Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu tại Công ty Cổ phần Que hàn điện Việt Đức

Tình hình hoạt động sản xuất que hàn của công ty

Từ năm 1999, công ty đã đầu t− chuyển giao công nghệ sản xuất thêm những loại que hàn mới phục vụ thị trường hàn vặt để cạnh tranh với que hàn Trung Quốc. Bên cạnh đó công ty cũng đã đầu t− mua sắm thêm máy móc thiết bị và công nghệ của Italy cùng với một số máy móc mà n−ớc Đức cung cấp trước đây sản xuất ra các sản phẩm vật liệu hàn từ trung đến cao cấp,. - Phân x−ởng I: Là nơi tiếp nhận bán thành phẩm của phân x−ởng cắt chất bọc gồm lừi que và thuốc bọc, sau đú cú nhiệm vụ ộp, sấy và bao gúi nhập kho sản phẩm.

Tất cả các phân xưởng khi tiến hành công việc của mình đều phải theo kế hoạch sản xuất thực hiện đúng tiến độ theo yêu cầu của điều độ sản xuất. Nguyên nhân giảm là do giá trị nhập khẩu nguyên vật liệu cao hơn năm trước, bên cạnh đó công ty cải tiến tập trung sản xuất ra các sản phẩm vật liệu hàn có chất lượng cao hơn trước, do đó doanh thu cũng cao hơn. Trong những năm qua hoạt động sản xuất của công ty mang lại nhiều kết quả to lớn, cung cấp ra thị tr−ờng trong n−ớc một khối l−ợng lớn sản phẩm vật liệu hàn.

Thực trạng hoạt động sản xuất và xuất nhập khẩu của công ty

Các nguyên vật liệu chủ yếu là lừi thộp ; Felomangan (FeMn), hợp chất Iminhit, dầu dựng để bụi trơn dây thép khi vuốt (Nhập khẩu từ Trung Quốc, Đài Loan, Italy), công cụ để phục vụ sản xuất nh− ; Khuôn kéo vuốt dây thép các loại , nhập khẩu từ Italy và Trung Quốc ( Do phòng kế hoạch kinh doanh thực hiện). - Hoạt động kinh doanh nội địa: Công ty bán hầu hết sản phẩm que hàn, dây hàn các loại phục vụ trong cả n−ớc nh−ng tập trung chủ yếu là khu vực phía bắc và một số tỉnh miền Trung và miền Nam. + Khách hàng tiêu dùng cuối cùng chủ yếu là các doanh nghiệp với đủ loại quy mô gồm các công ty đóng tàu, lắp ráp xe máy, ô tô; Công ty xây dựng cầu đ−ờng nhà ở;, của hàng sửa chữa, nhà sản xuất.

(Nguồn phòng kế hoạch tổng hợp công ty Cổ phần que hàn điện Việt Đức) Thông qua số liệu trên ta thấy Công ty nhập khẩu là các mặt hàng nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, chủ yếu là quặng Iminhit, lõi thép, quặng Felo mangan, khuôn vuốt lõi thép và dầu bôi trơn. Hiện nay công ty đang có kế hoạch tăng giá trị xuất khẩu ra thị tr−ờng các n−ớc qua việc chuẩn bị đầu t− mua sắm dây chuyền sản xuất các loại que hàn có chất lượng cao với công nghệ của Italy để cạnh tranh được với một số nước trong. Qua việc phân tích kết quả xuất khẩu của công ty trong những năm qua ta thấy: Mặc dù trong tình hình khó khăn chung của hoạt động xuất khẩu nh−ng kim ngạch xuất khẩu của công ty vẫn đ−ợc duy trì và tăng lên.

Qua bảng số liệu trên cho ta thấy kim ngạch nhập khẩu của công ty lớn hơn rất nhiều so với kim ngạch xuất khẩu của công ty đồng thời kim ngạch nhập khẩu cũng tỷ lệ thuận theo tổng doanh thu của công ty. Bên cạnh đó hoạt động xuất khẩu cũng gặp nhiều khó khăn khi mà các sản phẩm vật liệu hàn nới chung và que hàn điện nới riêng phải cạnh tranh với các sản phẩm tương tự trong khu vực, đồng thời các sản phẩm này được Trung Quốc sản xuất ra với giá khá rẻ, thấp hơn các nước trong khu vực trong đó có Việt Nam.

Những kết quả đạt đ−ợc

- Ph−ơng thức xuất khẩu: Vì khối l−ợng xuất khẩu của Công ty là khá ít cho nên công ty th−ờng giao hàng cho ng−ời chuyên chở giao trực tiếp cho ng−ời nhập khẩu giao hàng tại cảng Hải Phòng. Công ty th−ờng sử dụng phương thức mở thư tín dụng L/C và thư bảo đảm trả tiền đối với hoạt động xuất nhập khẩu thanh toán nhận tiền tại ngân hàng Công th−ơng Hà Tây. Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh xuất nhập khẩu phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn nhập khẩu các nguyên vật liệu máy móc thiết bị từ các n−ớc Trung Quốc, Đài Loan, Italy.

Tuy nhiên như chúng ta đã biết thị trường Trung Quốc hay biến động bời vì tỷ trọng nhập khẩu từ Trung Quốc lớn hơn thị tr−ờng Đài Loan. Chính vì vậy doanh thu và lợi nhuận tăng đều qua các năm, đời sống cán bộ công nhân viên không ngừng đ−ợc cải thiện, ngân sách nộp cho nhà n−ớc tăng, uy tín và vị thế của công ty càng đ−ợc củng cố. + Hoạt động xuất nhập khẩu : Kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty liên tục tăng đều qua các năm gắn liền với những thành công của công ty đã đạt.

Những hạn chế

Một số sản phẩm của công ty bước đầu đã xâm nhập thị trường nước ngoài trong khu vùc.

Định h−ớng sản xuất kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức trong thời gian tới

Cùng với đà phát triển nền kinh tế của Tổng công ty hoá chất Việt Nam nói chung và công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nói riêng đã đ−a kế hoạch sản xuất kinh doanh cụ thể để phấn đấu nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao nhất. - Tiếp tục đổi mới theo hướng hoàn thiện công tác quản lý và cơ chế điều hành theo hướng tiên tiến, hiện đại. Giữ vững và phát huy vai trò doanh nghiệp trong việc sản xuất que hàn điện hàng đầu ở Việt Nam.

- Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kinh doanh có đủ năng lực, đội ngũ công nhân sản xuất có tay nghề cao đáp ứng yêu cầu phát triển thời kỳ mới. - Thường xuyên đảm bảo ổn định, cải thiện đời sống và việc làm của cán bộ công nhân viên. Nâng cao mức thu nhập bình quân tương ứng với tốc độ tăng tr−ởng và hiệu quả sản xuất kinh doanh.

Giải pháp đối với công ty

Thực tế cho thấy ở công ty đội ngũ cán bộ công nhân viên phòng kinh doanh tương đối đông nhưng cán bộ có chuyên môn về xuất nhập khẩu là rất ít, thời gian công tác thường không ổn định, do đó ít nhiều ảnh hưởng đến việc xuất nhập khẩu ở công ty. Do đó công ty cổ phần que hàn điện Vịêt Đức cũng nh− các công ty khác phải luôn tìm kiếm và quan hệ các bạn hàng mới nhằm đảm bảo lợi ích và sự phát triển của mình dựa trên việc : Giao hàng đúng hẹn, đúng số l−ợng, chất l−ợng, mẫu mã, chào giá hợp lý. Một vấn đề đặt ra đối với công ty cổ que hàn điện Vịêt Đức hiện nay là tình trạng thiếu vốn để đầu t− sản xuất, nhập khẩu dây chuyền sản xuất các loại que hàn điện tiên tiến để cạnh tranh được với các công ty trong nước và nước ngoài, cơ cấu vốn lưu động công ty không đủ tài trợ cho các thương vụ nhập khẩu nguyên liệu trang thiết bị, máy móc.

Đồng thời tranh thủ huy động khai thác nguồn vốn vay dài hạn và trung hạn để thúc đẩy kinh doanh xuất nhập khẩu, tạo dựng uy tín đối với các bạn hàng và các tổ chức tín dụng để dễ dàng huy động các nguồn vốn vay phục vụ cho hoạt động xuất nhập khẩu. Trong hoạt động xuất nhập khẩu, người tham gia hoạt động này phải có kiến thức về nghiệp vụ ngoại thương, kinh nghiệm trong lĩnh vực này , đặc biệt trong giao dịch đàm phán với đối tác nước ngoài,ng−ời cán bộ xuất nhập khẩu phải có kinh nghiệm và nghệ thuật giao tiếp, có bản lĩnh, nắm vững các quy tắc trong đàm phán, luật pháp quốc gia và quốc tế. Hiện nay công ty chi hoạt động nhập khẩu theo phương thức trực tiếp và củng thác do đó để tăng kim ngạch nhập khẩu công ty nên áp dụng các phương thức nhập khẩu khác nhau đặc biệt là phương thức nhấp khẩu liên doanh để không bỏ lỡ cơ hội nhất là hợp đồng lớn trong điều kiện công ty thiếu vốn.

Giải pháp đối với Nhà nước

Trong sản xuất kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng lấy lợi nhuận, an toàn và vị thế trên thương trường làm mục tiêu chính, Trong đó lợi nhuận là mục tiêu quan trọng nhất, là điều kiện cho sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp. Muốn có lợi nhuận cao công ty phải đầu t− tiền của, công sức vào hoạt động kinh doanh và phải xây dựng cho mình một chiến l−ợc kinh doanh cụ thể, phù hợp với hoàn cảnh trong từng giai đoạn của công ty. Bởi có quản lý hiệu quả chi phí trong các khâu mua nguyên vật liệu thì mới tạo ra đ−ợc sản phẩm có giá cạnh tranh.Đẩy nhanh tốc độ quay vòng của vốn , tăng doanh số bán và lợi nhuận cho công ty.

Các trung tâm t− vấn pháp luật quốc tế, phòng thông tin th−ơng mại quốc tế của Bộ Thương mại cần hoạt động tích cực hơn nữa trong việc cung cấp kế hoạch xuất nhập khẩu, ph−ơng h−ớng đầu t−, luật lệ cũng nh− tập quán của các n−ớc bạn hàng. Cung cấp thông tin về diễn biến kinh tế cũng nh− chính trị của các nước và ảnh hưởng của nó đến hoạt động xuất nhập khẩu của công ty để công ty có kế hoạch chuẩn bị đối phó với những thay đổi đó. Cả khi xuất khẩu sản phẩm (que hàn, dây hàn) ra n−ớc ngoài rất bất tiện mất nhiều thời gian nên Tổng cục Hải quan cần có quy định mặt hàng nào kiểm hoá ngay, loại nào cho phép kiểm hoá tại kho hàng.