Đánh giá tình trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đường sắt tại công ty VIRASIMEX
MỤC LỤC
Những nhân tố ảnh hưởng đến thực hiện hợp đồng nhập khẩu vật tư thiết bị đường sắt
Sự phát triển của các hệ thống thông tin như Fax, telex, mạng lưới thông tin liên lạc, internet,…đã giúp cho các công việc của hoạt động nhập khẩu, đặc biệt trong các công việc đàm phán, ký kết hợp đồng được nhanh chóng, thuận tiện, tận dụng được các thời cơ, giảm bớt được các chi phí đi lại, tiết kiệm thời gian. Nếu như trong các hợp đồng kinh tế qui định bên nhập khẩu của ta phải có phương tiện vận chuyển, chịu các phí tổn nếu xảy ra rủi ro trong vận tải biển, trong bảo hiểm thì đây thực sự là vấn đề khó khăn ảnh hưởng đến hiệu quả của việc thực hiện.
Giới thiệu khái quát công ty
Công ty có cơ quan điều hành cao nhất là Hội đồng quản trị, trực tiếp quản lý và điều hành sản xuất là 01 Tổng Giám Đốc, 04 phó Tổng Giám Đốc và các phòng ban chưc năng. Do đặc điểm của ngành Đường sắt được trải dài trên khắp cả nước nên các đơn vị trong ngành được thành lập và đóng trên các địa chỉ tuyến Đường sắt đi qua để phục vụ công tác chạy tàu. Chức năng và nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc được quy định tại điều 7 Quy định tổ chức như sau: “ Xí nghiệp, Chi nhánh, Trung tâm là đơn vị thành viên của Công ty Virasimex được thành lập và giải thể theo quyết định của Tổng Công ty Đường sắt Việt Nam.
Tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, Chị nhánh, Trung tâm được thực hiện theo quyết định của Tổng Giám Đốc Công ty”.
Thực trạng kinh doanh và ký kết các hợp đồng nhập khẩu tại công ty xuất nhập khẩu cung ứng vật tư thiết bị đường sắt
Sau khi nhập khẩu về Công ty tiến hành phân phối các mặt hàng này cho các đơn vị có nhu cầu: Các đơn vị trong ngành Đường sắt, Các Công ty xây dựng công trình ngoài ngành như: Tổng Công ty xây dựng công trình Thăng long, Công ty xây dựng công trình giao thông Cienco..các hoạt động này thường phụ thuộc vào kế hoạch đấu thầu mua bán của liên hiệp Đường sắt Việt Nam. Để ký kết được các hợp đồng TMQT và là những hợp đồng có lợi nhất, có thể thực hiện được, ít rủi ro và mang lại hiệu quả cao trong quá trình kinh doanh là một nghệ thuật đòi hỏi không chỉ ở sự linh hoạt, tinh tế, có kinh nghiệm của đàm phán ký kết mà còn đòi hỏi cả một quá trình chuẩn bị, nghiên cứu, tìm hiểu kỹ các yếu tố liên quan đến quá trình thực hiện hợp đồng. Như vậy, để thực hiện hợp đồng nhập khẩu được tiến hành tốt, các bên nhanh chóng thực hiện đúng quyền và nghĩa vụ của mình đòi hỏi các cán bộ nghiệp vụ xuất nhập khẩu của công ty xem xét kỹ lưỡng mọi điều khoản ghi trong hợp đồng trước khi ký kết, cân nhắc xem đã đầy đủ những thoả thuận đã đàm phán chưa.
Nhưng khác với các điều kiện giao hàng khác, khi nhập CIF thì địa điểm phân chia rủi ro và điểm phân chia chi phí là khác nhau, do đó nếu thoả thuận không kỹ nhất là về điều kiện bảo hiểm thì hàng hoá trên đường vận chuyển gặp phải sự cố bất thường thì công ty sẽ phải chịu mức thiệt hại, rủi ro nhiều hơn.
Thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty VIRASIMEX
Kết quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty VIRASIMEX Nhìn chung, trong thời gian qua, bằng sự nỗ lực, tích cực của các cán
Sau khi nhận được đơn xin mở L/C của công ty, ngân hàng Ngoại Thương tiến hành xem xét và mở một L/C theo đúng yêu cầu của công ty, đồng thời thông báo cho công ty biết việc mở L/C, sau đó phát hành L/C tới ngân hàng thông báo ở nước người bán, nhờ ngân hàng này chuyển bản gốc L/C tới người xuất khẩu. Vì vậy, khi nhận được bộ chứng từ cùng với hối phiếu đòi tiền được chuyển từ ngân hàng thông báo bên nước người bán sang ngân hàng Ngoại Thương (mở L/C) của công ty – nếu kiểm tra bộ chứng từ phù hợp với quy định trong L/C, ngân hàng Ngoại Thương (mở L/C) sẽ tiến hành thanh toán bằng cách chuyển tiền sang ngân hàng của nước người bán. Tuy vậy, công ty cũng đã gặp các trường hợp như: các chứng từ mà bên bán gửi sang chưa thật đầy đủ về nội dung như điều kiện giao hàng theo incoterm năm nào vì hay có nhiều sửa đổi trong incoterm các năm hoặc trong các chứng từ gửi sang, nhiều chỗ còn sai lỗi chính tả, ngữ pháp, tên hàng, ký hiệu…nếu không có sự thoả thuận lại gây ra sự hiểu nhầm cho hai bên, vì vậy sẽ gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
Trường hợp hàng thiếu số lượng thì tuỳ theo yêu cầu của công ty mà người bán có thể giải quyết bằng cách giao đủ số hàng thiếu hoặc trả lại số tiền hàng giao thiếu hoặc khi công ty khiếu nại về hàng thiếu phẩm chất thì công ty có thể yêu cầu người bán phải sửa chữa hàng hỏng của mình hoặc giao hàng tốt thay thế cho hàng kém chất lượng.
Những tranh chấp điển hình xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty VIRASIMEX
Vì vậy, chỉ có trường hợp nào cần thiết, công ty mới cần nhờ đến trọng tài. Và bất cứ lúc nào, công ty VIRASIMEX chứng minh được rằng tất cả những khiếu nại trên thuộc trách nhiệm của người bán thì người bán phải tiến hành giải quyết ngay, không được chậm trễ.
Đánh giá thực trạng thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty VIRASIMEX
Trong công tác thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty, các cán bộ xuất nhập khẩu của công ty luôn chủ động trong việc tìm kiếm những hợp đồng mới và thoả thuận những điều khoản có lợi nhất cho công ty, phù hợp với khả năng thanh toán của công ty. Hơn nữa, trong hoạt động nhập khẩu, công ty thường ký kết hợp đồng với các bạn hàng quen thuộc, điều đó cho phép công ty dễ dàng đạt được những thoả thuận hơn khi ký kết hợp đồng và việc thực hiện hợp đồng của công ty cũng trở nên đơn giản, dễ thực hiện hơn. - Ngoài ra, Việt Nam đã là thành viên chính thức của tổ chức thương mại thế giới (WTO) nên khi có tranh chấp thương mại quốc tế xảy ra công ty cũng được bình đẳng hơn trước khi giải quyết tranh chấp tránh bị các công ty của các nước lớn chèn ép.
Các tình huống phát sinh này có thể do các bên không thực hiện tốt nghĩa vụ của mình song cũng có thể các bên đã thực hiện nghĩa vụ của mình mà tình huống vẫn phát sinh bởi do trước khi ký kết hợp đồng họ không lường trước được các tình huống có thể xảy ra.
Mục tiêu kinh doanh nhập khẩu và yêu cầu đặt ra cho việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu tại công ty VIRASIMEX
Xây dựng cơ chế trả lương, thưởng hợp lý có tác dụng khuyến khích người lao động gắn bó với công ty, gắn quyền lợi cá nhân của người lao động với kết quả kinh doanh của công ty. Tăng cường giữ vững mối quan hệ với các thị trường nhập khẩu chủ yếu của công ty hiện nay như Trung Quốc, Nhật Bản, Bỉ đồng thời mở rộng thêm mới thị trường nhằm đa dạng hoá kinh doanh. Khi ký kết hợp đồng phải xem xét kỹ các điều khoản trong hợp đồng, phải đàm phán sao cho có lợi nhất với công ty và tạo điều kiện thuận lợi trong quá trình thực hiện hợp đồng sau này.
Phát hiện và khắc phục những sai sót trong quá trình thực hiện hợp đồng như những lỗi về mở L/C, lỗi về nhận hàng, lỗi về thủ tục hải quan…sao cho hạn chế đến mức tối thiểu những chi phí phát sinh do những lỗi đó gây ra.
Giải pháp thực hiện tốt hơn các hợp đồng nhập khẩu tại công ty VIRASIMEX
Chính vì vậy công ty phải quan tâm hơn nữa vấn đề nâng cao trình độ cho cán bộ kinh doanh xuất nhập thích đáng với vị trí của nó trong tiến trình hoàn thiện và phát triển của công ty nói chung và phòng kinh doanh nói riêng. + Xác định loại hình bảo hiểm : xác định loại bảo hiểm thuận tiện nhất cho hàng hoá nhập khẩu của công ty là đầu máy-toa xe là bảo hiểm theo loại bảo hiểm chuyến vì công ty nhập khẩu của nhiều đối tác khác nhau, bảo hiểm. Do hiện tại, công ty VIRASIMEX chủ yếu nhập khẩu dựa trên số lượng đơn đặt hàng của khách hàng, vì vậy khi có nhu cầu đột xuất nhất là đối với mặt hàng có giá trị kinh tế lớn, công ty còn chưa đáp ứng được ngay nên nhiều khi mất thời gian của khách hàng.
Để giữ vững thị trường trong nước đã có công ty luôn cần phải chú ý thực hiện tốt các nghĩa vụ hợp đồng như thanh toán và giao hàng đúng hạn, hàng hoá luôn đảm bảo chất lượng, giữ uy tín với khách hàng hiện tại.
Một số kiến nghị với nhà nước
Hiện nay, thông tin đóng vai trò rất quan trọng đối với tất cả các hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp xuất nhập khẩu nói riêng. Nó không chỉ đơn thuần là việc truyền tải tin tức mà còn chứa đựng cả những cơ hội kinh doanh cho doanh nghiệp. Để kinh doanh thành công thì doanh nghiệp cần có các thông tin chính xác về thị trường, công nghệ, đối thủ cạnh tranh, cung cầu hàng hoá, giá cả, sự thay đổi chính sách của Chính Phủ và các thông tin khác.
Hơn nữa, thông tin liên lạc phát triển sẽ giúp cho quá trình ký kết và thực hiện hợp đồng diễn ra thuận lợi.