Giải pháp nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu vật tư tổng hợp tại Công ty Hà Anh

MỤC LỤC

Ký kết hợp đồng nhập khẩu

Hợp đồng XNK (hợp đồng thơng mại quốc tế): là hợp đồng mua bán đặc biệt, trong đó ngời bán có nghĩa vụ chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho ngời mua ( bên nhập khẩu một tài sản nhất định gọi là hàng hoá. Các điều khoản của hợp đồng do bên mua và bên bán thoả thuận chi tiết dù trớc đó đã có đơn đặt hàng và chào hàng nhng vẫn phải thiết lập văn bản hợp đồng làm cơ sở pháp lý cụ thể cho hoạt động trao đổi hành hoá từ quốc gia này sang quốc gia khác và làm căn cứ cho việc xác định lỗi do có tranh chấp xảy ra.

Tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Đối với những mặt hàng thuộc danh mục hàng hoá nhập khẩu có điều kiện hàng nhập khẩu có hạn ngạch, có giấy phép của Bộ Thơng Mại (hoặc Bộ Quản lý chuyên ngành) thơng nhân phải đợc cơ quan có thẩm quyền phân bổ hạn ngạch hoặc cấp giấy phép. - Thực hiện các quy định của hải quan: Sau khi kiểm tra giấy tờ hàng hoá, hải quan quyết định có cho hàng hoá qua biên giới hay không hoặc với điều kiện chủ hàng phải thực hiện nghiêm chỉnh các quyết định cuả hải quan – Nếu vi phạm sẽ phải giải quyết theo quy định của pháp luật.

Đánh giá hiệu quả nhập khẩu

Khiếu nại là hình thức ngời nhập khẩu yêu cầu ngời xuất khẩu thực hiện để bảo vệ quyền lợi của ngời nhập khẩu khi thấy hàng hoá nhập khẩu bị tổn thất , thiếu hụt mất mát. Những chứng từ cơ bản của quá trình thực hiện hợp đồng mua bán ngoịa th-.

Các nhân tố ảnh hởng đến hoạt động nhập khẩu

Các nhà nhập khẩu sẽ có quyết định về viêcj nhập khẩu loại hàng nào, với số lợng bao nhiêu, chất lợng giá cả nh thế nào là phù hợp, trên cơ sở đó phải lựa chọn nhập khẩu ở thị trờng nào là tối u, lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp mình. Ngợc lại, nếu công ty có nguồn vốn lớn thì sẽ thuận lợi trong nhập khẩu, chẳng hạn sẽ tự chủ trong việc nhập khẩu hàng hoá có giá trị lớn, số lợng nhiều trong mỗi lần nhập, hạn chế về vốn tất yếu sẽ ảnh hởng đến tính chủ động trong kinh doanh.

Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh nhập khẩu a. Chi phÝ kinh doanh

Đội ngũ cán bộ là một nhân tố quan trọng có tính tất yếu quyết định tới sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh nói chung và trong hoạt động nhập khẩu nói riêng. Chỉ tiêu này biểu hiện mức tăng kkết quả kinh doanh của mỗi đơn vị giá trị TSCĐ nhng chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh tế tổng hợp nhất của VCĐ thờng đ- ợc sử dụng là mức doanh lợi.

Thực trạng hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Công ty Vật t

Những đặc điểm chủ yếu ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh nhập khẩu của Công ty vật t tổng hợp Hà Anh

Hàng năm Công ty nhập khẩu từ 400 đến 650 ngàn tấn phân bón các loại, kim ngạch XNK đạt từ 20 đến 70 triệu USD.Vì vậy hàng hoá có rất nhiều chủng loại, số lợng đa dạng, có nhiều loại hàng phân bón rất độc hại đòi hỏi công tác bảo quản phải hợp lý trong kho xởng cuả Công ty tránh làm hàng bị biến chất hay hỏng không thể sử dụng gây ảnh hởng tới hoạt. Hoạt động nhập khẩu là hoạt động chủ yếu của Công ty Vật t tổng hợp Hà Anh do đó cần đợc phân tích và xem xét thực thạng nhập khẩu của Công ty nh thế nào là một điều hết sức quan trọng, để nhận thức và đánh gía đúng đồng thời nhận định đợc một cách khách quan tình hình thực hiện hoạt động nhập khẩu của Công ty.

Phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty từ năm1999 đến 2001 Tình hình hoạt động chung của Công ty trong thời gian qua

Công ty kinh doanh Vật t nông nghiệp hàng nông lâm sản và hàng thủ công mỹ nghệ, đây là những mặt hàng chủ yếu, nó chiếm tuyệt đại đa số doanh thu hàng năm của Công ty nhng phần lớn vốn là các nguồn hàng nhập khẩu (là trực tiếp hoặc mua qua đơn vị nhập khẩu khác) trong đó Công ty nhập khẩu trực tiếp chiếm 90%, vật t nông nghiệp: 85%, thiết bị phơng tiện vận tải và hàng nông lâm sản 5 %, còn lại là hàng xuất khẩu nh hàng công nghệ tiêu dùng. Công tác quản lý điều hành trong những năm qua ở Công ty cũng đã đợc th- ờng xuyên điều chỉnh, xắp xếp lao động, bố trí mạng lới kinh doanh cho phù hợp với thị trờng từng khu vực.Cơ chế quản lý đợc bổ sung tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị hoạt động linh hoạt, chủ động trên cơ sở chế đọ quản lý cho phép, đã từng bớc lập lại kỷ cơng trong quản lý kinh doanh toàn Công ty, cũng góp phần tích cực vào quá trình phát triển của Công ty trong thời gian vừa qua.

Bảng 5 : Kim nghạch nhập khẩu của Công ty theo mặT
Bảng 5 : Kim nghạch nhập khẩu của Công ty theo mặT

Các chỉ tiêu doanh lợi

    Song năm 2001do Công ty chuyển địch cơ cấu mặt hàng kinh doanh hợp lý hạn chế nhập những mặt hàng truyền thống khó tiêu thụ và mỏ rộng thêm nhiều mặt hàng mới kinh doanh có hiệu quả cũng nh kinh nghiẹm về kinh doanh nhập khẩu là kết hợp đồng tiền, tìm kiếm bạn hàng để nâng cao do vậy đã hạn chế đợc nhiều chi phí do đó buôn bán doanh lợi của chi phí đã tăng lên đáng kể so với năm 1999 và 2000. Chỉ tiêu này cho biết cứ một đồng vốn l động bỏ ra thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận .Công ty Hà Anh vốn dành cho hoạt động nhập khẩu chiếm tỷ trọng 60- 70 % tổng vốn lu động do đó chỉ tiêu này có vai trò đặc biệt quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả s dụng vốn lu động nói riêng của Công ty.

    Bảng 7: Doanh lợi của doanh thu (1999 – 2001)
    Bảng 7: Doanh lợi của doanh thu (1999 – 2001)

    Hiệu quả sử dụng vốn

    Điều đó chứng tỏ Công ty vẫn cha có phơng án sử dụng vốn lu động một cách hợp lý,hiệu quả sinh lời của vốn lu động còn quá thấp, nó phụ thuộc vào nhân tố khách quan. Tuy nhiên do có sự điều chỉnh đúng hớng của ban lãnh đạo và sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên về điều chỉnh cơ cấu mặt hàng kinh doanh và giảm tối thiểu các khoán chi phí nhng kết quả đạt đợc ở các năm vẫn cha mấy khả quan.

    Hiệu quả sử dụng lao động nhập khẩu

    Tuy đạt đợc kết quả nh vậy nhng Công ty vẫn cần phải có điều chỉnh mạnh về cơ cấu lao động nh tờng xuyên nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ về ngoại thơng cho cán bộ công nhân viên để làm tăng hơn nữa năng suất lao động cho Công ty. Công ty Vật t Tổng hợp Hà Anh cũng đang góp sức nhỏ bé của mình vao sự nghiệp chung của đất nớc trên con đơng công nhgiệp hoá -hiện đại hoá đất nớc tiến tới dân giàu, nớc mạnh, xã hội công bằng văn minh.

    Những u điểm

    Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hiện nay chủ yếu là dựa vào vốn vay ngân hàng , nhng lãi suất ngân hàng hiện nay còn cao; Hàng năm việc trả lãi suất cho ngân hàng đã chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng số chi phí kinh doanh của Công ty. Đặc biêt từ khi Mỹ tuyên bố đã xoá bỏ cấm vận đối với Việt Nam thì tình hình quan hệ kinh tế giữa Việt Nam và các nớc khác có xu hớng thuận lợi hơn, thu hút đợc vốn của nớc ngoài nhiều hơn, tạo điều kiện liên doanh, liên kết trong kinh doanh thơng mại.

    Vật t Tổng hợp Hà Anh

    Một số biện pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh nhập khẩu ở Công ty

      Cụ thể thể hơn nó là kết quá trình thu thập tài liệu các thông tin về thị trờng so sánh và phân tích các thông tin đó rút ra các kết luận về xu hớng thị tr- ờng quốc tế theo từng lĩnh vực từng nhãn hàng..Tạo cơ sở cho việc xây dựng chiến lợc thị trờng cũng nh tiến hành ứng xử trong hoạt động nhập khẩu ngoài ra công ty cần chú ý đến việc nghiên cứu thị trờng nhập khẩu khâu lu thông hàng hóa để sao cho hàng nhập khẩu về có thể thỏa mãn và đáp ứng đợc một cách tốt nhất các nhu cầu của ngời tiêu dùng trong nớc, các hoạt động dịch vụ. Thứ hai: Chính sách giá cả: Đây là một trong những yếu tố mà bất cứ công ty nào nói chung và các nhà nhập khẩu nói riêng đều phải áp dụng một cách phù hợp khi công ty nhập khẩu hàng hóa từ thị trờng nớc ngoài cần nghiên cứu kỹ càng giá cả mình cần nhập ở thị trờng đó để làm sao nhập khẩu với giá hợp lý tránh tình trạng mua đắt bán rẻ trong tình trạng thị trờng luôn biến đổi và cạnh tranh diễn ra gay gắt nh hiện nay thì việc các hàng hóa nhập khẩu của công ty phải áp dụng mức giá một cách linh họat các quyết định về giá sẽ có tác.

      Một số kiến nghị với nhà nớc

        Do vậy các bộ, nghành cần tiến hành cải cách và hoàn thiện thủ tục hải quan tránh phiền hà, nên tiến hành nhanh gọn, khắc phụ sự chồng chéo hiện nay để đảm bảo đợc tính pháp lý và chính xác để hàng hóa nhập khẩu về nhanh chóng đáp ứng nhu cầu trong nớc, tạo điều kiện cho hoạt. Chẳng hạn tại công văn số 417/CV của Thống đốc ngân hàng nhà nớc Việt Nam quy định: trong mọi trờng hợp đi vay doanh nghiệp phải có phơng án kinh doanh đợc cấp chủ quản chấp nhận và chịu trách nhiệm sử dụng vốn đúng mục đích, cam kết trả nợ vốn vay ngân hàng đúng thời hạn.