Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Cơ khí ô tô 3/2

Phân loại quỹ tiền lơng

♦ Tiền lơng tháng, ngày theo hệ thống thang bảng thực tế làm việc của nhà níc. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian ngừng công việc, do thiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan. - Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian điều động đi công tác hoặc huy động đi làm nghiã vụ của nhà nớc và xã hội.

- Tiền lơng trả cho ngời lao động trong thời gian nghỉ phép định kỳ, nghỉ theo chế độ nhà nớc. Tiền lơng chính là tiền lơng trả cho CNV trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ chính của họ, bao gồm tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo( phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực ..). Tiền lơng phụ là tiền lơng trả cho CVN trong thời gian CNV thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV nghỉ việc đợc hởng lơng theo quy định của chế độ( nghỉ phép, nghỉ vì ngừng sản xuất ..).

* Việc phân chia tiền lơng chính, lơng phụ có ý nghĩa quan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lơng trong giá thành sản phẩm. Tiền lơng hính của công nhân sản xuất đợc thanh toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lơng phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từng loại sản phẩm, nên đợc hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất sản phÈm.

Tài khoản sử dụng

Tác dụng: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho CNV của doanh nghiệp và về tiền lơng(tiền công) tiền thởng, BHXH và các khoản khác thuộc về thu nhập của CNV. Tác dụng: Tài khoản này phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả và phải nộp ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác( từ TK 331 đến TK 336 ). Trải qua hơn 30 năm từ khi đợc thành lập đến nay, công ty luôn lấy nhiệm vụ bảo dỡng, sửa chữa xe và sản xuất phụ tùng làm trọng tâm.

Trởng thành từ một xởng sửa chữa nhỏ của quân đội ( xởng chiến thắng cũ ), năm 1966 đợc trang bị một hệ thống thiết bị sửa chữa xe, đồng bộ với công suất 350 xe/ năm, công ty đã trở thành một đơn vị sửa chữa xe con, xe du lịch nổi tiếng ở Hà nội và các tỉnh phía bắc. Từ năm 1990 đến nay, trong cơ chế thị trờng, công ty đã thực hiện phơng châm đa dạng hóa sản phẩm, khai thác tiềm năng lao động, công nghệ, thiết bị, tìm kiếm công ăn việc làm cho ngời lao động, để từng bớc nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống cán bộ CNV của công ty. Trong những năm đầu khi chuyển sang cơ chế thị trờng, trong tình hình l- ợng xe sửa chữa giảm dần ( vì xe các nớc XHCN không nhập, các xe nớc T bản còn tốt cha cần sửa chữa ) nhà máy đã tập trung giải quyết đóng mới một số loại xe: YA7, 469, xe Mi- ni buýt từ 8 đến 16 chỗ ngồi để đáp ứng yêu cầu của khách hàng.

Đối với một doanh nghiệp sản xuất, việc sản xuất sản phẩm có đạt năng suất cao, chất lợng tốt hay không phụ thuộc rất nhiều vào yếu tố tổ chức sản xuất, tổ chức qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm khoa học và đặc biệt là yếu tố quản lý. Đứng đầu là giám đốc công ty, ngời có quyền cao nhất, chịu mọi trách nhiệm với nhà nớc và tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty, từ việc. Nhiệm vụ của phòng là tổ chức lao động, bố trí sắp xếp lao động trong công ty về số lợng, trình độ, nghiệp vụ tay nghề phù hợp với từng phòng ban, từng phân xởng.

Tham mu về xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm, về hớng phát triển sản xuất kinh doanh, chuyển hớng sản xuất kinh doanh, tham mu công tác tiêu thụ sản phẩm, mua sắm vật t, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh. - Các phân xởng sản xuất đều chịu sự quản lý trực tiếp của các quản đốc phân xởng, các quản đốc phân xởng chịu sự quản lý của phòng sản xuất kinh doanh, giám đốc và phó giám đốc. Trởng phòng có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán thực hiện và kiểm tra thực hiện toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi toàn nhà máy.

Hàng tháng thanh toán lơng sản phẩm cho các công nhân viên, phân xởng, thanh toán BHXH cho công nhân viên chức và theo dõi các khoản khấu trừ qua lơng. Ghi chép, phản ánh tình hình nhập, xuất vật liệu, CCDC, xác định số lợng và giá trị vật liệu, tiêu hao thực tế của CCDC, phân bổ vật liệu cho các đối tợng sử dụng. Ghi chép, theo dõi, phản ánh tổng hợp về số lợng và giá trị TSCĐ hiện có, tình hình tăng giảm TSCĐ, tính và phân bổ khấu hao hàng tháng theo chế độ qui định.

Ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu nhập, xuất thành phẩm, hàng hóa gửi đi bán, tổng hợp hóa đơn tiêu thụ sản phẩm, xác định lỗ, lãi về tiêu thụ sản phÈm. Lĩnh tiền mặt tại ngân hàng về nhập quĩ, thu tiền mặt bán hàng và thu các khoản thanh toán khác, chi tiền mặt, theo dõi thu, chi quĩ tiền mặt hàng ngày.Phòng kế toán tài chính đợc đặt dới sự chỉ đạo của giám đốc công ty Bộ máy kế toán của công ty có trách nhiệm tổ chức việc thực hiện, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong phạm vi công ty, tổ chức các thông tin kinh tế, phân tích hoạt động kinh tế, hớng dẫn chỉ đạo, kiểm tra các bộ phận trong công ty thực hiện đầy đủ việc ghi chép và chế độ hạch toán, chế độ quản lí kinh tế tài chính.

Hình thức sổ kế toán : Nhật ký chứng từ

(4): Cuối tháng căn cứ số liệu từ các BPB để ghi vào các BK, NKCT liên quan rồi từ các NKCT ghi vào sổ cái. (5): Căn cứ các sổ (thẻ) kế toán chi tiết lập các bảng tổng hợp số liệu chi tiết. (6): Cuối tháng kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa các NKCT với nhau, giữa các NKCT với BK, giữa sổ cái với bảng tổng hợp số liệu chi tiết.

(7): Căn cứ số liệu từ các NKCT, BK, sổ cái và bảng tổng hợp số liệu chi tiết để lập báo cáo tài chính.

Hình thức tiền lơng áp dụng tại đơn vị

Tiền lơng = Khối lợng công việc x Đơn giá tiền lơng sản phẩm lao động 1 công việc Ví dụ minh hoạ : Cách chia lơng của tổ Tiến gò.

Quỹ tiền lơng và quản lý quỹ tiền lơng

- Các phòng nghiệp vụ, Nhân chính, Kế toán phải giám sát kiểm tra th- ờng xuyên hàng tháng việc thu chi tài chính và phân phối thu nhập ở các đơn vị, uốn nắn kịp thời các sai sót, các trờng hợp cố tình sai phạm phải báo cáo kịp thời để Giám đốc có biện pháp xử lý.

Hạch toán tiền lơng

Sau khi tính toán và hạch toán song Kế toán tiến hành vào sổ sách.