Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà Anh
MỤC LỤC
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Chiết khấu thơng mại là khoản tiền mà DN đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho ngời mua hàng do ngời mua hàng đã mua hàng hoá với khối l- ợng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thơng mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng. Chứng từ sử dụng: văn bản đề nghị trả lại hàng của ngời mua ghi rừ lý do kèm theo hoá đơn( nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn( nếu trả lai một phần) và chứng từ nhập lại kho của doanh nghiệp số hàng trên.
Kế toán các khoản thuế phải nộp nhà nớc
- Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ đợc doanh nghiệp( bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trong hoá đơn, vì lí do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không. Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảm giá ngoài hoá đơn do lỗi của doanh nghiệp ( bên bán).
Kế toán giá vốn hàng bán
Các phơng pháp xác định trị giá vốn của hàng xuất kho để bán
Đối với doanh nghiệp thơng mại thì trị giá vốn của hàng xuất kho để bán bao gồm: Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho để bán và chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng đã bán ra. Chi phí mua Chi phí mua hàng của + Chi phí mua hàng Tiêu chuẩn hàng phân = HH tồn kho đầu kỳ của HH p/s trong kỳ x phân bổ bổ cho hàng Tổng tiêu chuẩn phân bổ của "HH tồn của HH đã.
Kế toán giá vốn hàng bán của từng phơng thức bán hàng
Khi xuất kho hàng hoá giao cho khách hàng thì số hàng háo này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, bởi vì cha thoả mãn 5 điều kiện ghi nhận doanh thu.Đến khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán ghi nhận doanh thu. 1.Xuất kho hàng hoá gửi bán : ghi theo trị giá mua thực tế 2.Mua hàng hoá về không qua nhập kho mà gửi bán luôn 3.Trị giá hàng hoá gửi bán đã đợc xác định là tiêu thụ.
Chi phí quản lý doanh nghiệp
Cuối kỳ hạch toán CPQLDN cần đợc phân bổ và kết chuyển để xác định kết quả kinh doanh.
Kế toán kết quả bán hàng
- Tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp( cả khoản dự phòng) - Xác định, kết chuyển doanh thu các khoản giảm trừ doanh thu. - Tập hợp, kết chuyển các khoản chi phí và thu nhập khác - Xác định lỗ, lãi trong kỳ.
Sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả
- Đối với hình thức kế toán chứng từ ghi sổ : bao gồm Bảng kê, báo cáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua ngoài, tờ khai thuế. Toàn bộ những gì trình bày trên đây chỉ là lý thuyết cơ bản về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh còn thực tế về công tác này sẽ đợc trình bày trong phần hai của chuyên đề này.
Đặc điểm chung của Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Hà anh .1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Đặc điểm tổ chức kinh doanh của công ty CP- XNK Hà Anh
Là một trong số rất ít các công ty vật t nông nghiệp cấp huyện còn tồn tại, công ty CP - XNK Hà Anh đã đứng vững và khẳng định đợc mình trong cơ chế thị trờng. Hoạt động kinh doanh của công ty đợc mở rộng trong toàn quốc, có mối liên hệ với nhiều tỉnh, thành phố, hoạt động chính là kinh doanh ngành hàng vật t phục vụ cho sản xuất, nhập khẩu trực tiếp, (chính vậy mà hoạt động kinh doanh của công ty) và còn gồm cả việc xuất nhập khẩu hàng hoá.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Tổ chức công tác kế toán của công ty 1. Bộ máy kế toán
Để tổ chức hợp lý bộ máy kế toán cần phải căn cứ vào loại hình tổ chức công tác kế toán mà doanh nghiệp vận dụng, đồng thời phải phù hợp với phân cấp quản lý cũng nh yêu cầu về trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quản lý, cán bộ kế toán. Do vậy việc tổ chức cơ cấu bộ máy kế toán sao cho hợp lý, gọn nhẹ và hoạt động có hiệu quả là điều kiện quan trong để cung cấp thông tin kế toán một cách kịp thời, chính xác và đầy đủ, hữu ích cho các đối t- ợng sử dụng thông tin, đồng thời phát huy nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán.
Tình hình thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần XNK Hà Anh
Đặc điểm tiêu thụ ở công ty
+ Sổ chi tiết : bao gồm :Sổ chi tiết thành phẩm hàng hoá; Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn hàng hoá thành phẩm; Sổ chi tiết bán hàng; Sổ chi tiết thanh toán với ngời mua, ngời bán; Sổ chi tiết CPBH, CP QLDN; Sổ chi tiết thuế GTGT. + Sổ tổng hợp: Bảng kê, báo cáo bán hàng, Bảng kê hàng hoá xuất kho, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra và mua ngoài, tờ khai thuế.
Các phơng thức bán hàng và thanh toán tiền hàng mà công ty
Nếu khách hàng thanh toán bằng séc thì chứng từ ban đầu là bảng kê nộp séc và phiếu thu séc, khi công ty thu đợc séc thì phải nộp vào ngân hàng mà công ty mở tài khoản chậm nhất là 3 ngày sau khi nhận đợc sÐc. Với những phơng thức bán hàng này giúp cho hàng hoá của công ty có thể đợc tiêu thụ nhanh chóng đảm bảo thu hồi vốn cho công ty.Tuy nhiên với các phơng thức này đòi hỏi công ty cần phải quản lý chặt chẽ.
Kế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty cổ phần XNK Hà Anh
URE Trung Quèc ( Kho ga Đông Anh). Ngời mua hàng Ngời bán hàng Thủ trởng đơn vị. Liên 2: Giao cho khách hàng. Kế toán sau khi phân loại, tập hợp các hoá đơn bán hàng lập bảng kê sau đó căn cứ vào đó để lập chứng từ ghi sổ, rồi từ chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái TK 5111. Ghi nợ các tài. khoản Ghi có các tài khoản. Tiền hàng phải thu. Tiền hàng thiếu. Rồi từ bảng kê này, kế toán sẽ ghi vào các chứng từ ghi sổ. Mẫu chứng từ ghi sổ và cách ghi nh sau:. Số chứng từ ghi sổ đợc đánh số thứ tự. - Cột 1: ghi danh mục các hàng hoá tiêu thụ mà công ty kinh doanh. - Cột 2: Ghi số hiệu tài khoản theo định khoản trong bảng kê. - cột 3: Ghi số tiền đã tổng hợp đợc trong bảng kê theo trật tự nh trong chứng từ ghi sổ ở dới. Trích yếu Số. hiệu tài khoản. 1) Doanh thu hàng hoá. Khi xuất bán hàng hoá, thủ kho căn cứ vào chứng từ xuất kho nhận đ- ợc( sau khi đã kiểm tra tính tính hợp lý, hợp pháp chứng từ) ghi vào số thực xuất vào chứng từ và thẻ kho, cuối ngày tính ra số tồn để ghi vào cột tồn trên thẻ kho.Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ xuất đã phân loại theo từng vật t cho phòng kế toán để ghi sổ. Khi các khoản chi phí phát sinh tuỳ theo từng nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền long bảo hiểm xã hội của bộ phận quản lý thì chứng từ gốc sẽ là bảng chấm công, bảng thanh toán lơng và bảo hiểm xã hội, nếu là chi phí khấu hao TSCĐ thì chứng từ gốc là bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ, nếu là chi phí mua đồ dùng dụng cụ cho quản lý thì chứng từ gốc là hoá đơn bán hàng do ngời bán lập ..và các chứng từ có liên quan khác.
Nhận xét chung tình hình kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Ưu điểm
- Về hình thức tổ chức công tác kế toán: Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phù hợp với đặc điểm và điều kiện kinh doanh của công ty và thực tế đã cho thấy mô hình này hoạt động hiệu quả. Do đó,đối với những khách hàng thờng xuyên hoặc bạn hàng lâu năm thì công ty có thể bán chịu cho họ.Trong công ty, các khoản bán chịu này đợc kế toỏn theo dừi khoa học và rất chi tiết thuận lợi cho việc đũi nợ của công ty.
Nhợc điểm
- Kế toán các khoản thanh toán với khách hàng: Công ty đã sử dụng linh hoạt các phơng thức thanh toán phù hợp với từng khách hàng, giúp việc bán hàng đợc nhanh chóng. - Công ty cha thực hiện trích lập các khoản dự phòng nh dự phòng khoản phải thu khó đòi, dự phòng giảm giá hàng tồn kho..Nh vậy công ty đã bỏ qua nguyên tắc thận trọng trong kế toán.
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng ở công ty CP - XNK Hà Anh
Để đề phòng tổn thất và hạn chế đến mức tối thiểu những đột biến về kết quả kinh doanh trong kỳ hạch toán thì cuối mỗi kỳ kế toán năm, kế toán nên lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi. Căn cứ vào việc phân loại nợ và việc xác định các khoản nợ phải thu đợc xác định là không chắc chắn thu đợc, kế toán tính toán xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập.
