Báo cáo tóm tắt kỳ thực tập tại Công ty Cổ phần Công nghệ Gỗ Đại Thành

Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

Phòng còn có nhiệm vụ lên các kế hoạch sản xuất và lệnh sản xuất theo những đơn đặt hàng mà phũng kinh doanh và ban Giỏm đốc đó ký kết với khỏch hàng và theo dừi những lệnh sản xuất này từ khi bắt đầu đến khi kết thúc. Ngoài ra phòng còn tham mưu cho Ban Giám đốc trong quá trình ký kết hợp đồng kinh tế, mở rộng mạng lưới kinh doanh và cùng với các phòng ban chức năng khác lập kế hoạch cho các bộ phận trực thuộc để tổ chức kinh doanh hiệu quả.

Đánh giá kết quả và hiệu quả kinh doanh của Công ty cổ phần công nghệ gỗ Đại Thành

(Nguồn: Phòng Kế toán) Qua bảng trên ta thấy doanh thu tiêu thụ của Công ty cũng biến động theo các năm với chiều hướng tăng từ năm 2009 đến 2010 và giảm xuống trong năm 2011. Có sự biến động như thế là vì từ năm 2009 đến năm 2010 Công ty sản xuất kinh doanh gặp nhiều thuận lợi nên cần nhiều lao động nhưng đến năm 2011, mặt bằng chung của các công ty gỗ đều gặp khó khăn nên phải giảm bớt lao động để giảm chi phí, giúp Công ty hoạt động hiệu quả hơn. Về cơ cấu lao động theo giới tính, với đặc thù ngành nghề sản xuất đòi hỏi một mức độ nhất định về sự khéo léo, tỉ mỉ ở người lao động nên Công ty sử dụng nhiều lao động nữ hơn nam, tỷ trọng luôn lớn hơn 53%.

Còn xét về trình độ chuyên môn, tay nghề của lao động Công ty chủ yếu là lao động phổ thông (chiếm trên 93% số lao động), một số ít lao động có trình độ đại học, còn lại là cao đẳng và trung cấp, qua các năm chất lượng cũng được nâng lên tương đối. Tuy tỷ lệ lao động có trình độ cao là thấp so với các đối tượng khác nhưng đối với đặc thù ngành nghề của công ty thì tỷ lệ này được cho là hợp lý với tình hình. Chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng có cùng xu hướng với lợi nhuận gộp, nhìn chung chi phí bán hàng của doanh nghiệp chiếm tỷ trong nhỏ so với doanh thu.

Điều này chứng tỏ trong gian đoạn 2009 – 2010 Công ty làm ăn rất thuận lợi và phát triển, giai đoạn 2010 – 2011 hoạt động kinh doanh của Công ty còn gặp nhiều khó khăn theo tình hình chung của tất cả các doanh nghiệp gỗ gặp phải.

Kế hoạch marketing

Điểm mạnh: Công Ty Cổ Phần Công Nghệ Gỗ Đại Thành là một trong những đơn vị dẫn đầu trong kinh doanh xuất nhập khẩu tổng hợp, cung ứng sản phẩm gỗ trong nhà, ngoài trời tại Việt Nam và quốc tế. Các mặt hàng chủ yếu phục vụ xuất khẩu theo đơn đặt hàng từ phía khách hàng nước ngoài được sản xuất có tiêu chuẩn kĩ thuật, mẫu mã và chất lượng, bao bì theo qui định của hợp đồng xuất khẩu với các đối tác. - Marketing trực tiếp: Chào hàng (khi sản phẩm hoàn thành Công ty sẽ gởi mẫu hàng hóa cùng với bản thuyết minh sản phẩm đến khách hàng trong và ngoài nước. Thông qua sự ra đời của sản phẩm mới, thuyết phục các đơn đặt hàng tại Công ty).

- Cụng ty đó xỏc định rừ mục tiờu trờn cơ sở phõn tớch mụi trường kinh doanh, xu thế phát triển của sản phẩm đồ gỗ, phân tích những điểm mạnh, điểm yếu cũng như cơ hội, thách thức từ đó đưa ra các chiến lược marketing hợp lý để thực hiện mục tiêu đã đặt ra hướng tới khách hàng mục tiêu. Thứ nhất, đối với sản phẩm, Công ty nên liên kết với các công ty xây dựng, các công ty tư vấn thiết kế để tạo ra những sản phẩm nội thất chuyên dụng, phù hợp với phong cách cũng như không gian của các công trình này.

Kế hoạch sản xuất 1. Nguyên liệu

Sản phẩm chủ yếu của xí nghiệp là các sản phẩm ngoài trời như các loại ghế nằm, ghế ngồi phục vụ chủ yếu là thị trường ngoài nước nên đơn đặt hàng chịu ảnh hưởng nhiều của yếu tố thời tiết. Từ tháng 3 đến tháng 7 năm sau, do ảnh hưởng của thời tiết và mùa vụ nên nhu cầu về sản phẩm giảm công ty tiến hành sản xuất dãn hoặc một số bộ phận tạm ngừng sản xuất. Doanh nghiệp thường kết hợp các chiến lược bố trí lao động với nhau (nhưng ít khi sử dụng chiến lược thuê gia công ngoài) với mục đích đáp ứng nhu cầu với chi phí thấp nhất.

Tùy theo từng giai đoạn trong năm mà số ca làm việc của mỗi bộ phận tại công ty sẽ là 1, 2 hay 3 ca/ngày nhằm luôn đảm bảo cung cấp và đáp ứng kịp thời sản phẩm cho thị trường. Để tổ chức tốt công tác quản lí và hạch toán NVL, đảm bảo sử dụng có hiệu quả NVL trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp đã phân chia một cách chi tiết theo tính năng lý, hóa học, theo qui cách, phẩm chất, theo nguồn gốc xuất xứ NVL.