Phương hướng hạch toán và quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu tại Công ty cổ phần Vinafco

Tầm quan trọng của Nguồn vốn chủ sở hữu và nhiệm vụ của kế toán trong doanh nghiệp hiện nay

• Khái niệm, đặc điểm và yêu cầu Nguồn vốn chủ sở hữu trong doanh nghiệp
• Nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán Nguồn vốn chủ sở hữu
• Đánh giá và phân loại nguồn hình thành nên Nguồn vốn chủ sở hữu

Với mỗi doanh nghiệp, bắt đầu hoạt động kinh doanh, vốn là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp chi trả cho hoạt động sản xuất hàng ngày, mua sắm đổi mới trang thiết bị công nghệ, mở rộng sản xuất, nâng cao năng lực và hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng khả năng cạnh trên thị trờng. Hiện nay, công tác quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu đã đợc coi trọng, song hiệu quả sử dụng còn thấp, đặc biệt ở doanh nghiệp nhà nớc, đòi hỏi kế toán trong doanh nghiệp phải nâng cao trình độ chuyên môn, trình độ quản lý cho cán bộ kế toán, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế Nguồn vốn chủ sở hữu và của toàn doanh nghiệp.

Sự cần thiết phải tiến hành cổ phần hoá, chuyển đổi doanh nghiệp Nhà n- ớc thành công ty cổ phần

• Thực trạng của các doanh nghiệp Nhà nớc hiện nay
• Sự cần thiết phải tiến hành cổ phần hoá, chuyển đổi doanh nghiệp doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần

Trong nền kinh tế thị trờng, công tác quản lý tài chính là nhiệm vụ bắt buộc các doanh nghiệp thực hiện đặc biệt là các doanh nghiệp nhà nớc, coi đây là nhiệm vụ hàng đầu để đảm bảo tình hình tài chính của doanh nghiệp đợc lành mạnh, nhằm thực sự phát huy vai trò và hiệu quả sử dụng vốn trong các doanh nghiệp hiện nay, trong đó hạch toán và quản lý NVCSH luôn đợc nhấn mạnh, với việc cụ thể các chính sách, văn bản và các phơng pháp quản lý và sử dụng vốn. Để cho hoạt động của các doanh nghiệp tiến hành cổ phần hoá đợc diễn ra bình thờng, và sớm đi vào ổn định thì nhất thiết những doanh nghiệp nhà nớc đang chuẩn bị cho mình chơng trình cổ phần hoá, phải có những hiểu biết nhất định về đặc điểm cũng nh chức năng hoạt động của công ty cổ phần, tạo thuận lợi cho việc thay đổi hình thức quản lý doanh nghiệp sau này tiến tới phát huy tốt năng lực quản lý và kinh doanh của doanh nghiệp.

Nội dung hạch toán và quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu trong công ty cổ phÇn

• Nội dung công tác hạch toán và quản lý Nguồn vốn chủ sở hữu

Nhằm bảo đẩm thống nhất về nội dụng và phơng pháp tính toán, phân tích các chỉ tiêu kinh tế tài chính liên quan đến nguồn vốn chủ sở hữu, giúp cho nhà quản lý thực hiện kiểm tra phân tích tình hình sử dụng vốn theo đúng kế hoạch đặt ra thông qua đối chiếu so sánh các chỉ tiêu kế toán với chỉ tiêu kế hạch thực hiện. Tóm lại, bất cứ một loại hình doanh nghiệp nào, không ngoại trừ công ty cổ phần, đều phải thực hiện công tác hạch toán và quản lý tài chính nói chung và nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng nhằm nâng cao hiệu quả cũng nh năng lực quản lý trong doanh nghiệp để cung cấp các thông tin tài chính trong đó có các chỉ tiêu nguồn vốn chủ sở hữu đợc kịp thời, chính xác, phục vụ cho việc ra quyết định kinh doanh của nhà quản lý, góp phần vào sự phát triển của công ty trong tơng lai.

Giới thiệu chung về công ty Vinafco

• Quá trình thành lập, mục tiêu và nhiệm vụ
• Lĩnh vực hoạt động chủ yếu của Công ty

Mục tiêu trớc mắt và lâu dài là đa công ty không ngừng phát triển,ngày càng chiếm lĩnh thị trờng vận tải trong và ngoài nớc, mở rộng thị phần, đầu t có trọng tâm, cùng với đó là khả năng đáp ứng năng lực vận tải và thoả mãn nhu cầu vận chuyển ngày càng tốt hơn, tạo mối quan hệ thờng xuyên với khách hàng. Là doanh nghiệp nhà nớc, hoạt động kinh doanh trong cơ chế thị trờng, yêu cầu đối với Vinafco là phải xắp xếp cơ cấu bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm kinh doanh và điều kiện của doanh nghiệp, nhằm tạo ra sự linh hoạt, cũng nh kết nối giữa các bộ phận là có hiệu quả, phát huy tốt mọi nguồn lực sẵn có trong doanh nghiệp.

Công tác hạch toán Nguồn vốn chủ sở hữu tại Vinafco hiện nay

• Đặc điểm công tác kế toán tại đơn vị
• Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu tại Công ty

Nguồn vốn chủ sở hữu là một bộ phận quan trọng có ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích của nhà đầu t- nhà nớc, nên công tác quản lý và phân tích đánh giá NVCSH trong công ty thực sự trở nên cần thiết, tạo cơ sở để đánh giá hiệu quả sử dụng nó trong doanh nghiệp, đồng thời qua đó đa ra biện pháp quản lý sử dụng đạt hiệu quả mong muốn. Do vậy cuối kỳ, sau khi có kết quả hoạt động và nộp thuế thu nhập doanh nghiệp, công ty còn phải nộp thêm một khoản nữa là thu sử dụng vốn ngân sách, nh vậy vô hình chung, lợi nhuận mà doanh nghiệp có đợc, phần lớn phải nộp vào ngân sách nhà nớc, phần còn lại là nhỏ bé, không đủ để doanh nghiệp bổ sung tích luỹ vốn cho đầu t kinh doanh, không đáp ứng đợc mục tiêu phát triển vốn.

Những mặt làm đợc trong hạch toán và quản lý NVCSH tại công ty

Công tác tổ chức sắp xếp các nhân viên kế toán phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng ngời, phòng kế toán thực hiện phân công, chuyên môn hoá các phần việc kế toán, mỗi ngời đảm trách một phần việc cụ thể, nên không gây ra hiện t- ợng chồng chéo, tăng cờng trách nhiệm vật chất của từng ngời trong từng phần việc, do vậy, công việc luôn luôn đợc thực hiện có hiệu quả. Thứ sáu, về việc phân công trách nhiệm quản lý, để tránh tình trạng sử dụng vốn sai mục đích, quản lý lỏng lẻo, cũng là để nâng cao hiệu quả quản lý của kế toán đối với nguồn vốn chủ sở hữu, công ty đã có sự phân công một bộ phận chuyên đảm trách các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc quản lý vốn chủ sở hữu chính vì vậy mà công tác quản lý sử dụng vốn chủ sở hữu luôn đạt hiệu quả cao.

Những tồn tại cần khắc phục

Thứ bảy, về việc áp dụng tin học vào trong công tác kế toán, việc áp dụng tin học vào trong kế toán xuất phát từ đòi hỏi cung cấp các thông tin số liệu kinh tế tài chính một cách nhanh chóng, chính xác và kịp thời cho nhà quản lý, lãnh. Lao động, là một trong những yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động trong doanh nghiệp, nên việc đãi ngộ và nâng cao trình độ quản lý chuyên môn cho ngời lao động là quan trọng, nó có thể khuyến khích ngời lao động gắn bó hơn đối với công ty, để có nguồn trang trải cho vấn đề này, thì phải có nguồn tài trợ cho nó.

Các vấn đề có tính khách quan

Để có thể giảm bớt rủi ro có thể gặp phải, việc trích quỹ dự phòng tài chính là hết sức cần thiết, nó đảm bảo cho công ty có thể đối phó với các yếu tố bất thờng xảy đến trong quá trình hoạt động để công ty có thể hoạt động bình thờng. Trong khi đó cha có những biến động quá lớn trong việc quản lý doanh nghiệp nói chung và công tác hạch toán nói riêng, đặc biệt là trong công tác hạch toán NVCSH, có chăng chỉ là những thay đổi hình thức hạch toán nhằm phù hợp với.

Các yếu tố bên trong doanh nghiệp

Đây là căn cứ chính cho việc triển khai thực hiện công tác hạch toán kế toán nói chung và hạch toán nguồn vốn chủ sở hữu nói riêng tại công ty khi chuyển đổi sang công ty cổ phần. Cụ thể là các loại chứng từ, sổ sách, TK kế toán bắt buộc áp dụng vào công tác quản lý nguồn vốn chủ sở hữu, ngoài ra công ty có thể sử dụng các loại chứng từ sổ sách có tính hớng dÉn.

Các công việc chuẩn bị cho kế hoạch cổ phần hoá tại Vinafco

Hiện nay có ba hình thức phát hành cổ phiếu u đãi để Vinafco có thể lựa chọn: (1) Cổ phiếu u đãi có biểu quyết, nghĩa là có quyền tham gia vào biểu quyết trong các quyết định của HĐQT, giá trị cao hơn một phiếu biểu quyết cổ phiếu thờng, (2) Cổ phần u đãi cổ tức loại cổ phần này đợc trả cao hơn cổ tức cổ phiếu thờng,hay đợc trả cố định hàng năm và một tỷ lệ cổ tức thởng, (3) Cổ phần u đãi hoàn lại, nghĩa là ngời nắm cổ phiếu này đợc công ty hoàn lại vốn khi có yêu cầu. Thứ chín, chuẩn bị về mặt nhân sự, cần thiết phải có đội ngũ cán bộ hiểu sự hoạt động và các đặc trng của công ty cổ phần, do đó yêu cầu công ty phải có chính sách tiến hành đào tạo và đào tạo lại cán bộ lãnh đạo, quản lý của mình nhằm nâng cao trình độ quản lý chuyên môn, đợc bồi dỡng những kiến thức quản lý tài chính, quản lý doanh nghiệp theo mô hình công ty mới đồng thời là đào tạo lại đội ngũ nhân viên toàn công ty để đáp ứng yêu cầu tình hình mới.

Phơng hớng thực hiện công tác hạch toán và quản lý nguồn vốn chủ sở hữu tại Vinafco khi chuyển thành công ty cổ phần

Thứ t, cần sửa đổi bổ sung pháp lệnh kế toán thống kê nâng lên thành luật kế toán, bên cạnh đó phải có thay đổi trong điều lệ kế toán trởng, để điều lệ này phải bao quát đối với kế toán trởng trong mọi doanh nghiệp trong các thành phần kinh tế (không chỉ cho DNNN) để kế toán trởng thực sự có quyền trong quản lý tài chính doanh nghiệp, thể hiện ở hiệu lực pháp lý nh: Có chữ ký trong các hợp đồng, trong báo cáo tài chính, đợc đăng ký chữ ký tại ngân hàng. Việc mua lại này sẽ làm giảm nguồn vốn chủ sở hữu (đợc ghi dới dạng số âm trên bảng CĐKT). Tuy nhiên vẫn không có tài khoản. để phán ánh đối tợng nghiệp vụ này. Do vậy cần phải mở thêm tài khoản. Giả sử công ty tiến hành mua lại cổ phiếu do chính công ty phát hành ra điều này sẽ làm giảm NVCSH. Nó đợc ghi sổ theo giá mua lại. Khi đó kế toán ghi sổ:. Giả sử trong kỳ không có nghiệp vụ kinh tế phát sinh nào khác. Bảng cân đối kế toán nh sau. đồng Tài Sản Lu Động. Nợ Phải Trả. Nguồn Vốn Chủ Sở Hữu. Đối với TK 412 đợc kết chuyển tăng vốn điều lệ có thể làm tơng tự nh tăng vốn từ quỹ. Còn chênh lệch giảm do đánh giá lại TS nên dùng quỹ dự phòng để bù đắp).

Tính hiện thực trong phơng hớng hoạch toán và quản lý NVCSH

Theo đó, việc Vinafco tiến hành cổ phần hoá là một tất yếu, đồng nghĩa với việc Vinafco sẽ hoạt động theo mô hình công ty công ty cổ phần theo luật doanh nghiệp Việt nam. Do vậy, đòi hỏi công ty thực hiện một cách nghiêm túc nhằm đảm bảo lợi ích của họ trong công ty, cung cấp toàn bộ thông tin về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cũng nh những biến động về nguồn vốn chủ sở hữu.