Hạch toán kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH bao bì Hà Linh theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán tổng hợp VL, CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Vật liệu, công cụ dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất tăng do nhiều nguồn khác nhau: Tăng do mua ngoài, do tự chế hoặc thuê ngoài gia công, tăng do nhận vốn góp của các đơn vị cá nhân khác Trong mọi tr… ờng, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ thủ tục kiểm nhận nhập kho lập các chứng từ theo đúng quy. Tuy nhiên, do đặc điểm , tình chất cũng nh giá trị và thời gian sử dụng của công cụ, dụng cụ và tính hiệu quả của công tác kế toán mà việc tính toán phân bổ giá thực tế công cụ, dụng cụ xuất dùng vào các đối tợng sử dụng có thể đợc thực hiện một lần hoặc nhiều lần.

Hạch toán kết quả kiểm kê kho NVL, CCDC

- Nếu NVL, CCDC thừa đã xác định đợc nguyên nhân do trớc đây cân đong đo.

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

Qua các chỉ tiêu trên cho thấy rằng, trong 2 năm gần đây Công ty đang trên. Mức tăng không quá lớn mà hợp lý giữa mức tăng của các chỉ tiêu. Điều đó chứng tỏ lợng hàng hoá bán ra của Công ty tăng và hàng hoá của Công ty luôn tạo đợc uy tín trên thị trờng.

Công ty cũng làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nớc, qua đó góp phần thúc.

Chức năng nhiệm vụ và đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh ở Công ty TNHH bao bì Hà Linh

Công ty rất đa dạng về chủng loại bao bì cartong sóng 5 lớp, 3 lớp, bao bì PP, PE, LD, HD phục vụ cho yêu cầu đóng gói các loại mặt hàng nh… : Đóng gói linh kiện. Phân xởng 1: Sản xuất các loại thùng hộp các tông Phân xởng 2: Sản xuất các loại nilông bao gói.

Cơ cấu tổ chức quản lý , tổ chức bộ máy kế toán và tổ chức sổ tại Công ty

+ Phòng kế toán: Là cơ quan tham mu cho Giám đốc về công tác tài chính kế toán, hạch toán kinh tế, hoạt động của phòng phản ánh kịp thời đầy đủ chính xác các nghiệp vụ thông tin, kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của toàn Công ty. + Phòng kỹ thuật: Đây là phòng kỹ thuật chất lợng sản phẩm, là cơ quan tham mu cho Giám đốc Công ty về các mặt công tác khoa học, kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, nghiên cứu chế thử, kiểm tra chất lợng sản phẩm. Bộ máy kế toán của Công ty TNHH bao bì Hà Linh với nhiệm vụ ghi chép và phản ánh một cách đầy đủ chính xác khách quan và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong Công ty, tổng hợp số liệu, lập báo cáo kế toán và tổng hợp thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, để từ đó đề suất và tham mu cho ban Giám Đốc đề ra các quyết định đúng đắn.

Ghi chép tổ chức kế toán chi tiết về tình hình phân phối, phân bổ tiền lơng, BHXH trong toàn Công ty, phụ trách tài khoản 338.3 – BHXH, TK 334 – Phải trả CNV, TK 441- XDCB và theo dừi luụn cả TSCĐ, sự biến động của TSCĐ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh.

Công tác phân loại NVL, CCDC trong Công ty

Khi vật liệu, công cụ dụng cụ đợc chuyển đến công ty, ngời đi nhận hàng (nhân viên tiếp liệu) phải mang hoá đơn của bên bán vật liệu, công cụ dụng cụ lên phũng kỹ thuật, trong hoỏ đơn đó ghi rừ cỏc chỉ tiờu: chủng loại, quy cỏch vật liệu, khối lợng vật liệu, đơn giá vật liệu, thành tiền, hình thức thanh toán…. Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kỹ thuật xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lợng, chất lợng đảm bảo thì đồng ý nhập kho số vật liệu đó đồng thời… nhập thành 2 liên phiếu nhập kho. Hàng tháng nhân viên giữ kho mang chứng từ của mình lên phòng kế toán công ty để đối chiếu số liệu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho, đồng thời kế toán rút sổ số d cuối tháng và ký xác nhận vào thẻ kho.

Ngời di chuyển mang 2 liên đến thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho sau đó xuất hàng theo số thực xuất và ký nhận song song giữ lại một liên để giao cho kế toán vật liệu, một liên đa cho ngời di chuyển mang đến kho nhập, thủ tục nhập hàng và ký nhận ở phần thực nhập rồi vào thẻ kho.

Trình tự nhập - xuất kho vật liệu

NVL của công ty gồm nhiều chủng loại, việc xuất dùng diễn ra th- ờng xuyên trong ngành cho từng bộ phận sử dụng là các phân xởng sản xuất. Sau khi có lệnh sản xuất của giám đốc, phũng kế hoạch tổ cức thực hiện tiến độ sản xuất, theo dừi sỏt sao tiến độ sản xuất sản phẩm và tiến độ thực hiện các đơn đặt hàng. Theo phiếu sản xuất và dựa trên cơ sở tính toán kỹ thuật các phân xởng sản xuất sẽ có yêu cầu xuất loại vật t nào, số lợng bao nhiêu.

Sau khi đối chiếu khối lợng NVL trên phiếu xuất kho tại cột số lợng yêu cầu đối với khối lợng NVL thực tế có trong kho, thủ kho sẽ ghi vào phiếu xuất kho ở cột số lợng thực xuất và ký xác nhận.

Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH bao bì

Khi đó phòng kế hoạch sẽ viết phiếu đồng thời cử ngời xuống các phân xởng để thông báo về lệnh sản xuất. - ở kho; Thủ kho sử dụng thẻ kho để ghi chép phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất, tồn kho của từng thứ vật liệu, công cụ dụng cụ ở từng kho. Theo chỉ tiờu khối lợng mỗi thứ vật liệu, cụng cụ dụng cụ đợc theo dừi trờn một thẻ kho để tiện cho việc sử dụng thẻ kho trong việc ghi chép, kiểm tra đối chiếu số liệu.

Đồng thời hàng ngày khi nhận đợc chứng từ kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ để ghi vào "sổ chi tiết vật t hàng hoá".

Đối với nguyên liệu, vật liệu: Giá thực tế vật liệu nhập do mua ngoài

+ Giá thực tế vật liệu xuất dùng cho thi công: Giá thực tế vật liệu xuất dùng cho thi công đợc tính theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc. - Đối với việc nhập xuất vật liệu, công cụ ở các đơn vị trực thuộc thì giá thực tế của vật liệu nhập, xuất kho đợc tính theo giá thựctế. Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tơng tự đối.

Đối với công cụ, dụng cụ: Việc đánh giá công cụ, dụng cụ tơng tự đối với vật liệu đợc tiến hành bình thờng

Kế toán tổng hợp nhập- xuất vật liệu công cụ dụng cụ

Thông thờng đối với một số đơn vị bán vật liệu- công cụ dụng cụ cho công ty liên tục nhiều lần nên mỗi khi công ty có nhu cầu mua vậtliệu- công cụ dụng cụ căn cứ vào giấy đề nghị mua vật liệu- công cụ dụng cụ đợc giám đốc kí, duyệt thì đơn vị bán sẽ cung cấp vật liệu- công cụ dụng cụ theo yêu cầu của công ty. Căn cứ vào các chứng từ gốc nhập vật liệu- công cụ dụng cụ ở phần kế toán chi tiết và các chứng từ gốc trong tháng 10 năm 2004, kế toán tiến hành định khoản một số nghiệp vụ kinh tế chủ yếu phát sinh trong quá trình nhập kho vật liệu và quá trình thanh toán với ngời bán. - Trờng hợp kế toán tạm ứng tiền cho nhân viên tiếp liệu để mua vật liệu- công cụ dụng cụ không đợc hạch toán vào tài khoản 141 mà kế toán vẫn viết phiếu chi tiền mặt nhng cho đến khi nào nhập kho vật liệu, công cụ dụng cụ của nhân viên tiếp liệu mua về sẽ hạch toán nh trờng hợp công ty mua vật liệu, công cụ dụng cụ thanh toán trực tiếp.

Việc phân loại trên cơ sở nh vậy là đúng nhng khá tỉ mỉ, khối lợng công việc sẽ rất lớn, rất khó nhớ, để đảm bảo cho công tác quản lý VLđợc chặt chẽ thống nhất, sự đối chiếu kiểm tra đợc rừ ràng và dễ phỏt hiện sai sút, Cụng ty cần lập thêm sổ danh điểm VL: mỗi loại VL, mỗi nhóm, mỗi thứ VL đợc sử dụng một ký hệu riêng bằng hệ thống chữ số thay cho tên gọi, nhãn hiệu, qui cách VL trên cơ sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán. Điều này gây một số khó khăn cho phân xởng sản xuất là: có trờng hợp sản xuất cần nhiều lợng vật liệu hơn định mức cho sản xuất thì gần hết vật t mới báo cho phòng kinh doanh đi mua nên giá cả cao hơn mức bình thờng, đôi khi mất nhiều thời gian ,vì vậy nó gây nên quá trình đình đốn trong sản xuất. Đến khi kế toán tính thành tiền cũng rất dễ xảy ra nhầm lẫn vì một ngày có thể có một số lô vật liệu chủng loại giống nhau nhng đựợc nhập từ các nguồn khác nhau, mặc dù trên số sổ d, kế toán đã biết đợc lợng tồn đó nhập từ ngày nào, song lại pghải có công đoạn dò tìm đơn giá trên các phiếu nhập kho tơng ứng.