Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Sông Đà 207

Tổ chức công tác kế toán của Công ty .1 Khái quát bộ máy kế toán của Công ty

Là phòng chức năng giúp việc cho Hội đồng quản trị và Tổng giám đốc Công ty điều hành các công việc như : Công tác tổ chức cán bộ, công tác tiền lương, đào tạo cán bộ, tuyển dụng, quản lý và sử dụng lao động; Công tác giải quyết các chế độ, chính sách đối với người lao động; Công tác bảo vệ nội bộ, an ninh cơ quan…. Phó kế toán trưởng có nhiệm vụ phụ trách công tác hạch toán kế toán tại Công ty và các đơn vị trực thuộc và công tác lập luân chuyển chứng từ ghi sổ và lập báo cáo toàn Công ty, lập báo cáo nhanh và định kỳ cơ quan công ty và toàn công ty phục vụ các cơ quan chức năng và theo yêu cầu quản lý. Công ty Cổ phần Sông Đà 207 sử dụng các loại chứng từ kế toán sau : - Chứng từ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng : Phiếu thu, phiếu chi, uỷ nhiệm chi, séc, giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, giấy báo nợ, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán tạm ứng ( biên bản kiểm kê quỹ, khế ước cho vay).

Thực tế Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Sông Đà 207

• Kế toán chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp tại công ty CP Sông Đà 207 Để quản lý chặt chẽ các chi phí dùng cho sản xuất đồng thời xác định

Các dự toán công trình xây dựng cơ bản được lập theo từng công trình, hạng mục công trình và được phân tích theo từng khoản mục chi phí, do đó việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cũng được hạch toán theo từng khoản mục chi phí. Khi vật tư, nguyên vật liệu công ty mua được bàn giao đưa thẳng vào sản xuất, các biên bản bàn giao về số lượng, chủng loại, chất lượng đủ tiêu chuẩn phục vụ sản xuất giữa cán bộ vật tư của công ty và người chịu trách nhiệm thi công công trình được hạch toán trực tiếp vào TK 621 “ Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp “. Phòng Kinh tế kế hoạch căn cứ vào dự toán công trình và tình hình thực tế lập kế hoạch mua nguyên vật liệu, đưa lên cho giám đốc Công ty duyệt, sau đó chuyển xuống phòng kế toán để kiểm tra và đưa sang phòng vật tư để mua nguyên vật liệu.

Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Do điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, chưa đáp ứng được đầy đủ yêu cầu thi công và hiệu quả sử dụng chưa thật cao nên chi phí về lao động thi công chiếm một tỷ trọng không nhỏ trong giá thành. Vậy quản lý tốt chi phí nhân công không chỉ có ý nghĩa trong việc quản lý tốt chi phí về lực lượng lao động, sử dụng đúng người, đúng việc mà còn tạo điều kiện giải quyết công ăn việc làm cho lao động trong Công ty. Các bảng chấm cụng ỏp dụng cho cỏc tổ sản xuất, cỏc tổ trưởng sản xuất theo dừi tình hình lao động của công nhân trong tổ mình để lập bảng chấm công, lấy xác nhận của đội trưởng công trình, đến cuối tháng gửi Bảng chấm công lên phòng tổ chức lao động tiền lương.

Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Do đơn vị không tổ chức đội máy thi công riêng biệt nên chi phí sử dụng máy thi công được hạch toán trực tiếp vào TK 623 – “ Chi phí sử dụng máy thi công “ và hạch toán chi tiết cho từng công trình. Thời gian thi công một công trình kéo dài do đó tại công ty Chi phí sử dụng máy thi công của công trình nào sẽ được tập hợp trực tiếp cho công trình đó, nên không phải phân bổ chi phí. Nếu máy thi công là của đơn vị thì việc hạch toán chi phí khấu hao hạch toán như sau: Trong tháng, công trình nào thi công thì tiền khấu hao máy thi công, sẽ được tính vào chi phí sản xuất công trình đó.

Hạch toán chi phí sản xuất chung

Tại Công ty Cổ phần Sông Đà 207, Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều yếu tố và công ty hạch toán chi tiết các tài khoản cấp II cho từng công trình, tài khoản cấp III đối với các hạng mục công trình, sự chi tiết này đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc phân tích từng yếu tố chi phí của từng công trình, hạng mục công trình. Các chứng từ liên quan đến việc hạch toán chi phí sản xuất chung bao gồm : bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương của cán bộ quản lý đội, bảng tính các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, cán bộ quản lý đội, chi phí nhiên liệu dùng cho quản lý đội, văn phòng phẩm dùng cho đội, khấu hao chi phí dùng cho đội, và chi phí khác dùng đội, công trình. Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: chi phí vận chuyển bốc dỡ nguyên vật liệu, chi phí sửa chữa máy thi công,… Chi phí bằng tiền khác bao gồm các chi phí trích và phân bổ lãi vay, trích trước và phân bổ phụ phí sản lượng, tiền khen thưởng hoàn thành thi công, chi phí tiếp thị, tiếp khách, chi phí điện nước, tiền bồi dưỡng ca cho công nhân.

Tổng hợp chi phí sản xuất

Cuối kỳ kế toán Giám đốc xí nghiệp thi công công trình cùng cán bộ kỹ thuật công ty, kỹ thuật viên công trình tiến hành kiểm kê, xác định khối lượng xây lắp dở dang cho từng công viêc cụ thể và lập “ Bảng kê khối lượng xây lắp dở dang ”. Đối với Công ty Cổ phần Sông Đà 207 kỳ tính giá đối với xây lắp là quý do vậy cuối mỗi quý đại diện phòng kế hoạch xí nghiệp cùng với chỉ huy và kỹ thuật công trình tiến hành kiểm kê đánh giá khối lượng dở dang cuối kỳ xác định giá trị khối lượng công việc thực tế đã thực hiện được trong kỳ. Sau đó số liệu được chuyển lên Phòng kế hoạch để tính ra giá trị dở dang của công trình đến 31/12/2007 ( Do đây là công trình Công ty đấu thầu đơn giá để tính là đơn giá trong hồ sơ trúng thầu ) và chuyển về Phòng tài chính kế toán.

Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Do đặc thù của ngành xây dựng nên việc đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào từng đơn vị. Tại công trình Nhà máy xi măng Hòa Phát đến ngày 31/12/2007 các phòng ban và đội có liên quan đã tiến hành kiển kê đánh giá khối lượng dở dang. Lựa chọn phương pháp tính giá thành hợp lý sẽ giúp cho kế toán xác định chính xác giá thành của từng đối tượng tính giá thành.

Đánh giá thực trạng Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty

Công ty đã tổ chức một bộ máy quản lý gọn nhẹ, các bộ phận chức năng được tổ chức và hoạt động chặt chẽ, phõn cụng trỏch nhiệm rừ ràng đó phỏt huy hiệu quả tích cực cho lãnh đạo Công ty trong việc tổ chức lao động, cung ứng vật tư, điều động xe, máy giám sát quản lý thi công và quản lý kinh tế. Các chi phí phát sinh trong quá trình thi công công trình được tập hợp riêng cho từng đội, từng hạng mục thi công vì vậy đây là một cách tập hợp chi phí vô cùng thuận lợi, giỳp cho nhõn viờn kế toỏn cũng như ban lónh đạo cú thể theo dừi, kiểm soỏt chi phí theo từng công trình, hạng mục công trình một cách dễ dàng và hiệu quả, có thể phát hiện sai sót kịp thời. Nhưng việc cung ứng vật tư lại được khoán cho cán bộ cung ứng vật tư toàn bộ từ khâu tìm kiếm nguồn hàng đến vận chuyển mua về nhập kho dễ dẫn đến tình trạng cán bộ cung ứng kết hợp với người bán để nâng giá vật tư lên, như vậy sẽ làm tăng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP Sông Đà 207

Công ty thực hiện giao toàn bộ việc cung ứng vật tư cho cán bộ quản lý thi công dễ dẫn đến tình trạng số lượng cũng như giá trị vật tư nhập, xuất có thể có số chênh lệch so với thực tế, thường làm cho chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tăng lên, dẫn đến chi phí sản xuất và đồng thời giá thành sản phẩm cũng tăng. Như vậy, thời gian sử dụng máy cho từng cho từng công trình là chính xác, khấu hao mỏy múc được tớnh đỳng, tớnh đủ, cụng suất của mỏy múc được theo dừi chặt chẽ, nhờ vậy máy móc có điều kiện tu bổ, sửa chữa kịp thời, tránh tình trạng máy móc sử dụng quá công suất dẫn đến hỏng hóc, thanh lý nhanh chưa hết khấu hao đã phải thanh lý. Chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí phát sinh ở từng đội, công trường xây dựng có tính chất phục vụ và quản lý sản xuất, các khoản trích theo tiền lương theo tỷ lệ quy định của công nhân trực tiếp tham gia xây lắp, tiền lương phụ, tiền ăn giữa ca cho công nhân viên thuộc các đội xây dựng.