Thực trạng tổ chức kế toán lập và phân tích báo cáo tài chính tại Nhà máy thiết bị bưu điện

MỤC LỤC

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Tác dụng của BCKQHĐKD

- Thông qua các chỉ tiêu trên BCKQHĐKD để kiểm tra, phân tích và đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch, dự toán chi phí sản xuất, giá vốn, DT sản phẩm vật t hàng. - Thông qua số liệu trên BCKQHĐKD mà kiểm tra tình hình thực hiện trách nhiệm, nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nớc về các khoản thuế và các khoản phải nộp khác.

Nội dung và kết cấu của BCKQHĐKD BCKQHĐKD gồm ba nội dung sau

- Thông qua BCKQHĐKD mà đánh giá xu hớng phát triển của doanh nghiệp qua các kỳ khác nhau.

Báo cáo lu chuyển tiền tệ

Tác dụng của BCLCTT

• Cột “Số còn phải nộp cuối kỳ”: Chỉ tiêu này phản ánh cả số phải nộp kỳ trớc chuyển sang cha nộp trong kỳ này và đợc tính: “Số phải nộp đầu kỳ” cộng “Số phải nộp trong kỳ” trừ đi “Số đã nộp trong kỳ” rồi ghi vào các chỉ tiêu tơng ứng. Nội dung và phơng pháp lập các chỉ tiêu ghi vào cột 4 “Luỹ kế từ đầu năm” đợc căn cứ vào số liệu ghi ở cột 4 “Luỹ kế từ đầu năm” của báo cáo này kỳ trớc cộng với số liệu ghi ở cột 3 “Kỳ này” của báo cáo này kỳ này, kết quả tìm đợc ghi vào cột 4 ở từng chỉ tiêu phù hợp.

Nội dung và kết cấu của BCLCTT Nội dung của BCLCTT gồm ba phần

- Cung cấp thông tin cho các đối tợng sử dụng để phân tích, đánh giá về thời gian cũng nh mức độ chắc chắn của việc tạo ra các khoản tiền trong doanh nghiệp. Với nội dung trên BCLCTT đợc kết cấu thành các dòng để phản ánh các chỉ tiêu liên quan đến việc hình thành và sử dụng các khoản tiền theo từng loại hoạt động, các cột để chi tiết theo số kỳ này và kỳ trớc để có thể đánh giá, so sánh giữa các kỳ khác nhau.

Phơng pháp lập BCLCTT 1. Phơng pháp lập trực tiếp

Theo phơng pháp gián tiếp BCLCTT đợc lập bằng cách điều chỉnh số lợi tức trớc thuế của hoạt động sản xuất kinh doanh khỏi ảnh hởng của các nghiệp vụ không trực tiếp thu, chi tiền đã làm tăng, giảm lợi tức; loại trừ các khoản lãi, lỗ của hoạt động đầu t và hoạt động TC đã tính vào lợi nhuận trớc thuế, điều chỉnh các khoản mục thuộc vốn lu.

Thuyết minh BCTC

    Có thể so sánh giữa số hiện thực kỳ này với kỳ trớc, so sánh giữa số hiện thực với số kế hoạch, so sánh số hiện thực kỳ này với mức trung bình của ngành, so sánh theo chiều dọc, chiều ngang Mỗi hình thức so sánh cho tác… dụng khác nhau. Để xác định mức độ ảnh hởng của từng nhân tố đến kết quả kinh tế, phân tích kinh tế có thể sử dụng một hệ thống các phơng pháp khác nhau, nh phơng pháp thay thế liên hoàn, phơng pháp chênh lệch, phơng pháp cân đối ….

    Thực trạng công tác lập và phân tích BCTC trong nhà máy

    Tổ chức công tác kế toán lập các BCTC trong Nhà máy 1. Đặc điểm các loại BCKT trong Nhà máy

    Cột “Số cuối kỳ” của các chỉ tiêu trên BCĐKT đợc lấy từ số d cuối kỳ của các TK liên quan ở trên sổ tổng hợp, sổ chi tiết và bảng đối chiếu số phát sinh ở các quyết toán của cá chi nhánh trực thuộc gửi về văn phòng Nhà máy (Xem Phụ lục 2.1, 2.5). Để lên số liệu này, Kế toán lấy số d Nợ trên bảng cân đối số phát sinh các tài khoản năm 2002 của toàn Nhà máy đã tổng hợp đợc. Số d đầu quý I/2002 và số phát sinh của từng chi nhánh, từng khu vực của TK 111 đợc lấy từ bảng cân đối số phát sinh của từng nơi ở trên các quyết toán đợc gửi về văn phòng Nhà máy.

    Riêng ở khu vực Văn phòng lấy số liệu từ sổ cái TK 111 vì Văn phòng không lập riêng Quyết toán mà lập chung cho toàn Nhà máy.

    Lãi-lỗ

    DT bán hàng DT bán hàng DT bán hàng DT bán hàng DT bán hàng DT bán hàng.

    Thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm, thuế GTGT hàng nội

    Một số so sánh giữa việc lập và phân tích BCTC giữa Kế toán Việt Nam và Kế toán Quốc tế

      Theo IAS số 7 (đã sửa đổi năm 1992 đợc thông qua vào tháng 7 năm 1997) yêu cầu tất cả các doanh nghiệp phải trình bày BCLCTT vì 1 BCLCTT khi đợc dùng cùng với các phần khác của các BCTC sẽ cung cấp thông tin giúp cho ngời sử dụng đánh giá. Thông tin về luồng tiền rất hữu dạng cho việc đánh giá khả năng của doanh nghiệp, tạo ra tiền và các khoản tơng đơng tiền giúp ngời sử dụng phát triển các mô hình đánh giá và so sánh giá trị hiện tại của các luồng tiền trong tơng lai của các doanh nghiệp khác nhau. Hệ thống BCTC của Việt Nam là một bộ báo cáo gồm 4 bản báo cáo kế toán liên quan với nhau BCTC của Mỹ gồm 4 báo cáo: BCĐKT, BCLCTT, Báo cáo thu nhập,… Báo cáo vốn chủ sở hữu và đính kèm theo là các thuyết minh giải thích sự biến động của các báo cáo trên.

      Trong BCĐKT ở Việt Nam, các khoản mục bên tài sản thờng đợc liệt kê theo tính giảm dần của khả năng chuyển đổi thành tiền của các loại tài sản từ tiền mặt đến các khoản đầu t rồi đến TSCĐ còn BCĐKT Pháp lại sắp xếp các khoản mục này theo hớng ngợc lại.

      Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập và phân tÝch BCTC

        Vì vậy, xác định và phân công trách nhiệm lập cho mọi ngời, cho các bộ phận cùng thực hiện chuẩn bị số liệu, sẽ giảm bớt số lợng công việc của kế toán tổng hợp - ngời trực tiếp tính toán và lập các chỉ tiêu trên BCTC. Còn các tài khoản có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì Nhà máy nên áp dụng để các chỉ tiêu phản ánh trên BCTC đợc trung thực và chính xác hơn.Ví dụ nh tài khoản 113-“ Tiền đang chuyển” ở Nhà máy nghiệp vụ thanh toán qua Ngân hàng tơng đối nhiều (các khoản khách hàng trả cho Nhà máy với giá trị lớn, các khoản thanh toán cho nhà cung cấp nớc ngoài thông qua mở L/C. Nếu căn cứ vào mẫu sổ này ta sẽ nhận thấy đợc dễ dàng thuế GTGT đợc khấu trừ, đợc hoàn lại, đợc miễn giảm phát sinh tăng, giảm khi nào, vì sao lại phát sinh và đồng thời đây cũng là căn cứ để lập BCKQHĐKD- phần III.

        Kết quả phân tớch phải đợc cụng khai trờn tập thể cỏn bộ cụng nhõn viờn, chỉ rừ thực trạng tài chớnh của Nhà máy, tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh, triển vọng trong tơng lai Để… từ đó Ban lãnh đạo cũng nh những ngời nhiệt huyết gắn bó với Nhà máy kịp thời đa ra những giải pháp nhằm khai thác đợc những tiềm tàng và nhanh chóng nắm bắt đợc cơ.

        Một số giải pháp nhằm ổn định tình hình TC và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tại Nhà máy thiết bị bu

        Nhà máy dùng nguồn vốn chủ sở hữu đầu t cho tài sản không nhiều, khả năng thanh toán còn cha linh động, HTK và các khoản phải trả, phải thu còn chiếm tỷ trọng lớn, hiệu quả sử dụng TSLĐ và TSCĐ có chiều hớng giảm sút, lợng tiền mặt tồn quỹ quá ít, nợ phải trả tăng lên, hiệu quả sử dụng vèn cha cao…. Năm 2002 tăng lên 33,27%, đây là xu hớng tốt nên phát huy để không ngừng nâng cao tỷ trọng nguồn vốn chủ sở hữu, chủ động độc lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm chi phí lãi vay, tăng lợi nhuận, tránh những rủi ro trong kinh doanh khi Nhà máy làm ăn không có hiệu quả, giảm nhanh tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (khi tỷ suất sinh lời của vốn đầu t nhỏ hơn lãi suất tiền vay). Nh vậy, sẽ hạn chế năng lực, trình độ của ng- ời bán hàng, vì không đợc chuyên môn hoá, những ngời bán hàng này không thể hiểu hết tính năng, tác dụng của tất các sản phẩm trong Nhà máy; thậm chí nhiều khi họ không nhớ hết tên mặt hàng, điều này làm cho quá trình bán hàng không có hiệu quả, dẫn đến ứ đọng hàng, gây ảnh hởng tới lợi nhuận của Nhà máy.

        Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, những quyết định quan trọng mà các nhà quản trị doanh nghiệp phải luôn luôn xem xét và cố gắng thực hiện sao cho phù hợp với những quy luật khách quan vốn có của nền kinh tế, đó là quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị Chính vì sự nhận thức không đầy đủ những quy luật vốn… có của nền kinh tế thị trờng mà một số không ít các nhà Quản trị doanh nghiệp cho rằng: việc định giá bán của sản phẩm là không cần thiết vì theo họ quan niệm đó là do thị trờng điều tiết bởi cung- cầu do sự thoả thuận giữa ngời mua- ngời bán.

        Điều kiện hoàn thiện các nội dung trên

        Những giải pháp này không mong muốn cùng một lúc Nhà máy sẽ áp dụng mà Ban lãnh đạo Nhà máy nên xác định đợc mục tiêu trớc mắt và mục tiêu lâu dài để áp dụng những giải pháp này phù hợp với điều kiện thực tế của Nhà máy hiện nay. • Đội ngũ kế toán viên của Nhà máy đều có trình độ chuyên môn nhất định.Tất cả đều đã đợc đào tạo qua các trờng Đại học, cao đẳng cho nên việc phân… công trách nhiệm từng phần BCTC cho từng bộ phận kế toán thực hiện là có thể tin cậy đợc. • Để lên đợc phần chi tiết các khoản phải thu và các khoản nợ phải trả trên Thuyết minh BCTC; trong đó “Số đầu kỳ” và “Số cuối kỳ”đợc chi tiết cho số nợ quá hạn, tổng số tiền tranh chấp mất khả năng thanh toán là công việc tơng đối khó và phức tạp.

        Mặt khác, Nhà máy đợc Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam đảm bảo khả năng thanh toán, hội nhập kinh tế Quốc tế, chuẩn bị gia nhập AFTA vào năm 2006, khoa học công nghệ phát triển nhanh, Bu chính viễn thông lại là ngành độc quyền Đó là điều kiện tiên quyết mở ra con đ… ờng thành công, vững bớc tiến vào thế kỷ XXI, thế kỷ Khoa học và công nghệ của Nhà máy.