Quản lý hạch toán và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty XNK vật tư nông nghiệp và nông sản cấp 1 Hà Nội

Bộ máy kế toán

Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu Vật tư Nông nghiệp và Nông sản cấp I Hà Nội hoạt động sản xuất kinh doanh với quy mô tương đối lớn, địa bàn hoạt động chủ yếu ở miền Bắc và một số tỉnh khác là : Thanh Hoá, Hải Phòng, Thành phố Hồ Chí Minh. Các đơn vị trực thuộc gồm trạm vật tư nông nghiệp Hải phòng, trạm vật tư nông nghiệp Thanh Hoá, và tổ kinh doanh phía Nam không mở sổ sách và hình thành bộ máy kế toán riêng, toàn bộ công việc ghi sổ tới lập báo cáo kế toán đều thực hiện ở phòng kế toán trung tâm tại công ty.

Hình thức kế toán và các phần hành công việc kế toán của công ty

Nhận thấy được vấn đề trên, cũng như các đơn vị kinh doanh khác, công ty cổ phần Xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản cấp I Hà Nội luôn đẩy mạnh công tác tiêu thụ hàng hoá bằng các phương thức thích hợp phù hợp với đặc điểm riêng của công ty. Theo phương thức này, khi công ty vận chuyển các hàng hoá của mình tới cho khách hàng theo ngày, địa điểm giao hàng và các điều khoản khác như trong hợp đồng đã ký kết thì tiền nhận hàng sẽ ký nhận theo từng chuyến hàng, khi hàng được. Kết quả của công tác tiêu thụ hàng hoá ảnh hưởng trực tiếp tới kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.Trong những năm qua, hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm lợi nhuận từ hoạt động bán hàng, thu nhập hoạt động tài chính, và thu nhập khác.

Thu nhập hoạt động tài chính của công ty chủ yếu từ các nguồn: số tiền chiết khấu thanh toán được do thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn, lãi từ mua trái phiếu chính phủ… Chính vì vậy thu nhập từ hoạt động tài chính tại công ty chỉ chiếm một phần nhỏ so với lãi gộp từ tiêu thụ hàng hoá. Sổ chi tiết theo dừi cho từng mặt hàng nhằm mục đớch quản trị nội bộ, còn các sổ cái chính là cơ sở trực tiếp để lên các báo cáo tài chính định kì, cung cấp cho các đối tượng quan tâm bên ngoài đơn vị một cách chính xác, kịp thời và thống nhất. Sổ chi tiết này được mở cho từng mặt hang để theo dừi doanh thu của mỗi mặt hàng đó đồng thời lập chứng từ ghi sổ phản ánh doanh thu của hàng hoá tiêu thụ, lập sổ báo xuất hàng hoá cho các mặt hàng từng tháng nhằm quản lý chi tiết, phục vụ cho việc quản trị nội bộ.

Thụng qua việc theo dừi doanh thu chi tiết theo từng mặt hàng và tỡnh hình tiêu thụ của tất cả các mặt hàng thông qua hệ thống sổ tổng hợp và chi tiết trên kế toán sẽ cung cấp thông tin kịp thời và chính xác cho quá trình ra quyết định ban lãnh đạo. Như vậy, kế toán tiêu thụ hàng hoá đã trở thành công cụ sắc bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh thông qua việc đảm bảo tính thống nhât về phạm vi, nhiêm vụ và phương pháp tinh toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan. Khi phát sinh các khoản chi bán hàng, tuỳ nội dung chi phí, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ (đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội, đối với công cụ dụng cụ căn cứ vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ; đối với chi phí khấu hao TSCĐ căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; đối với các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác căn cứ vào các Hóa đơn dịch vụ mua ngoài,…), kế toán lập chứng từ ghi sổ tập hợp các khoản chi phí này.

Thụng qua hệ thống sổ trờn (Sổ chi tiết và Sổ cỏi), đơn vị cú thể theo dừi được chi phí bán hàng, từ đó xác định chính xác chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ, góp phần quan trọng phản ánh đúng kết quả kinh doanh trong kỳ và đưa ra được các biện pháp kịp thời quản lý khoản chi phí này. Khi phát sinh các khoản chi phí này, tuỳ vào nội dung chi phí, căn cứ vào các chứng từ hợp lệ (đối với chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội; đối với chi phí công cụ dụng cụ căn cứ vào bảng phân bổ công cụ dụng cụ; đối với chi phí khấu hao TSCĐ căn cứ vào bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ; đối với các khoản chi phí khác như thuế - phí - lệ phí, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác căn cứ vào các hoá đơn dịch vụ mua ngoài, chứng từ thanh toán,…) kế toán lập CTGS tập hợp các khoản chi phí này. Đó là chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp - kết quả tài chính cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong một thời gian nhất định, là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp rất quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIÊU THỤ HÀNG HOÁ VÀ XÁC

ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ HÀNG HOÁ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU VẬT TƯ NÔNG NGHIỆP

VÀ NÔNG SẢN CẤP I HÀ NỘI

Nó đã trở thành công cụ nhạy bén để đánh giá thực trạng tài chính, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua việc đảm bảo tính thống nhất về phạm vi, nhiệm vụ và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế liên quan. Việc luân chuyển chứng từ ở các cửa hàng, đơn vị trực thuộc công ty nói chung đã được xây dựng bởi một trình tự luân chuyển hợp lý, được hệ thống hoa theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh…và được đóng theo từng quyển có đánh số thứ tự để thuận tiện cho việc tỡm kiếm, theo dừi và đối chiếu khi cần thiết. Việc áp dụng xuất kho theo phương pháp này đòi hỏi việc quản lý hàng hoá của công ty phải rất chặt chẽ quá trình lưu kho, lưu trữ phải được thiết kế rất khoa học, không những thế các sổ sách của công ty cũng phải rất chính xác, nếu có sai sót mặc.

Vì theo nguyên tắc, nếu như số lượng hàng tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan nhiều đến hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn thì cần phải được phân bổ cho hàng hoá bán ra và hàng còn lại trong kho, để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa thu nhập và chi phí. Điều đó gây rất nhiều khó khăn cho các đối tượng cần quan tâm tới công ty cũng như cho công tác quản trị của công ty khi TK 641 và TK 642 phát sinh quá lớn doanh nghiệp muốn điều chỉnh nội dung các khoản mục chi phí sẽ rất khó khăn. Dựa trên những nhận xét nêu trên, em xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ nói riêng tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản cấp I Hà Nội.

Đối với những khách mua với soó lượng lớn công ty nên thực hiện chiết khấu thương mại trên giá trị lô hàng mua, còn đối với những khách hàng thanh toán trước thời hạn ghi trong hợp đồng đã ký kết, công ty nên thực hiện chiết khấu thanh toán trên tổng số tiền hàng. Qua thời gian nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản cấp I Hà Nội và được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chú tại phòng kế toán công ty, em đã nắm được tình hình hoạt động kinh doanh nói chung và thực tế hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nói riêng. Trong một cơ chế mới cùng với sụ thay đổi chính sách kinh tế tài chính, công tác hạch toán kế toán tại công ty đã phát huy vai trò quan trọng của mình đối với toàn bộ hoạt động kinh doanh đặc biệt là việc phản ánh và kiểm soát tình hình tiêu thụ tại công ty.

Bằng những kinh nghiệm thực tế đã thu thập được kết hợp với kiến thức đã học ở trưòng em đã hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “Hoàn thiện hạch toán kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quản tiêu thụ tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu vật tư nông nghiệp và nông sản cấp I Hà Nội”.