Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty MATEXIM

Nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Đối với Doanh nghiệp Thơng Mại tài sản chủ yếu là hàng hoá, là yếu tố biến động nhất và đợc quan tâm nhiều nhất. - Phản ánh đầy đủ và kịp thời chi tiết sự biến động của hàng bán ở tất cả các trạng thái, hàng đi đờng, hàng trong kho, trong quầy, hàng gia công chế biến, hàng gửi đại lý nhằm đảm bảo quản lý hàng hoá ở cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch tiêu thụ và kết quả kinh doanh của Doanh nghiệp: mức bán ra, doanh thu bán hàng về thời gian và địa điểm theo tổng số và theo nhóm hàng.

Quan trọng nhất là chỉ tiêu lợi nhuận thuần về hoạt động kinh doanh Thơng mại, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phÝ. - Phản ánh chính xác và kịp thời doanh thu tiêu thụ để xác định kết quả, đôn. - Phản ánh và giám đốc tình hình thực hiện kết quả kinh doanh cung cấp số liệu lập quyết toán đầy đủ, kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng nh tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với ngân sách Nhà nớc.

Kế toán tổng hợp nghiệp vụ tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

+ Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. + Các khoản giảm chi phí quản lý Doanh nghiệp + Kết chuyển chi phí quản lý Doanh nghiệp - TK 642 không có số d cuối kỳ. * TK 3331 “Thuế giá trị gia tăng phải nộp“: Tài khoản này phản ánh số thuế GTGT đầu ra, số thuế GTGT đã nộp và số thuế GTGT còn phải nộp.

+ Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính, chi phí hoạt động bất thờng + Kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh trong kỳ. + Kết chuyển doanh thu thuần của số hàng hoá trong kỳ + Kết chyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ. Với mỗi phơng thức bán hàng chúng ta có cách hạch toán riêng, tuỳ theo Doanh nghiệp Thơng mại áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp nào.

Theo quy định 1141 TC/CĐKT 1/11/1995 thì kế toán hàng tồn kho của Doanh nghiệp phải đợc tiến hành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên (KKTX) và phơng pháp kiểm kê định kỳ(KKĐK).

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp

Đối với Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKĐK hạch toán các nghiệp vụ về tiêu thụ thành phẩm chỉ khác với các Doanh nghiệp áp dụng phơng pháp KKTX trong việc xác định giá vốn thành phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhập, xuất kho và tiêu thụ. Còn việc phản ánh doanh thu và các khoản chiết khấu bán hàng, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế VAT hoàn toàn giống nhau.…. * Đầu kỳ kinh doanh kết chuyển trị giá vốn hàng cha tiêu thụ Nợ TK 632.

- Các bút toán phản ánh doanh thu tiêu thụ, chiết khấu thanh toán, giảm giá. Cuối kỳ kế toán kết chuyển toàn bộ các khoản giảm giá, chiết khấu bán hàng, doanh thu của hàng bị trả lại vào tổng doanh thu bán hàng trong kỳ giống nh phơng pháp KKTX. Để xác định giá vốn hàng bán kế toán ghi các bút toán kết chuyển.

Giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ nhập kho, gửi. Có TK 632: Giá vốn hàng cha tiêu thụ cuối kỳ -Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ. Các bút toán hạch toán trị giá hàng tồn đầu kỳ, cuối kỳ, ghi tơng tự nh doanh nghiệp kế toán theo phơng pháp khấu trừ, hạch toán hàng tồn kho theo ph-.

Đối với doanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán gồm cả thuế GTGT đầu ra phải nộp. Kết chuyển chi phí quản lý để xác định kết quả KD Các khoản giảm chi phí quản. Tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh mà Doanh nghiệp lựa chọn hình thức sổ kế toán phù hợp đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác kế toán và trình độ.

- Trình tự ghi sổ: Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc và các bảng phân bổ. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật ký chứng từ, kiểm tra, đối chiếu số liệu trên các nhật ký chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký- chứng từ vào Sổ cái.

Chứng từ ghi sổ

Kế toán tiêu thụ ở công ty MATEXIM

Cuối tháng kế toán tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết doanh thu bán hàng vào sổ chứng từ – ghi sổ. - Trờng hợp khách hàng trả chậm, sau khi khách hàng chấp nhận thanh toán, căn cứ vào hoá đơn GTGT kế toán phản ánh doanh thu bán hàng. Viết bằng chữ: Tám trăm mời sáu triệu chín trăm năm mơi chín nghìn chẵn Ngời lập Thủ quỹ Ngời nộp tiền KTT Thủ trởng đơn vị (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên).

Việc ghi vào sổ chi tiết doanh thu, các Sổ chứng từ - ghi sổ và các sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành tơng tự nh phần bán hàng hoá trong nớc. Khi hàng gửi đại lý đợc coi là tiêu thụ Công ty trả cho đại lý 2% hoa hồng số hàng đã bán. Nếu bên Đại lý hởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá thanh toán (gồm cả thuế GTGT) thì bên Đại lý sẽ phải chịu thuế GTGT tính trên phần gia tăng này, công ty MATEXIM chỉ chịu thuế GTGT trong phạm vi doanh thu của mình.

- Công ty sử dụng tài khoản 632 để hạch toán giá vốn hàng bán - Kế toán sử dụng phơng pháp KKTX để hạch toán hàng tồn kho. - Giảm giá hàng bán: Công ty sử dụng TK 532 để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong trờng hợp đã lập hoá đơn bán hàng cho ngời mua nh- ng bị ngời mua khiếu nại về hàng kém phẩm chất, không đúng quy cách, chất l- ợng. - Hàng bán bị trả lại: TK 531 đợc dùng để phản ánh trị giá của toàn bộ số hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ nhng bị khách hàng trả lại hoặc từ chối thanh toán do hàng hoá kém phẩm chất, không đúng quy cách, mẫu mã, giao hàng không đúng điều kiện hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Vì trong tháng Công ty không có trờng hợp nào trả lại hàng hoá hay phải giảm giá hàng bán cho nên không hạch toán. Căn cứ vào bảng kê hàng hoá bán ra, tờ khai thuế, bảng kê hàng hoá mua vào xác định đợc số thuế GTGT phải nộp trong kỳ. * Chi phí bán hàng: Là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí phục vụ trực tiếp cho công tác tổ chức bán hàng: Chi phí quảng cáo, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền lơng - BHXH, chi phí vật liệu bao bì, chi phí vận chuyển bốc xếp lu.

* Chi phí quản lý Doanh nghiệp: Là những khoản chi phí phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả Doanh nghiệp mà không tách riêng ra đ- ợc cho bất kỳ một hoạt động nào. Chi phí quản lý Doanh nghiệp gồm: chi phí nhân viên quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng, chi phí tiếp khách, công tác phí trong và ngoài nớc, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí ngân hàng. Căn cứ vào các Chứng từ ghi sổ và các sổ chi tiết liên quan để tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Kết quả đó đợc tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lợi nhuận (lỗ, lãi) về tiêu thụ.

Môc lôc

Tình hình thực tế về tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty MATEXIM..40. Đánh giá chung về hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác tổ chức kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty MATEXIM..54. Đánh giá tổ chức công tác kế toán và kế toán tiêu thụ hàng hoá - xác định kết quả tiêu thụ..54.

Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ hàgn hoá và xác định kết qủa tiêu thụ ở Công ty MATEXIM..57.