Nghiên cứu hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng 204

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 1. Kế toán CPSX SP xây lắp

Trong kỳ kế toán thực hiện ghi chép, tập hợp CP NVL thực tế phát sinh vào bên Nợ TK 621 theo từng đối tượng sử dụng trực tiếp các NVL (nếu khi xuất sử dụng NVL xỏc định được rừ ràng NVL đú được sử dụng cho cụng trỡnh , hạng mục cụng trỡnh nào) hoặc tập hợp chung cho quá trình sản xuất (nếu khi xuất sử dụng NVL cho quá trình sản xuất SP xõy lắp mà khụng thể xỏc định rừ ràng cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trình cụ thể). Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (xác định được giá dự toán) thì sản phẩm xây lắp dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng.

Tính giá thành sản phẩm xây lắp

+ Với những công trình có thời gian kéo dài nhiều năm, những bộ phận nhỏ không thể tách ra đưa vào sử dụng được, khi từng phần xây lắp đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thiết kế, kế toán sẽ tính giá thành cho khối lượng công tác được bàn giao. Trường hợp CPSX tập hợp cho cả công trình nhưng giá thành thực tế phải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán căn cứ vào CPSX của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật đã qui định cho từng hạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó.

Kế toán CPSX trong điều kiện doanh nghiệp thực hiện giao khoán

Sử dụng phương pháp này sẽ giúp cho việc tính giá thành được nhanh, chính xác, phát hiện kịp thời các nguyên nhân làm tăng (giảm) giá thành, từ đó có các biện pháp khắc phục hoặc phát huy để đem lại hiệu quả cao nhất cho doanh nghiệp. Kế toán sử dụng TK 1362 “Phải thu về giá trị khối lượng xây lắp giao khoán nội bộ” để phản ánh toàn bộ giá trị mà đơn vị cung ứng về vật tư, tiền, khấu hao TSCĐ… cho các đơn vị nhận khoán nội bộ, chi tiết theo từng đơn vị.

Tổ chức sổ sách kế toán trong kế toán CPSX và tính GTSP xây lắp

Sau đó căn cứ vào sổ Nhật ký chung và sổ chi tiết liên quan ghi vào sổ Cái các tài khoản kế toán phù hợp sau khi đã loại trừ một số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều Nhật ký đặc biệt (nếu có). Nguyên tắc tổng phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên Bảng cân đối sổ phát sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ nhật ký chung và nhật ký đặc biệt sau khi loại trừ những trùng lặp trên các sổ nhật ký đặc biệt) cùng kỳ.

KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 204

Để nâng cao hiệu quả bộ máy quản lý thì việc nâng cao hiệu quả bộ máy kế toán là công tác cần phải chú trọng hàng đầu bởi vì bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả thì nhà quản lý mới có thể cập nhật được thông tin chính xác nhất về tình hình tài chính của công ty từ đó mới có thể đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác nhất. Toàn bộ công tác kế toán được tập trung tại Phòng Tài chính Kế toán, các đội xây dựng không có bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ xử lý chứng từ ban đầu, định kỳ đội trưởng gửi chứng từ về Phòng Tài chính Kế toán, Phòng Tài chính kế toán tiến hành kiểm tra chứng từ ban đầu, phân loại xử lý ghi sổ, hệ thống hoá số liệu thực hiện chế độ báo cáo tài chính tháng, quí, năm để cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho yêu cầu quản lý Công ty, quyết toán tài chính với Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng và với các cơ quan quản lý Nhà nước theo qui định. Kế toán tổng hợp: đối chiếu và tổng hợp số liệu kế toán do các bộ phận kế toán khác chuyển sang để ghi vào sổ tổng hợp, thực hiện các bút toán kết chuyển khoá sổ kế toán cuối kỳ, tập hợp CPSX và tính GTSP xây lắp, giám sát và kiểm tra công tác hạch toán của các nhân viên kế toán khác, lập các báo cáo tài chính, báo cáo quản trị của Công ty.

TÌNH HÌNH THỰC TẾ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG

CPNVL trong các doanh nghiệp xây lắp thường chiếm tỷ lệ lớn trong CPSX (khoảng 60 - 70%) vì vậy việc hạch toán đầy đủ, chính xác CPNVL không những là một điều kiện quan trọng đảm bảo cho việc tính GTSP được chính xác mà còn là một biện pháp không thể thiếu được để phấn đấu tiết kiệm CPSX và hạ GTSP. Nguyên vật liệu dùng cho hoạt động xây lắp đều có sẵn trên thị trường vì thế Công ty không cần phải dự trữ nhiều nguyên vật liệu, nguyên vật liệu mua về đều được chuyển thẳng tới công trình xây dựng hoặc chỉ nhập trực tiếp tại kho công trường (không nhập vào kho Công ty). Nguyên tắc hạch toán CP NVL ở Công ty là: những NVL sử dụng trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình nào phải được tính trực tiếp cho công trình hạng mục công trình đó trên cơ sở chứng từ gốc theo số lượng thực tế đã phát sinh và theo giá thực tế xuất kho.

PHẦN BÁO CÁO

Căn cứ vào Hoá đơn GTGT Đội trưởng ĐXD (Ô.Quyến) sẽ viết Giấy đề nghị vay tiền chuyển khoản để thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp. Đơn vị bán hàng: Cty TNHH đầu tư và phát triển xây dựng Minh Huyền Địa chỉ: 30C Nguyễn Công Trứ, Hà Nội. Có TK 112: 152.557.020 Sau khi Giấy đề nghị vay tiền được giám đốc Công ty ký duyệt, kế toán trưởng tiến hành ghi định khoản trên Giấy đề nghị vay rồi chuyển cho phòng Kế toán để tiến hành hạch toán .Định kỳ (vào tháng sau) Đội trưởng ĐXD sẽ căn cứ vào Hoá đơn GTGT lập Tờ kê thanh toán vật tư và gửi về Phòng kế toán.

TỜ KÊ THANH TOÁN VẬT TƯ

Thực tế kế toán thực hiện việc tạm nhập CP NVLTT đúng bằng số tiền đã tạm ứng cho các ĐXD mua vật tư (số tiền này luôn nhỏ hơn dự toán CP NVL đã được xác định đối với từng công trình, hạng mục công trình. Toàn bộ dữ liệu sẽ được tự động chuyển sang phân hệ kế toán tổng hợp để lên các loại sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan như: Sổ Nhật ký chung theo tháng, sổ Cái cho từng TK chi phí theo tháng, quý, năm hoặc theo thời gian thi công công trình, hạng mục công trình theo yêu cầu quản lý của Công ty. Căn cứ vào định khoản trên Tờ kê thanh toán vật tư kế toán tổng hợp tiếp tục thực hiện nhập dữ liệu về thuế GTGT đầu vào được khấu trừ với thao tác tương tự như thao tác nhập dữ liệu CP NVLTT công trình Nhà máy Canon.

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Tiến hành các thao tác như đã trình bày ở trên, sau khi màn hình nhập liệu hiện ra kế toán tiến hành khai báo các dữ liệu theo yêu cầu của máy. Với Tờ kê có nội dung như trên thao tác cập nhật dữ liệu sẽ được thực hiện 2 lần.

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính GTSP xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng 204

Công ty vẫn thực hiện chế độ khoán cho các ĐXD mua vật tư để tránh được tình trạng ứ đọng vốn, tăng cường ý thức trách nhiệm trong việc sử dụng, quản lý NVL đồng thời Công ty nên có sự quản lý chặt chẽ trong việc ghi chép nhập, xuất NVL, Công ty nờn hạch toỏn CP NVL thụng qua TK 152 để cú thể theo dừi cụ thể cỏc khoản NVL của Công ty mà các đội mua về chưa sử dụng hết còn tồn kho cuối kỳ. Để tuân thủ theo đúng Luật lao động, Công ty nên tiến hành chấm công lao động tối đa là 26 ngày trong một tháng, từ ngày 27 trở lên chuyển thành ngày làm thêm, người lao động sẽ được tiền bồi dưỡng do làm thêm giờ hoặc trả tiền dưới dạng khoản khác và được tính vào lương chính của các đội như Công ty đang áp dụng đối với lao động gián tiếp khối cơ quan. Mặc dù Công ty có thể theo dừi phỏt sinh của từng khoản mục CP của từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh theo mó sản phẩm trên Bảng tính giá thành sản phẩm nhưng do một công trình, hạng mục công trình có thể do nhiều ĐXD tiến hành thi công nên việc lập và in thêm sổ chi tiết TK chi phớ cho từng cụng trỡnh, hạng mục cụng trỡnh như vậy khụng những theo dừi chi tiết được từng khoản mục CPSX của từng cụng trỡnh mà cũn theo dừi chi tiết theo từng ĐXD.