Kế toán tiêu thụ thành phẩm tại Công ty TNHH Thanh Phong

Các phương thức, hình thức bán hàng của công ty

Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay sản xuất ra sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao và khó tính nhất của người tiêu dùng đã khó nhưng việc đưa sản phẩm ấy đến tay người tiêu dùng, được người tiêu dùng chấp nhận lại càng khó hơn. Do đó công tác bán hàng của công ty phải có những phương thức, hình thức phù hợp với ngành nghề, mặt hàng kinh doanh đồng thời thuận tiện đáp ứng kịp thời nhu cầu của khách hàng. Khi giao hàng nhân viên bán hàng phải lập hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu - đối với khách hàng trả tiền mặt hoặc mở tài khoản 131 nếu khách hàng chưa trả tiền chấp nhận thanh toán.

Hầu như tất cả khách hàng của công ty khi đến lấy hàng thì mang phương tiện vận chuyển của mình hoặc thuê ngoài đến nhưng nếu khách hàng có nhu cầu vận chuyển thì. Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ sau đó kiểm kê hàng hoá tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá đã bán trong ngày và lập báo cáo bán hàng. Mà hơn nữa giá bán lẻ của công ty lại tương đối “mềm” so với giá bán của các cửa hàng khác nên cũng thu hút một lượng khách hàng mua lẻ lớn đến với công ty.

Kế toán nghiệp vụ tiêu thụ thành phẩm

*Ưu điểm: công ty sử dụng hệ thống tài khoản do bộ tài chính quy định với hỡnh thức kinh doanh của mỡnh để dễ theo dừi, quản lý đối với cỏc khoản mục. * Hoá đơn GTGT: Là hoá đơn bán hàng đối với các mặt hàng chịu thuế giá trị gia tăng với doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ. Là chứng minh cho nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh dựng theo dừi, giỏm sỏt số lượng, chất lượng, giá trị hàng hoá xuất bán.

Căn cứ yêu cầu khách hàng nhân viên bán hàng viết hoá đơn giá trị gia tăng gồm 3 liên( liên tím- lưu nội bộ, liên đỏ - giao cho khách hàng, liên xanh - gửi kế toán thanh toán để thanh toán). Tên đơn vị: Công ty máy Nông Ngư Nghiệp Thanh Hoá Địa chỉ: 391 Nguyễn trãi – Phú Sơn – Thanh Hoá. Kế toán thanh toán viết phiếu thu chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt và chuyển cho thủ quỹ làm thủ tục nhập quỹ.

Tình hình tổ chức hệ thống sổ kế toán của công ty

Nhận xét: Công ty TNHH Thanh Phong là một doanh nghiệp vừa nên việc áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ là phù hợp. Các mẫu sổ và hệ thống sổ đều được theo dừi và tổng hợp thường xuyờn, liờn tục và cú hệ thống. Kế toỏn cỏc bộ phận chịu trách nhiệm tập hợp, phân loại các nghiệp vụ phát sinh, sau đó kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm tổng hợp lại và làm các báo cáo theo qui định.

Tình hình hệ thống báo cáo kế toán

Công tác kế toán nghiệp vụ bỏn hàng đó đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh bỏn hàng, tỡnh hỡnh hàng hoỏ nhập kho, hàng hoá tiêu thụ, hàng hoá tồn kho, doanh thu hàng bán giúp cho việc quản lý hàng hoỏ, vật tư một cỏch chặt chẽ và đảm bảo theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn tiền hàng với từng khách hàng. Các chứng từ được đỏnh số rất thuận lợi theo dừi theo thời gian đồng thời cũng khiến cho cụng tác kiểm tra, đối chiếu hoá đơn chứng từ của kế toán trưởng, nhà quản trị doanh nghiệp và cơ quan nhà nước được dễ dàng, nhanh chóng. Phòng kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở thực tế thị trường, thực tế hàng hoá, chất lượng hàng hoá của công ty và đảm bảo nguyên tắc bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận nên việc xác định giá bán của công ty là tương đối tốt.

Song song với những ưu điểm, những hiệu quả đạt được trong tổ chức vận hành công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm thì tại công ty công tác kế toán trên vẫn còn tồn tại những hạn chế nhược điểm, những tồn tại cần khắc phục, cải tiến nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả, ưu điểm công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng trong quá trình hoạt động kinh doanh của công ty. Thẻ kho tại cửa hàng bỏn lẻ là theo dừi bỏn hàng để ghi cho tất cả cỏc mặt hàng bán ra nên khó khăn cho việc thống kê doanh thu, giá vốn cho hàng bán lẻ và kế toán phải phân loại trước khi lên sổ, ảnh hưởng đến tiến độ vào sổ chi tiết và sổ tổng hợp. Sau một thời gian thực tập, thực tế xem xét thực hành công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng nói riêng tại Công ty TNHH Thanh Phong em đã nhận thấy và đưa ra những nhận xét đánh giá của mình về công tác kế toán bán hàng và kế toán nói chung của công ty đã được nêu ở mục 2.3 chương 2 của Luận Văn này.

Về vận dụng hệ thống tài khoản

Khi đó chi phí mua hàng kế toán tập hợp vào TK156(1562) sau đó cuối kỳ kết chuyển sang TK632 để xác định giá gốc hàng bán chứ không phải tập hợp hết vào TK642- chi phí kinh doanh như hiện doanh nghiệp đang làm. Việc điều chỉnh phương pháp hạch toán này một mặt vừa làm giảm chi phí mua hàng mà kế toán công ty tập hợp vào tài khoản 642 mặt khác phản ánh đúng bản chất của chi phí mua hàng là một bộ phận cấu thành nên trị giá vốn của hàng nhập kho xác định chính xác giá vốn hàng xuất bán của công ty. Để chính xác hơn nữa về doanh thu, chi phí: Chi phí giá gốc, chi phí bán hàng, chi phí quản lý … của từng hàng thì công ty nên chi tiết tài khoản 511 và tài khoản 632 đồng thời có tiêu thức để phân bổ chi phí trong kỳ kế toán cho.

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cho một kỳ kế toán (Thường là 1 tháng) là đơn giản, dễ làm song công ty nên áp dụng giá bình quân cho mỗi lần nhập như thế giá trị hàng hoá xuất ra sẽ được chính xác hơn, thông tin về tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá sẽ kịp thời hơn. Để xúc tiến bán hàng thì công ty nên nối mạng vì qua Internet có được thông tin về bạn hàng về các máy móc thiết bị, hàng hoá, đối thủ cạnh tranh trên thị trường những biến động diễn biến để có những sách lược hợp lý. Để làm được điều này thì cần phải thực hiện tổng hợp về các biện pháp về marketing, kinh tế, kỹ thuật, kế toán … Công ty có thể sử dụng các biện pháp marketing như: quảng cáo, giới thiệu sản phẩm.

Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng tại công ty TNHH Thanh phong Bán hàng có một ý nghĩa hết sức quan trọng đối với sự tồn tại và phát

Không ngừng nâng cao hình ảnh của doanh nghiệp với các đối tác làm ăn như: Công ty có thể dựa bảng thống kê về tình hình mua bán của từng khách hàng với công ty để có những đối sách phù hợp. - Hoàn thiện kế toán bán hàng giúp công ty quản lý chặt chẽ hơn tình hình tiêu thụ hàng hoá, phản ánh kịp thời đúng đắn chính xác hơn doanh thu bán hàng, tình hình thanh toán tiền hàng, thu hồi công nợ. - Hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng sẽ giúp nhà quản lý dễ dàng kiểm tra, xác định, so sánh doanh thu giữa các thời kỳ, giữa các mặt hàng khác nhau… Từ đó thì nhà quản lý nắm được sự thay đổi biến động về doanh thu giữa các mặt hàng, giữa các thời kỳ.

- Khi kế toán bán hàng được hoàn thiện đồng thời thúc đẩy sự hoàn thiện của kế toán nói chung thì sẽ tạo cơ sở, niền tin ở đối tác làm ăn tăng sự tín nhiệm của bạn hàng: Cả người bán – dễ dàng mua hơn; cả người mua- số lượng bán gia tăng. Em nghĩ đó là những biện pháp chưa thực sự hay nhưng nó là khả thi công ty có điều kiện thực hiện và nó sẽ mang lại hiệu quả cho công tác kế toán bán hàng tại công ty vì nó không đòi hỏi trình độ quá cao. Với những biện pháp đó được triển khai trong thực tế công tác kế toán bán hàng của công ty thì công tác này sẽ thu được nhiều kết quả và sẽ đem lại hiệu quả cao trong việc quản lý bán hàng, quản lý tài chính của công ty.