật t hàng hoá, máy móc thiết bị, giải quyết các thủ tục ký kết hợp đồng kinh tế đối ngoại, các vấn đề liên kết liên doanh, hợp tác đầu t, xuất khẩu sản phẩm của công ty.

Đặc điểm hệ thống tổ chức sản xuất

- Phòng kế hoạch thị trờng: lập kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, mở rộng mạng lới tiêu thụ, điều tra nghiên cứu thăm dò thị trờng, thông tin quảng cáo sản phẩm mới, mua sắm vật t cho sản xuất kinh doanh. Hiện nay, Công ty Cao su Sao Vàng có 4 xí nghiệp sản xuất chính và 5 xí nghiệp sản xuất phụ trợ đợc đặt tại Công ty và hai chi nhánh là cao su Thái Bình và Pin Xuân Hoà. * Bộ phận sản xuất chính: trực tiếp sản xuất các loại săm lốp và các sản phẩm cao su gồm các xí nghiệp: xí nghiệp cao su 1, xí nghiệp cao su 2, xí nghiệp cao su 3, xí nghiệp cao su 4, xí nghiệp cao su Thái Bình, xí nghiệp pin Xuân Hoà.

- Xí nghiệp pin Xuân Hoà: sản xuất pin hoá chất và sắp tới khi phân xởng nhiệt khánh thành (đầu t 32 tỷ đồng, dự kiến cuối tháng 9 hoàn thành) sẽ cung cấp cao su bán thành phẩm các loại đạt tiêu chuẩn cho 4 xí nghiệp chính của công ty.

Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và phơng hớng cải tiến chất lợng ở công ty cao su

    Nên việc cải tiến, hoàn thiện chất lợng sản phẩm cao su cho phù hợp với loại xe, tình hình đờng xá, điều kiện thời tiết khí hậu cấu tạo phức tạp của săm lốp là điều cần thiết, trong đó phải đặt yêu cầu an toàn lên hàng đầu. Ngoài ra còn nhiều nguyên vật liệu và chất phụ gia khác nh: nhựa thông, than đá, vải mành, dây thép tanh, axit sunfuric, silicat, silicon, lu huỳnh Chỉ cần thiếu hay chất l… ợng một nguyên vật liệu nào đó kém thì sẽ dẫn đến toàn bộ sản phẩm đó sẽ đạt chất lợng không tốt. Là một doanh nghiệp sản xuất các sản phẩm từ cao su nên công nghệ mang tính khác biệt và tơng đối đặc biệt so với các doanh nghiệp các ngành khác và công nghệ sản xuất ngày nay đòi hỏi phải sử dụng máy móc, thiết bị hiện đại và chính xác thì sản phẩm mới có thể đạt đợc tiêu chuẩn kỹ thuật so sánh với sản phẩm cùng loại trong nớc và cạnh tranh trong khu vực.

    Do vậy, Công ty đang từng bớc hoàn thiện công tác đầu t đổi mới máy móc thiết bị, hớng tới thay thế các máy móc thiết bị cũ, lạc hậu bằng máy móc thiết bị hiện đại hơn, phù hợp với công nghệ, trình độ quản lý (phấn đấu đổi mới 80% máy móc thiết bị trong năm tới).

    Thực trạng quá trình cải tiến chất lợng sản phẩm ở công ty cao su sao vàng

      Nên chất lợng NVL cha kiểm tra ít nhiều đã ảnh hởng đến sản phẩm cuối cùng thêm vào đó Công ty cha đầu t vào việc nghiên cứu kỹ thuật nguyên vật liệu mới, săm và lốp vẫn sử dụng nguyên vật liệu truyền thống là cao su thiên nhiên trong khi đó trên thế giới đã sử dụng nguyên vật liệu là cao su tổng hợp và cao su Butyl. Dựa theo đặc điểm của sản phẩm , ví dụ nh lốp ta thấy chúng có cấu tạo phức tạp bao gồm nhiều lớp khác nhau do vậy kiểm tra ngoại quan chỉ xác định chất lợng sản phẩm lớp bên ngoài xem có khuyết tật mà không xác định chất bên trong. Do vậy mà chất lợng sản phẩm săm lốp của Công ty ngày một tốt hơn và đáp ứng đợc nhu cầu của ngời tiêu dùng và ngày càng chiếm vị trí quan trọng trong thị trờng săm lốp Việt Nam.

      Về săm, cờng lực đầu nối của Cao su Sao Vàng hơn hẳn săm ngoại ( kể cả Nhật) và nhờ có nguyên vật liệu là cao su tổng hợp và cao su thiên nhiên tuy săm dày, tính kín khí kém cha đồng đều nhng có u điểm dễ vá. - Thứ hai, từ việc không có mục tiêu rõ ràng về chất lợng sản phẩm nên Công ty cũng không có đợc kế hoạch triển khai việc đa thông tin đến toàn thể cán bộ công nhân viên, nó chỉ tập trung ở các phòng ban. - Thứ sáu , cha chú trọng đến công tác tiêu chuẩn hoá làm cơ sở cũng nh mục tiêu tiến tới của quá trình cải tiến chất lợng, quá trình đó không đi cùng với quá trình cải tiến chất lợng ở Công ty, những chỉ tiêu đa r a không sát với thực tế.

      Bảng 2: Phẩm cấp chất lợng sản phẩm
      Bảng 2: Phẩm cấp chất lợng sản phẩm

      Xác định đúng đắn quan đIểm phơng hớng cảI tiến chất lợng trong thời gian tới

      Vì vậy, Công ty nên cần đặt nó trong hoạt động quản lý chất lợng của doanh nghiệp, không tách rời chiến lợc mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp. Do vậy, cải tiến chất lợng mang tính đồng bộ, tập thể, cần có sự hợp tác nhóm, phá bỏ hàng rào ngăn cách giữa khu vực sản xuất và quản lý hành chính, và nên có sự thừa nhận thành tích một cách đúng lúc, đúng cách sẽ là liều thuốc kích thích hiệu quả quá trình cải tiến. Quan điểm thứ t: Hoạt động cải tiến là một quá trình liên tục, nhng sau mỗi giai đoạn cấn có sự đo lờng, đánh giá những gì đã đạt đợc và đạt đợc ở mức nào, mặt nào còn yếu, tìm ra phơng cách cho chu kỳ cải tiến tiếp theo.

      Quan điểm thứ năm: Cải tiến chất lợng gắn liền với đầu t đổi mới công nghệ và quá trình đào tạo liên tục cả về nâng cao tay nghề lẫn hiểu biết về chất lợng.

      Các biện pháp

      Cụ thể đối với Công ty Cao su Sao Vàng phải có giám đốc (ngời có quyết định ban hành), trởng phòng chất lợng hay KCS là ngời hiểu rõ về tình hình chất lợng của Công ty, trởng phòng tổ chức hành chính phối hợp hợp với phòng KCS có kế hoạch tuyên truyền. Từ việc nhìn nhận mối quan hệ của cải tiến chất lợng với các hoạt động khác trong quản lý chất lợng, ta thấy để hoạt động cải tiến chất lợng của công ty trở nên có hiệu quả hơn, chặt chẽ, bài bản hơn thì ta phải đặt ở trong mối quan hệ hệ thống. Cách ghi các tiêu chuẩn phải khác so với trớc, ghi theo kiểu định danh có tính đến độ lệch chuẩn, dễ cho việc đánh giá chất lợng ở mức nào, phù hợp với trình độ công nghệ, tính năng nguyên vật liệu hiện tại, tránh ghi theo kiểu trớc chỉ có cận dới và cận trên nh vậy mang tính vô hạn, khó đánh giá.

      Do vậy, phòng KCS không chỉ lấy số liệu của phòng kế toán mà khi cần phải dùng các số liệu ớc đoán, tìm thêm dữ liệu mới, phải làm sát với kế toán viên, với cán bộ phòng ban khác để - ớc tính với các chi phívới nhiều hoạt động khác ảnh hởng tới chất lợng sản phẩm.

      Hình 2: Cơ cấu ban chất lợng
      Hình 2: Cơ cấu ban chất lợng

      Cơ sở lý luận về chất lợng và cải tiến chất lợng sản phẩm trong các doanh nghiệp công nghiệp

      Thực trạng quá trình cải tiến chất lợng ở Công ty Cao su Sao Vàng

      Cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Cao su Sao Vàng 21

      II/ Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm và phơng hớng cải tiến chất lợng công ty Cao su Sao Vàng.