Quy trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Liên Sơn Lào Cai
MỤC LỤC
Đặc điểm chung và các chính sách kế toán của Công Ty Cổ Phần Liên Sơn Lào Cai
- Ngoài ra công ty còn sản xuất kinh doanh thức ăn chăn nuôi, chăn nuôi và kinh doanh gia súc gia cầm, kinh doanh xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm, nguyên liệu sản xuất. - Phơng pháp tính trị giá vốn xuất kho: theo phơng pháp bình quân gia quyền vào cuối tháng. - Các loại thuế phải nộp: thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, thuế TTĐB, thuế môn bài và thuế đất.
- Đặc thù của công ty là sản xuất ra nhiều sản phẩm nên công ty sử dụng nhiều loại NVL có đặc tính và công dụng khác nhau. + Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ nguyên vật liệu chính nh gạo, malt, đờng , hoa quả, đậu tơng, vật liệu phụ nh… nhãn mác, hoá chất, phụ tùng thay thế .…. + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ số tiền trích khấu hao tài sản cố định đã sử dụng cho hoạt động sản xuất của công ty.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm toàn bộ số tiền mà công ty trả cho các nhà cung cấp về điện, nớc, điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất của… công ty. + Chi phí khác bằng tiền: bao gồm toàn bộ các chi phí khác bằng tiền ngoài các chi phí nêu trên. + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ các chi phí về nguyên vật liệu chính nh Malt, gạo, đờng, ngô, sắn.
+ Chi phí sản xuất chung: bao gồm các chi phí phát sinh phục vụ chung cho quy trình sản xuất sản phẩm nh vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao máy móc thiết bị, khấu hao nhà xởng, chi phí dịch vụ mua ngoài …. - Quá trình sản xuất bia hơi, bia chai, sữa đậu nành, thức ăn gia súc ở Công Ty Cổ Phần Liên Sơn Lào Cai đợc tổ chức ở phân xởng và trên các dây chuyền khác nhau. Việc xác định sản xuất loại sản phẩm nào đợc xác định ngay từ đầu quy trình sản xuất khi đa nguyên liệu vào chế biến.
Quy trình sản xuất liên tục, giữa các giai đoạn không có bán thành phẩm ra ngoài hoặc nhập kho.Từ đó công ty xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là từng loại sản phẩm bia hơi, bia chai, sữa đậu nành, thức ăn gia súc. Đối với khoản mục chi phí này, có loại đợc tập hợp trực tiếp cho từng đối t- ợng nh chi phí nguyên vật liệu chính ( Malt, gạo ) tập hợp cho từng loại sản… phẩm bia, thức ăn gia súc vật liệu phục vụ nh nhãn mác, nút chai đợc tập hợp cho bia chai và sữa đậu nành, có loại đợc tập trung toàn phân xởng nh hoá chất nhiên liệu đến cuối kỳ mới phân bổ cho từng đối t… ợng. Việc tập hợp chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp đợc thực hiện thông qua TK 621 ‘‘Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ’’.
Chứng từ ghi sổ
1.002.450.310 2.4.2 Kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
+ Đối với tiền lơng sản phẩm và tiền lơng thời gian của công nhân có quan hệ trực tiếp đến từng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất thì kế toán hạch toán cho từng đối tợng. Hàng tháng căn cứ vào khối lợng sản phẩm hoàn thành đảm bảo yêu cầu chất lợng đã quy định và đơn giá tiền lơng tính cho một đơn vị sản phẩm để tính lơng cho công nhân sản xuất. Chi phí sản xuất sau khi đã đợc tập hợp riêng cho từng khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cần phải đợc phân bổ và kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp và chi tiết theo từng đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất.
Do đó, thờng xuyên có sản phẩm dở dang ở giai đoạn lên men chính, lên men phụ .Công tác đánh… giá sản phẩm dở dang đợc kế toán giá thành và các bộ phận liên quan thực hiện bằng cách kiểm kê cuối kỳ và xác định sản phẩm hoàn thành tơng đơng.Theo biên bản kiểm kê QIV/2005. Trên cơ sở số liệu tập hợp đợc và việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cùng với việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá. Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm những chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh cũng nh tình hình quản lý và sử dụng các yếu tố sản xuất trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một bộ phận quan trọng trong toàn bộ nội dung tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp nhằm cung cấp các thông tin cần thiết để tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất và tính toán chính xác giá thành sản phẩm.Các thông tin về chi phí và giá. - Trớc hết cần nhận thức đúng đắn vị trí, vai trò của kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán của doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán khác có liên quan. - Căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất, đặc điểm sản phẩm, khả năng hạch toán yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tợng và ph-.
- Trên cơ sở mối quan hệ giữa đối tợng kế toán chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành đã xác định phải tổ chức áp dụng phơng pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học. - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ sách kế toán phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đảm bảo đợc các yêu cầu thu nhận, xử lý, hệ thống hoá thông tin về chi phí và giá thành của doanh nghiệp. - Thứ ba: Việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối t- ợng chủ yếu đợc thực hiện theo phơng pháp thực tế nên không đáp ứng đợc nhu cầu cho các nhà quản trị trong việc định giá cạnh tranh, ra các quyết định đầu t kinh doanh trên thị trờng.
- Thứ t: Hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán chi phí sản xuất ở các doanh nghiệp còn một số tồn tại và cha đáp ứng đựơc yêu cầu.Cụ thể là một số tài khoản chi phí ( 621, 622) không có các tài khoản chi tiết từng đối tợng tập hợp chi phí. - Thứ năm: Việc hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ không đợc áp dụng nhiều trong thực tế vì nó còn có nhiều điểm không hợp lý và thuận tiện làm cho các doanh nghiệp không thấy rừ đợc u điểm đơn giản, giảm nhẹ khối lợng cụng việc hạch toỏn. Tài khoản 611 đợc choi tiết thành hai tiểu khoản là “ giá mua ” và “ và chi phí phân bổ vào cuối kỳ ”, trong đó chi phí thu mua nguyên vật liệu sẽ đợc tính toán và phân bổ vào cuối kỳ.
Do chi phí sản xuất chung đến cuối kỳ mới có thể tập hợp đợc nên nếu sử dụng phơng pháp phân bổ thực tế thực hiện nh hiện nay thì sẽ gây ra nhiều trở ngại cho việc quyết định giá bán sản phẩm canh tranh, ra các quyết định đầu t. Nhng để phát huy vai trò là công cụ quản lý quan trọng nhất thì kế toán cần theo dõi chặt chẽ hơn các chi phí phát sinh, Các nguyên liệu, vật liệu hỏng không dùng đợc trong quá trình sản xuất là điều không tránh khỏi, những khoản hao phí do thiệt hại tuy nằm trong định mức cho phép xong không phải là nhỏ.
