Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Than 917: Thực trạng và giải pháp khắc phục
MỤC LỤC
Phần thứ ba
Đi đôi với công tác quản lý Xí nghiệp cũng thờng xuyên quan tâm đến chính sách “ Đòn bẩy kinh tế ” tạo ra cơ chế khen thởng và kỷ luật trong quá trình thực hiện công tác quản lý vật t của Xí nghiệp. Tóm lại, sau 8 năm từ ngày thành lập đến nay thời gian cha nhiều nhng Xí nghiệp than 917 đã từng bớc tự khẳng định mình trên con đờng đổi mới và phát triển với niềm tin đó hy vọng Xí nghiệp than 917 sẽ phát triển bền vững trong sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của Xí nghiệp, xứng đáng là đơn vị kinh doanh giỏi, là lá cờ đầu của Công ty than Hòn Gai và Tổng Công ty than Việt Nam. - Do nhận thức đúng đắn về tầm quan trọng của công tác kế toán vật t, nên lãnh đạo xí nghiệp đã thờng xuyên quan tâm đến vịêc đổi mới trang thiết bị và công nghệ sản xuất, xây dựng kế hoạch cung cấp vật t gắn liền với các biện pháp cải tiến kỹ thuật nhằm phát huy năng lực của thiết bị và triệt để tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu, góp phần quan trọng trong việc hạ gía thành và nâng cao chất l- ợng sản phẩm.
- Thực hiện dân chủ trong quản lý, xí nghiệp đã xây dựng các định mức cấp phát, sử dụng vật t, nguyên nhiên liệu và công khai để mọi ngời biết thực hiện. - Xí nghiệp xây dựng quy chế thởng, phạt bằng cơ chế vật chất và gắn trách nhiệm rừ ràng trong quản lý, sử dụng định mức vật t, từ đú tạo ra phong trào sổi nổi trong cán bộ, công nhân viên toàn xí nghiệp. - Công tác quản lý về hoạt động kinh tế đã đợc xí nghiệp hết sức coi trọng việc hạch toỏn kế toỏn, cụng tỏc xuất nhập vật t vật liệu và thiết bị đợc theo dừi chặt chẽ thông qua hệ thống sổ sách và các chứng từ kế toán đợc tổ chức thực hiện theo đúng Pháp lệnh kế toán, thống kê và các quy định hiện hành của Bộ Tài chính và ngành Than.
- Đội ngũ kế toán nói chung và nhân viên kế toán Nguyên vật liệu -công cụ dụng cụ nói riêng đều là ngời có trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chuyên môn,. Giúp cho việc thực hiện các phần hành kế toán đợc chính xác bảo đảm chỉ đạo thống nhất của lãnh đạo xí nghiệp và của kế toán trởng. Việc đầu t đa công nghệ thông tin vào trong quản lý nhất là việc áp dụng phần mềm tin học vào công tác kế toán, hạch toán có ý nghĩa quan trọng nhằm nâng cao hiệu quả năng suất lao động và cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời chính xác cho lãnh đạo xí nghiệp xử lý và điều hành quản lý khoa học.
Hiện nay, tại Xí nghiệp có phát sinh “ Hàng mua đang đI đờng” nhng Xí nghiệp khụng mở tài khoản 151 để theo dừi riờng hàng đang đI đờng, làm kế toỏn rất khú theo dừi hàng mua đang đi trờn đờng. Hiện nay Xí nghiệp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ gây khó khăn cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm. Xí nghiệp than 917 cũng vậy, việc không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho có thể làm mất vốn khi hàng tồn kho bị giảm giá.
Vỡ thế theo dừi hàng hoỏ trỏnh để xảy ra hao hụt, mất mỏt quỏ nhiều hàng hoá tại Xí nghiệp là việc làm cần thiết giúp Xí nghiệp có thể đứng vững và phát triển có hiệu quả nh ngày nay. Khi sử dụng tài khoản 151 sẽ giúp cho Xí nghiệp tránh đợc tình trạng mất mát, hao hụt hàng hoá mà doanh nghiệp đã mua hàng trong tháng ( Xí nghiệp đã trả. tiền hoặc chấp nhận thanh toán và nhận đợc hoá đơn, chứng từ thanh toán của bên bán ), nhng vì lý do nào đó mà đến cuối tháng nguyên vật liệu vẫn cha về đến kho hoặc đã về nhng cha kiểm nhận. Hiện nay Xí nghiệp không sử dụng bảng phân bổ nguyên vật liệu nên gây nhiều khó khăn cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành sử dụng theo từng đối t- ợng nguyên vật liệu.
Sổ cái
Xí nghiệp chủ yếu là nhập nguyên vật liệu từ bên ngoài thì phụ thuộc nhiều vào tỷ giá hối đoái, mà giá cả trên thị trờng lúc lên cao lúc xuống thấp do tỷ giá sụt giảm hay do Xí nghiệp nhập phải lô hàng kém chất lợng …. Do vậy để có thể thực hiện tốt việc bảo toàn vốn thì theo em Xí nghiệp nên trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhiều khi còn đóng vai trò là bằng chứng quan trọng của công tác kiểm toán và kiểm tra kế toán toàn Xí nghiệp.
Việc lập dự phòng giảm giá phải tiến hành riêng cho từng loại nguyên vật liệu và tổng hợp vào bảng kê chi tiết khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Theo thông t số 89 của Bộ Tài chính ban hành ngày 09/10/2003 thì có sự bổ sung về kế toán hao hụt, một mặt hàng tồn kho để hợp lý hơn với các doanh nghiệp, giúp cho các doanh nghiệp quản lý tốt hơn hàng hoá của doanh nghiệp mình. Hiện nay, tại Xí nghiệp than 917 việc xảy ra hao hụt, mất mát hàng tồn kho vẫn xảy ra làm ảnh hởng đến sản xuất.
Xí nghiệp nên tham khảo và phản ánh giá trị hàng tồn kho theo Thông t 89 của Bộ Tài chính thì việc quản lý tốt hàng tồn kho sẽ hiệu quả hơn. Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán( Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ đi phần bồi thờng của tổ chức, cá nhân gây ra đợc phản ánh vào giá vốn hàng bán). Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất..1.
Nhiệm vụ của công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất..2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp than 917..19. II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp than 917 Quảng Ninh..32.
Quy định cụ thể áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Xí nghiệp than 917.