Hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam
MỤC LỤC
Trình tự kế toán tiêu thụ thành phẩm
* Đối với trờng hợp tiêu thụ theo phơng thức chuyển hàng chờ chấp nhận (chuyển hàng theo hợp đồng). - Khi xuất thành phẩm chuyển đến cho ngời mua, kế toán phản ánh giá trị hàng gửi bán:. Có TK 154: Giá trị thành phẩm xuất bán trực tiếp từ các phân xởng - Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán, kế toán phản ánh trị giá vốn của hàng gửi bán đã tiêu thụ:. Nợ TK 632: Giá vốn của hàng gửi bán đã tiêu thụ Có TK 157: Giá vốn của hàng gửi bán đã tiêu thụ - Đồng thời phản ánh doanh thu của hàng tiêu thụ trong kỳ. - Số hàng gửi bán cha tiêu thụ bị trả lại:. Trong quá trình tiêu thụ, nếu phát sinh một số nghiệp vụ kinh tế làm ảnh hởng. đến doanh thu tiêu thụ của doanh nghiệp nh: Hàng bán bị trả lại, chiết khấu thơng mại, giảm giá hàng bán, thuế xuất khẩu, thuế TTĐB thì kế toán xác định và phản ánh tơng tự nh đối với trờng hợp tiêu thụ trực tiếp. * Phơng thức tiêu thụ qua các đại lý, ký gửi. - Căn cứ vào phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý, kế toán phản ánh giá trị hàng gửi bán đại lý:. - Khi nhận đợc bảng kê hoá đơn của hàng hoá bán ra đã tiêu thụ trong tháng do. đại lý gửi đến, doanh nghiệp tiến hành lập hoá đơn GTGT phản ánh doanh thu của sản phẩm đã tiêu thụ để giao cho đơn vị đại lý:. - Đồng thời phản ánh giá vốn của hàng bán ra, kế toán ghi:. - Phản ánh hoa hồng phải trả cho đơn vị nhận bán hàng đại lý hởng hoa hồng, kế toán ghi:. +) Tại đơn vị nhận đại lý, bán đúng giá hởng hoa hồng:. - Khi nhận hàng đại lý bán đúng giá hởng hoa hồng, kế toán phản ánh toàn bộ giá trị hàng nhận bán đại lý:. - Khi bán đợc hàng hoặc xuất trả lại hàng cho bên giao hàng:. - Khi xuất bán hàng nhận đại lý, bên đại lý phải lập hoá đơn GTGT theo chế độ quy định. Căn cứ vào Hóa đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng và các chứng từ liên quan, kế toán phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho bên giao hàng, ghi:. - Định kỳ, khi xác định doanh thu hoa hồng bán hàng đại lý đợc hởng, kế toán ghi;. - Khi trả tiền bán hàng đại lý cho bên giao hàng, kế toán ghi:. * Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp:. - Theo phơng thức này, kế toán phản ánh giá vốn hàng bán giống nh phơng thức tiêu thụ qua kho. - Khi bán hàng theo phơng thức trả chậm, trả góp, kế toán phản ánh doanh thu bán hàng theo giá bán cha thuế GTGT, ghi:. tiền ngay). Trong các doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên và tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp, kế toán sử dụng các chứng từ kế toán tơng tự nh trong các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, chỉ khác là, trong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp không sử dụng hoá đơn GTGT mà sử dụng hoá đơn bán hàng.
Trờng hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp Kiểm kê
Phơng pháp xác định giá vốn hàng xuất bán
Phải tính giá theo từng danh điểm sản phẩm, dồn công việc tính giá sản phẩm xuất kho vào cuối kỳ hạch toán nên ảnh hởng đến tiến độ các khâu kế toán khác và ảnh hởng đến công tác quyết toán của doanh nghiệp. Muốn quản lý đợc giá xuất bán theo phơng pháp này thì doanh nghiệp phải quản lý đợc từng lô hàng riêng biệt, thờng đợc áp dụng đối với những doanh nghiệp có ít danh điểm sản phẩm, và giá trị cao.
Nội dung kế toán xác định kết quả tiêu thụ .1 Kế toán chi phí bán hàng
- Chi phí vật liệu, bao bì: Bao gồm các chi phí về vật liệu phục vụ cho việc đóng gói sản phẩm, bảo quản sản phẩm, các phụ ting, nhiên liệu cho việc sửa chữa, bảo dỡng ở bộ phận bán hàng. - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài sửa chữa TSCĐ, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyển hàng hoá để tiêu thụ, tiền hoa hồng cho đại lý bán hàng, cho đơn vị nhận uỷ thác xuất khẩu…. - Chi phí bằng tiền khác: Là các chi phí khác phát sinh trong quá trình bán hàng, ngoài các chi phí kể trên nh chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản phẩm, hàng hoá, quảng cáo, chào hàng, chi phí hội nghị khách hàng.
Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh: Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm. Tài khoản 421- Lợi nhuận cha phân phối: Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
Tổ chức sổ kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm
Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty Thiết bị và sản.
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty
Hàng ngày, khi phát sinh các chi phí liên quan đến bán hàng, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra, kế toán tập hợp và cập nhật số liệu vào máy vi tính. Tùy vào nội dung chi phí, nếu là chi phí tiền lơng thì kế toán căn cứ vào Bảng thanh toán lơng, nếu là chi phí khấu hao TSCĐ thì kế toán căn cứ vào Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các phiếu chi..Nếu chi bằng tiền mặt, kế toán nhập số liệu vào sổ tiền mặt, nếu chi bằng tiền gửi ngân hàng, kế toán nhập số liệu vào mục Giấy báo nợ trong Sổ tiền gửi ngân hàng trên máy tính theo số hóa đơn và nội dung chi phí. Căn cứ vào dữ liệu, nội dung chi phí đã nhập vào máy, hệ thống phần mềm kế toán sẽ tự động cập nhật vào Sổ chi tiết và Sổ cái tài khoản 641- Chi phí bán hàng.
Khi phát sinh chi phí liên quan đến quá trình quản lý của doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc nh: Bảng thanh toán lơng, Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ, các hoá đơn thanh toán dịch vụ mua ngoài (hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nớc, dịch vụ Internet, ) để cập nhật số liệu theo nội dung chứng từ vào máy tính. Nếu chi phí… phát sinh bằng tiền mặt thì kế toán nhập số liệu vào mục Phiếu chi tiền mặt trong Sổ tiền mặt, nếu chi phí phát sinh bằng tiền gửi ngân hàng thì nhập số liệu vào mục Giấy báo nợ ngân hàng trong Sổ ngân hàng trên máy tính.
Thứ nhất: Về hệ thống sổ kế toán áp dụng tại Công ty
- Việc tổ chức lập và phân tích báo cáo tài chính đợc thực hiện thống nhất, đúng phơng pháp, đúng thời gian, phản ánh một cách tổng thể tình hình tài chính của Công ty giúp cho Ban giám đốc đa ra đợc những quyết định kịp thời, chính xác phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty. Tuy vậy, bên cạnh những u điểm thì công tác kế toán của công ty cũng còn một số hạn chế cần khắc phục.
Về phơng pháp hạch toán chi phí lãi vay
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kế quả tiêu thụ tại công ty thiết bị và
- Hoàn thiện quá trình kế toán này còn là việc hoàn thiện hệ thống sổ sách sao cho số liệu cập nhật vào đợc chính xác hơn, dễ đối chiếu, kiểm tra hơn giữa các sổ sách nhng vẫn đảm bảo kết cấu sổ gọn nhẹ. Công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty Thiết bị và sản phẩm an toàn Việt Nam đã có những u điểm phù hợp với sự phát triển của khoa học, công nghệ, hiện đại hoá trong công tác quản lý. Tuy nhiên để công tác kế toán đợc ngày càng hoàn thiện hơn, phù hợp với điều kiện thực tế của công ty, của nền kinh tế nhng vẫn đảm bảo đúng chuẩn mực chế độ kế toán Việt Nam ban hành thì cần phải từng bớc hoàn thiện tổ chức hạch toán tại công ty.
Nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ, các biện pháp đa ra phải có tính khả thi, có hiệu quả cao nhất với chi phí thấp nhất và phải dựa trên nguồn nhân lực hiện có, bộ máy quản lý không thay đổi, phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. - Hoàn thiện phải đặt trong mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt đợc nhằm nâng cao hiệu quả công tác tiêu thụ, xác định kết quả tiêu thụ, đồng thời nâng cao lợi nhuận của công ty.