Hoàn thiện và nâng cao công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA

Nội dung quản lý dự án đầu tư 1. Quản lý dự án theo lĩnh vực

Quản lý thời gian và tiến độ dự án là quá trình quản lý bao gồm việc thiết lập mạng công việc, xác định thời gian thực hiện từng công việc cũng như toàn bộ dự án và quản lý tiến trình thực hiện các công việc dự án trên cơ sở các nguồn lực cho phép và những yêu cầu về chất lượng đã định. Trong môi trường dự án, chức năng quản lý thời gian và tiến độ quan trọng hơn trong môi trường hoạt động kinh doanh thông thường vì nhu cầu kết hợp phức tạp và thường xuyên liên tục giữa các công việc, đặc biệt trong trường hợp dự án phải đáp ứng một thời hạn cụ thể của khách hàng.

Các mô hình tổ chức quản lý dự án đầu tư tại Việt Nam 1. Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án

Mô hình chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án là hình thức tổ chức quản lý mà chủ đầu tư hoặc tự thực hiện dự án (tự sản xuất, tự xây dựng, tự tổ chức giám sát và tự chịu trách nhiệm trước pháp luật) hoặc chủ đầu tư lập ra ban quản lý dự án để quản lý việc thực hiện các công việc dự án theo sự ủy quyền. Mô hình tổ chức “Chủ nhiệm điều hành dự án” là mô hình tổ chức quản lý trong đó chủ đầu tư giao cho ban quản lý dự án chuyên ngành hoặc thuê một tổ chức tư vấn quản lý có đủ điều kiện, năng lực chuyên môn phù hợp với quy mô, tính chất của dự án làm chủ nhiệm điều hành, quản lý việc thực hiện dự án.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh và đầu tư của Tổng công ty trong thời gian qua

Các dự án hoàn thành đi vào hoạt động đã mang lại hiệu quả kinh tế xã hội, tạo công ăn việc làm cho một lượng lớn lao động, chủ động phương tiện thi công, năng lực chế tạo…, đóng góp đáng kể vào tăng trưởng cũng như khẳng định vị thế và năng lực của LILAMA trong và ngoài nước. Bên cạnh đó, thời gian qua LILAMA cũng gặp phải một số khó khăn, từ khâu trình cấp có thẩm quyền phê duyệt trong đó có sự thoả thuận của các Bộ, Ngành, quá trình thoả thuận quy hoạch, khai thác tài nguyên, môi trường, thoả thuận nguồn vốn, giao đất, giải phóng mặt bằng đến tác động của cuộc khủng hoảng tài chính, giá cả biến động.., đã làm kéo dài thời gian hoàn thiện các thủ tục chuẩn bị đầu tư, thực hiện đầu tư, làm ảnh hưởng tới tổng mức đầu tư cũng như tiến độ triển khai dự án.

Thực trạng công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty lắp máy Việt Nam LILAMA

Bên cạnh đó, trong giai đoạn này, quản lý tiến độ dự án cũng bao gồm các công việc: quản lý các báo cáo, công văn đến đi liên quan đến hoạt động đầu tư của Tổng công ty như xin chủ trương đầu tư trình cơ quan quản lý trực tiếp của Tổng công ty; xin phê duyệt quy hoạch trình Sở kiến trúc quy hoạch phê duyệt; xin thỏa thuận về điện nước, môi trường… Ban quản lý dự án hết sức chú trọng hoàn thành đúng và đầy đủ các thủ tục để tránh ảnh hưởng đến tiến độ thi công. Đối với bất kỳ một dự án đầu tư nào, bên cạnh việc hoàn thành đúng tiến độ thời gian đã định và quản lý hiệu quả các chi phí thực hiện dự án, công tác quản lý chất lượng cũng đóng vai trò vô cùng quan trọng bởi chất lượng công trình là một giá trị vô hình khó có thể định lượng được, nếu không quản lý tốt có thể ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả vận hành khai thác dự án, tổn thất lợi ích của các bên liên quan và lãng phí nguồn lực xã hội. Trong giai đoạn chuẩn bị đầu tư, công tác quản lý chất lượng dự án của Tổng công ty bao gồm rất nhiều công việc như: đánh giá tính khả thi của dự án thông qua báo cáo nghiên cứu khả thi; xác định các nguồn huy động vốn cho dự án với chi phí huy động vừa phải, phù hợp với dự án; tuyển cán bộ quản lý dự án có năng lực, kinh nghiệm trong các lĩnh vực của dự án; quản lý chất lượng công tác lập kế hoạch thực hiện dự án; quản lý hoạt động đấu thầu, lựa chọn nhà thầu.

- Ban quản lý dự án phối hợp với đơn vị tư vấn giám sát tổ chức những buổi họp, hội thảo với đại diện các đơn vị thi công xây lắp công trình (là các xí nghiệp trực thuộc Tổng công ty hoặc các nhà thầu xây lắp đảm nhận những phần công việc mà Tổng. Nguyễn Tú Anh Lớp Kế hoạch 48A. Phòng quản lý chất lượng. Ban quản lý dự án. Bộ phận giám sát thuộc. Tổng công ty. Đơn vị thi công Tổ chức. tư vấn giám sát. công ty chưa có đủ khả năng chuyên môn và kinh nghiệm để thực hiện) để rút kinh nghiệm, nâng cao chất lượng thi công.

Đánh giá chung về công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty 1. Những thành tựu đạt được

- Trình độ của các cán bộ quản lý dự án trong các lĩnh vực tương đương còn hạn chế nên không thể kiểm soát hết được những thiếu sót về chất lượng trong giai đoạn thi công xây dựng. - Hệ thống định mức tiêu chuẩn chất lượng của nhà nước đưa ra không đồng nhất, thay đổi theo từng thời kỳ và theo nhiều hạng mục công trình khác nhau, nên chưa thực sự trở thành một cơ sở vững chắc cho các nhà quản lý lấy làm tiêu chuẩn.