Tổ chức lao động và hạch toán tiền lương tại Công ty Thương mại Tổng hợp Vĩnh Phúc

Quỹ tiền lơng

- Tiền lơng chính: là lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ bao gồ tiền lơng trả theo cấp bậc và các khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực,.). - Tiền lơng phụ : là tiền lơng trả cho công nhân viên trong thời gian công nhân viên thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian công nhân viên nghỉ đợc hởng lơng theo quy định của chế độ.

Quü BHXH, BHYT, KPC§

Hạch toán lao động, tính lơng và trợ cấp BHXH phải trả

Kế toán tổng hợp tiền lơng

Kế toán tổng hợp tiền lơng

Tài khoản này đợc dùng để phản ánh các khoản phải trả về tình hìn thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền l-. Các khoản trích trớc đợc sử dụng cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất ghi sổ kế toán cho các đối tợng liên quan.

Kế toán các khoản trích theo lơng

Trong đó nội dung trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh và BHXH trừ vào lơng công nhân viên đợc phản ảnh ở bên có, tình hình chi tiêu KPCĐ, tính trả BHXH cho công nhân viên và nộp BHXH, BHYT, KPCĐ cho cơ quan quản lý chuyên môn đợc ghi vào bên Nợ. Để thanh toán tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp, trợ cấp ngời lao động, hàng tháng kê toán doanh nghiệp phải lập bảng "bảng thanh toán tiền lơng" (Mẫu số 02 - LĐTL) cho từng tổ đội, phân xởng sản xuất các phòng ban căn cứ vào kết quả cảu tính lơng cho từng ngời. Trên bảng tính lơng cần ghi rõ tng khoản tiền lơng (lơng theo sản phẩm, lơng tho thời gian), các lhoản. phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và sổ tiền lơng ngời lao động còn đợc lĩnh. Khoản thanh toán về trợ cấp BHXH cũng đợc lập tơng tự. Sau khi kê toán trởng kiểm tra xác nhận và ký, giám đốc duyệt y, "Bảng thanh toán tiền lơng" và "Bảng thanh toán BHXH" sẽ đợc làm căn cứ để thanh toán lơng và BHXH cho ngừi lao động , việc thanh toán lơng và các khoản khác cho ngừi lao động đợc hcia làm hai kỳ: Kỳ I tạm ứng và kỳ II sẽ là nhận số còn lại sau khi đã tạm trừ đi các khoản đã khấu trừ và thu nhập. Các khoản thanh toán lơng, thanh toán BHXH, bảng kê danh sách những ngời cha lĩnh l-. ơng cùng với các chứng từ, báo cáo thu, chi tiền mặt phải chuuyển kịp thời cho phòng kế toán để kiểm tra và ghi sổ. Tổ chức ghi sổ kế toán. Sổ kế toán tổng hợp sử dụng in ghi chép kế toán phụ thuộc vào hình thức tổ chức kếtoán mà đơn vị áp dụng, các hình thức tổ chức sổ kế toán phải. đảm bảo tính phù hợp và hiệu quả đặc điểm của doanh nghiệp. có 4 hình thức tổ chức ghi sổ kế toán. a) Hình thức nhật ký chung.

Thực tế công ty mới chính thức đi vào hoạt động từ tháng 5 năm 1997 và đợc sự quan tâm giúp đỡ của lãnh đạo tỉnh uỷ và UBND tỉnh của các sở chức năng nhất là sự chỉ đạo trực tiếp của sở thơng mại du lịch, sự giúp đỡ nhiệt tình của cục quản lý doanh nghiệp, của sở kế hoạch và đầu t vĩnh phúc. Đó là những thuạn lợi cơ bản giúp cho công ty vợt qua đợc nhng khó khăn trở ngại để hoàn thành nhiệm vụ chính trị đợc gaio, đồng thời với tinh thần tự c- ờng, chủ động sáng tạo và những phấn đấu hết sức cố gắng, nỗ lực của cán bộ công nhân viên trong công ty, công ty ngày càng phát triển và càng khẳng. Công ty có vị trí rất thuận lợi trong kinh doanh, đợc sự quan tâm lãnh đạo của tỉnh uỷ, UBND tỉnh Vĩnh Phúc , sự giúp đỡ hiệu quả của các ngành trong tỉnh và của thị uỷ UBND thi xã Vĩnh Yên, đặc biệt đợc sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám hiệu sở thơng mại du lịch Vĩnh Phúc và sự cố gắng của 220 cán bộ Đảng viên, nhân viên cho nên công ty cơ bản hoan thành các chỉ tiêu chủ yếu mà UBND tỉnh và sở th-.

+ Phòng kế toán quản lý toàn bộ vốn của công ty chịu trách nhiệm trớc giám đốc về thực hiện chế độ hạch toán kinh tế của nhà nớc, kiểm tra thờng xuyên các chỉ tiêu của công ty, tăng cờng công tác quản lý vốn, sử dụng có hiệu quả để bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, thông qua việc giám đốc bằng tiền để giúp cho giám đốc nắm đợc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đồng thời phải phản ánh ghi chép tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty vào các sổ sách có liên quan theo đúng chế độ của nhà nớc,.

Công tác phân tích về tổ chức lao động và kế toán tiền lơng ở Công ty Thơng mại tổng hợp Vĩnh Phúc

Công ty chi tăng quỹ lơng là rất hợp lý bởi vì những mặt hàng thơng mại mà công ty kinh doanh rất thiết thực với đời sống nhân dân, nên đợc ngời dân sử dụng ngày càng nhiều, để đáp ứng kịp thời những nhu cầu sinh hoạt của khách hàng công ty quyết định tăng số lợng lao động để phục vụ các yêu cầu của khách hàng ngày một tốt hơn. Công ty thơng mại tổng hợph Vĩnh Phúc bằng mọi cách hoà nhập bớc đi của mình cùng với nhịp điệu phát triển kinh tế của đất n- ớc, đặc biệt trong môi trờng kinh doanh có sự cạnh tranh gay gắt, việc linh hoạt nhạy bén trong công tác quản lý kinh tế, cũng nh quản lý kinh doanh thực sự là đòn bẩy cho quá trình phát triển công ty. Còn về tình hình quản lý và sử dụng lao động: Công ty không những chú trọng đến việc tăng năng suất tối đa tiết kiệm chi phí hạ giá thành tăng lợi nhuận mà công ty còn rất quan tâm đến đời sống cán bộ công nhân viên trong công ty, luôn đáp ứng đầy đủ nhu cầu nguyện vọng của cán bộ công nhân.

- Về khoản tiền tạm ứng cho cán bộ công nhân viên công ty thờng áp dụng 65% trên lơng đợc cơ bản, việc trích trớc tạm ứng đồng đều cho cán bộ công nhân viên nh vậy cũng cha sát thực tế bởi trong tháng nhân viên chỉ đi làm hơn nửa tháng mà kế toán cứ trích theo một tỷ lệ trên thì liệu có hợp lý?. - Còn hệ thống sổ kế toán cha thực sự đầy đủ vì vai trò của một số sổ cha thể hiện đúng với chế độ hiện hành nh: Công ty sử dụng Tk hạch toán và thanh toán lơng với công nhân viên hợp đồng ngắn hạn trên TK 335 cha thực sự hợp lý vì đây không phải là một khoản chi phí trích trớc mà là khoản chi phí phải trả không đồng điều giữa các kỳ.

Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tổ chức lao động và kế toán tiền lơng ở công ty thơng mại tổng hợp Vĩnh Phúc

Cứ mỗi lần có trờng hợp nh thế việc tính và trả lơng sẽ gặp rất nhiều khó khăn cho nên kế toán cần phải theo dõi sát sao hơn số ngày công đi làm thực tế của công nhân viên để cho việc tính lơng đợc thuận lợi. Theo em công ty nên trích trớc tiền lơng tạm ứng trên lơng làm việc thực tế, cứ chuẩn bị đến kỳ tạm ứng thì các phòng ban phải gửi ngay bảng chấm công lên phòng kế toán để kế toán tính trích trớc tiền lơng tạm ứng. Nếu kế toán tiền lơng tính và trả lơng phép đúng, đủ thì sẽ tạo đợc sự phấn khởi trong mỗi đợt đi công tác xa nhà, làm những công việc hao tốn nhiều sức lực nh: đi giao hàng cho những khách hàng ở xa công ty, trung tâm.

- Để tiếp cận với xu thế hiện đại, với tốc độ tăng của nền kinh tế thị tr- ờng công ty có thể tổ chức công tác kế toán bằng máy vi tính. Nhng em hy vọng với tinh thần trách nhiệm và trình độ của cán bộ công nhân viên phòng kế toán và sự giám sát chặt chẽ của ban giám đốc, công ty sẽ nhanh chóng khắc phục đợc những nhợc điểm trên và áp dụng đúng phơng pháp chế độ hiện hành một cách thành thạo để hoàn thành tốt công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng ở công ty.