Phân tích và hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Phơng pháp và trình tự hạch toán chi phí sản xuất

Việc xác định nguyên tắc hạch toán chi phí vào giá thành sản phẩm, dịch vụ có ý nghĩa rất lớn trong việc tính đúng, tính đủ và hợp lý chi phí vào giá thành sản phẩm, cũng nh đảm bảo tính nhất quán trong kế toán chi phí và giá thành sản phẩm của các doanh nghiệp trong nền kinh tế quốc dân. Nếu qui trình chế biến sản phẩm qua nhiều phân xởng chế biến khác nhau thì các chi phí đợc tập hợp theo từng phân xởng, trong đó, các chi phí trực tiếp đợc phân loại theo từng sản phẩm, nhóm sản phẩm, các chi phí sản xuất chung đợc phân bổ cho từng loại sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm theo các tiêu thức phù hợp.

Các phơng pháp tính giá thành chủ yếu trong các doanh nghiệp

Phơng pháp hệ số đợc áp dụng trong các doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất sản phẩm cùng sử dụng các yếu tố hao phí, nhng thu đợc đồng thời nhiều cấp loại, thứ hạng sản phẩm và chi phí không tập hợp riêng cho từng loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho quá trình sản xuất. Đối với doanh nghiệp mà trong cùng một quá trình sản xuất, bên cạnh các sản phẩm chính thu đợc còn có thể thu đợc những sản phẩm phụ (các doanh nghiệp chế biến, đờng, rợu, bia, mì ăn liền,..) để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm. Trên đây là một số phơng pháp để tính giá thành sản phẩm, nhng trên thực tế, giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp đợc xác định theo các phơng án khác nhau kết hợp giữa đặc điểm của các phơng pháp tính giá thành với đặc điểm sản xuất, qui trình công nghệ, yêu cầu tổ chức quản lý,.

Doanh nghiệp sản xuất giản đơn thờng là những doanh nghiệp sản xuất một hoặc một số ít mặt hàng với khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, sản phẩm dở dang không có hoặc không đáng kể nh các doanh nghiệp khai thác than, quặng, hải sản; các doanh nghiệp sản xuất điện, nớc,. Tuy nhiên, trong một số trờng hợp cần thiết, theo yêu cầu của công tác quản lý cần xác định khối lợng công việc hoàn thành trong kỳ thì đối với những đơn đặt hàng mới hoàn thành một phần, việc xác định sản phẩm dở dang của đơn đó có thể dựa vào giá thành kế hoạch (hay định mức) hoặc theo mức độ hoàn thành của đơn.

Hệ thống sổ kế toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm

Trong một số trờng hợp, một doanh nghiệp có thể áp dụng cả việc xác.

Đặc điểm chung về Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Các phòng ban này có trách nhiệm theo dõi hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, các quy trình, quy phạm, các tiêu chuẩn và định mức kỹ thuật, kinh tế, các chế độ quản lý tài chính giúp ban giám đốc điều hành Xí nghiệp. Để sản xuất sản phẩm, đầu tiên nguyên liệu đợc đa cho các phân xởng dựa trên dây chuyền sản xuất của từng phân xởng nguyên vật liệu chính sau khi đa về các phân xởng, tại phân xởng tổ cắt sẽ thực hiện việc cắt theo mẫu và đợc đa dến các tổ để may. Xí nghiệp may xuất khẩu TEXTACO áp dụng hình thức tổ chức bộ máy kế toán theo kiểu tập trung và tiến hành công tác hoạch toán kế toán theo hình thức “ nhật ký chứng từ ” và phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Tại phòng kế toán của Xí nghiệp thực hiện toàn bộ công tác kế toán ở các phân xởng không tổ chức kế toán riêng mà chỉ có bố trí các nhân viên hoạch toán làm nhiệm vụ hớng dẫn thu thập ghi chép vào sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong phạm vi phân xởng phục vụ yêu cầu quản lý của phân xởng. Bộ máy kế toán của Xí nghiệp có nhiệm vụ tổ chức thông tin kế toán trong phạm vi toàn Xí nghiệp thực hiện đầy đủ ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán và chế độ quản lý tài chính giúp giám đốc Xí nghiệp tổ chức thông tin và phân tích hoạt động kinh tế.

Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Do tính chất của các loại hàng hoá sản xuất trong Xí nghiệp là sản xuất phức tạp, liên tục, các loại hình sản xuất khối lợng lớn, chu kỳ sản xuất hàng hoá ngắn và để phù hợp với yêu cầu của công tác quản lý, phục vụ cho công tác tính giá thành, đặc biệt là do điều kiện cụ thể ở Xí nghiệp nên đối t- ợng CPSX đợc xác định là từng phân xởng. Kế toán vật t tiến hành phân loại các phiếu xuất theo từng loại (NVL chính, phụ) và theo từng đối tợng sử dụng(phân xởng sản xuất) cũng nh theo từng mặt hàng khỏc nhau trong cựng phõn xởng rồi ghi vào sổ theo dừi xuất kho vật t chi tiết để làm cơ sở cho cuối quý lập bảng phân bổ(nh trình bày ở dới). Theo chế độ kế toán hiện hành thì chi phí nhân công trực tiếp phải đợc tập hợp vào TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” nhng ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung để tập hợp phần chi phí này kế toán sử dụng TK 6271 “Chi phí nhân công trực tiếp”.

Chi phí sản xuất chung ở Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung đợc xác định là các khoản chi phí sửa chữa nhỏ TSCĐ, chi phí công cụ lao động trực tiếp, chi phí khấu hao cơ bản TSCĐ trực tiếp, chi phí đIện nớc ttrực tiếp, chi phí vận chuyển, bốc vác nguyên liệu và các chi phí bằng tiền khác. Còn đối với những khoản chi phí sản xuất chung khi phát sinh, kế toán không thể tập hợp trực tiếp cho từng phân xởng sản xuất (nh chi phí khấu hao TSCĐ trực. Lơng phải trả. Trích trớc lơng nghỉ phép CNSX. TrÝch BHXH, KPC§, BHYT. K/c chi phí NCTT cho các đối t- ợng chịu chi phí. tiếp, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền) thì kế toán tiến hành phân bổ cho từng phân xởng sản xuất theo tiêu thức riêng. Tại Xí nghiệp phần chi phí khấu hao: Nhà xởng, vật kiến trúc, phơng tiện vận tải và các TSCĐ khác phân bổ đều cho ba phân xởng, phần chi phí khấu hao máy móc thiết bị đợc phân bổ cho hai phân xởng I và III (riêng phân xởng II đợc hãng Jay trang bị cho toàn bộ máy móc thiết bị nên Xí nghiệp không tiến hành trích phần chi phí khấu hao này đối với phân xởng II).

Trên thực tế từng mặt hàng lại bao gồm những kích cỡ khác nhau, song do đặc đIểm sản xuất gia công không phân biệt sự khác nhau về đơn giá gia công các kích cỡ, bởi vậy đối tợng tính giá thành đợc Xí nghiệp xác định là từng mặt hàng (mã hàng) nhóm sản phẩm cùng loại.

Đánh giá chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc tại Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung

Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ hàng may mặc ở Xí nghiệp may

Trong điều kiện cụ thể đó, để tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí sản xuất, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất vẫn đợc xác định là từng phân xởng nhng cần tập hợp chi tiết cho đối t- ợng đơn đặt hàng. Điều này khiến cho giá thành sản phẩm tính ra thiếu chính xác (sẽ có trờng hợp cùng mã hàng sản xuất nhng giá thành giữa các kỳ không bằng nhau do số chi phí sản xuất phát sinh và số sản phẩm hoàn thành nhập kho trong các quý khác nhau). Tuy nhiên đối với những Xí nghiệp vừa sản xuất gia công may mặc, vừa sản xuất hàng để bán nh Xí nghiệp may xuất khẩu Lạc Trung thì cần phải tổ chức công tác đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ (đặc biệt đối với những sản phẩm tự sản xuất).

Điều đó phù hợp với tình hình của xí nghiệp, yêu cầu quản lý sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng, đảm bảo tính giá thành một cách chính xác, quy trình tập hợp chi phí sản xuất. Bởi mỗi khi hoàn thành một hợp đồng (đơn đặt hàng) Xí nghiệp đều phải lập “Báo cáo tiết kiệm” để tình toàn bộ nguyên phụ liệu tiết kiệm và tình giá thành sản phẩm sản xuất bằng các nguyên phụ liệu tiết kiệm đó.