Phân loại, đánh giá và tổ chức kế toán nguyên vật liệu – công cụ dụng cụ tại Xí nghiệp khai thác công trình thủy lợi huyện Kim Động – Hưng Yên

Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu

* Phơng pháp tính theo giá đích danh: đợc áp dụng với các doanh nghiệp vật t có thể nhận diện đợc, theo phơng pháp này đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi nguyên vật liệu theo từng lô hàng, khi xuất kho thuộc lô hàng nào thì căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế của lô hàng đó để tính ra giá thực tế xuÊt kho. Theo phơng pháp này phải xác định đơn giá thực tế theo từng lần nhập kho và giả thiết rằng mặt hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc sau đó căn cứ vào số lợng xuất kho tính ra giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo đơn gía nhập trớc đối với lợng xuất kho thuộc lần nhập kho trớc, số còn lại (tổng số xuất kho- số đã xuất của lần nhập trớc) đợc tính theo đơn giá của lần nhập tiếp theo.

Tổ chức kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất

Khi nhận đợc chứng từ nhập xuất do thủ kho gửi đến, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý của chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ (tính giá. trên chứng từ) phân loại chứng từ và ghi vào sổ chi tiết, tính ra số tồn kho cuối ngày. - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để ghi chép, phản ánh tổng hợp số vật t, hàng hoá luân chuyển trong tháng( tổng số nhập- tổng số xuất) và số tồn kho cuối tháng từng thứ vật liệu, hàng hoá theo chỉ tiêu số lợng và số tiền. Khi nhận đợc các chứng từ nhập xuất kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ, phân loại chứng từ theo từng thứ hoặc có thể lập bảng kê nhập, bảng kê xuất, cuối tháng tổng hợp số liệu đã ghi trong chứng từ hay bảng kê nhập, bảng kê xuất theo chỉ tiêu số lợng và giá trị để ghi vào sổ.

-Nhợc điểm: Phơng pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và phòng kế toán về chỉ tiêu số lợng, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành đợc vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra của kế toán. - ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép, phản ánh hàng ngày tình hình nhập xuất tồn kho của từng thứ vật t giống nh phơng pháp ghi thẻ song song đồng thời sử dụng sổ số d để cuối tháng ghi chuyển số tồn kho cuat từng thứ vật t từ thẻ kho vào sổ số d theo chỉ tiêu số lợng. - ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng bảng luỹ kế nhập, luỹ kế xuất để ghi chép hàng ngày hay định kỳ tình hình nhập xuất theo chỉ tiêu giá trị theo từng nhóm nguyên vật liệu, theo từng kho và sử dụng bảng tổng hợp nhập xuất tồn để phản ánh tổng số vật t luân chuyển trong tháng, số tồn kho cuối tháng theo chỉ tiêu giá trị.

Khi nhận đợc sổ số d thủ kho gửi đến kế toán tính ra số tiền của từng thứ nguyên vật liệu theo gía hạch toán, cuối tháng tiến hành kiểm tra đối chiếu số liệu phần ghi trên sổ số d với bảng tổng hợp nhập xuất tồn. - Nếu vật t mua về dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế GTGT hoặc thuộc đối tợng nộp thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp thì trị giá vật t nhập kho theo tổng giá thanh toán nh trên hoá đơn. Hoặc Có TK 412- Chênh lệch đánh giá lại tài sản (chênh lệch tăng). 4) Xuất kho nguyên vật liệu cho vay tạm thời, căn cứ vào trị giá vốn thực tế xuất kho, kế toán ghi :. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kỳ. Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp kế toán không tổ chức ghi chép một cách thờng xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho và tồn kho của vật t trên các tài khoản hàng tồn kho. Các tài khoản này chỉ phản ánh trị giá vốn thực tế của vật t, tồn kho cuối kỳ và đầu kỳ. Trị giá vốn thực tế của vật t nhập kho, xuất kho hàng ngày đợc phản ánh theo dõi trên tài khoản “mua hàng”. Việc xác định trị giá vốn thực tế của vật t xuất kho không căn cứ vào các chứng từ xuất kho mà đợc căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để tính theo công thức:. Số lợng vật t xuÊt kho. Số lợng vật t tồn đầu kỳ. Số lợng vật t nhËp trong kú. Tài khoản này phản ánh trị giá vốn thực tế của vật t tăng, giảm trong kỳ. Kết cấu của tài khoản này nh sau:. + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của vật t tồn kho đầu kỳ. + Trị giá vốn thực tế của vật t tăng trong kỳ. + Kết chuyển trị giá vốn thực tế của vật t tồn kho cuối kỳ. + Trị giá vốn thực tế của vật t giảm trong kỳ. Phơng pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:. 1) Đầu kỳ kết chuyển trị giá vốn thực tế của vật t tồn đầu kỳ và đang đi đờng, kế toán ghi:. 2) Trong kỳ các trờng hợp nhập vật t mua ngoài,căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá.

Báo cáo tài chính

Kế toán, nhập xuất VLCCDC

Căn cứ vào kế hoạch SXKD của Xí nghiệp nhu cầu về sử dụng vật t thông qua các hợp đồng mua sắm cùng tổ cung ứng mua về xí nghiệp đều tiến hành làm thủ tục kiểm nhận về số lợng cũng nh chất lợng mới nhập kho. Căn cứ vào các giấy đề nghị xin lĩnh vật t đợc ký duyệt, tuỳ thuộc voà chủng loại vật t cần lĩnh phòng cung ứng kiểm tra số vật t ở trong kho có đủ với số lợng xin lĩnh hay không, nếu đủ sẽ làm thủ tục xuất kho. Đầu trang sổ phải ghi số cộng tổng trang trớc chuyển sang, cuối tháng, cuối năm cộng tổng số tiền phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, lấy số liệu đối chiếu với bảng cân đối số phát sinh.

- Cuối kỳ ( tháng, quý ), cuối liên độ kế toán phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh nợ và tổng số phát sinh có, tính ra số d của từng tài khoản để làm căn cứ lập bảng cân đối số phát sinh và các báo cáo tài chính. Để phù hợp với đặc điểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của xí nghiệp, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng tài chính - kế toán. +> Khâu sử dụng vật liệu: Phòng KCS và phòng kỹ thuật phối hợp đề ra định mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá.

Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi mhng đây là một hình thức phức tạp nên cần phải có nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn trọng trong công việc. Ví dụ điển hình rất đáng đợc các xí nghiệp khác học hỏi đó là thời gian vừa qua xí nghiệp đã tổ chức ăn tra ngay tại xí nghiệp cho cán bộ công nhân viên, điều đó rất thuận lợi cho công việc và còn tiết kiệm thời gian cho cán bộ. Hiện nay phòng kế toán của xí nghiệp đã đợc trang bị 2 máy vi tính và 1 máy in nhng kế toán chỉ sử dụng máy tính chủ yếu trong việc lập báo cáo quyết toán, lên bảng tổng kết tài sản, báo cáo tiêu thụ, bảng biểu về nguyên vật liệu đây là một hạn chế.