Quản lý Dự Án Đầu Tư Trong Công Nghệ Thông Tin

Vai trò của Công nghệ thông tin

Việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin ở nước ta nhằm góp phần giải phóng sức mạnh vật chất, trí tuệ và tinh thần của toàn dân tộc, thúc đẩy công cuộc đổi mới, phát triển nhanh và hiện đại hoá các ngành kinh tế, tăng cường năng lực cạnh tranh của các doanh nghiệp, hỗ trợ có hiệu quả cho quá trình hội nhập kinh tế quốc tế, nâng cao chất lượng cuộc sống của nhân dân, đảm bảo an ninh quốc phòng và tạo khả năng đi tắt đón đầu để thực hiện thắng lợi sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá. Một loạt các dự án công nghệ thông tin đang và sẽ được triển khai bằng nguồn hỗ trợ của các tổ chức phát triển như Cơ quan phát triển thương mại Hoa Kỳ (TDA), Ngân hàng Thế giới (WB) và Tổ chức hợp tác phát triển Thuỵ Điển (SIDA) như dự án Hệ thống thông tin quản lý tài chính kế toán, Hệ thống thông tin chăm sóc khách hàng, Hệ thống thông tin quản lý khách hàng, Hệ thống thông tin địa lý, dự án đào tạo về công nghệ thông tin… Hiện nay, Tổng công ty đang xây dựng và triển khai hệ thống thông tin quản lý doanh nghiệp thống nhất trong các lĩnh vực sản xuất, truyền tải, phân phối, vận hành, bảo dưỡng và sửa chữa.

Đặc điểm của hoạt động đầu tư các dự án Công nghệ thông tin

Với việc đào tạo nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ, kĩ sư, đầu tư mua sắm các trang thiết bị hiện đại nói chung và việc ứng dụng các sản phẩm của công nghệ thông tin trong hoạt động sản xuất và kinh doanh nói riêng, các công ty, các đơn vị có chức năng sản xuất- kinh doanh trực thuộc EVN đã từng bước trưởng thành về nhiều mặt. Cũng do tốc độ phát triển như vũ bão hiện nay của công nghệ thông tin cho nên muốn đảm bảo chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh, muốn theo kịp mọi tiến bộ của thời đại, không bị lạc hậu so với các đối thủ cạnh tranh thì chủ đầu tư phải thường xuyờn theo dừi sự phỏt triển của cụng nghệ thụng tin để từ đú cú kế hoạch hợp lí cho việc cập nhật và nâng cấp hệ thống công nghệ thông tin của mình.

Giới thiệu chung về Trung tâm Công nghệ thông tin - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam

- Được quyền huy động vốn (vay ngân hàng, vay công nhân viên chức..) liên doanh, liên kết với các tổ chức kinh tế khác để sản xuất kinh doanh ngoài kế hoạch TCT giao, trình Tổng Công ty phê duyệt và tổ chức thực hiện. - Được hình thành các quỹ theo qui định của Nhà nước và của TCT. Công tác tổ chức cán bộ và đào tạo. Căn cứ vào mô hình tổ chức đã được TCT duyệt, Trung tâm có các quyền hạn sau đây:. - Được thành lập, giải thể và tổ chức lại các phòng ban trực thuộc. - Xây dựng và tổ chức thực hiện Quy chế tổ chức hoạt động của các phòng ban thuộc Trung tâm. - Lập các kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nâng cao trình độ của công nhân viên chức. - Được bổ nhiệm, miễn nhiệm, xếp lương, khen thưởng, kỷ luật và quyết định nghỉ hưu đối với Trưởng, phó phòng ban trực thuộc. Công tác lao động tiền lương. Trung tâm được quyền tuyển chọn lao động theo đúng quy chế phân cấp của TCT trong khuôn khổ biên chế, được ký kết hợp đồng lao động và thoả ước lao động tập thể theo qui định của Luật Lao động. Các lĩnh vực khác:. Được tổ chức và tiến hành công tác mua bán vật tư thiết bị với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước.. Cơ cấu tổ chức của EVN.IT. Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động đội ngũ cán bộ nhân viên của Trung tâm được biên chế thành 9 bộ phận gồm 6 phòng, 1 tổ và 2 trung tâm gồm:. Ban Giám đốc. Phòng Quản lý dự án. Phòng Tổng hợp. Phòng Tài chính kế toán. Phòng Hệ thống mạng. Phòng Công nghệ phần mềm. Phòng Nghiên cứu – Phát triển và Đào tạo. Tổ vận hành. Trung tâm dữ liệu tại TP Đà Nẵng 10.Trung tâm dữ liệu tai TP Hồ Chí Minh. Với bộ máy lãnh đạo gọn nhẹ và đội ngũ công nhân viên lành nghề, Trung tâm có đủ tiềm năng để phát triển nhằm đáp ứng các yêu cầu, nhiệm vụ mà Tổng Công ty đề ra. Dưới đây là mô hình tổ chức của Trung tâm:. Ban Giám đốc. Ban Giám đốc gồm 1 giám đốc và 2 phó giám đốc phụ trách giúp việc. Giám đốc là đại diện pháp nhân của Trung tâm trước pháp luật, là người có quyền hành cao nhất trong Trung tâm, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Giám đốc về điều hành mọi hoạt động tại Trung tâm. Các phó giám đốc được giám đốc phân công quản lý điều hành một số lĩnh vực công tác và chịu trách nhiệm trước pháp luật và giám đốc Trung tâm về lĩnh vực được giao. Phòng Quản lý dự án. - Tham mưu cho lãnh đạo Trung tâm xây dựng, tổ chức thực hiện, quản lý và giám sát các dự án công nghệ thông tin trong toàn bộ EVN theo định hướng của phát triển Trung tâm và TCT. - Tham mưu cho lãnh đạo Trung tâm về các hoạt động hợp tác với các đơn vị làm CNTT trong và ngoài ngành điện. - Làm đầu mối kết hợp, triển khai các dự án về CNTT theo chỉ đạo của TCT. - Tham gia xây dựng dự toán, kế hoạch thực hiện các dự án CNTT, tổ chức đấu thầu, xét thầu, đàm phán hợp đồng. - Quản lý thực hiện triển khai các dự án CNTT. - Thực hiện các công việc quản lý khác theo chỉ đạo của Trung tâm và TCT. - Phối hợp với các phòng chức năng thực hiện việc thanh toán, trình duyệt quyết toán các dự án CNTT theo đúng tiến độ. - Thực hiện công tác kế hoạch:.  Nghiên cứu định hướng phát triển, xây dựng các kế hoạch sản xuất, chi phí giá thành, kinh doanh dịch vụ..).  Chức năng thiết kế 3 chiều (3D) hệ thống đường ống, thiết kế thiết bị, thiết kế kết cấu, thiết kế máng điện, thông gió và điều hoà không khí. Các giải pháp kỹ thuật chính:.  Có khả năng kiểm tra xung đột trong thiết kế.  Có khả năng tạo các bản vẽ không gian từ mô hình 3 chiều đã thiết kế từ trước.  Có khả năng xem xét tổng thể phân tích kỹ lưỡng toàn bộ mô hình 3 chiều trên cơ sở các kết quả thiết kế chuyên ngành riêng biệt.  Có khả năng thiết kế trên môi trường mạng máy tính, giúp các kỹ sư thiết kế các chuyên ngành khác nhau có thể tham khảo dữ liệu với nhau.  Có khả năng xem xét các dữ liệu thiết kế trên môi trường WEB: kỹ sư có thể truy vấn thông tin trong các bản vẽ sơ đồ công nghệ và dữ liệu thiết bị sử dụng Internet Explorer.  Có thư viện các phần tử theo tiêu chuẩn quốc tế cho các chuyên ngành cần thiết và cho phép tạo và tích hợp các thư viện chuyên ngành bổ sung.  Có khả năng tích hợp với các phần mềm tính toán thông dụng phục vụ thiết kế.  Tương thích với tiêu chuẩn của hệ điều hành Microsoft Windows, sử dụng giao diện thân thiện với người sử dụng, hỗ trợ giao diện với các hệ CAD mạnh nhất để chiết xuất ra các bản vẽ thiết kế.  Tính mở cao, cho phép người sử dụng bổ sung cập nhật các module cần bổ sung cần thiết sau này khi có nhu cầu. - Nguồn vốn thực hiện : Vốn đầu tư phát triển của Tổng công ty. Giai đoạn thực hiện đầu tư. Lập- trình và phê duyệt Kế hoạch đấu thầu. Lập Kế hoạch đấu thầu. Do dự án “Mua sắm phần mềm thiết kế nhà máy phục vụ nâng cao công tác tư vấn cho khối tư vấn của Tổng công ty” thuộc dự án nhóm C. Vì vậy, công tác lập kế hoạch đấu thầu được thực hiện cùng lúc với công tác lập BCNCKT. EVN.IT đã phân công phòng Quản lý dự án tiến hành lập Kế hoạch đấu thầu với nội dung như sau:. - Phân chia gói thầu: 1 gói thầu mua sắm giải pháp thiết kế nhà máy điện PDS của INTERGRAPH thông qua hình thức chỉ định thầu mà nhà cung cấp là Cty TNHH Công nghệ Đồ hoạ - Intergraph Việt Nam. - Nguồn vốn : Vốn đầu tư phát triển của Tổng công ty Điện lực Việt Nam. - Thời gian thực hiện dự kiến:. TT Các bước thực hiện Thời gian. 1 Phát hành Hồ sơ chỉ định thầu đến nhà thầu. 4 Chấm thầu, thương thảo ký kết hợp đồng với nhà thầu. 5 Trình TCTy phê duyệt hợp đồng. 6 Thực hiện hợp đồng. 7 Kết thúc hợp đồng. Tên gói thầu. Giá gói thầu. Thời gian nộp thầu. Loại Hợp đồng. Thời gian thực hiện. Nguồn tài chính. Mua phần mềm giải pháp thiết kế nhà máy điện PDS. của Intergraph và dịch vụ tư vấn,. đào tạo CGCN. Chỉ định thầu. và tài chính. Vốn đầu tư phát triển. Dự kiến tiến độ công tác đấu thầu mua sắm PDS. Kế hoạch đấu thầu. Trình và phê duyệt Kế hoạch đấu thầu. Sau khi lập xong, Kế hoạch đấu thầu đã được EVN.IT trình lên Tổng công ty xin phờ duyệt. Trong đú trỡnh bày rừ những nội dung sau:. - Những cơ sở pháp lý xây dựng Kế hoạch đấu thầu. - Phạm vi công việc. - Kế hoạch đấu thầu. Phúc đáp công văn xin phê duyệt Kế hoạch đấu thầu của EVN.IT, EVN đã có quyết định phê duyệt Kế hoạch đấu thầu dự án. Trong quyết định này chỉ có 1 điểm khác duy nhất so với Kế hoạch đấu thầu được trình lên là: Loại Hợp đồng: Chìa khoá trao tay. Lập - trình và phê duyệt dự toán. Lập dự toán.  Phương pháp lập dự toán. Căn cứ theo Quy trình thực hiện và quản lý dự án, phòng Quản lý dự án được phân công lập dự toán cho dự án. Việc lập dự toán được xây dựng dựa trên Bản chào giá sau khi đã thương thảo của Hãng INTERGRAPH và tham khảo kinh phí của dự án tương tự đã được INTERGRAPH triển khai tại Tổng công ty Lắp máy Việt Nam- LILAMA.  Nội dung Bản dự toán tổng mức đầu tư cho dự án “Áp dụng giải pháp thiết kế nhà máy điện phục vụ nâng cao năng lực tư vấn”. TT Tên chi phí Diễn giải Chi phí. Thuế Tổng cộng. I Chi phí cài đặt phần mềm. 1 Chi phí tư vấn lập BCNCKT. 2 Chi phí thẩm định dự án đầu tư. 3 Lệ phí thẩm định dự án đầu tư. Tỷ lệ chi phí. b) Giai đoạn thực hiện đầu tư. 1 Chi phí thẩm định tổng dự toán. Tỷ lệ chi phí. 2 Lệ phí thẩm định tổng dự toán. Tỷ lệ chi phí. 3 Chi phí ban QLDA Tỷ lệ chi phí. Tỷ lệ chi phí Ban QLDA theo XL. Tỷ lệ chi phí Ban QLDA theo TB. 4 Chi phí giám sát lắp đặt thiết bị. 5 Chi phí lập HSMT và phân tích. đánh giá HSDT. Tỷ lệ chi phí. 6 Lệ phí thẩm định HSMT mua sắm VTTB. Tỷ lệ chi phí. c) Giai đoạn Kết thúc đầu tư.

INTOOLS. 8

• Kiến nghị một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện và quản lý các dự án đầu tư tại Trung tâm Công nghệ thông tin- Tổng công ty

- Chưa xỏc định rừ phương hướng phỏt triển năng lực tư vấn của TCT trong thời gian tới (như xác định khả năng của tư vấn sẽ đảm đương được công tác thiết kế nhiệt điện ở mức nào, vào thời điểm nào..), qua đánh giá hiện trạng của tư vấn (cả về con người và trang bị) để xác định cần thiết phải mua phần mềm và tiến độ mua nhằm đáp ứng phương hướng phát triển dự kiến, đồng thời đây cũng là cơ sở xác định hiệu quả của dự án, cũng như là cam kết về trách nhiệm của đơn vị đưa ra nhu cầu mua sắm;. Để có thể khắc phục những hạn chế về việc thiếu sự phối hợp nhịp nhàng, chặt cxẽ giữa các phòng, các bộ phận chức năng trong công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án như đã phân tích khi áp dụng Quy trình thực hiện và quản lý dự án tại EVN.IT; đồng thời để có thể đáp ứng được những yêu cầu về chất lượng trong công tác chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án, nhằm từng bước nâng cao hiệu quả kinh doanh, luôn đảm bảo chấp hành đầy đủ và nghiêm chỉnh các quy định của pháp luật ( ví dụ như: Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng, Quy chế đấu thầu..), tác giả mạnh dạn đưa ra “Quy trình chuẩn bị, thực hiện và quản lý dự án đầu tư theo Quy chế Quản lý đầu tư và xây dựng”.