Hạch toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH 4P

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH 4P

-Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong công ty, bồi dưỡng, phát triển nhân lực, thực hiện tốt nghĩa vụ với người lao động theo quy định của luật và hợp đồng lao động đã ký kết. Nắm bắt được xu thế của thị trường và thực tế của Việt Nam là một nước đang phát triển, các ngành nghề kinh doanh về hàng hóa dịch vụ phục vụ vấn đề đi lại và các đồ gia dụng đang chiếm ưu thế, các thành viên của Công ty đã quyết định thâm nhập vào việc kinh doanh các mặt hàng này. Công ty đang ngày càng mở rộng quy mô sản xuất, từ đó làm cho số lượng sản phẩm sản xuất và số lượng lao động tăng lên đáng kể, góp phần vào việc giải quyết số người bị thất nghiệp, tăng thu nhập cho quốc dân.

Năm 2006 là một năm Công ty gặp nhiều thuận lợi, trong đó phải kế đến tài sản cố định của doanh nghiệp tăng, chiếm đến 33,9% trong tổng tài sản và tài sản lưu động cũng tăng lên tới 66,1% đây là một sự đầu tư lớn của doanh nghiệp trong sản xuất để có thể có nhiều tài sản cố định, máy móc thiết bị hiện đại, công suất cao hơn để phát triển theo chiều sâu, cũng như tăng các tài sản lưu động và các khu sản xuất để mở rộng doanh nghiệp theo chiều rộng. Doanh nghiệp đã tận dụng tối đa các khoản vốn để dùng cho sản xuất kinh doanh, số nợ bị chiếm dụng của doanh nghiệp là 9,8% trên tổng nguồn vốn, chứng tỏ doanh nghiệp có sự tích cực trong việc thu hồi vốn bị chiếm dụng và đồng thời cho thấy doanh nghiệp đã tìm được những khách hàng tốt.

Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH 4P

Công ty TNHH 4P với phương châm đặt yếu tố con người lên hàng đầu, Công ty luôn chú trọng đến tổ chức bộ máy hoạt động được tổ chức theo mô hình quản lý trực tuyến, công việc được điều hành từ trên xuống, từ cấp lãnh đạo cao nhất là Ban giám đốc nhà máy với các phòng ban chức năng như : phòng hành chính nhân sự, phòng vật tư, phòng xuất nhập khẩu, phòng kế toán- quản lý chất lượng và phòng sản xuất. Đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp cùng với lòng nhiệt tình, yêu nghề, trình độ chuyên môn giỏi, công ty TNHH 4P luôn mong muốn mang tới quý khách hàng sản phẩm và dịch vụ hoàn hảo nhất. 2.Phòng Kế hoạch: gồm 5 người có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch từng tháng, quý, năm cho sản xuất (kế hoạch có thể biến động), cho phù hợp với tiến độ công việc từ khâu thu mua nguyên vật đến khi sản xuất, nhập kho và tiêu thụ sản phẩm, định giá thành sản phẩm, xác định thời gian bàn giao sản phẩm, tổ chức thực hiện đúng tiến độ, thống kê tổng hợp và báo cáo đánh giá kết quả sản xuất của công ty.

3.Phòng Hành chính nhân sự: gồm 5 thành viên trong đó bên nhân sự gồm 3 người, bên hành chính gồm 2 người thực hiện nhiệm vụ quản lý và điều phối lao động phù hợp với yêu cầu cụ thể của từng phân xưởng và các phòng ban. 4.Phòng Kế toán - Quản lý vật tư và Xuất nhập khẩu: gồm 10 người tham mưu cho giám đốc và phòng kinh doanh xây dựng kế hoạch, tổ chức cung ứng vật tư tiêu dùng sản phẩm, phế phẩm, vật tư tồn đọng, phế liệu và hoạt động của các phương tiện vận tải, cấp phát, thanh toán và quyết toán với các đơn vị trong nhà máy về mặt vật tư theo định mức sử dụng, quản lý, bảo quản kho vật tư hàng hóa và các phương tiện vận tải trong phạm vi được giao.

Tổ chức công tác kế toán ở công ty Trách nhiệm hữu hạn 4P 1.Tổ chức bộ máy kế toán

• Phương pháp kế toán tài sản cố định : Nguyên tắc xác định nguyên giá tài sản cố định hữu hình và vô hình là: Giá mua chưa thuế + chi phí vận chuyển, lắp đặt + chạy thử + thuế nhập khẩu(nếu có); phương pháp khấu hao theo phương pháp đường thẳng. Hiểu rừ được tầm quan trọng của chứng từ nờn việc lập và ký chứng từ tại Cụng ty luôn thống nhất mẫu chứng từ kế toán, đúng thẩm quyền; các chứng từ được sử dụng phản ánh trung thực, đầy đủ, phù hợp với nội dung kinh tế; việc bảo quản lưu giữ chứng từ cẩn thận, không để hư hỏng, mục nát. Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên Nhật ký-Chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các Nhật ký-Chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan và lấy số liệu tổng cộng của các Nhật ký-Chứng từ để vào Sổ cái.

Ngoài ra để phục vụ cho mục đích quản trị công ty còn sử dụng hệ thống báo cáo quản trị nhanh khi có nhu cầu như: Báo cáo về giá trị sản xuất, Báo cáo chi tiết về tình hình tài chính, Báo cáo nhanh tình hình sản xuất kinh doanh hay Báo cáo về tình hình vay nợ, Báo cáo sản phẩm hoàn thành, Báo cáo chi tiết về nguồn vốn của doanh nghiệp, Báo cáo chi tiết về tình hình hàng tồn kho..Các Báo cáo giá thành sản phẩm, Báo cáo tình hình sử dụng lao động, Báo cáo tình hình đi vay. Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán ACCNET.

Tài khoản 511-Doanh thu

SỔ CHI TIẾT

SỔ CÁI

• Sổ cái TK 632 Công ty TNHH 4 P

Chứng từ để ghi nhận chi phí sản xuất mẫu là Phiếu xuất kho NVL, công cụ, dụng cụ cho sản xuất, Bảng chấm công, Phiếu báo sản phẩm hoàn thành, các phiếu chi, Hoá đơn GTGT. Việc ghi nhận chi phí quảng cáo, khuyến mại như trên là không đúng với quy định của chế độ kế toán nên Công ty cần có sự thay đổi cho phù hợp hơn. Khi đại lý bán hàng sẽ báo lại cho Công ty, Công ty sẽ viết Hoá đơn GTGT cho đại lý, kế toán sẽ tiến hành ghi nhận doanh thu, chi phí hoa hồng đại lý, thuế GTGT đồng thời ghi kết chuyển giá vốn hàng bán.

Chi phí quảng cáo, khuyến mãi cũng chiếm một tỷ trọng cao khoảng 19% nhưng không phải là chi phí phát sinh thường xuyên mà chỉ xuất hiện vào một giai đoạn nhất định. Chi phí này khi phát sinh không được phân bổ cho nhiều kỳ mà được hạch toán trực tiếp vào tháng phát sinh nên làm cho chi phí bán hàng tăng cao bất thường ở những tháng đó. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại chi phí như: lương nhân viên quản lý, chi phí tiếp khách, chi phí khấu hao, thuế phí, lệ phí, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí bằng tiền khác.

Cuối tháng, căn cứ thẻ chấm công, quyết định khen thưởng, kế toán tiền lương tính ra số nhân viên được hưởng tiền thưởng là những người đi làm đúng giờ và hoàn thành nhiệm vụ của mình. Hiện nay, để cho đơn giản Công ty vẫn tính khấu hao theo nguyên tắc tròn tháng do vậy ở những tháng có sự tăng, giảm TSCĐ chi phí khấu hao được tính không chính xác. Chi phí bằng tiền này gồm các chi phí tiếp khách, chi phí hội nghị, công tác phí, các khoản chi cho lao động nữ, chi phí đồ dùng văn phòng..Hàng ngày, khi nhận được các chứng từ như Hoá đơn, Phiếu chi, Phiếu thanh toán tạm ứng..kế toán ghi sổ chi tiết TK 642.

Chi phớ quản lý được theo dừi chung trờn TK 642 mà khụng được chi tiết theo từng tài khoản cấp 2, điều này gây khó khăn trong việc quản lý, tiết kiệm chi phí. Cuối tháng, căn cứ vào Bảng thanh toán lương, Bảng tính và phân bổ khấu hao, kế toán phản ánh bút toán tiền lương nhân viên quản lý và chi phí khấu hao. Giá vốn hàng bán gồm toàn bộ giá vốn của thành phẩm, hàng hoá bán trong kỳ, các khoản hao hụt, mất mát hàng tồn kho sau khi trừ đi phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân, các chi phí vật liệu, nhân công vượt định mức.